Skats „Projekts”

Ceļš: no Portfelis izvēlieties projektu un Atvērt — jūs nekavējoties nokļūstat sadaļā Projekts → Gants. Centrālais virsraksts rāda projekta nosaukumu. Šeit komandas izveido, plāno, atjaunina un analizē detalizētu darbu vienā projektā — tajā pašā savienotajā mākoņa grafikā.

Skatiet: Project View (~20 min apskats).

Portfelis → Atvērt → projekta Gants — no video „Project View”.

Apakšizvēlnes „Projekts” ikonas — no video „Project View”.

Apakšizvēlne — viena grafika piecos skatos

Apakšizvēlne „Projekts” nav atsevišķi projekti. Gants · Izklājlapa · Sadalījums · Tīkls · WBS ir dažādi tā paša savienotā grafika skati — izmaiņas vienā atspoguļojas visur.

Skats	Māca	Padziļināti
Gants	Kad — uzdevumu izklājlapa + laika skala; sarkans = kritisks, zils = nekritisks	Ganta diagramma · Plānošana
Izklājlapa	Tie paši uzdevumu lauki bez Ganta diagrammas (vairāk vietas kolonnām)	—
Sadalījums	Laikā sadalīts Darbs / Faktiskais darbs (lietojuma stilā; nosaukums saskarnē = Sadalījums)	Lietojums / Sadalījums
Tīkls	Loģika — mezgli + atkarību saites	Tīkla diagramma
WBS	Apjoms — hierarhiska diagramma	WBS · Uzņēmuma struktūras WBS

Trīs pretstati: Gants = kad · Tīkls = loģika · WBS = apjoms — trīs skatpunkti uz vienu dzīvu projektu.

Gants — uzdevumu izklājlapas kolonnas — no video „Project View”.

Uzdevumu indikatori — kritisks / atpaliek no grafika — no video „Project View”.

Kritiskais (sarkans) pret nekritisko (zils) — no video „Project View”.

Izklājlapas skats — lauki bez Ganta diagrammas — no video „Project View”.

Sadalījums — laikā sadalīts Darbs — no video „Project View”.

Sadalījums — Faktiskā darba ievade — no video „Project View”.

Tīkls — atkarību mezgli — no video „Project View”.

WBS hierarhijas diagramma — no video „Project View”.

Tas pats savienotais grafiks visos skatos — no video „Project View”.

Rīkjoslas karte (navigācijas dziļums)

Garais skata „Projekts” apskats iziet cauri daudziem rīkiem. Navigācijas dziļumā uzskatiet rīkjoslu par karti un atveriet padziļinātās sadaļas darba plūsmām:

• + Pievienot (ieskaitot Jauns periodisks uzdevums) · Atsaukt/Atcelt atsaukumu · Palielināt/samazināt atkāpi — skatiet Periodiskie uzdevumi un Atkāpe → WBS.

• Norīkot resursus — Resursu norīkošana · Norīkošana Ganta diagrammā.

• Bāzes plāni · Sadalīt · Tālummaiņa · Eksportēt · Krāsas · Filtrs · Lauku konfigurācija — Ganta diagramma · Bāzes plāni.

• Uzdevuma rediģēšanas cilnes: Galvenie · Izpilde · Faktiskie dati · Kalendārs · Plānošana · Atkarības · Risks · Piezīmes — EVM lauki saistās ar Snieguma pārvaldība / EVM.

• Kalendārs · Riska reģistrs / Monte Carlo — Kalendāri · Riska analīze.

• Grafika kvalitātes audits (DCMA) — Projekta audits; veiciet kvalitātes pārbaudes pirms Monte Carlo.

• Apakšējie paneļi Uzdevuma detaļas / Resursu grafiki · Izlīdzināšana — Resursu izlīdzināšana.

Ganta rīkjosla — + Pievienot — no video „Project View”.

Uzdevuma rediģēšana — ciļņu josla — no video „Project View”.

Skata „Projekts” video

Skatiet: Project View — pilns izvēlnes „Projekts” apskats (apakšizvēlne + apvalks + analīzes ieejas punkti).

MI vadīta projekta izveide

ProjectLibre 2.0 ievieš MI ģenerēšanu — jaudīgu rīku, kas izveido projekta struktūru (tostarp uzdevumus, atkarības un norīkojumus) tieši no teksta apraksta.

Kā atvērt MI ģenerēšanu

1. Atrodiet MI ikonu: Ganta diagrammas izvēlnes joslā noklikšķiniet MI pogu (otrā ikona no kreisās puses).

   

2. Atveriet rīku: noklikšķiniet nolaižamo bultiņu pie MI pogas un izvēlieties + Ģenerēt uzdevumus. Tiks atvērts dialoglodziņš MI ģenerēšana.

Dialoglodziņš „MI ģenerēšana”.

Projekta izveide

Laukā Projekta apraksts aprakstiet savu projekta apjomu vai konkrētās fāzes, ko vēlaties izstrādāt. Lai no MI saņemtu labākos rezultātus, ievērojiet šos norādījumus:

• Norādiet uzdevumu skaitu: mēs ļoti iesakām aprakstu beigt ar konkrētu norādījumu, piemēram: „Atgriezt 50 uzdevumus” vai „Atgriezt 100 uzdevumus”. Tas nodrošina, ka MI sniedz izsmeļošu detalizācijas pakāpi jūsu grafikam.

• Optimālais diapazons: lai gan MI var apstrādāt dažādus pieprasījumus, 50 līdz 100 uzdevumu diapazons ir „zelta vidusceļš”.

• Kāpēc ierobežot skaitu? Pieprasot ievērojami vairāk par 100 uzdevumiem, bieži rodas sarežģīts saišu un datu tīkls, ko ir grūti saprast un rediģēt.

