Ganta diagramma

Īsumā: veidojiet grafiku tur, kur strādājat — tabula pa kreisi, joslas pa labi.

Projekts → Gants ir galvenā grafika darba vieta ProjectLibre Cloud. Izklājlapā ievadāt uzdevumu nosaukumus un ilgumus, vērojat, kā laika skalā parādās joslas, ar atkāpēm veidojat WBS, savienojat atkarības, saglabājat bāzes plānus, norīkojat resursus, rediģējat uzdevumu informāciju, sadalāt pārtrauktu darbu, maināt laika skalas mērogu un pielāgojat kolonnas — visu vienā skatā.

Šajā nodaļā soli pa solim aplūkota projekta izveide no tukšas Ganta diagrammas, kā parādīts video Gantt Chart create project (~7:13). Kritiskā ceļa aprēķins, kalendāri, ierobežojumi un EVM sīkāk aprakstīti citās nodaļās — šeit izskaidrota Ganta saskarne un sniegtas norādes uz tām.

Skatiet arī: Uzdevumu savienošana · Plānošana · Resursu norīkošana · Resursi · Resursu izlīdzināšana · WBS · Tīkla diagramma · Projekta izveide manuāli · Snieguma pārvaldība (EVM) · Lauku konfigurācija

Skatieties: Gantt Chart create project (~7:13).

Tukšs skats Projekts → Gants — izklājlapā ievadiet Summary — no video „Gantt Chart create project”.

Projekts → Gants — galvenā grafika darba vieta

Atveriet projektu no skata Portfelis (rindas acs / skata vadīkla) un kreisajā sānjoslā palieciet skatā Projekts → Gants. Virsrakstā centrā redzams projekta nosaukums (demonstrācijā: Jauns projekts). Skatam ir divas rūtis:

• Pa kreisi — izklājlapa ar tādām kolonnām kā ID, Nosaukums, Ilgums, % izpildīts un Priekšteči (un Sākums / Beigas, ja tās ir aktivizētas).

• Pa labi — Ganta joslas laika skalā: kopsavilkuma iekavas, uzdevumu joslas, atskaites punktu rombi, atkarību bultas un bāzes plāna joslas zem tām.

Demonstrācijā redzamās svarīgākās rīkjoslas pogas: + Izveidot, MI (dzirkstele — aprakstīts MI nodaļā), cilvēku ikona (Norīkot resursus), rediģēšana/zīmulis, Save Baselines, Tālināt / Tuvināt, filtrs un iestatījumi. Citi skati sadaļā Projekts ir WBS, Tīkls un „Lietojums” — izmantojiet tos, ja hierarhija vai loģika jāaplūko no cita skatpunkta; ikdienā grafiku veidojiet Ganta diagrammā.

Sākat no nulles? Skatiet arī Tukšs — izveidot manuāli.

Uzdevumu, ilgumu un atskaites punktu ievadīšana

Kolonnā Nosaukums ierakstiet uzdevumus. Demonstrācijā tiek izveidoti: Summary, Design, Development, Document, Test un Product rollout.

Uzreiz norādiet arī Ilgumu. Demonstrācijas vērtības: Design / Development / Test — 10d, Document — 5d un Product rollout — 0d.

Padoms par atskaites punktiem: ja ilgums ir 0d, laika skalā tiek uzzīmēts melns rombs — standarta apzīmējums atskaites punktam (notikumam), nevis darba josla.

Uzdevumu nosaukumu ievadīšana Ganta izklājlapā — no video „Gantt Chart create project”.

Product rollout ar 0d — melns rombs (atskaites punkts) — no video „Gantt Chart create project”.

Kritiskā ceļa krāsas Ganta diagrammā

Tiklīdz uzdevumiem ir ilgumi (un it īpaši pēc to savienošanas), joslas krāsa parāda, vai uzdevumam ir laika rezerve vai tas ir kritisks:

• Sarkanas / rozā joslas ≈ kritiski uzdevumi — rezerves ir maz vai nav nemaz; kavējums parasti pārbīda projekta beigas.

• Zilas / violetas joslas ≈ nekritiski uzdevumi — tiem ir laika rezerve.

Šajā nodaļā krāsas redzamas grafika veidošanas gaitā. Plašāk par kopsavilkumiem, apkopošanu un kritisko ceļu skatiet Plānošana — kopsavilkumi un kritiskais ceļš un Kritiskā ceļa krāsas.

Ilgumi ar sarkanām (kritiskām) un zilām (ar rezervi) joslām — no video „Gantt Chart create project”.

Atkāpe → Kopsavilkums / WBS apkopošana

Atlasiet kopsavilkuma rindai pakārtotos uzdevumus un rīkjoslā izmantojiet vadīklu Palielināt atkāpi. Pakārtotie uzdevumi tiek ievietoti zem Summary; parādās bultiņa, ar kuru tos var sakļaut vai izvērst. Ilgums, sākums un beigas tiek apkopoti augstākā līmeņa uzdevumā (demonstrācijā kopsavilkums vēlāk rāda 30d, bet pēc sadalīšanas un savienošanas — 36d).

