Ресурстар

Ұран: Бір кәсіпорындық пул — әрбір жоба бойынша көрінетін сыйымдылық.

Ресурстарды тапсырмаларға тағайындағаннан кейін, келесі дағды — Ресурстар жұмыс кеңістігінің өзін оқу: ортақ кәсіпорындық пул, Ресурс Гантының сыйымдылық түстері, Кесте / Таралуы / RBS көріністері, Топтар, Күнтізбелер, Ресурсты өңдеу және төменгі Ресурстар графигі (Ең жоғары бірліктер және соған қатысты көрсеткіштер). Бұл көріністі қарамасаңыз, бір адам бір жобада бос көрінгенімен, портфель бойынша шамадан тыс жүктелген болуы мүмкін.

Бұл бөлім негізінен «Ресурстар» көрінісі шолуына және Жаңа мүмкіндіктер 2: Жоба мен Ресурс бейнесіндегі сыйымдылық / графиктер / OBS гистограмма материалдарына негізделеді. Тапсырма тағайындау механикасы Ресурстарды тағайындау бөлімінде қарастырылады. Алдын ала қарау / Теңестіру / Тазалау арқылы шамадан тыс жүктемені шешу Ресурстарды теңестіру бөлімінде қарастырылады.

Тағы қараңыз: Ресурстарды тағайындау · Жоспарлау · Күнтізбелер (жоспарлау) · RBS · OBS · Ресурстарды теңестіру

Қараңыз (толық жинақ): «Ресурстар» көрінісі · Жаңа мүмкіндіктер 2: Жоба мен Ресурс · Ресурстарды тағайындау · Ресурстарды теңестіру

Ресурстарға шолу

Бейне	Рөлі	Неге пайдалы
«Ресурстар» көрінісі (~12:44)	Жұмыс кеңістігінің шолуы	Кәсіпорындық пул; Гант / Кесте / Таралуы / RBS; Топтар; Күнтізбелер; Ресурсты өңдеу; Ең жоғары бірліктер графиктері
Жаңа мүмкіндіктер 2: Жоба мен Ресурс (~10:47)	Сыйымдылық және құрылымдар	Ортақ пулдың неге маңызды екені; Ең жоғары бірліктерді түсіну; жобааралық жолақтар; тағайындау % сызғышы; OBS портфель гистограммасы; теңестіруге өту
Ресурстарды тағайындау (~3:36)	Тапсырмаларға орындаушы тағайындау	Тағайындау/Тағайындаудан алу, Мөлшерлеме %, жұмыс пен ұзақтық, Стандартты мөлшерлеме → құн — Ресурстарды тағайындау бөлімін қараңыз
Ресурстарды теңестіру (~5:44)	Шамадан тыс жүктемені шешу	Ең жоғары бірліктер қызыл түске боялған соң Алдын ала қарау / Теңестіру / Тазалау — Ресурстарды теңестіру бөлімін қараңыз

Ұсынылатын оқу реті: «Ресурстар» көрінісін ашыңыз → Гант сыйымдылық түстерін оқыңыз → Кесте / Таралуы / RBS → Топтар мен Күнтізбелер → Ресурсты өңдеу → Ресурстар графигі / Ең жоғары бірліктер → шамадан тыс жүктемені анықтаңыз → Ресурстарды теңестіру. WBS/RBS/OBS құрылымын терең түсіну үшін оларды мұнда қайта үйренудің орнына Ұйым және құрылымдар пайдаланыңыз.

Ресурстарды ашу — төрт ішкі көрініс

Сол жақ навигация → Ресурстар (демодағы мекенжайда /resource/gantt бар). Ресурстар астында төрт ішкі көрініс белгішесі бір кәсіпорындық пулды түрлі орналасуларда көрсетеді. Экранда бірінші белгішенің қалқыма кеңесі — Гант.

• Гант — сол жақта кесте + оң жақта уақыт бойынша бөлінген Ресурс Ганты (негізгі көрнекі жұмыс кеңістігі).

• Кесте — тек бағандар (уақыт шкаласы жоқ).