Labākā prakse: izmantojiet 50 uzdevumu izvadi kā augstas kvalitātes pamata bāzes plānu. Daudz efektīvāk ir ļaut MI izveidot pamatstruktūru un pēc tam pašam manuāli pielāgot vai pievienot konkrētas nianses projektam.

Uzdevumu hierarhiju (vecāku/apakšuzdevumu) un darba sadalījuma struktūras (WBS) izveide

ProjectLibre ļauj izveidot detalizētu un organizētu projekta grafiku, veidojot uzdevumu hierarhiju. Ievelkot uzdevumus atkāpē zem citiem uzdevumiem, tiek nodibinātas vecāka/bērna (vai kopsavilkuma/apakšuzdevuma) attiecības. Šī organizācija ir pamats projekta darba sadalījuma struktūras (WBS) izveidei. Vecāka uzdevums automātiski pārmanto, vai „apkopo”, visu tā bērnuzdevumu kopējās izmaksas, ilgumus un grafika diapazonus.

Video: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

Apakšuzdevumu izveide ar atkāpi

Process sākas, identificējot uzdevumu kopu, ko vēlaties organizēt zem kopēja virsraksta.

Kā izveidot apakšuzdevumus (atkāpe)

1. Ganta diagrammas uzdevumu sarakstā izvēlieties uzdevumu vai uzdevumu grupu, kurai jākļūst par apakšuzdevumiem. Zemāk redzamais attēls ilustrē pirmo soli, kurā izvēlēti uzdevumi ar ID no 2 līdz 6.

2. Noklikšķiniet atkāpes ikonu izvēlnes joslā (izcelta ar augšējo sarkano bultu, kas norāda uz ikonu „>”).

Rezultāts: izvēlētie uzdevumi tiek pārvietoti pa labi (ievilkti atkāpē) zem iepriekšējā uzdevuma, kas automātiski tiek pārveidots par vecāka (kopsavilkuma) uzdevumu.

Vecāka uzdevums (kopsavilkums)

Vecāka uzdevums tagad kalpo kā augsta līmeņa kopsavilkums visai tā uzdevumu grupai. Šī transformācija ir izšķiroša, lai saprastu ProjectLibre datu apkopošanu.

• No bērniem pārmantotie dati: kā redzams zemāk, pēc atkāpes Uzdevums 1 („Kopsavilkums”) ir pārveidots. Blakus tā nosaukumam tagad ir klikšķināms jumtiņš (bultiņa).

• Svarīgs ieskats: Uzdevuma 1 ilgums (10d) un grafika datumi tagad ir tiešs un automātisks tā bērnuzdevumu parametru (Dizains, Izstrāde u. c.) rezultāts. Bērnuzdevumiem piešķirtās izmaksas arī apkopojas kopuzdevumā.

• Neierobežoti WBS līmeņi: jūs neesat ierobežoti ar vienu apakšuzdevumu pakāpi. Jūs varat izvēlēties jau ievilktus uzdevumus un ievilkt tos atkārtoti, izveidojot tik daudz ligzdotu līmeņu jūsu WBS, cik projektam nepieciešams.

Hierarhijas pārvaldība un vizualizācija

ProjectLibre nodrošina funkcijas, lai efektīvi pārvaldītu jūsu organizēto grafiku un vizualizētu pamatā esošo WBS.

Fāzu skatu sakļaušana un izplešana

Lai pārvaldītu sarežģītus projektus ar daudziem apakšuzdevumiem, jūs varat sakļaut vai izplest grafika sadaļas labākam pārskatam.

• Izplest: noklikšķiniet jumtiņu (bultiņu) blakus vecāka uzdevumam. Tas paslēpj visus tā bērnuzdevumus no skata.

• Piemērs: rāda Ganta skatu pēc tam, kad noklikšķināts jumtiņš blakus uzdevumam „Kopsavilkums”, paslēpjot apakšuzdevumu 2 līdz 6 detaļas un sniedzot skaidru, augsta līmeņa kopsavilkumu par šo pilno projekta fāzi.

Darba sadalījuma struktūras (WBS) diagrammas skats

Hierarhija, kuru jūs izveidojat, ievelkot atkāpē, nav tikai Ganta saraksta attēlojums — tā ir pilnvērtīga darba sadalījuma struktūra.

• Zemāk redzamais WBS attēls sniedz šīs struktūras vizuālu attēlojumu īpašā WBS diagrammas skatā. Šeit vecāka uzdevums „Kopsavilkums” redzams augšējā līmenī, hierarhiski savienots un zarojas lejup uz tā bērnu apakšuzdevumiem (Dizains, Izstrāde u. c.), precīzi atspoguļojot attiecības, kas nodibinātas Ganta sarakstā. Visi izmaksu un grafika dati apkopojas arī pa šo hierarhiju.

Hierarhijas apvēršana: atkāpes samazināšana

Ja jums nepieciešams pārvietot uzdevumu vai grupu ārā no vecāka un augstāk projekta hierarhijā, izmantojiet pretēju darbību.

• Lai samazinātu atkāpi: izvēlieties uzdevumus un noklikšķiniet samazināšanas bultas ikonu (izvēlnes joslas ikona ar „<”, kas atrodas pa kreisi no atkāpes ikonas). Tas veic tieši pretējo atkāpes palielināšanai, pārvietojot uzdevumus augšup un ārā no to pašreizējā vecāka kopuzdevuma.

Iezīmējiet uzdevumus un izmantojiet atkāpes ikonu, lai izveidotu hierarhiju

Pēc ievilkšanas atkāpē kopsavilkuma vai vecāka uzdevums aptver apakšuzdevumu ilgumu, un izmaksas arī apkopojas pa hierarhijas līmeņiem. Noklikšķinot bultiņu blakus kopuzdevumam, tiek izplesti vai sakļauti zemāk esošie detalizētie apakšuzdevumi

Kopuzdevums ar sakļautiem uzdevumiem, rādot tikai vecāka uzdevumu.