Atkāpju struktūra Ganta diagrammā ir jūsu WBS. Gan par atkāpēm, gan par diagrammu Projekts → WBS skatiet Darba sadalījuma struktūra — īpaši Atkāpes Ganta diagrammā un Apkopošana.

Pakārtoto uzdevumu atkāpe zem Summary — WBS hierarhija — no video „Gantt Chart create project”.

Uzdevumu savienošana — bultas un priekšteči

Ganta darba vietā uzdevumus var savienot divējādi:

1. Grafiski — diagrammā velciet atkarību bultas starp joslām. Noklusējuma tips ir Beigas-sākums (FS).

2. Kolonnā „Priekšteči” — ierakstiet priekšteču ID vai kodus ar tipu. Demonstrācijas piemēri: 2 (FS ar ID 2), 2FF (beigas-beigas), 3;4 (vairāki priekšteči).

Noklikšķiniet uz esošas saites bultas, lai atvērtu Rediģēt uzdevumu atkarību. Lauki: Priekštecis, Pēctecis, Atkarības tips un Lag (Days). Šajā video redzamie tipi: Beigas-sākums (FS), Sākums-sākums (SS), Beigas-beigas (FF). Darbības: Dzēst, Atcelt, Saglabāt izmaiņas.

Demonstrācijā saitei Design → Document tips tiek mainīts no FS uz SS, iestatīts Lag (Days) = 2 un parādīts arī FF (kolonnā beigās redzams 2FF). Kad loģika mainās, saglabātā bāzes plāna josla paliek savā vietā salīdzināšanai.

Sīkāk par saišu tipiem un nobīdēm: Uzdevumu savienošana un atkarības. Loģiku var rediģēt arī Tīkla diagrammā.

Uzdevumu grafiska savienošana ar atkarību bultām — no video „Gantt Chart create project”.

Kolonna „Priekšteči” — FS saites pēc ID — no video „Gantt Chart create project”.

Rediģēt uzdevumu atkarību — Beigas-sākums (FS) — no video „Gantt Chart create project”.

Rediģēt uzdevumu atkarību — Lag (Days) = 2 — no video „Gantt Chart create project”.

Rediģēt uzdevumu atkarību — Beigas-beigas (FF) — no video „Gantt Chart create project”.

Bāzes plāna saglabāšana Ganta diagrammā

Ganta rīkjoslā atveriet bāzes plāna vadīklu (rīka padoms Save Baselines / SaveBaselines). Dialoglodziņa virsraksts: Saglabāt bāzes plānu.

1. Saglabāt bāzes plānu kā — izvēlieties vietu. ProjectLibre piedāvā 11 bāzes plānu vietas.

2. Atzīmējiet Viss projekts, lai saglabātu visa projekta momentuzņēmumu (palīgteksts: ja nav atzīmēts, attiecas tikai uz atlasītajiem uzdevumiem).

3. Saglabāt bāzes plānu (vai Atcelt). Pēc vajadzības: Notīrīt bāzes plānu.

Pēc saglabāšanas zem aktuālajām joslām vai caur tām parādās tieva bāzes plāna līnija, kas paliek savā vietā, kad grafiks mainās — tā noder darba apjoma un grafika izmaiņu salīdzināšanai.

Pilns apraksts par bāzes plāniem (arī atlasītu uzdevumu saglabāšana un plāna izmantošana EVM): Plānošana — bāzes plāni · Saglabāt bāzes plānu · EVM — bāzes plāns un statusa datums.

Dialoglodziņš „Saglabāt bāzes plānu” — vietas izvēle un Viss projekts — no video „Gantt Chart create project”.

Nemainīga bāzes plāna līnija zem aktuālajām Ganta joslām — no video „Gantt Chart create project”.

Resursu norīkošana Ganta diagrammā

Atlasiet uzdevumu (demonstrācijā: Development) un rīkjoslā atveriet Norīkot resursus (cilvēku ikona; rīka padoms AssignResources). Dialoglodziņa virsraksta paraugs: Assign Development.

• Kolonnas: Resurss, Norīkojums % (slīdnis + poga 100%).

• Demonstrācijā: iestatiet resursam Connor 100% → Saglabāt. Resursa vārds parādās blakus Ganta joslai.

• Norīkot visus / Noņemt visus norīkojumus — ja projektam norīkota komanda, dialoglodziņā redzami tikai šīs komandas dalībnieki.

Norīkošana sīkāk (darbs/ilgums, izmaksas): Resursu norīkošana uzdevumiem · Dialoglodziņš „Norīkot / Unassign”. Resursu kopas un noslodzes skati: Resursi · Resursu izlīdzināšana, ja rodas pārslodze.

Norīkot resursus — Connor ar 100% — no video „Gantt Chart create project”.

