Ištekliai

Šūkis: Vienas įmonės telkinys — pajėgumas, kurį matote visuose projektuose.

Kai priskiriate išteklius užduotims, kitas įgūdis — skaityti pačią darbo erdvę Ištekliai: bendras įmonės telkinys, išteklių Ganto diagramos pajėgumo spalvos, rodiniai Lentelė / Skirstinys / RBS, Komandos, Kalendoriai, Redaguoti išteklių ir apatinis Išteklių grafikas (Piko vienetai ir susijusios metrikos). Neturint šio rodinio, tas pats žmogus viename projekte gali atrodyti laisvas, o visame portfelyje — perkrautas.

Šis skyrius daugiausia remiasi Išteklių rodinio apžvalga ir Naujos funkcijos 2: Projektas ir ištekliai medžiaga apie pajėgumą / grafikus / OBS histogramą. Užduočių priskyrimo mechanika aprašyta straipsnyje Išteklių priskyrimas, o perkrovos šalinimas naudojant Peržiūra / Išlyginti / Išvalyti — straipsnyje Išteklių išlyginimas.

Taip pat žr.: Išteklių priskyrimas · Planavimas · Kalendoriai (planavimas) · RBS · OBS · Išteklių išlyginimas

Žiūrėkite (visas rinkinys): Išteklių rodinys · Naujos funkcijos 2: Projektas ir ištekliai · Priskirti išteklius · Išteklių išlyginimas

Išteklių apžvalga

Vaizdo įrašas	Vaidmuo	Geriausiai tinka
Išteklių rodinys (~12:44)	Darbo erdvės apžvalga	Įmonės telkinys; Ganto diagrama / Lentelė / Skirstinys / RBS; Komandos; Kalendoriai; Redaguoti išteklių; Piko vienetų grafikai
Naujos funkcijos 2: Projektas ir ištekliai (~10:47)	Pajėgumas ir struktūros	Kodėl svarbus bendras telkinys; Piko vienetų skaitymas; juostos keliuose projektuose; priskyrimo procento slankiklis; OBS portfelio histograma; perdavimas išlyginimui
Priskirti išteklius (~3:36)	Išteklių skyrimas užduotims	Priskirti / atšaukti priskyrimą, Įkainis %, darbas ir trukmė, Standartinis įkainis → išlaidos — žr. Išteklių priskyrimas
Išteklių išlyginimas (~5:44)	Perkrovos šalinimas	Peržiūra / Išlyginti / Išvalyti, kai Piko vienetų grafike atsiranda raudona — žr. Išteklių išlyginimas

Rekomenduojama skaitymo tvarka: atidarykite Išteklių rodinį → išsiaiškinkite Ganto diagramos pajėgumo spalvas → Lentelė / Skirstinys / RBS → Komandos ir Kalendoriai → Redaguoti išteklių → Išteklių grafikas / Piko vienetai → diagnozuokite perkrovą → Išteklių išlyginimas. WBS/RBS/OBS struktūros nuodugniai analizei naudokite straipsnį Organizacija ir struktūros, užuot mokęsi jų iš naujo čia.

Atidarykite „Ištekliai“ — keturi papildomi rodiniai

Kairėje navigacijoje → Ištekliai (demonstracinio URL šablonas apima /resource/gantt). Skiltyje „Ištekliai“ keturios papildomų rodinių ikonos rodo tą patį įmonės telkinį skirtingais išdėstymais. Pirmosios ikonos paaiškinimas ekrane yra Ganto diagrama.

• Ganto diagrama — kairėje lentelė + dešinėje laiku išskaidyta išteklių Ganto diagrama (pagrindinė vizualinė darbo erdvė).

• Lentelė — tik stulpeliai (be laiko ašies).

• Skirstinys — Darbas / Faktinis darbas / Likęs darbas + laiku išskaidytas Darbo tinklelis.

• RBS — Išteklių skaidymo struktūros hierarchijos diagrama.

