Widok Projekt

Ścieżka: w widoku Portfel projektów wybierz projekt i kliknij Otwórz — trafiasz od razu do Projekt → Gantt. Tytuł na środku pokazuje nazwę projektu. Tu zespoły tworzą, planują, aktualizują i analizują szczegółową pracę wewnątrz jednego projektu — na tym samym połączonym harmonogramie w chmurze.

Obejrzyj: Widok Projekt (przegląd, ok. 20 min).

Portfel projektów → Otwórz → Gantt projektu — z widoku Projekt.

Ikony submenu Projekt — z widoku Projekt.

Submenu — pięć widoków jednego harmonogramu

Submenu Projekt to nie osobne projekty. Gantt · Arkusz · Rozkład · Sieć · SPP to różne widoki tego samego połączonego harmonogramu — zmiana w jednym widoku odzwierciedla się wszędzie.

Widok	Co pokazuje	Szczegółowo
Gantt	Kiedy — arkusz zadań + oś czasu; czerwony = krytyczne, niebieski = niekrytyczne	Wykres Gantta · Planowanie harmonogramu
Arkusz	Te same pola zadań bez Gantta (więcej miejsca na kolumny)	—
Rozkład	Rozłożone w czasie Praca / Praca rzeczywista (w stylu Użycia; etykieta w interfejsie = Rozkład)	Użycie / Rozkład
Sieć	Logika — węzły + powiązania współzależności	Diagram sieciowy
SPP	Zakres — wykres hierarchiczny	SPP · Struktury organizacyjne SPP

Trzy perspektywy w zestawieniu: Gantt = kiedy · Sieć = logika · SPP = zakres — trzy perspektywy jednego żywego projektu.

Gantt — kolumny arkusza zadań — z widoku Projekt.

Wskaźniki zadań — krytyczne / opóźniony postęp — z widoku Projekt.

Krytyczne (czerwone) kontra niekrytyczne (niebieskie) — z widoku Projekt.

Widok Arkusz — pola bez Gantta — z widoku Projekt.

Rozkład — rozłożona w czasie Praca — z widoku Projekt.

Rozkład — wprowadzanie Pracy rzeczywistej — z widoku Projekt.

Sieć — węzły współzależności — z widoku Projekt.

Wykres hierarchii SPP — z widoku Projekt.

Ten sam połączony harmonogram we wszystkich widokach — z widoku Projekt.

Mapa paska narzędzi (poziom Nawigacja)

Długi przegląd widoku Projekt obejmuje wiele narzędzi. Na poziomie Nawigacja traktuj pasek narzędzi jako mapę i po opis przepływów pracy sięgaj do sekcji szczegółowych:

• + Dodaj (w tym Nowe zadanie cykliczne) · Cofnij/Ponów · Wcięcie/Wysunięcie — zobacz Zadania cykliczne i Wcięcie → SPP.

• Przydziel zasoby — Przydzielanie zasobów · Przydzielanie z Gantta.

• Plany bazowe · Podziel · Powiększenie · Eksportuj · Kolory · Filtr · Konfiguracja pól — Wykres Gantta · Plany bazowe.

• Karty Edytuj zadanie: Główne · Wydajność · Wartości rzeczywiste · Kalendarz · Planowanie · Współzależności · Ryzyko · Notatki — pola EVM łączą się z Zarządzaniem wydajnością / EVM.

• Kalendarz · Rejestr ryzyka / Monte Carlo — Kalendarze · Analiza ryzyka.

• Audyt jakości harmonogramu (DCMA) — Audyt projektu; uruchom kontrole jakości przed Monte Carlo.

• Dolne panele Szczegóły zadania / Wykresy zasobów · Bilansowanie — Bilansowanie zasobów.

Pasek narzędzi Gantta — + Dodaj — z widoku Projekt.

Edytuj zadanie — pasek kart — z widoku Projekt.

Film o widoku Projekt

Obejrzyj: Widok Projekt — pełny przegląd menu Projekt (submenu + elementy interfejsu + punkty wejścia do analiz).

Generowanie projektu z pomocą AI

ProjectLibre 2.0 wprowadza Generowanie AI, potężne narzędzie zaprojektowane do budowania struktury projektu — w tym zadań, współzależności i przydziałów — bezpośrednio z opisu tekstowego.