Atkāpes hierarhiskā struktūra arī izveido darba sadalījuma struktūru (WBS).

Citas ikonas Ganta diagrammas joslā:

Pievienot
MI
Palielināt/samazināt atkāpi
Norīkot resursu uzdevumam
Projekta bāzes plāns
Kalendārs
Uzdevuma rediģēšana
Sadalīt uzdevumu
Tuvināt / tālināt
Eksportēt projektu
Filtrs
Konfigurēt
Uzdevuma rediģēšana
Iestatījumi (kolonnas)

Pievienot (noņemt/izgriezt/kopēt/ielīmēt)

Izvēlnes „Pievienot” sastāvdaļas

1. Noņemt (funkcija „Dzēst”)

• Ko tā dara: pilnībā izdzēš izvēlēto uzdevuma rindu.

• Kāpēc tā ir šeit: lai „izveidotu” tīru grafiku, bieži nepieciešams noņemt vietturus vai kļūdas.

• Padoms: tā nevis tikai paslēpj uzdevumu — tā dzēš datus, norīkotos resursus un laika grafiku.

2. Kopēt (funkcija „Dublēt”)

• Ko tā dara: tā izveido izvēlētā uzdevuma „momentuzņēmumu” (ieskaitot tā ilgumu un norīkotos cilvēkus) un saglabā to datora pagaidu atmiņā (starpliktuvē).

• Kāpēc tā ir standarta: tā pasargā jūs no vienu un to pašu uzdevuma detaļu pārrakstīšanas vairākkārt.

3. Izgriezt (funkcija „Pārvietot”)

• Ko tā dara: tāpat kā Kopēt, tā „atceras” uzdevumu, bet noņem to no pašreizējās vietas nekavējoties.

• Kāpēc tā ir standarta: uzskatiet to par uzdevuma „paņemšanu”, lai to varētu „nolikt” citur laika skalā.

4. Ielīmēt (funkcija „Ievietot”)

• Ko tā dara: tā ņem to, kas šobrīd ir jūsu „atmiņā” (no Izgriezt vai Kopēt), un ievieto to grafikā.

• Projekta loģika: Ganta diagrammā Ielīmēt parasti izveido pilnīgi jaunu rindu. Tā nevis tikai maina esošās rindas tekstu — tā pievieno projektam jaunu ierakstu.

---

Kāpēc mēs tās dēvējam par „standarta”

Šie termini ir nozares standarti, kas ir skaitļošanas pamats kopš 1980. gadiem.

• Universālas saīsnes: šīs opcijas gandrīz vienmēr atbilst klasiskajām tastatūras saīsnēm: Ctrl+X (Izgriezt), Ctrl+C (Kopēt) un Ctrl+V (Ielīmēt).

• Starpliktuves noteikums: tāpat kā Word vai Excel, jūs vienlaikus varat „izgriezt” vai „kopēt” tikai vienu vienību. Ja jūs kopējat uzdevumu, tad kopējat citu, pirmais tiek aizmirsts.

• Datu integritāte: atšķirībā no teksta vienkāršas dzēšanas, uzdevuma „noņemšana” vai „izgriešana” projekta programmatūrā ir „gudra” — tā zina, kā pārnumurēt uzdevumus un automātiski pielāgot Ganta joslu vizuālo attēlojumu.

Būtībā šī izvēlne ir jūsu rindu vadītājs. Tā vietā, lai ekrānā aizņemtu vietu ar četrām atsevišķām pogām, tās ir paslēptas zem pogas „Izveidot”, jo tie ir rīki, kurus izmantojat, lai izveidotu projekta struktūru.

MI ikona

MI ikona atver dialoglodziņu „Ģenerēt uzdevumus”, kā minēts MI uzdevumu izveides sadaļā

Palielināt/samazināt atkāpi

Projektu pārvaldībā pogas atkāpes palielināšana un atkāpes samazināšana (kreisā un labā bultiņa blakus izvēlnei „Izveidot”) ir visspēcīgākie organizācijas rīki. Tās nevis tikai pārvieto tekstu — tās maina jūsu grafika pašu loģiku, izveidojot darba sadalījuma struktūru (WBS).

Uzskatiet šīs pogas par jūsu projekta „mapju veidotājiem”.

---

Atkāpes palielināšanas poga (>)

Kad noklikšķināt Palielināt atkāpi, jūs pavēstat programmatūrai: „Šis uzdevums ir detaļa tieši virs tā esošajam uzdevumam.”

• Izveido kopsavilkuma līmeņus: uzdevums virs tā, kuram palielinājāt atkāpi, automātiski kļūst par kopuzdevumu (Ganta diagrammā bieži rādīts treknrakstā ar melnu iekavu).

• Automātisks aprēķins: kad uzdevums kļūst par kopuzdevumu, jūs vairs nevarat manuāli mainīt tā ilgumu vai datumus. Tas tagad „summē” visu, kas ir zemāk. Ja apakšuzdevumi aizņem 10 dienas, kopuzdevums automātiski rāda 10 dienas.

• „Vecāka–bērna” attiecības: tas izveido hierarhiju, kurā „vecāks” (kopsavilkums) izseko fāzi kopumā, bet „bērni” (apakšuzdevumi) — faktisko darbu.

Atkāpes samazināšanas poga (<)

Noklikšķinot Samazināt atkāpi, notiek pretējais: uzdevums tiek „paaugstināts” augstākā līmenī.

• Noņem līmeņus: izmantojiet šo, ja uzdevums nejauši ievilkts zem fāzes, kurai tas nepieder. Tas pārvieto uzdevumu atpakaļ pie kreisās malas.