Įrankių juostos valdikliai, pademonstruoti rodinio apžvalgoje: + Pridėti, Anuliuoti / Grąžinti, Kalendoriai, Tvarkyti komandas (žmonių ikona), Redaguoti (pieštukas), taip pat išdėstymo / mastelio / filtro / nustatymų valdikliai.

Išteklių papildomi rodiniai — paaiškinimas Ganto diagrama prie pirmos ikonos — iš vaizdo įrašo

Ištekliai → Ganto diagrama — įmonės lentelė + laiku išskaidytos juostos — iš vaizdo įrašo

Išteklių Ganto diagrama — pajėgumo spalvos

Išteklių Ganto diagrama yra pagrindinis pajėgumo žemėlapis. Kairėje: įmonės išteklių eilutės (ID, Indikatorius, Pavadinimas; RBS, kai praplečiama). Dešinėje: laiku išskaidytos priskyrimo juostos keliuose projektuose.

Spalva	Reikšmė
Balta	Nėra priskyrimo
Mėlyna	< 50 % prieinamo pajėgumo
Žalia	50–100 %
Raudona	Perkrova > 100 %
Oranžinė	Didelė perkrova > 150 %

Svarbu: apatinė Piko vienetų histograma naudoja kitokią ekrano legendą — Perkrautas (raudona), Visiškai paskirstyta (žalia), Paskirta (mėlyna), lyginant su paryškinta 100 % linija. Mokykite Ganto langelių spalvas ir Piko vienetų legendą atskirai.

Išteklių Ganto diagramos pajėgumo spalvų kodavimas — iš vaizdo įrašo

Įmonės telkinys + Piko vienetai (valdymo vaizdo įrašas) — iš vaizdo įrašo

Rodomi analizės režimai: vienas išteklius, keli pasirinkti, grupės sąrašas be hierarchijos / pagal Komandas / pagal RBS. Demonstracijos komandų grupės apima Client Team A ir Engineering Team.

Grupavimas pagal Komandas + Piko vienetų histograma — iš vaizdo įrašo

Rodiniai „Lentelė“ ir „Skirstinys“

Lentelė atsisako laiko ašies ir sutelkia dėmesį į stulpelius. Antraštės: ID, Indikatorius, Pavadinimas, RBS, Tipas, El. paštas ir trumpintas stulpelis G… (Grupė).

Ištekliai → Lentelė — stulpeliai be laiko ašies — iš vaizdo įrašo

Skirstinys rodo naudojimą laiko atžvilgiu. Kairėje: ID, Pavadinimas, Darbas, Faktinis darbas, Likęs darbas. Dešinėje: laiku išskaidytas tinklelis, kuriame Laukas = Darbas (demonstracijos ketvirčiai Q2 2026 … Q1 2027).

Ištekliai → Skirstinys — laiku išskaidytas Darbas — iš vaizdo įrašo

RBS rodinys

RBS papildomas rodinys nubraižo Išteklių skaidymo struktūrą kaip hierarchijos diagramą. Mazguose rodomi ID, Darbas (val.), Pradžia ir Pabaiga, su tarpinėmis skaitinėmis grupavimo figūromis (pvz., 1, 2, 22).

Apie tai, kaip RBS siejasi su WBS ir OBS, ir apie kodų / įtraukų struktūros darbo eigas žr. Organizacija ir struktūros → RBS, užuot kartoję visą tą pamoką čia. Išteklių sąrašą Ganto išdėstyme taip pat galima grupuoti pagal RBS.

Ištekliai → RBS hierarchijos diagrama — iš vaizdo įrašo

Komandos

Įrankių juostos Tvarkyti komandas (žmonių ikona) atidaro Komandų dialogą. Kurkite ir tvarkykite komandas iš įmonės telkinio, tada naudokite jas grupavimui / pajėgumo analizei (o kitur produkte — ir projektų komandoms sudaryti).