Dostęp do generowania AI

1. Znajdź ikonę AI: na pasku menu wykresu Gantta kliknij przycisk AI (druga ikona od lewej).

   

2. Otwórz narzędzie: kliknij strzałkę rozwijaną przy przycisku AI i wybierz + Generuj zadania. Otworzy to okno dialogowe Generowanie AI.

Okno dialogowe Generowanie AI.

Tworzenie projektu

W polu Opis projektu opisz zakres swojego projektu lub konkretne fazy, które chcesz rozwinąć. Aby uzyskać najlepsze wyniki od AI, postępuj według tych wskazówek:

• Określ liczbę zadań: gorąco zalecamy zakończenie opisu konkretną instrukcją, taką jak: „Zwróć 50 zadań” lub „Zwróć 100 zadań”. Zapewnia to kompleksowy poziom szczegółowości harmonogramu od AI.

• Zakres optymalny: choć AI radzi sobie z różnymi żądaniami, pozostanie w zakresie od 50 do 100 zadań to „strefa optymalna”.

• Dlaczego ograniczać liczbę? Żądanie znacznie więcej niż 100 zadań często skutkuje złożoną siecią powiązań i danych trudną do uporządkowania i edycji.

Najlepsza praktyka: wykorzystaj wynik 50 zadań jako wysokiej jakości bazę wyjściową. O wiele efektywniej jest pozwolić AI zbudować podstawową strukturę, a następnie samodzielnie modyfikować lub dodawać konkretne niuanse do projektu.

Tworzenie hierarchii zadań (zadania nadrzędne/podrzędne) i struktury podziału pracy (SPP)

ProjectLibre pozwala zbudować szczegółowy i uporządkowany harmonogram projektu poprzez utworzenie hierarchii zadań. Poprzez wcinanie zadań pod innymi zadaniami tworzysz relację Nadrzędne/Podrzędne (lub Sumaryczne/Podzadanie). Ta organizacja jest podstawą tworzenia struktury podziału pracy projektu (SPP). Zadanie nadrzędne automatycznie dziedziczy, czyli „sumuje”, łączne koszty, czasy trwania i rozpiętości harmonogramu wszystkich swoich zadań podrzędnych.

Film: Tworzenie zadań nadrzędnych/podrzędnych — struktura podziału pracy (SPP)

Tworzenie podzadań poprzez wcięcie

Proces zaczyna się od zidentyfikowania zestawu zadań, które chcesz zorganizować pod wspólnym nagłówkiem.

Aby utworzyć podzadania (wcięcie)

1. Na liście zadań wykresu Gantta zaznacz zadanie lub grupę zadań, które mają stać się podzadaniami. Poniższy obraz ilustruje krok początkowy, w którym zaznaczone są zadania o ID od 2 do 6.

2. Kliknij ikonę Wcięcia na pasku menu (oznaczoną górną czerwoną strzałką wskazującą ikonę „>”).

Wynik: zaznaczone zadania zostają przesunięte w prawo (wcięte) pod poprzedzającym zadaniem, które automatycznie zamienia się w zadanie nadrzędne (sumaryczne).

Zadanie nadrzędne (sumaryczne)

Zadanie nadrzędne pełni teraz funkcję podsumowania wysokiego poziomu dla całej swojej grupy zadań. Ta transformacja jest kluczowa dla zrozumienia sumowania danych w ProjectLibre.

• Dane dziedziczone od podzadań: jak pokazano poniżej, po wcięciu Zadanie 1 („Podsumowanie”) zostało przekształcone. Ma teraz klikalny znacznik rozwijania (strzałkę) obok swojej nazwy.

• Kluczowa obserwacja: czas trwania (10 dni) i daty harmonogramu Zadania 1 są teraz bezpośrednim i automatycznym wynikiem obliczeń parametrów jego podzadań (Projektowanie, Rozwój itd.). Koszty przypisane do zadań podrzędnych również zsumują się do zadania sumarycznego.

• Nieograniczona liczba poziomów SPP: nie jesteś ograniczony do jednego poziomu podzadań. Możesz zaznaczyć już wcięte zadania i wciąć je ponownie, tworząc tyle zagnieżdżonych poziomów SPP, ile wymaga twój projekt.

Zarządzanie hierarchią i jej wizualizacja

ProjectLibre udostępnia funkcje do skutecznego zarządzania uporządkowanym harmonogramem i wizualizacji leżącej u jego podstaw SPP.

Zwijanie i rozwijanie widoków fazy

Aby zarządzać złożonymi projektami z wieloma podzadaniami, możesz zwinąć lub rozwinąć sekcje harmonogramu dla lepszego przeglądu.