• Saites pārraušana: ja samazināt atkāpi vienīgajam apakšuzdevumam zem kopuzdevuma, šis kopuzdevums zaudē „vecāka” statusu un atkal pārvēršas par parastu uzdevumu.

---

WBS (darba sadalījuma struktūras) veidošana

WBS būtībā ir jūsu projekta karte. Izmantojot atkāpes palielināšanu un samazināšanu, jūs izveidojat „adresi” katram uzdevumam.

Darbība	Rezultāts WBS	Vizuālā izmaiņa Ganta diagrammā
Palielināt atkāpi	Izveido apakšuzdevumu (2., 3. līmenis u. c.)	Uzdevums virs tā pārvēršas par biezu melnu joslu.
Samazināt atkāpi	Pārvieto tuvāk galvenajai fāzei (1. līmenis)	Uzdevums pārvietojas pa kreisi, un tā „vecāka” josla samazinās.

Padoms: profesionāla Ganta diagramma reti ir vienkārši 100 uzdevumu garš saraksts. Parasti tie ir 5 vai 10 kopuzdevumi (fāzes) ar vairākiem apakšuzdevumiem, kas ievilkti atkāpē zem katras. Tas ļauj „sakļaut” fāzes, ar kurām jūs nestrādājat, lai ekrāns būtu tīrs.

Kopuzdevuma uzvedība

Kad ievelkat uzdevumus atkāpē, lai izveidotu kopsavilkuma līmeni, atcerieties: kopuzdevums ir spogulis.

1. Sākuma datums: tas sākas, kad sākas agrākais apakšuzdevums.

2. Beigu datums: tas beidzas, kad beidzas vēlākais apakšuzdevums.

3. Izpilde: tas rāda svērtu procentuālo daļu no tā, cik daudz darba pabeigts visos tā apakšuzdevumos.

Norīkot resursus

Video par resursu norīkošanu

Resursu norīkošana

Kad esat sakārtojuši savu WBS, izmantojot rīkus atkāpes palielināšana/samazināšana, jums jānorīko resursi konkrētiem uzdevumiem, lai izsekotu atbildību, darba slodzi un izmaksas. ProjectLibre tas tiek darīts ar īpašu norīkošanas saskarni.

Norīkošanas ikona

Resursu norīkošanas ikona.

Lai sāktu, izvēlieties uzdevumu savā sarakstā (piemēram, „Dizains”) un noklikšķiniet Norīkot resursu ikonu. Tā atrodas rīkjoslas centrā un attēlota kā divu cilvēku siluets.

Dialoglodziņa „Norīkot resursu” izmantošana

Dialoglodziņš „Norīkot resursu”.

Kad dialoglodziņš atveras, jums tiek parādīta resursu kopa. Šī saskarne ļauj precīzi kontrolēt, cik lielu „slodzi” katrs resurss ieņem uzdevumā.

• Elastīgs norīkošanas % (slīdnis): jūs varat norīkot resursu, pārvietojot slīdņa joslu. Lai gan 50% un 100% ir izplatīti atskaites punkti, norīkojums var būt jebkura procentuāla vērtība, kas projektam nepieciešama (piemēram, 23%, 75% vai 10%).

• Pielāgota ievade: ja slīdnis ir pārāk rupjs, jūs varat noklikšķināt procentu lodziņā, lai ievadītu konkrētu vērtību. Tas ir noderīgi precīzai resursu izlīdzināšanai, kad komandas loceklis pieejams tikai daļai sava laika.

• Norīkot visus / noņemt visus norīkojumus: izmantojiet šīs pogas masveida darbībām, piemēram, norīkojot visu komandu kādai idejas apspriešanai vai notīrot visus vārdus, lai no jauna piešķirtu uzdevumu.

---

Vizuālie rezultāti Ganta diagrammā

Pēc noklikšķināšanas uz Saglabāt Ganta diagramma nekavējoties sniedz vizuālu atgriezenisko saiti par jūsu nodrošinājuma līmeni:

1. Resursu nosaukumi: norīkoto personu vārdi (piemēram, „Tayler”, „Sidney”) parādās tieši blakus uzdevuma joslai Ganta diagrammā. Tas nodrošina, ka visi, kas skatās grafiku, zina, kurš ir atbildīgs par katru rezultātu.

2. „Kopsavilkuma” apkopošana: ja norīkojat resursus apakšuzdevumiem, kopuzdevums (vecāka josla) automātiski apkopo datus. Tas aprēķina kopējo stundu skaitu un izmaksas visai šai fāzei, pamatojoties uz procentiem, kurus norīkojāt apakšuzdevumiem.

3. Darba aprēķins: programmatūra izmanto jūsu procentuālo vērtību, lai aprēķinātu faktiskās „Darba” stundas.

   • Piemērs: ja uzdevums ir 10 dienas garš un jūs norīkojat resursu ar 25%, programmatūra aprēķina, ka persona šajās 10 dienās dos 20 stundas faktiskā darba.

---

Rīkjoslas progresa kopsavilkums

Apgūstot šīs trīs sadaļas, jūs esat pabeiguši pamata projekta sagatavošanu:

1. Izveidot: veidot uzdevumu sarakstu.

2. Palielināt/samazināt atkāpi: organizēt uzdevumus loģiskā WBS hierarhijā.

3. Norīkot resursu: saistīt darbu ar savu komandu un aprīkojumu.

Projekta bāzes plānu pārvaldība

Bāzes plāns kā momentuzņēmums (2.0 priekšskatījums): saglabājot bāzes plānu, tiek fiksēts laika grafiks un apjoms konkrētā laika momentā. Vairāki bāzes plāni (Bāzes plāns un Bāzes plāns 1–10) var parādīties kā ieēnotas joslas Ganta diagrammā, lai jūs varētu salīdzināt plānu pēc loģikas vai datumu izmaiņām.