Uzdevuma rediģēšanas logs — Galvenie, Bāzes plāni/EVM, Faktiskie dati, Ierobežojumi, Piezīmes

Atlasiet uzdevumu → rediģēšana/zīmulis vai dubultklikšķis. Loga virsrakstā ir uzdevuma nosaukums (demonstrācijā: Development). Cilnes: Galvenie | Bāzes plāni | Faktiskie dati | Kalendārs | Ierobežojumi | Piezīmes | Citi.

• Galvenie — nosaukums, ID, ilgums, darbs, izmaksas, sākums, beigas, % izpildīts, prioritāte (daudzi grafika lauki tiek aprēķināti).

• Bāzes plāni — sadaļa Iegūtās vērtības analīze ar BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. EVM formulas un to interpretāciju skatiet Snieguma pārvaldība (EVM).

• Faktiskie dati — faktiskā progresa uzskaite (demonstrācijas lauki: faktiskais ilgums, atlikušais darbs, faktiskais darbs, atlikušās izmaksas, faktiskās izmaksas).

• Kalendārs — uzdevumam savs kalendārs projekta kalendāra vietā. Pilnu darbu ar kalendāriem skatiet sadaļā „Plānošana — kalendāri”.

• Piezīmes — formatēts teksts (treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums, virsraksti, saraksti, līdzinājums).

Ja logu aizver ar nesaglabātām izmaiņām, tiek jautāts Atmest nesaglabātās izmaiņas? → Turpināt rediģēšanu / Atmest.

Uzdevuma rediģēšanas logs — cilne „Galvenie” — no video „Gantt Chart create project”.

Uzdevuma cilne „Bāzes plāni” — iegūtās vērtības analīzes lauki — no video „Gantt Chart create project”.

Uzdevuma sadalīšana

Sadalīšana ļauj attēlot reālu pārtraukumu darbā, to neizdzēšot. Rīka padoms: Noklikšķiniet uz Ganta joslas, lai sadalītu. Josla sadalās posmos; atdalīto posmu pavelciet tālāk. Kopsavilkuma ilgums var palielināties (demonstrācijā 30d → 36d).

Sadalīšana soli pa solim: Plānošana — sadalīti uzdevumi · Sadalīšanas demonstrācija.

Uzdevuma sadalīšana — atdalītais joslas posms pārvietots — no video „Gantt Chart create project”.

Mērogs — diena / nedēļa / mēnesis / ceturksnis

Ar rīkjoslas pogām „Tālināt” / „Tuvināt” laika skalu var mainīt no aptuveni 3 dienām līdz nedēļai, mēnesim un ceturksnim. Ilgām programmām izmantojiet lielāku mērogu, lai redzētu visu laika periodu.

Tālināt / Tuvināt Ganta rīkjoslā — no video „Gantt Chart create project”.

Lauku konfigurācija — aktīvie un pieejamie lauki

Lai pielāgotu izklājlapu, Ganta skatā atveriet Lauku konfigurācija (zobrata / kolonnu vadīkla).

• Aktīvie lauki — kolonnas, kas pašlaik redzamas tabulā (demonstrācijā: ID, Nosaukums, Ilgums, % izpildīts, Priekšteči, Sākums, Beigas). Tās var pārkārtot, velkot aiz turiem.

• Pieejamie lauki — meklēšana; grupēšana pēc Grupa | Tips; kategorijas ir „Galvenie” (Izmaksas, Prioritāte, Darbs), „Bāzes plāni”, „Faktiskie dati”, „Kalendārs”, „Ierobežojumi”, „Piezīmes”.

• Ievelciet pieejamu lauku (demonstrācijā: Kalendārs) aktīvo lauku sarakstā. Manage +, Atcelt.

Cits nosaukums: Ganta izklājlapas konfigurācija → jūs esat sadaļā Lauku konfigurācija Ganta diagrammā.

Lauku konfigurācija — Aktīvie lauki — no video „Gantt Chart create project”.

Lauka „Kalendārs” vilkšana no pieejamajiem uz aktīvajiem laukiem — no video „Gantt Chart create project”.

Rindu pārkārtošana ar vilkšanu

Satveriet rindas sešu punktu turi un pārvietojiet uzdevumus. Demonstrācijā tiek pārvietoti Test, Design un Document / Documentation; Ganta joslas mainās līdz ar struktūru. Šī ir Cloud 2.0 ērtība, kas ļauj pārveidot struktūru bez sarežģītas izgriešanas un ielīmēšanas.

Rindu pārkārtošana, velkot aiz sešu punktu tura — no video „Gantt Chart create project”.

Noskatieties video par projekta izveidi Ganta diagrammā

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — tukša Ganta diagramma → uzdevumi → atkāpes → saites → bāzes plāns → atkarību tipi/aizkave → norīkošana → uzdevuma cilnes → sadalīšana → mērogs → lauku konfigurācija → pārkārtošana ar vilkšanu.