משאבים

בשורה אחת: מאגר ארגוני אחד — קיבולת גלויה בכל הפרויקטים.

לאחר הקצאת משאבים לפעילויות, המיומנות הבאה היא קריאת סביבת העבודה משאבים עצמה: המאגר הארגוני המשותף, צבעי הקיבולת בגנט של משאבים, תצוגות גיליון / התפלגות / RBS, צוותים, לוחות שנה, עריכת משאב, ותרשים המשאבים בתחתית (יחידות שיא ומדדים נלווים). בלי התצוגה הזו, אותו אדם יכול להיראות פנוי בפרויקט אחד ובהקצאת יתר בתיק הפרויקטים כולו.

הפרק הזה מבוסס בעיקר על הסיור בתצוגת המשאבים ועל חומר הקיבולת / התרשימים / היסטוגרמת ה-OBS מתכונות חדשות 2: פרויקט ומשאב. אופן ההקצאה לפעילויות מוסבר בהקצאת משאבים. פתרון עומס יתר בעזרת תצוגה מקדימה / החלקה / ניקוי מוסבר בהחלקת משאבים.

ראו גם: הקצאת משאבים · תזמון · לוחות שנה (תזמון) · RBS · OBS · החלקת משאבים

צפו (הסט המלא): תצוגת המשאבים · תכונות חדשות 2: פרויקט ומשאב · הקצאת משאבים · החלקת משאבים

סקירת משאבים

סרטון	תפקיד	מתאים במיוחד ל
תצוגת המשאבים (~12:44)	סיור בסביבת העבודה	מאגר ארגוני; גנט / גיליון / התפלגות / RBS; צוותים; לוחות שנה; עריכת משאב; תרשימי יחידות שיא
תכונות חדשות 2: פרויקט ומשאב (~10:47)	קיבולת ומבנים	למה מאגר משותף חשוב; קריאת יחידות שיא; פסים חוצי פרויקטים; הזזת אחוז ההקצאה; היסטוגרמת OBS לתיק הפרויקטים; מעבר להחלקה
הקצאת משאבים (~3:36)	איוש פעילויות	הקצאה/ביטול הקצאה, אחוז תעריף, עבודה מול משך, תעריף רגיל → עלות — ראו הקצאת משאבים
החלקת משאבים (~5:44)	פתרון עומס עודף	תצוגה מקדימה / החלקה / ניקוי כשיחידות השיא מופיעות באדום — ראו החלקת משאבים

סדר קריאה מוצע: פתחו את תצוגת המשאבים ← קראו את צבעי הקיבולת בגנט ← גיליון / התפלגות / RBS ← צוותים ולוחות שנה ← עריכת משאב ← תרשים משאבים / יחידות שיא ← אתרו הקצאת יתר ← החלקת משאבים. לצלילה מעמיקה למבני WBS/RBS/OBS, השתמשו בארגון ומבנים במקום ללמוד אותם מחדש כאן.

פתיחת משאבים — ארבע תצוגות משנה

ניווט שמאלי ← משאבים (כתובת ה-URL בהדגמה כוללת /resource/gantt). בתוך משאבים, ארבעה סמלי תצוגת משנה מציגים את אותו מאגר ארגוני בפריסות שונות. תיאור הכלי של הסמל הראשון על המסך הוא גנט.

• גנט — גיליון משמאל + גנט של משאבים לאורך ציר הזמן מימין (סביבת העבודה החזותית הראשית).

• גיליון — עמודות בלבד (בלי ציר זמן).

• התפלגות — עבודה / עבודה בפועל / עבודה נותרת + רשת עבודה בחלוקה לאורך זמן.

• RBS — תרשים היררכי של מבנה פירוק המשאבים.

פקדי סרגל הכלים שמודגמים בסיור בתצוגה: + הוסף, בטל/בצע שוב, לוחות שנה, ניהול צוותים (סמל אנשים), ערוך (עפרון), בתוספת פריסה / זום / סינון / הגדרות.

תצוגות המשנה של משאבים — תיאור הכלי גנט על הסמל הראשון — מתוך הסרטון

משאבים ← גנט — גיליון ארגוני + פסים לאורך ציר הזמן — מתוך הסרטון

גנט של משאבים — צבעי קיבולת

הגנט של משאבים הוא מפת הקיבולת הראשית. משמאל: שורות המשאבים הארגוניים (מזהה, מחוונים, שם; RBS כשמרחיבים). מימין: פסי הקצאה לאורך ציר הזמן מכל הפרויקטים.

צבע	משמעות
לבן	אין הקצאה
כחול	פחות מ-50% מהקיבולת הזמינה
ירוק	50%–100%
אדום	הקצאת יתר מעל 100%
כתום	הקצאת יתר חריפה מעל 150%

חשוב: היסטוגרמת יחידות השיא בתחתית משתמשת במקרא שונה על המסך — בהקצאת יתר (אדום), מוקצה במלואו (ירוק), מוקצה (כחול) מול קו 100% מודגש. למדו את צבעי תאי הגנט ואת מקרא יחידות השיא בנפרד.