Saglabāt bāzes plānu

Dialoglodziņš „Saglabāt bāzes plānu”.

Skatiet: Save Baseline video

Ievads

„Kad projekta grafiks ir pilnībā organizēts — uzdevumi izveidoti, WBS noteikts ar atkāpēm, un resursi norīkoti — ir laiks noteikt savu ‘Versiju 1.0’. Projektu pārvaldībā to sauc par bāzes plānu.”

1. Kas ir bāzes plāns?

„Bāzes plāns ir jūsu projekta ‘plānotā’ stāvokļa momentuzņēmums. Tas iesaldē oriģinālos sākuma datumus, beigu datumus un izmaksas, lai, projektam virzoties uz priekšu, jūs varētu salīdzināt faktisko progresu ar sākotnējiem mērķiem.”

2. Dialoglodziņa „Saglabāt bāzes plānu” atvēršana

„Lai saglabātu pašreizējo plānu, noklikšķiniet Bāzes plāna ikonu rīkjoslā (atrodas blakus iestatījumiem un skata opcijām). Tas atvērs dialoglodziņu Saglabāt bāzes plānu.”

3. Bāzes plāna slota izvēle (noteikums „11 versijas”)

„ProjectLibre ļauj saglabāt līdz 11 dažādiem bāzes plāniem.

• Galvenais slots vienkārši apzīmēts kā ‘Bāzes plāns’. Tam jābūt jūsu oficiālajai ‘Versijai 1.0’.

• Papildu 10 sloti (Bāzes plāns 1 līdz Bāzes plāns 10) ir ideāli piemēroti pārplānošanai projekta vidū vai ‘kas notiktu, ja’ scenārijiem. Izmantojiet nolaižamo izvēlni dialoglodziņā, lai izvēlētos, kurā slotā saglabāt.”

4. Apjoma noteikšana: viss projekts pret izvēlētajiem uzdevumiem

„Jums ir brīvība izvēlēties, ko fiksēt:

• Viss projekts: standarta izvēle. Tā fiksē katru rindu un kopsavilkuma līmeni jūsu Ganta diagrammā.

• Izvēlētie uzdevumi: ja jūs atjauninājāt tikai vienu konkrētu fāzi (piemēram, ‘Dizains’) un vēlaties bāzes plānā fiksēt tikai šīs izmaiņas, vispirms izceliet rindas Ganta diagrammā, tad dialoglodziņā noņemiet ķeksīti no izvēles rūtiņas ‘Viss projekts’. Tas momentuzņēmumu attiecinās tikai uz šiem izvēlētajiem uzdevumiem.”

5. Bāzes plāna saglabāšana

„Kad izvēlēts slots un apjoms, noklikšķiniet Saglabāt bāzes plānu. Jūs pamanīsiet, ka Ganta diagramma tagad saglabā šīs slēptās ‘plānotās’ joslas. Ja uzdevums turpmāk kavējas, jūsu ‘Faktiskā’ josla pārvietosies, bet ‘Bāzes plāns’ paliks nemainīgs, rādot tieši, cik tālu projekts novirzījies no plāna.”

6. Bāzes plāna notīrīšana

„Ja pieļāvāt kļūdu vai jums nepieciešams atiestatīt konkrētu versiju, meklējiet opciju ‘Notīrīt bāzes plānu’ (apzīmēta ar sarkanu atkritnes ikonu) dialoglodziņa kreisajā lejasdaļā. Tas izdzēsīs datus no izvēlētā bāzes plāna slota, ļaujot sākt no jauna.”

Nobeiguma kopsavilkums

„Bāzes plāni ir atbildības atslēga. Saglabājot savu ‘Versiju 1.0’ tagad, jūs nodrošināt, ka vēlāk varēsiet pilnīgi precīzi ziņot par projekta sniegumu.”

---

Ātrās uzziņas tabula

Funkcija	Darbība
Bāzes plāna nolaižamā izvēlne	Izvēlēties no 11 pieejamiem slotiem (Bāzes plāns, Bāzes plāns 1–10).
Viss projekts	Veido visa grafika momentuzņēmumu globālai izsekošanai.
Izvēlētie uzdevumi	Bāzes plānā fiksē tikai konkrētās izceltās rindas.
Notīrīt bāzes plānu	Neatgriezeniski izdzēš momentuzņēmumu izvēlētajā slotā.
Saglabāt bāzes plānu	Apstiprina pašreizējos datumus/izmaksas izvēlētajā bāzes plāna slotā.

Uzdevuma detaļu dialoglodziņš

Uzdevuma rediģēšana: detaļu dialoglodziņš ar cilnēm un apakšcilnēm

Video: Task Detail

Dialoglodziņš „Uzdevuma detaļas”.

Pārskats

Uzdevuma detaļu dialoglodziņš ir organizēts septiņās galvenajās cilnēs. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai atjauninātu uzdevuma progresu, pārvaldītu izmaksas un precizētu plānošanas ierobežojumus. Izmaiņas netiek galīgi saglabātas, kamēr nenoklikšķināt pogu Saglabāt.

---

Šī izsmeļošā rokasgrāmata sniedz detalizētu uzdevuma detaļu dialoglodziņa aprakstu. Šī saskarne ir veidota augstas precizitātes projektu pārvaldībai, ļaujot lietotājiem pārslēgties starp augsta līmeņa plānošanu un detalizētiem iegūtās vērtības datiem.

I. Cilne „Galvenie”: uzdevuma pamata parametri

Cilne Galvenie ir galvenā saskarne, lai noteiktu uzdevuma identitāti un tā pamata grafiku.