• Antraštė: Komandos. Valdikliai: + Pridėti komandą, naikinti (šiukšliadėžė).

• Demonstracijos komandos: Client Team A, Engineering Team.

• Laukai: Komandos pavadinimas; paieškos lauko užuomina Ieškoti pagal vardą arba el. paštą…; narių ženklelis (pvz., 3 NARIAI).

• Narių lentelė: žymimasis langelis, Indikatoriai, Pavadinimas, Tipas, El. paštas.

• Poraštė: Atšaukti, Įrašyti.

Valdymo vaizdo įraše aiškiai nurodoma, kad gilesnės temos — komandos prieiga / grupės ištekliai / prieiga — paliekamos vėlesniam klipui; taip pat žr. Mano darbas ir Mano komanda ir RBAC apie bendradarbiavimo / prieigos aspektus.

Komandų dialogas — Pridėti komandą / nariai / Įrašyti — iš vaizdo įrašo

Kalendoriai (Bendrasis ir Ištekliaus)

Įrankių juostos Kalendoriai atidaro Kalendorių dialogą. Skirtukai: Bendrasis | Ištekliaus. Dešinėje: Išimtys | Darbo savaitės. Antraštės valdiklis: Taikyti kalendorių pasirinktiems su išteklių skaičiaus ženkleliu ir Pasirinkite kalendorių.

• Ekrane rodomi bendrieji pavyzdžiai: Standartinis *, 24 valandos, Naktinė pamaina, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Laukai: Pavadinimas, Bazinis kalendorius (nėra).

• Išimties pavyzdys: Christmas, datų intervalas 12/25/2026 — 12/25/2031.

• Ištekliaus skirtuko tuščia būsena: išteklius naudoja bendrąjį kalendorių, kol nespustelėsite + Sukurti ištekliaus kalendorių.

• Darbo savaitės: Numatytoji savaitė; dienos tipo akutės numatytoji / darbo (raudona = nedarbo, juoda / numatytoji = darbo).

Kaip kalendoriai keičia užduoties trukmę ir darbą grafike (pusės dienos demonstracijos, Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus), skaitykite Planavimas → Kalendoriai — šiame poskyryje aprašoma tik kalendorių tvarkytuvė, atidaroma iš „Ištekliai“ įrankių juostos.

Kalendoriai — bendrasis sąrašas (Standartinis, 24 valandos, Naktinė pamaina, …) — iš vaizdo įrašo

Kalendoriai → Išimtys — Kalėdų intervalas — iš vaizdo įrašo

Redaguoti išteklių

Pasirinkite ištekliaus eilutę → įrankių juostos Redaguoti (pieštukas). Dialogo pavadinimas = ištekliaus pavadinimas (demonstracija: Database Engineer). Skirtukai: Pagrindinė | Prieinamumas | Išlaidos | Faktiniai duomenys | Kalendorius.

• Pagrindinė — Pavadinimas, Inicialai, ID, El. paštas, RBS, Tipas (ekrane Darbas), žymimasis langelis Bendrasis, Grupė, Darbas, Pradžia, Pabaiga.

• Prieinamumas — datuotas pajėgumas; stulpeliai Įsigaliojimo data, Maks. vienetai (slankiklis + %); + Pridėti įrašą. Pavyzdžiai: 50 % darbas ne visą dieną, 0 % atostogos.

• Išlaidos — Kaupti = Proporcingai (rodoma); įkainių lentelės A (numatytoji)–E; stulpeliai Įsigaliojimo data, Standartinis įkainis ($/val.), Viršvalandžių įkainis ($/val.), Išlaidos už naudojimą ($).

• Kalendorius — Kalendorius = Standartinis (paveldėtas); Galiojantis kalendorius = Standartinis.