• Rozwiń: kliknij znacznik (strzałkę) obok zadania nadrzędnego. Ukrywa to wszystkie jego zadania podrzędne z widoku.

• Przykład: pokazuje widok Gantta po kliknięciu znacznika obok zadania „Podsumowanie”, ukrywając szczegóły podzadań od 2 do 6 i zapewniając czyste podsumowanie wysokiego poziomu tej pełnej fazy projektu.

Widok wykresu struktury podziału pracy (SPP)

Hierarchia zadań tworzona poprzez wcinanie to nie tylko reprezentacja na liście Gantta; to pełna struktura podziału pracy.

• Poniższy obraz SPP przedstawia wizualną reprezentację tej struktury w dedykowanym widoku wykresu SPP. Tutaj zadanie nadrzędne „Podsumowanie” jest wyświetlane na najwyższym poziomie, połączone hierarchicznie i rozgałęziające się w dół do swoich podzadań (Projektowanie, Rozwój itd.), doskonale odzwierciedlając relacje ustalone na liście Gantta. Wszystkie dane kosztów i harmonogramu sumują się również wzdłuż tej hierarchii.

Odwrócenie hierarchii: wysunięcie

Jeśli musisz przenieść zadanie lub grupę spod zadania nadrzędnego i przesunąć je wyżej w hierarchii projektu, użyj odwrotnej akcji.

• Aby wysunąć: zaznacz zadania i kliknij ikonę strzałki Wysunięcia (ikona na pasku menu przedstawiająca „<”, znajdująca się po lewej stronie ikony Wcięcia). Wykona to działanie dokładnie odwrotne do Wcięcia, przesuwając zadania w górę i na zewnątrz spod ich obecnego zadania nadrzędnego (sumarycznego).

Zaznacz zadania i użyj ikony wcięcia, aby utworzyć hierarchię

Po wcięciu zadanie sumaryczne lub nadrzędne obejmuje czas trwania podzadań, a koszty również sumują się w górę poziomów hierarchii. Kliknięcie strzałki obok zadania sumarycznego rozwija lub zwija poniższe podzadania.

Zadanie sumaryczne ze zwiniętymi zadaniami, wyświetlające tylko zadanie nadrzędne.

Hierarchiczna struktura wcięć tworzy również strukturę podziału pracy (SPP).

Inne ikony na pasku wykresu Gantta:

Dodaj
AI
Wcięcie / Wysunięcie
Przydziel zasób do zadania
Zapisz plan bazowy projektu
Kalendarz
Edytuj zadanie
Podziel zadanie
Powiększ / Pomniejsz
Eksportuj projekt
Filtr
Konfiguruj
Edytuj zadanie
Ustawienia (Kolumny)

Dodaj (Usuń/Wytnij/Kopiuj/Wklej)

Rozbicie rozwijanego menu „Dodaj”

1. Usuń (funkcja „Delete”)

• Co robi: całkowicie usuwa zaznaczony wiersz zadania.

• Dlaczego tu jest: aby „utworzyć” czysty harmonogram, często trzeba usuwać zaślepki lub pomyłki.

• Wskazówka: to nie tylko ukrywa zadanie; usuwa dane, przydzielone zasoby i harmonogram czasowy.

2. Kopiuj (funkcja „Duplikuj”)

• Co robi: robi „migawkę” zaznaczonego zadania (wraz z czasem trwania i przydzielonymi osobami) i zapisuje ją w pamięci tymczasowej komputera (schowku).

• Dlaczego jest standardem: oszczędza ponownego wpisywania tych samych szczegółów zadania w kółko.

3. Wytnij (funkcja „Przenieś”)

• Co robi: podobnie jak Kopiuj, „zapamiętuje” zadanie, ale usuwa je natychmiast z bieżącego miejsca.

• Dlaczego jest standardem: traktuj to jak „podniesienie” zadania, aby móc „odłożyć” je gdzie indziej w harmonogramie.

4. Wklej (funkcja „Wstaw”)

• Co robi: pobiera dowolne zadanie znajdujące się aktualnie w „pamięci” (z Wytnij lub Kopiuj) i umieszcza je w harmonogramie.

• Logika projektu: na wykresie Gantta Wklej zwykle tworzy zupełnie nowy wiersz. Nie zmienia jedynie tekstu istniejącego wiersza; dodaje całkowicie nowy wpis do projektu.