• Nosaukums un ID: uzdevuma nosaukums ir rediģējama teksta virkne, bet ID (piemēram, „6”) ir unikāls, sistēmas automātiski piešķirts identifikators datubāzes izsekošanai.

• Dimensionālie mērlielumi:

  • Ilgums: plānotais laika periods (piemēram, 3d).

  • Darbs: kopējais darba apjoms (piemēram, 24h).

  • Izmaksas: kopējās budžetā paredzētās izmaksas.

• Plānošana:

  • Sākums/beigas: aizpildīti ar datuma un laika izvēlētāju. Pievērsiet uzmanību pogai „X” šajos laukos, kas ļauj notīrīt konkrētus ierobežojumus, lai atgrieztos pie automātiski plānotiem datumiem.

• Progresa izsekošana:

  • Pabeigtā procentuālā daļa: piedāvā detalizētu slīdni. Ātrās pārslēgšanas pogas 0% un 100% ļauj ātri atjaunināt statusu.

  • Prioritāte: skaitlisks lauks (noklusējums 0), kas tiek izmantots, lai noteiktu uzdevuma svarīgumu resursu izlīdzināšanas laikā.

• Priekšteči: īpaša ievade, lai definētu loģiskās saites (piemēram, 1FS+2d) ar citiem uzdevumiem tīklā.

---

II. Cilne „Bāzes plāni”: iegūtā vērtība un momentuzņēmumi

Cilne „Bāzes plāni”.

Šī cilne ir izšķiroša snieguma mērīšanai, un tajā ietilpst 11 konkrēti iegūtās vērtības analīzes (EVA) rādītāji un versiju kontrole.

Iegūtās vērtības analīzes rādītāji

Katram laukam ir informācijas (i) ikona ātrai definīcijai.

Rādītājs	Pilns nosaukums	Apraksts
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	„Plānotā vērtība” (PV); cik bija plānots izlietot līdz šim datumam.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	„Iegūtā vērtība” (EV); izpildītais faktiskais darbs, izteikts naudā.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	„Faktiskās izmaksas” (AC); cik faktiski izlietots līdz šim.
SV	Schedule Variance	Aprēķina kā $BCWP - BCWS$. Pozitīva vērtība nozīmē, ka apsteidz grafiku.
CV	Cost Variance	Aprēķina kā $BCWP - ACWP$. Pozitīva vērtība nozīmē, ka ietilpst budžetā.
EAC	Estimate at Completion	Prognozētās kopējās uzdevuma izmaksas, pamatojoties uz pašreizējo sniegumu.
BAC	Budget at Completion	Oriģinālais kopējais plānotais uzdevuma budžets.
VAC	Variance at Completion	Aprēķina kā $BAC - EAC$. Prognozētais pārpalikums vai iztrūkums beigās.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Efektivitātes koeficients; $>1.0$ nozīmē, ka apsteidz grafiku.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Efektivitātes koeficients; $>1.0$ nozīmē izmaksu efektivitāti.
TCPI	To-Complete Performance Index	Efektivitāte, kas nepieciešama, lai pabeigtu uzdevumu atlikušā budžeta ietvaros.

Bāzes plāna momentuzņēmumi

Šī sadaļa ļauj arhivēt projekta stāvokļus.

• Glabāšana: jūs varat saglabāt vienu galveno bāzes plānu un piecus papildu momentuzņēmumus (Bāzes plāns 1–5).

• Funkcionalitāte: noklikšķiniet diska/saglabāšanas ikonu, lai fiksētu pašreizējos rādītājus šajā slotā. Izmantojiet šeivrona/nolaižamo bultiņu, lai izplestu un apskatītu šajā konkrētajā momentuzņēmumā saglabātos vēsturiskos datus.

---

III. Cilne „Faktiskie dati”: izpildes izsekošana

Cilne „Faktiskie dati”.

Cilne Faktiskie dati tiek izmantota, lai reģistrētu reālo progresu pēc uzdevuma sākšanas.

• Darbs pret ilgumu:

  • Faktiskais ilgums: izmantotais pagājušais laiks.

  • Faktiskais darbs: iesniegtās faktiskās darba stundas.

  • Faktiskais virsstundu darbs: konkrēti izseko stundas, kas nostrādātas papildus standarta kalendāra darba laikam.

• Izmaksu uzskaite: izseko faktiskās izmaksas (izlietotās) pret atlikušajām izmaksām (budžetā paredzētajām, lai pabeigtu).

• Laika atzīmes:

  • Faktiskais sākums/beigas: stingri datumi, kad darbs faktiski sākās un beidzās.

  • Apturēt/atsākt: izmanto fragmentētiem uzdevumiem. Datums Apturēt atzīmē pārtraukumu; Atsākt atzīmē restartu.

  • Atsākšanas aizkave: nosaka aizkaves periodu starp apturēšanu un restartu (piemēram, 0h).

---

IV. Cilne „Kalendārs”: darba laika loģika

Cilne „Kalendārs”.

• Kalendārs: izvēlieties konkrētu uzdevuma līmeņa kalendāru (piemēram, „Standarta”, „Nakts maiņa”), lai pārrakstītu projekta līmeņa iestatījumus.

• Faktiskais kalendārs: tikai lasāms lauks, kas rāda faktisko kalendāru, kas tiek piemērots, ņemot vērā uzdevuma un resursa pārklāšanos.

• Ignorēt resursa kalendāru: kad iestatīts uz True, uzdevums ignorēs norīkotā personāla pieejamību un stingri sekos uzdevuma kalendāram (noderīgi automatizētiem uzdevumiem vai fiksēta datuma notikumiem).

---

V. Cilne „Ierobežojumi”: plānošanas noteikumi

Cilne „Ierobežojumi”.

Ierobežojumi ierobežo uzdevumu pārvietošanu grafikā.