• Таралуы — Жұмыс / Нақты жұмыс / Қалған жұмыс + уақыт бойынша бөлінген Жұмыс торы.

• RBS — Ресурстардың құрылымдық бөлінуінің иерархия диаграммасы.

Көрініс шолуында көрсетілген құралдар тақтасы элементтері: + Қосу, Болдырмау/Қайталау, Күнтізбелер, Топтарды басқару (адам белгішесі), Өңдеу (қарындаш), сонымен қатар орналасу / масштаб / сүзгі / баптаулар.

Ресурстардың ішкі көріністері — бірінші белгішедегі Гант кеңесі — бейнеден

Ресурстар → Гант — кәсіпорындық кесте + уақыт бойынша бөлінген жолақтар — бейнеден

Ресурс Ганты — сыйымдылық түстері

Ресурс Ганты — негізгі сыйымдылық картасы. Сол жақта: кәсіпорындық ресурс жолдары (ID, Индикатор, Атауы; кеңейтілгенде RBS). Оң жақта: жобалар бойынша уақыт бойынша бөлінген тағайындау жолақтары.

Түс	Мағынасы
Ақ	Тағайындау жоқ
Көк	Қолжетімді сыйымдылықтың < 50%
Жасыл	50–100%
Қызыл	100%-дан асатын шамадан тыс жүктеме
Қызғылт сары	150%-дан асатын қатты шамадан тыс жүктеме

Маңызды: төменгі Ең жоғары бірліктер гистограммасы басқа экрандық легенданы пайдаланады — Шамадан тыс жүктелген (қызыл), Толық жүктелген (жасыл), Жүктелген (көк), жуан 100% сызығымен салыстырылады. Гант ұяшық түстері мен Ең жоғары бірліктер легендасын бөлек үйретіңіз.

Ресурс Гантының сыйымдылық түсті кодтауы — бейнеден

Кәсіпорындық пул + Ең жоғары бірліктер (басқару бейнесі) — бейнеден

Көрсетілген талдау режимдері: бір ресурс, бірнешеуін таңдау, тізімді топтамасыз / Топтар бойынша / RBS бойынша топтастыру. Демодағы топтар: Client Team A және Engineering Team.

Топтар бойынша топтастыру + Ең жоғары бірліктер гистограммасы — бейнеден

Кесте және Таралуы көріністері

Кесте уақыт шкаласын алып тастап, бағандарға назар аударады. Тақырыптар: ID, Индикатор, Атауы, RBS, Түрі, Электрондық пошта, және қысқартылған Т… бағаны (Топ).

Ресурстар → Кесте — уақыт шкаласыз бағандар — бейнеден

Таралуы уақыт бойынша пайдалануды көрсетеді. Сол жақта: ID, Атауы, Жұмыс, Нақты жұмыс, Қалған жұмыс. Оң жақта: Өріс = Жұмыс бар уақыт бойынша бөлінген тор (демо тоқсандары 2026 Q2 … 2027 Q1).

Ресурстар → Таралуы — уақыт бойынша бөлінген Жұмыс — бейнеден

RBS көрінісі

RBS ішкі көрінісі Ресурстардың құрылымдық бөлінуін иерархия диаграммасы түрінде көрсетеді. Түйіндерде ID, Жұмыс (сағ), Басталуы және Аяқталуы көрсетіледі, аралық сандық топтастыру пішіндерімен бірге (мысалы, 1, 2, 22).

RBS-тің WBS және OBS-пен байланысы, сондай-ақ код/шегіну құрылымымен жұмыс тәсілдері туралы толық сабақты мұнда қайталамаймыз — Ұйым және құрылымдар → RBS бөлімін қараңыз. Ресурстар тізімі Гант орналасуында RBS бойынша да топтастырыла алады.

Ресурстар → RBS иерархия диаграммасы — бейнеден

Топтар

Құралдар тақтасындағы Топтарды басқару (адам белгішесі) Топтар диалогын ашады. Кәсіпорындық пулдан топтар жасап, оларды топтастыру / сыйымдылықты талдау үшін (өнімнің басқа бөлімдерінде — жобаларды орындаушылармен жасақтау үшін де) пайдаланыңыз.

