Ganto diagrama

Devizas: Kurkite grafiką ten, kur dirbate — lentelė kairėje, juostos dešinėje.

Projektas → Ganto diagrama yra pagrindinė grafiko darbo erdvė ProjectLibre Cloud sistemoje. Skaičiuoklėje įvedate užduočių pavadinimus ir trukmes, stebite, kaip laiko skalėje atsiranda juostos, perkeliate į žemesnį lygį kuriant WBS, susiejate priklausomybes, įrašote bazinius planus, priskiriate išteklius, redaguojate užduočių informaciją, skaidote nutrūkusį darbą, keičiate mastelį ir pritaikote stulpelius — visa tai viename rodinyje.

Šiame skyriuje nuosekliai pereiname visą kūrimo nuo tuščios Ganto diagramos kelią, rodomą vaizdo įraše Gantt Chart create project (~7:13). Išsamiai kritinio kelio skaičiavimai, kalendoriai, apribojimai ir EVM aprašyti gretimuose skyriuose — šiame skyriuje aiškinama Ganto diagramos sąsaja ir nurodoma, kur ieškoti daugiau.

Žr. taip pat: Užduočių susiejimas · Planavimas · Išteklių priskyrimas · Ištekliai · Išteklių išlyginimas · WBS · Tinklo schema · Projekto kūrimas rankiniu būdu · Veiklos rezultatų valdymas (EVM) · Laukų konfigūracija

Žiūrėkite: Gantt Chart create project (~7:13).

Tuščias Projektas → Ganto diagrama — įveskite Suvestinę skaičiuoklėje — iš „Gantt Chart create project“

Projektas → Ganto diagrama — pagrindinė grafiko darbo erdvė

Atidarykite projektą iš Portfelio (akies / peržiūros valdiklis eilutėje), tada likite skiltyje Projektas → Ganto diagrama kairiojoje šoninėje juostoje. Viduryje esančioje antraštėje rodomas projekto pavadinimas (demonstracijoje: New Project). Rodinys turi du skydelius:

• Kairėje — skaičiuoklė su stulpeliais, tokiais kaip ID, Pavadinimas, Trukmė, Įvykdymo procentas ir Ankstesnės veiklos (plius Pradžia / Pabaiga, kai aktyvuota).

• Dešinėje — Ganto juostos laiko skalėje: suvestinių skliaustai, užduočių juostos, gairių rombai, priklausomybių rodyklės ir bazinio plano pamatinis sluoksnis.

Įrankių juostos akcentai demonstracijoje: + Kurti, DI (žvaigždutė — aprašyta DI skyriuje), žmonių piktograma (Priskirti išteklius), redaguoti / pieštukas, Save Baselines, Mažinti / Didinti, filtras ir nustatymai. Gretimi rodiniai skiltyje Projektas: WBS, Tinklo schema ir Naudojimas — naudokite juos, kai hierarchiją ar logiką reikia pamatyti kitu kampu; kasdien planą kurkite Ganto diagramoje.

Kuriate nuo tuščio lapo? Žr. taip pat Tuščias — kurti rankiniu būdu.

Užduočių, trukmių ir gairių įvedimas

Stulpelyje Pavadinimas įveskite savo užduotis. Demonstracijoje kuriama: Suvestinė, Projektavimas, Kūrimas, Dokumentavimas, Testavimas ir Produkto pristatymas.

Iš karto nustatykite ir Trukmę. Demonstracijos reikšmės: Projektavimas / Kūrimas / Testavimas po 10d, Dokumentavimas 5d, o Produkto pristatymas 0d.

Gairės patarimas: 0d trukmė laiko skalėje nubrėžia juodą rombą — standartinį gairės, o ne darbo juostos, žymenį.

Įveskite užduočių pavadinimus Ganto diagramos skaičiuoklėje — iš „Gantt Chart create project“

0d Produkto pristatymas — juodas rombas, gairė — iš „Gantt Chart create project“

Kritinio kelio spalvos Ganto diagramoje

Kai tik užduotys turi trukmes (ir ypač jas susiejus), juostos spalva parodo, ar užduotis turi laiko atsargą, ar yra kritinė:

• Raudonos / rožinės juostos ≈ kritinės — laiko atsargos mažai arba visai nėra; vėlavimas dažniausiai pastumia pabaigą.

• Mėlynos / violetinės juostos ≈ nekritinės — jos turi laiko atsargą (rezervą).

Šis skyrius rodo spalvas kontekste, kol kuriate. Išsamesnį suvestinių, susumavimo ir kritinio kelio aprašymą žr. Planavimas — suvestinės ir kritinis kelias ir Kritinio kelio spalvos.

Trukmės su raudonomis (kritinė) ir mėlynomis (atsarga) juostomis — iš „Gantt Chart create project“

Perkėlimas į žemesnį lygį → Suvestinė / WBS susumavimas

Pasirinkite antrines užduotis po savo suvestinės eilute, tada naudokite įrankių juostos valdiklį Perkelti į žemesnį lygį. Antrinės užduotys įdedamos po Suvestinė; atsiranda rodyklė, kuria jas galite suskleisti ar išskleisti. Trukmė, Pradžia ir Pabaiga susumuojamos į tėvinę užduotį (demonstracijos suvestinė vėliau rodo 30d, tada 36d po skaidymų ir susiejimų).