• Ierobežojuma tips: nosaka uzdevuma novietojuma „stingrību”. Opcijas parasti ietver:

  • Pēc iespējas ātrāk (ASAP)

  • Sākt ne ātrāk kā (SNET)

  • Beigt ne vēlāk kā (FNLT)

  • Jāsāk (MSO)

• Ierobežojuma datums: konkrēts datuma/laika atskaites punkts izvēlētajam ierobežojuma tipam.

• Indikatori: kopsavilkuma lauks sistēmas atzīmēm (piemēram, „Uzdevumam ir ierobežojums”).

• Zilo punktu indikatori: mazi zili marķieri blakus etiķetēm (piemēram, Ierobežojuma tips) norāda, ka iestatīta nav standarta vērtība, brīdinot lietotāju, ka šis uzdevums ir manuāli ierobežots.

---

VI. Cilne „Piezīmes”: dokumentācija

Cilne „Piezīmes”.

Pilnvērtīgs teksta redaktors (RTE) uzdevuma dokumentācijai.

• Stilošana: standarta Treknraksts, Kursīvs, Pasvītrojums, Pārsvītrojums un Izcēlums.

• Tipografika: atbalsts H1, H2 un H3 virsrakstiem strukturētai dokumentācijai.

• Saraksti: aizzīmju un numurēti saraksti standarta darba procedūrām vai apakšuzdevumiem.

• Līdzināšana: pa kreisi, centrā un pa labi.

---

VII. Cilne „Citi”: papildu metadati

Cilne „Citi”.

Ietver aprēķinus „laika rezervei” (Slack) un pielāgotus integrācijas laukus.

• Agrīnie/vēlīnie datumi: rāda agrāko sākumu/beigas (agrākais brīdis, kad uzdevumu var pārvietot) un vēlāko sākumu/beigas (vēlākais brīdis, kad to var pārvietot, neaizkavējot projektu).

• Sistēmas lauki:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: koordinātas vai loģika tīkla diagrammas novietojumam.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: izmanto sadalījuma struktūras (WBS/OBS) savstarpējām atsaucēm vai pielāgotai skriptošanai.

---

Universālas darbības

• Atcelt: atjauno visas izmaiņas, kas veiktas visās cilnēs pašreizējās rediģēšanas sesijas laikā.

• Saglabāt: apstiprina datus projekta grafikā.

• Aizvērt (X): standarta dialoglodziņa izeja (darbojas kā Atcelt).

Uzdevuma kalendārs

ierakstīt video

Video: Task Calendar record video

Dialoglodziņš „Kalendāri”.

I. Kalendāru atvēršana un piešķiršana

Jūs varat atvērt kalendāra sistēmu, noklikšķinot kalendāra ikonu Ganta diagrammas rīkjoslā.

Trīs kontroles līmeņi

Sistēma izšķir trīs kalendāru tipus, lai nodrošinātu maksimālu elastību:

• Projekta kalendārs: plašie „rūpnīcas iestatījumi” visam projektam.

• Resursa kalendārs: konkrētas personas pieejamība (piemēram, nepilna laika darbinieka).

• Uzdevuma kalendārs: konkrēts grafiks, kas piešķirts vienam uzdevumam (piemēram, betona liešana, kam jānotiek nedēļas nogalē).

Iepriekš konfigurēti kalendāra profili

Sistēma ietver trīs standarta profilus, lai jūs varētu sākt:

1. Noklusējuma (Standarta): 8 darba stundas dienā, no pirmdienas līdz piektdienai. Sestdiena un svētdiena automātiski atzīmētas kā nedarba dienas.

2. 24 stundas: darbs notiek 24/7, bez nedarba dienām.

3. Nakts maiņa: atspoguļo pirmdienas–piektdienas modeli, bet pārceļ darba laiku uz vakaru/nakti.

---

II. Dialoglodziņa „Kalendāri” saskarne

Kad atveras dialoglodziņš „Kalendāri”, jums tiek parādīta pārvaldības sānjosla un detalizēts rediģēšanas panelis.

Sānjoslas darbības

• Pievienot kalendāru (+): izveido jaunu, tukšu kalendāru.

• Kopēt kalendāru (dublēšanas ikona): izveido izvēlētā kalendāra kopiju, kas ir ideāli, lai izveidotu standarta maiņas variācijas.

• Dzēst kalendāru (atkritnes ikona): noņem pielāgotu kalendāru.

• Iestatīt uzdevuma kalendāru: piešķir izvēlēto kalendāru uzdevumam, kas pašlaik izcelts jūsu izklājlapā.

Pārvaldības cilnes: izņēmumi pret darba nedēļām

Rediģēšanas paneļa lejasdaļā redzamas divas svarīgas cilnes:

1. Darba nedēļas: definē kalendāra regulāro, „normālo” grafiku (piemēram, „katra pirmdiena ir 8–17”).

2. Izņēmumi: izmanto vienreizējām atšķirībām, piemēram, brīvdienām, biroja slēgšanai vai konkrētām nedēļas nogales darba maiņām.

---

III. Pielāgotas loģikas izveide un rediģēšana

Kalendāra režģis sniedz jūsu grafika vizuālu attēlojumu.

Nedarba laika identificēšana

• Pelēkas/sarkanas kolonnas: dienas, kas pašlaik ir nedarba dienas (parasti sestdienas un svētdienas standarta kalendārā), tiek iekrāsotas pelēkā vai izceltas sarkanā tekstā, lai parādītu, ka tās nav pieejamas plānošanai.

• Izvēlētā diena: kad noklikšķināt datumu (piemēram, svētdienu), detaļas parādās labās puses panelī.