קוד הצבעים של הקיבולת בגנט של משאבים — מתוך הסרטון

מאגר ארגוני + יחידות שיא (סרטון הניהול) — מתוך הסרטון

מצבי הניתוח שמוצגים: משאב בודד, בחירה מרובה, קיבוץ הרשימה: שטוחה / לפי צוותים / לפי RBS. קבוצות הצוותים בהדגמה כוללות Client Team A ו-Engineering Team.

קיבוץ לפי צוותים + היסטוגרמת יחידות שיא — מתוך הסרטון

תצוגות גיליון והתפלגות

גיליון מסיר את ציר הזמן ומתמקד בעמודות. כותרות: מזהה, מחוונים, שם, RBS, סוג, דוא״ל, ועמודת ק… מקוצרת (קבוצה).

משאבים ← גיליון — עמודות בלי ציר זמן — מתוך הסרטון

התפלגות מציגה את השימוש לאורך זמן. משמאל: מזהה, שם, עבודה, עבודה בפועל, עבודה נותרת. מימין: רשת בחלוקה לאורך זמן עם שדה = עבודה (רבעונים בהדגמה: Q2 2026 … Q1 2027).

משאבים ← התפלגות — עבודה בחלוקה לאורך זמן — מתוך הסרטון

תצוגת RBS

תצוגת המשנה RBS מציגה את מבנה פירוק המשאבים כתרשים היררכי. הצמתים מציגים מזהה, עבודה (שעות), התחלה, ו-סיום, עם צורות קיבוץ ביניים ממוספרות (לדוגמה 1, 2, 22).

על הקשר בין RBS ל-WBS ול-OBS — ועל זרימות עבודה של מבני קוד/הזחה — ראו ארגון ומבנים ← RBS במקום לשכפל את כל השיעור כאן. רשימת המשאבים יכולה גם להתקבץ לפי RBS בפריסת הגנט.

משאבים ← תרשים היררכי RBS — מתוך הסרטון

צוותים

ניהול צוותים (סמל אנשים) בסרגל הכלים פותח את תיבת הדו-שיח צוותים. יוצרים ומתחזקים צוותים מהמאגר הארגוני, ואז משתמשים בהם לקיבוץ / ניתוח קיבולת (ובמקום אחר במוצר, לאיוש פרויקטים).

• כותרת: צוותים. פקדים: + הוסף צוות, מחיקה (פח).

• צוותים בהדגמה: Client Team A, Engineering Team.

• שדות: שם הצוות; טקסט ממלא מקום בשדה החיפוש: חפש שם או דוא״ל…; תג חברים (לדוגמה 3 MEMBERS).

• טבלת חברים: תיבת סימון, מחוונים, שם, סוג, דוא״ל.

• כותרת תחתית: ביטול, שמור.

סרטון הניהול משאיר במפורש את הנושאים המעמיקים יותר — גישת צוות / קיבוץ משאבים / גישה — לסרטון מאוחר יותר — ראו גם העבודה שלי והצוות שלי ו-RBAC להיבטי שיתוף פעולה/גישה.

תיבת הדו-שיח צוותים — הוסף צוות / חברים / שמור — מתוך הסרטון

לוחות שנה (גלובלי ומשאב)

לוחות שנה בסרגל הכלים פותח את תיבת הדו-שיח לוחות שנה. לשוניות: גלובלי | משאב. בצד ימין: חריגות | שבועות עבודה. פקד בכותרת: החל לוח שנה על הנבחרים עם תג מספר משאבים ובחר לוח שנה.

• דוגמאות גלובליות על המסך: רגיל *, 24 שעות, משמרת לילה, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• שדות: שם, לוח בסיס (ללא).

• דוגמת חריגה: Christmas טווח תאריכים 12/25/2026 – 12/25/2031.

• מצב ריק בלשונית משאב: המשאב משתמש בלוח השנה הגלובלי עד שלוחצים על + צור לוח שנה למשאב.

• שבועות עבודה: שבוע ברירת המחדל; כפתורי בחירה לסוג היום ברירת מחדל / עבודה (אדום = יום שאינו יום עבודה, שחור/ברירת מחדל = יום עבודה).

כדי ללמוד כיצד לוחות שנה משפיעים על משך הפעילות לעומת העבודה בלוח הזמנים (הדגמות של חצי יום, התעלם מלוח השנה של המשאב), המשיכו לתזמון ← לוחות שנה — סעיף זה מתעד רק את מנהל לוחות השנה שבסרגל הכלים של משאבים.