• Тақырып: Топтар. Басқару элементтері: + Топ қосу, жою (қоқыс жәшігі).

• Демо топтар: Client Team A, Engineering Team.

• Өрістер: Топ атауы; іздеу өрісіндегі мәтін Атауы не поштасы бойынша іздеу…; мүше белгісі (мысалы, 3 MEMBERS).

• Мүшелер кестесі: құсбелгі, Индикаторлар, Атауы, Түрі, Электрондық пошта.

• Төменгі колонтитул: Болдырмау, Сақтау.

Басқару бейнесі топ қолжетімділігі / топ ресурстары / қолжетімділік тақырыптарын тереңірек қарауды кейінгі бейнеге әдейі қалдырады — бірлескен жұмыс пен қолжетімділік тұрғысынан Менің жұмысым және Менің тобым және RBAC бөлімдерін де қараңыз.

Топтар диалогы — Топ қосу / мүшелер / Сақтау — бейнеден

Күнтізбелер (Жаһандық және Ресурс)

Құралдар тақтасындағы Күнтізбелер Күнтізбелер диалогын ашады. Қойындылар: Жаһандық | Ресурс. Оң жақта: Ерекше жағдайлар | Жұмыс апталары. Жоғарғы бөліктегі басқару элементі: ресурс санының белгісі бар Күнтізбені таңдалғандарға қолдану және Күнтізбе таңдаңыз.

• Экрандағы жаһандық мысалдар: Стандартты *, 24 сағат, Түнгі ауысым, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Өрістер: Атауы, Базалық күнтізбе (жоқ).

• Ерекше жағдай мысалы: Christmas күн ауқымы 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Ресурс қойындысының бос күйі: + Ресурс күнтізбесін жасау баспайынша, ресурс жаһандық күнтізбені пайдаланады.

• Жұмыс апталары: Әдепкі апта; күн түрі радио түймелері әдепкі / жұмыс (қызыл = жұмыс емес, қара/әдепкі = жұмыс).

Күнтізбелердің тапсырма ұзақтығы мен кестедегі жұмысты қалай өзгертетіні туралы (жарты күндік демолар, Ресурс күнтізбесін елемеу) Жоспарлау → Күнтізбелер бөлімінде жалғастырылады — бұл ішкі бөлім тек Ресурстар құралдар тақтасының күнтізбе менеджерін сипаттайды.

Күнтізбелер — Жаһандық тізім (Стандартты, 24 сағат, Түнгі ауысым, …) — бейнеден

Күнтізбелер → Ерекше жағдайлар — Christmas ауқымы — бейнеден

Ресурсты өңдеу

Ресурс жолын таңдаңыз → құралдар тақтасындағы Өңдеу (қарындаш). Диалог тақырыбы = ресурс атауы (демо: Database Engineer). Қойындылар: Негізгі | Қолжетімділік | Құн | Нақты мәндер | Күнтізбе.

• Негізгі — Атауы, Бас әріптер, ID, Электрондық пошта, RBS, Түрі (экранда Жұмыс), Әмбебап құсбелгісі, Топ, Жұмыс, Басталуы, Аяқталуы.

• Қолжетімділік — күн бойынша сыйымдылық; бағандар Күшіне ену күні, Ең көп бірлік (сызғыш + %); + Жазба қосу. Мысалдар: 50% — толық емес жұмыс күні, 0% — демалыс.

• Құн — Есептеу тәсілі = Пропорционалды (көрсетілген); мөлшерлеме кестелері A (әдепкі)–E; бағандар Күшіне ену күні, Стандартты мөлшерлеме ($/сағ), Үстеме жұмыс мөлшерлемесі ($/сағ), Пайдалану құны ($).

• Күнтізбе — Күнтізбе = Стандартты (мұралы); Қолданыстағы күнтізбе = Стандартты.