Nedarba dienas pārvēršana darba dienā

Ja jums nepieciešams, lai konkrēts uzdevums notiktu dienā, kas parasti atzīmēta kā „brīva”:

1. Izvēlieties konkrēto datumu kalendāra režģī.

2. Labās puses detaļu panelī atrodiet radio pogu opcijas.

3. Mainiet izvēli uz „Nestandarta darba laiks”.

4. Rezultāts: jebkurš uzdevums, kas piešķirts šim kalendāram, tagad varēs plānot darbu šajā konkrētajā dienā, pārrakstot standarta „nedēļas nogales” ierobežojumu.

---

IV. Uzdevuma līmeņa kalendāra iestatījumi

Uzdevuma detaļu dialoglodziņā (cilnē Kalendārs) jūs varat precizēt, kā šie kalendāri savstarpēji mijiedarbojas:

• Kalendāra izvēle: izvēlieties, kurš no izveidotajiem kalendāriem attiecas uz šo konkrēto uzdevumu.

• Faktiskais kalendārs: šis ir tikai lasāms lauks, kas rāda „galīgo” kalendāru, kas rodas no uzdevuma, resursa un projekta ierobežojumu kombinācijas.

• Ignorēt resursa kalendāru:

  • False (noklusējums): uzdevums plānos darbu tikai tad, kad gan uzdevuma kalendārs, gan norīkotā resursa kalendārs rāda darba laiku.

  • True: uzdevums stingri sekos uzdevuma kalendāram, pat ja norīkotais resurss formāli ir „ārpus darba” (noderīgi automatizētiem uzdevumiem vai fiksēta datuma termiņiem).

---

V. Darbību kopsavilkuma tabula

Ikona/darbība	Apraksts
+ Pievienot	izveidot pilnīgi jaunu kalendāru no nulles.
Kopēt	dublēt aktīvo kalendāru, lai saglabātu sarežģītus iestatījumus, veicot nelielas korekcijas.
Dzēst	neatgriezeniski noņemt kalendāru (nevar atsaukt, ja kalendārs ir izmantošanā).
Cilne „Izņēmumi”	reģistrēt konkrētus datumus, piemēram, „Jaunais gads”, kad standarta grafiks tiek pauzēts.
Cilne „Darba nedēļas”	iestatīt standarta „no 9 līdz 17” vai „24/7” regulāro ritmu.

Ganta izklājlapas konfigurācija tiek mācīta sadaļā Lauku konfigurācija — aktīvie pret pieejamiem nodaļā Ganta diagramma (alias #spreadsheet-config). Globālajam/administratora lauku konfigurācijas panelim skatiet arī Lauku konfigurācija.

Projekta lietojuma skats

Video: Usage View

Lietojuma skats

Skats Uzdevumu lietojums sniedz jūsu projekta darbaspēka laikā sadalītu perspektīvu. Kamēr Ganta diagramma koncentrējas uz uzdevumu ilgumu un secību, Lietojuma skats koncentrējas uz darba sadalījumu — tieši parādot, cik stundu ir plānots konkrētiem uzdevumiem visā laika skalā.

---

1. Dalītā ekrāna saskarne

Lietojuma skats ir sadalīts divās funkcionālās pusēs, kas darbojas sinhronizēti:

• Kreisā puse (kopsavilkuma izklājlapa): rāda uzdevumu nosaukumus, ID un kopējo darbu (summētās cilvēkstundas), kas piešķirts katram uzdevumam vai kopuzdevumam.

• Labā puse (plānotais plāns): rāda „laika bloku” režģi. Šeit darbs tiek sadalīts atbilstoši kalendāram un uzdevuma grafikam.

2. Hierarhiskā apkopošana

Viena no spēcīgākajām Lietojuma skata funkcijām ir tā spēja apkopot darbu pa visu projekta hierarhiju.

• Kopuzdevumi: stundas, kas rādītas kopuzdevumam, ir matemātiska summa no visiem tā apakšuzdevumiem šajā hierarhijas līmenī.

• Projekta kopuzdevums: augšējā rinda sniedz kopējās plānotās darba stundas visam projektam, ļaujot redzēt kumulatīvo nepieciešamo piepūli jebkurā grafika punktā.

3. Laika bloku un tālummaiņas pārvaldība

Datu detalizācijas pakāpi var pielāgot atbilstoši jūsu atskaišu vajadzībām. Izmantojot rīkus tuvināt/tālināt, jūs varat mainīt sadalījuma laika periodu labās puses režģī:

• Dienas: piemērotas ikdienas resursu pārvaldībai un mikro-izsekošanai.

• Nedēļas/mēneši: vislabākās vidēja termiņa plānošanai un atskaites punktu izsekošanai.

• Ceturkšņi: izmanto augsta līmeņa vadības pārskatiem par ilgtermiņa darbaspēka nepieciešamību.

4. Plānotā pret faktiskā darba izsekošana

Lai palīdzētu jums uzraudzīt projekta veselību, Lietojuma skats ļauj salīdzināt, kam bija jānotiek, ar to, kas faktiski noticis.

• Rādīt/paslēpt faktiskos datus: noklikšķinot Faktiskā darba ikonu skata iestatījumos, tiek pārslēgta faktiski nostrādāto stundu redzamība.

• Datu salikšana kaudzē: kad iespējots, bloki rāda gan plānoto darbu, gan faktisko darbu, kas veikts šajā konkrētajā laika periodā. Tas precīzi izceļ, kur uzdevums var pārsniegt savu darbaspēka budžetu.

---

Padoms: „Spiediena” periodu identificēšana

Izmantojiet iestatījumu Tālummaiņa uz nedēļām, lai identificētu nedēļas, kurās rindā „Projekta kopsavilkums” redzams ievērojams kopējo stundu pieaugums. Tā ir jūsu agrās brīdināšanas sistēma periodiem, kad jūsu komandai būs vislielākā spriedze, neatkarīgi no tā, cik daudz atsevišķu uzdevumu šobrīd norit.