Perkėlimo į žemesnį lygį struktūra Ganto diagramoje yra jūsų WBS. Apie Perkėlimą į žemesnį lygį ir Projektas → WBS diagramą plačiau žr. Darbų skaidymo struktūra — ypač Perkėlimas į žemesnį lygį Ganto diagramoje ir Susumavimas.

Perkelkite antrines užduotis po Suvestine į žemesnį lygį — WBS hierarchija — iš „Gantt Chart create project“

Užduočių susiejimas — rodyklės ir Ankstesnės veiklos

Ganto diagramos darbo erdvėje galite susieti dviem būdais:

1. Grafiškai — nubraižykite priklausomybės rodykles tarp juostų diagramoje. Numatytasis tipas yra Pabaiga-pradžia (FS).

2. Stulpelis Ankstesnės veiklos — įveskite ankstesnių veiklų ID ar kodus. Demonstracijos pavyzdžiai: 2 (FS su ID 2), 2FF (Pabaiga-pabaiga), 3;4 (kelios ankstesnės veiklos).

Spustelėkite esamą ryšio rodyklę, kad atidarytumėte Redaguoti užduočių priklausomybę. Laukai: Ankstesnė veikla, Vėlesnė veikla, Priklausomybės tipas ir Lag (Days). Šiame vaizdo įraše rodomi tipai: Pabaiga-pradžia (FS), Pradžia-pradžia (SS), Pabaiga-pabaiga (FF). Veiksmai: Naikinti, Atšaukti, Įrašyti pakeitimus.

Demonstracijos seka ties Projektavimas → Dokumentavimas: pakeiskite FS → SS, nustatykite Lag (Days) = 2, taip pat parodomas FF (stulpelis baigiasi kaip 2FF). Kai logika pasikeičia, įrašytas bazinio plano pamatinis sluoksnis lieka pritvirtintas palyginimui.

Išsamiau apie ryšių tipus ir poslinkius: Užduočių susiejimas ir priklausomybės. Pirmiausia logiką redaguoti galima ir Tinklo schemoje.

Susiekite užduotis grafiškai priklausomybių rodyklėmis — iš „Gantt Chart create project“

Stulpelis Ankstesnės veiklos — FS ryšiai pagal ID — iš „Gantt Chart create project“

Redaguoti užduočių priklausomybę — Pabaiga-pradžia (FS) — iš „Gantt Chart create project“

Redaguoti užduočių priklausomybę — Lag (Days) = 2 — iš „Gantt Chart create project“

Redaguoti užduočių priklausomybę — Pabaiga-pabaiga (FF) — iš „Gantt Chart create project“

Bazinio plano įrašymas iš Ganto diagramos

Ganto diagramos įrankių juostoje atidarykite bazinio plano valdiklį (paaiškinimas Save Baselines / SaveBaselines). Dialogo pavadinimas: Įrašyti bazinį planą.

1. Įrašyti bazinį planą į — pasirinkite vietą. ProjectLibre siūlo 11 bazinio plano vietų.

2. Pažymėkite Visas projektas, kad būtų įrašyta viso projekto momentinė kopija (pagalbos tekstas: nepažymėjus, taikoma tik pasirinktoms užduotims).

3. Įrašyti bazinį planą (arba Atšaukti). Pasirinktinai: Išvalyti bazinį planą.

Įrašius, po dabartinėmis juostomis atsiranda plona bazinio plano linija, kuri lieka vietoje, kai grafikas keičiasi — patogu lyginti apimties ir grafiko pokyčius.

Išsamiau apie bazinius planus (įskaitant pasirinktų užduočių įrašymą ir EVM plano naudojimą): Planavimas — baziniai planai · Įrašyti bazinį planą · EVM — bazinis planas ir būsenos data.

Dialogo langas Įrašyti bazinį planą — pasirinkite vietą ir Visas projektas — iš „Gantt Chart create project“

Pritvirtinta bazinio plano linija po dabartinėmis Ganto juostomis — iš „Gantt Chart create project“

Išteklių priskyrimas iš Ganto diagramos

Pasirinkite užduotį (demonstracijoje: Kūrimas), tada atidarykite įrankių juostos valdiklį Priskirti išteklius (žmonių piktograma; paaiškinimas AssignResources). Dialogo pavadinimo šablonas: Assign Development.

• Stulpeliai: Išteklius, Priskyrimo % (slankiklis + mygtukas 100%).

• Demonstracija: nustatykite Connor reikšmę 100% → Įrašyti. Ištekliaus vardas pasirodo šalia Ganto juostos.

• Priskirti visus / Atšaukti visus priskyrimus — jei projektui priskirta komanda, dialogo sąrašas apima tik tą komandą.

Visa priskyrimo elgsena (darbas / trukmė, išlaidos): Išteklių priskyrimas užduotims · Dialogo langas „Priskirti / atšaukti priskyrimą“. Telkinio ir pajėgumo rodiniai: Ištekliai · Išteklių išlyginimas, kai pasirodo perkrova.