---

Dlaczego nazywamy je „standardowymi”

Te terminy to standardy branżowe, które są podstawą informatyki od lat 80.

• Uniwersalne skróty: te opcje niemal zawsze odpowiadają klasycznym skrótom klawiszowym: Ctrl+X (Wytnij), Ctrl+C (Kopiuj) i Ctrl+V (Wklej).

• Zasada schowka: podobnie jak w Wordzie czy Excelu, w danym momencie możesz mieć tylko jeden „wycięty” lub „skopiowany” element. Jeśli skopiujesz zadanie, a potem skopiujesz inne, pierwsze zostanie zapomniane.

• Integralność danych: w przeciwieństwie do zwykłego usuwania tekstu, „usuwanie” lub „wycinanie” zadania w oprogramowaniu projektowym jest „inteligentne” — wie, jak ponownie ponumerować zadania i automatycznie dostosować wizualne paski Gantta.

Zasadniczo to menu jest twoim kontrolerem wierszy. Zamiast czterech osobnych przycisków zajmujących miejsce na ekranie, są one ukryte pod przyciskiem „Utwórz”, ponieważ są to narzędzia, których używasz do budowania struktury projektu.

Ikona AI

Ikona AI uruchamia okno dialogowe Generuj zadanie, opisane w sekcji tworzenia zadań z AI.

Wcięcie / Wysunięcie

W zarządzaniu projektami przyciski Wcięcie i Wysunięcie (lewa i prawa strzałka obok menu „Utwórz”) to najpotężniejsze narzędzia organizacyjne. Nie tylko przesuwają tekst; zmieniają samą logikę harmonogramu, tworząc strukturę podziału pracy (SPP).

Myśl o tych przyciskach jak o „twórcach folderów” projektu.

---

Przycisk Wcięcie (>)

Klikając Wcięcie, mówisz oprogramowaniu: „To zadanie jest szczegółem zadania znajdującego się bezpośrednio nad nim”.

• Tworzy poziomy sumaryczne: zadanie znajdujące się nad wciętym automatycznie staje się zadaniem sumarycznym (często pokazywanym pogrubioną czcionką z czarnym nawiasem na wykresie Gantta).

• Automatyczne obliczanie: gdy zadanie stanie się zadaniem sumarycznym, nie możesz już ręcznie zmieniać jego czasu trwania ani dat. „Sumuje” ono teraz wszystko, co jest pod nim. Jeśli podzadania trwają 10 dni, zadanie sumaryczne automatycznie pokazuje 10 dni.

• Relacja „nadrzędne-podrzędne”: tworzy to hierarchię, w której „nadrzędne” (sumaryczne) śledzi całą fazę, a „podrzędne” (podzadania) śledzą rzeczywistą pracę.

Przycisk Wysunięcie (<)

Kliknięcie Wysunięcie robi coś odwrotnego: „awansuje” zadanie na wyższy poziom.

• Usuwa poziomy: użyj tego, jeśli zadanie zostało przypadkowo umieszczone pod fazą, do której nie pasuje. Przesuwa zadanie z powrotem w kierunku lewego marginesu.

• Zrywanie więzi: jeśli wysuniesz jedyne podzadanie pod zadaniem sumarycznym, to zadanie sumaryczne traci status „nadrzędnego” i zamienia się z powrotem w zwykłe zadanie.

---

Budowanie SPP (struktury podziału pracy)

SPP jest zasadniczo mapą twojego projektu. Używając Wcięcia i Wysunięcia, budujesz „adres” każdego zadania.

Akcja	Wynik na SPP	Zmiana wizualna na Gantcie
Wcięcie	Tworzy podzadanie (Poziom 2, 3 itd.)	Zadanie powyżej zamienia się w gruby czarny pasek.
Wysunięcie	Przesuwa w kierunku głównej fazy (Poziom 1)	Zadanie przesuwa się w lewo, a jego pasek „nadrzędny” się skraca.

Wskazówka: profesjonalny wykres Gantta rzadko jest po prostu długą listą 100 zadań. To zwykle 5 lub 10 zadań sumarycznych (faz) z kilkoma podzadaniami wciętymi pod każdym z nich. Pozwala to „zwinąć” fazy, nad którymi nie pracujesz, aby ekran pozostał czysty.

Zachowanie zadania sumarycznego

Gdy wcinasz zadania, tworząc poziom sumaryczny, pamiętaj: zadanie sumaryczne jest lustrem.