Redaguoti Database Engineer → Pagrindinė — iš vaizdo įrašo

Redaguoti → Prieinamumas — Įsigaliojimo data / Maks. vienetai — iš vaizdo įrašo

Redaguoti → Išlaidos — Kaupti / įkainių lentelės A–E — iš vaizdo įrašo

Apatinis Užduočių filtras ir Išteklių grafikas

Ganto diagramos išdėstyme apatiniame skydelyje kartu pateikiami Užduotys: projektų žymimasis sąrašas ir Išteklių grafikas. Atžymėkite projektus Užduočių sąraše, kad pakeistumėte, ką apima grafikas — tai filtras keliuose projektuose, parodytas tiek Rodinio, tiek Valdymo vaizdo įrašuose.

Grafiko metrikos išskleidžiamasis sąrašas:

• Piko vienetai (pagrindinė pajėgumo histograma)

• Darbas, Sukauptas darbas

• Per didelis darbo krūvis (tik)

• Paskirstymo procentas

• Likęs prieinamumas, Darbo prieinamumas

• Išlaidos

Piko vienetų ekrano legenda: Perkrautas (raudona), Visiškai paskirstyta (žalia), Paskirta (mėlyna), lyginant su paryškinta 100 % pajėgumo linija (ašis demonstracijose dažnai 0–200 %).

Piko vienetų histograma + legenda — iš vaizdo įrašo

Apatinis Užduotys: projektų filtras, valdantis grafiką — iš vaizdo įrašo

Portfelyje pasirinkite kelis projektus / paryškinkite juos pagal OBS, ir apatinė Ištekliai / Piko vienetų histograma parodys bendrą pasirinktų projektų apkrovą (vietaženklio tekstas prieš pasirinkimą: „Pasirinkite vieną ar daugiau projektų, kad pamatytumėte paskirstymą“). Visa OBS grupavimo pamoka: Portfelis: grupavimas pagal OBS.

Portfelio keli pasirinkti → Piko vienetų apkrovos histograma — iš vaizdo įrašo

Projekto rodinyje valdymo vaizdo įraše taip pat rodomas priskyrimo procento juostos slankiklis ištekliui (pvz., programuotojui 100 %), skirtas rankiniu būdu sumažinti apkrovą — automatinio išlyginimo pirmtakas.

Perkrovos diagnozavimas → Išlyginimas

Kai išteklių Ganto diagramos langeliai tampa raudoni / oranžiniai, Piko vienetai kaupiasi virš 100 %, arba konfliktuojančiose eilutėse pasirodo raudonos indikatorių ikonos, perkrova nustatyta, bet dar nepašalinta.

• Filtruokite apatinį Užduočių sąrašą, kad nustatytumėte, kurie projektai lemia poreikį.

• Keiskite grafiko metrikas (Paskirstymo procentas, Likęs prieinamumas, tik Per didelis darbo krūvis), kad patvirtintumėte dėsningumą.

• Pasirinktinai pastumkite priskyrimo procentą projekto Ištekliai skydelyje (valdymo demonstracija).

• Kai reikia, kad variklis perkeltų mažesnio prioriteto darbą: atidarykite Išlyginimas (valdymo vaizdo įraše mygtukas matomas po Piko vienetais) ir vadovaukitės straipsniu Išteklių išlyginimas (Peržiūra / Išlyginti / Išvalyti) — šis skyrius tų žingsnių iš naujo nemoko.

Projekto Ištekliai skydelis — raudoni Piko vienetai + Išlyginimo mygtukas — iš vaizdo įrašo

Darbo eiga: naudokite rodinį „Ištekliai“, kad nustatytumėte pajėgumo problemas, tada naudokite Išteklių išlyginimą, kad jas išspręstumėte.

Žiūrėkite išteklių vaizdo įrašus

Vaizdo įrašas	Nuoroda	Trukmė
Išteklių rodinys	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Naujos funkcijos 2: Projektas ir ištekliai	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Priskirti išteklius	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Išteklių išlyginimas (perkrovos sprendimas)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44