Priskirti išteklius — Connor 100% — iš „Gantt Chart create project“

Užduoties redagavimo langas — Pagrindinė, Baziniai planai / EVM, Faktiniai duomenys, Apribojimai, Pastabos

Pasirinkite užduotį → redaguoti / pieštukas arba dukart spustelėkite. Lango pavadinime yra užduoties pavadinimas (demonstracijoje: Kūrimas). Skirtukai: Pagrindinė | Baziniai planai | Faktiniai duomenys | Kalendorius | Apribojimai | Pastabos | Kita.

• Pagrindinė — pavadinimas, ID, trukmė, darbas, išlaidos, pradžia, pabaiga, įvykdymo procentas, prioritetas (daugelis grafiko laukų apskaičiuojami automatiškai).

• Baziniai planai — skiltis Uždirbtos vertės analizė su BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Apie EVM formules ir jų interpretavimą žr. Veiklos rezultatų valdymas (EVM).

• Faktiniai duomenys — faktinės eigos stebėjimas (demonstracijos laukai: Faktinė trukmė, Likęs darbas, Faktinis darbas, Likusios išlaidos, Faktinės išlaidos).

• Kalendorius — užduočiai priskirtas kitas kalendorius. Visas darbas su kalendoriais aprašytas skyriuje Planavimas — kalendoriai.

• Pastabos — formatuotas tekstas (paryškintas, kursyvas, pabrauktas, antraštės, sąrašai, lygiuotė).

Uždarant su neįrašytais pakeitimais pasirodo Atsisakyti neįrašytų pakeitimų? → Toliau redaguoti / Atsisakyti.

Užduoties redagavimo langas — skirtukas Pagrindinė — iš „Gantt Chart create project“

Užduoties skirtukas Baziniai planai — Uždirbtos vertės analizės laukai — iš „Gantt Chart create project“

Užduoties skaidymas

Skaidymu galite atvaizduoti realią darbo pertrauką, nenaikindami darbo. Paaiškinimas: Spustelėkite Ganto juostą, kad suskaidytumėte. Juosta skaidoma į segmentus; atskirtą segmentą nutempkite į šoną. Suvestinės trukmė gali padidėti (demonstracijoje 30d → 36d).

Skaidymas žingsnis po žingsnio: Planavimas — užduočių skaidymas · Skaidymo demonstracija.

Skaidymas — atskirtas juostos segmentas nutemptas — iš „Gantt Chart create project“

Mastelis — diena / savaitė / mėnuo / ketvirtis

Įrankių juostos Mažinti / Didinti keičia laiko skalę nuo apie 3 dienų iki savaitės, mėnesio ir ketvirčio. Ilgoms programoms naudokite stambesnį mastelį, kad tilptų visas horizontas.

Mažinti / Didinti Ganto diagramos įrankių juostoje — iš „Gantt Chart create project“

Laukų konfigūracija — aktyvūs ir galimi

Atidarykite Laukų konfigūraciją iš Ganto diagramos (krumpliaračio / stulpelių valdiklis), kad pritaikytumėte skaičiuoklę.

• Aktyvūs laukai — stulpeliai, šiuo metu rodomi lentelėje (demonstracijoje: ID, Pavadinimas, Trukmė, Percent Complete, Ankstesnės veiklos, Pradžia, Pabaiga). Vilkdami už rankenų galite keisti jų tvarką.

• Galimi laukai — paieška; grupuoti pagal Grupę | Tipą; kategorijos: Pagrindinė (Išlaidos, Prioritetas, Darbas), Baziniai planai, Faktiniai duomenys, Kalendorius, Apribojimai, Pastabos.

• Nutempkite galimą lauką (demonstracijoje: Kalendorius) į aktyvių laukų rinkinį. Tvarkyti +, Atšaukti.

Kitas pavadinimas: Ganto skaičiuoklės konfigūracija → esate skiltyje Laukų konfigūracija iš Ganto diagramos.

Laukų konfigūracija — Aktyvūs laukai — iš „Gantt Chart create project“

Nutempkite Kalendorius iš Galimi laukai į Aktyvūs laukai — iš „Gantt Chart create project“

Eilučių pertvarkymas vilkimo būdu

Suimkite šešių taškų vilkimo rankeną eilutėje ir pertvarkykite užduotis. Demonstracijoje perkeliami Testavimas, Projektavimas ir Dokumentavimas / Documentation; Ganto juostos pasislenka kartu su struktūra. Tai Cloud 2.0 patogumas, leidžiantis pertvarkyti struktūrą be iškirpimo ir įklijavimo akrobatikos.

Eilučių pertvarkymas vilkimo būdu su šešių taškų rankena — iš „Gantt Chart create project“

Žiūrėkite Ganto diagramos projekto kūrimo vaizdo įrašą

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — tuščia Ganto diagrama → užduotys → perkėlimas į žemesnį lygį → ryšiai → bazinis planas → priklausomybių tipai / vėlavimas → priskyrimas → užduoties skirtukai → skaidymas → mastelis → Laukų konfigūracija → pertvarkymas vilkimo būdu.