לוחות שנה — רשימה גלובלית (רגיל, 24 שעות, משמרת לילה, …) — מתוך הסרטון

לוחות שנה ← חריגות — טווח Christmas — מתוך הסרטון

עריכת משאב

בחרו שורת משאב ← ערוך (עפרון) בסרגל הכלים. כותרת תיבת הדו-שיח = שם המשאב (בהדגמה: Database Engineer). לשוניות: ראשי | זמינות | עלות | נתונים בפועל | לוח שנה.

• ראשי — שם, ראשי תיבות, מזהה, דוא״ל, RBS, סוג (על המסך עבודה), תיבת הסימון כללי, קבוצה, עבודה, התחלה, סיום.

• זמינות — קיבולת מתוארכת; עמודות תאריך תחולה, יחידות מרביות (סליידר + %); + הוסף רשומה. דוגמאות: 50% משרה חלקית, 0% חופשה.

• עלות — אופן תשלום = יחסי (מוצג); טבלאות תעריף A (ברירת מחדל)–E; עמודות תאריך תחולה, תעריף רגיל ($/שעה), תעריף שעות נוספות ($/שעה), עלות לשימוש ($).

• לוח שנה — לוח שנה = רגיל (בירושה); לוח השנה בתוקף = רגיל.

עריכת Database Engineer ← ראשי — מתוך הסרטון

עריכה ← זמינות — תאריך תחולה / יחידות מרביות — מתוך הסרטון

עריכה ← עלות — אופן תשלום / טבלאות תעריף A–E — מתוך הסרטון

מסנן הפעילויות בתחתית ותרשים המשאבים

בפריסת הגנט, החלונית התחתונה משלבת רשימת סימון של פרויקטים, פעילויות:, עם תרשים משאבים. בטלו את סימון הפרויקטים ברשימת הפעילויות כדי לשנות את מה שהתרשים כולל — זהו המסנן החוצה פרויקטים שמודגם גם בסרטון התצוגה וגם בסרטון הניהול.

תפריט המדדים הנפתח של התרשים:

• יחידות שיא (היסטוגרמת הקיבולת הראשית)

• עבודה, עבודה מצטברת

• הקצאת יתר (בלבד)

• אחוז הקצאה

• זמינות נותרת, זמינות לעבודה

• עלות

מקרא יחידות השיא על המסך: בהקצאת יתר (אדום), מוקצה במלואו (ירוק), מוקצה (כחול), נקרא מול קו קיבולת 100% מודגש (בהדגמות הציר הוא לרוב 0–200%).

היסטוגרמת יחידות שיא + מקרא — מתוך הסרטון

מסנן הפעילויות בתחתית מניע את התרשים — מתוך הסרטון

בתיק הפרויקטים בוחרים כמה פרויקטים / מדגישים פרויקטים לפי OBS, והיסטוגרמת המשאבים / יחידות השיא בתחתית מציגה את העומס המצטבר של הבחירה (טקסט ממלא מקום לפני הבחירה: “בחרו פרויקט אחד או יותר כדי לראות הקצאה”). שיעור קיבוץ ה-OBS המלא: תיק הפרויקטים: קיבוץ לפי OBS.

תיק הפרויקטים, בחירה מרובה ← היסטוגרמת עומס יחידות שיא — מתוך הסרטון

בתצוגת הפרויקט, סרטון הניהול מציג גם הזזה של פס אחוז ההקצאה של משאב (למשל Dev ב-100%) כדי להפחית את העומס ידנית — שלב מקדים להחלקה האוטומטית.

אבחון הקצאת יתר ← החלקה

כשתאי הגנט של משאבים הופכים לאדום/כתום, יחידות השיא נערמות מעל 100%, או מופיעים סמלי מחוונים אדומים בשורות מתנגשות, אבחנתם עומס עודף — עדיין לא פתרתם אותו.

• סננו את רשימת הפעילויות בתחתית כדי לבודד אילו פרויקטים תורמים לדרישה.

• עברו בין מדדי התרשים (אחוז הקצאה, זמינות נותרת, הקצאת יתר בלבד) כדי לאשר את התבנית.

• אפשר גם להזיז את אחוז ההקצאה בחלונית המשאבים של הפרויקט (הדגמה בסרטון הניהול).

• כשצריך שהמנוע יזיז עבודה בעדיפות נמוכה יותר: פתחו החלקה (הכפתור מופיע מתחת ליחידות השיא בסרטון הניהול) ועקבו אחר החלקת משאבים לתצוגה מקדימה / החלקה / ניקוי — סעיף זה לא מלמד את השלבים הללו מחדש.

חלונית המשאבים של הפרויקט — יחידות שיא אדומות + כפתור החלקה — מתוך הסרטון

זרימת עבודה: השתמשו במשאבים כדי לזהות בעיות קיבולת, ואז השתמשו בהחלקת משאבים כדי לפתור אותן.

צפו בסרטוני המשאבים

סרטון	קישור	אורך
תצוגת המשאבים	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
תכונות חדשות 2: פרויקט ומשאב	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
הקצאת משאבים	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
החלקת משאבים (פתרון עומס עודף)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44