Database Engineer-ді өңдеу → Негізгі — бейнеден

Өңдеу → Қолжетімділік — Күшіне ену күні / Ең көп бірлік — бейнеден

Өңдеу → Құн — Есептеу тәсілі / A–E мөлшерлеме кестелері — бейнеден

Төменгі Тапсырмалар сүзгісі және Ресурстар графигі

Гант орналасуында төменгі тақтай Тапсырмалар: жоба тізімдемесін Ресурстар графигімен біріктіреді. Графикке не кіретінін өзгерту үшін Тапсырмалар тізіміндегі жобаларды алып тастаңыз — бұл көрініс шолуында да, басқару бейнесінде де көрсетілген жобааралық сүзгі.

График көрсеткішінің ашылмалы тізімі:

• Ең жоғары бірліктер (негізгі сыйымдылық гистограммасы)

• Жұмыс, Жиынтық жұмыс

• Шамадан тыс жүктеме (тек қана)

• Жүктеме пайызы

• Қалған қолжетімділік, Жұмыс қолжетімділігі

• Құн

Ең жоғары бірліктердің экрандағы легендасы: Шамадан тыс жүктелген (қызыл), Толық жүктелген (жасыл), Жүктелген (көк), жуан 100% сыйымдылық сызығымен салыстырып оқылады (ось демоларда көбінесе 0–200%).

Ең жоғары бірліктер гистограммасы + легенда — бейнеден

Төменгі Тапсырмалар: графикті басқаратын жоба сүзгісі — бейнеден

Портфель бөлімінде жобаларды OBS бойынша бірнешеуін таңдағанда / бөлектегенде, төменгі Ресурстар / Ең жоғары бірліктер гистограммасы таңдалғандар үшін жиынтық жүктемені көрсетеді (таңдауға дейін көрсетілетін мәтін: «Select one or more projects to see allocation»). OBS бойынша топтастыру туралы толық сабақ: Портфель: OBS бойынша топтастыру.

Портфельде бірнешеуін таңдау → Ең жоғары бірліктер жүктеме гистограммасы — бейнеден

«Жоба» көрінісінде басқару бейнесі сонымен қатар жүктемені қолмен азайту үшін ресурстағы тағайындау пайызы жолағын сүйреп апаруды көрсетеді (мысалы, Dev 100%-да) — бұл автоматты теңестіруге дейінгі қолмен жасалатын тәсіл.

Шамадан тыс жүктемені анықтау → Теңестіру

Ресурс Ганты ұяшықтары қызыл/қызғылт сары болғанда, Ең жоғары бірліктер бағандары 100%-дан асқанда немесе қайшылықты жолдарда қызыл Индикатор белгішелері көрінгенде, сіз шамадан тыс жүктемені анықтадыңыз — бірақ оны әлі шешпедіңіз.

• Қай жобалар сұранысқа үлес қосатынын анықтау үшін төменгі Тапсырмалар тізімін сүзіңіз.

• Заңдылықты растау үшін график көрсеткіштерін ауыстырыңыз (Жүктеме пайызы, Қалған қолжетімділік, тек Шамадан тыс жүктеме).

• Қалауыңыз бойынша жоба Ресурстар тақтасында тағайындау % жолағын сүйреп апарыңыз (басқару демосы).

• Жүйенің төмен басымдықтағы жұмысты жылжытуы қажет болғанда: Теңестіру (басқару бейнесінде Ең жоғары бірліктер астында көрінетін батырма) ашыңыз да, Алдын ала қарау / Теңестіру / Тазалау үшін Ресурстарды теңестіру бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз — бұл бөлім сол қадамдарды қайта үйретпейді.

Жоба Ресурстар тақтасы — қызыл Ең жоғары бірліктер + Теңестіру батырмасы — бейнеден

Жұмыс ағыны: сыйымдылық мәселелерін анықтау үшін Ресурстарды пайдаланыңыз, содан кейін оларды шешу үшін Ресурстарды теңестіруді пайдаланыңыз.

Ресурстар бейнелерін қараңыз

Бейне	Сілтеме	Ұзақтығы
«Ресурстар» көрінісі	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Жаңа мүмкіндіктер 2: Жоба мен Ресурс	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Ресурстарды тағайындау	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Ресурстарды теңестіру (шамадан тыс жүктемені шешу)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44