1. Data rozpoczęcia: rozpoczyna się wtedy, gdy rozpoczyna się najwcześniejsze podzadanie.

2. Data zakończenia: kończy się wtedy, gdy kończy się najpóźniejsze podzadanie.

3. Postęp: pokazuje ważony procent tego, ile pracy wykonano we wszystkich jego podzadaniach.

Przydzielanie zasobów

Film Przydzielanie zasobów

Przydzielanie zasobów

Po uporządkowaniu SPP za pomocą narzędzi Wcięcie/Wysunięcie musisz przydzielić zasoby do konkretnych zadań, aby śledzić odpowiedzialność, obciążenie i koszty. W ProjectLibre odbywa się to poprzez dedykowany interfejs przydzielania.

Ikona przydzielania

Ikona Przydziel zasób.

Aby zacząć, zaznacz zadanie na swojej liście (np. „Projektowanie”) i kliknij ikonę Przydziel zasób. Znajduje się ona w centrum paska narzędzi, przedstawiona jako sylwetka dwóch osób.

Korzystanie z okna dialogowego przydzielania zasobów

Okno dialogowe Przydziel zasób.

Po otwarciu okna dialogowego widzisz swoją pulę zasobów. Ten interfejs pozwala na szczegółową kontrolę nad tym, ile „nakładu” każdy zasób wnosi do zadania.

• Elastyczny procent przydziału (suwak): możesz przydzielić zasób, przesuwając suwak. Choć 50% i 100% to typowe wartości odniesienia, przydział może być dowolnym procentem wymaganym przez projekt (np. 23%, 75% lub 10%).

• Wartości niestandardowe: jeśli suwak jest zbyt zgrubny, możesz kliknąć w pole procentowe, aby wpisać dokładną wartość. Jest to przydatne przy precyzyjnym bilansowaniu zasobów, gdy członek zespołu może być dostępny tylko przez część swojego czasu.

• Przydziel wszystkie / Cofnij wszystkie przydziały: użyj tych przycisków do akcji zbiorczych, takich jak przydzielenie całego zespołu do sesji burzy mózgów lub wyczyszczenie wszystkich nazwisk, aby ponownie przydzielić zadanie.

---

Wizualne wyniki na wykresie Gantta

Po kliknięciu Zapisz wykres Gantta natychmiast dostarcza wizualnej informacji zwrotnej o poziomach obsady:

1. Etykiety zasobów: nazwiska przydzielonych osób (np. „Tayler”, „Sidney”) pojawiają się bezpośrednio obok paska zadania na wykresie Gantta. Zapewnia to, że każdy przeglądający harmonogram wie, kto odpowiada za dany rezultat.

2. Sumowanie w zadaniu sumarycznym: jeśli przydzielisz zasoby do podzadań, zadanie sumaryczne (pasek nadrzędny) automatycznie agreguje dane. Oblicza łączną liczbę roboczogodzin i kosztów dla całej fazy na podstawie procentów przydzielonych podzadaniom.

3. Obliczanie pracy: oprogramowanie wykorzystuje twój procent do obliczenia rzeczywistych godzin „Pracy”.

   • Przykład: jeśli zadanie trwa 10 dni, a przydzielisz zasób na poziomie 25%, oprogramowanie oblicza, że osoba wniesie 20 godzin rzeczywistej pracy w ciągu tych 10 dni.

---

Podsumowanie postępu na pasku narzędzi

Opanowując te trzy sekcje, ukończyłeś podstawową konfigurację projektu:

1. Utwórz: zbuduj listę zadań.

2. Wcięcie/Wysunięcie: uporządkuj zadania w logiczną hierarchię SPP.

3. Przydziel zasób: połącz pracę ze swoim zespołem i sprzętem.

Zarządzanie planami bazowymi projektu

Plan bazowy jako migawka (wersja zapoznawcza 2.0): zapisanie planu bazowego rejestruje oś czasu i zakres w danym momencie. Wiele planów bazowych (Plan bazowy oraz Plan bazowy 1–10) może pojawiać się jako zacienione paski na Gantcie, dzięki czemu możesz porównać plan po zmianach logiki lub dat.

Zapisz plan bazowy

Okno dialogowe Zapisz plan bazowy.

Obejrzyj: Film Zapisz plan bazowy

Wprowadzenie

„Gdy harmonogram projektu jest w pełni uporządkowany — zadania są utworzone, SPP ustalona za pomocą wcięć, a zasoby przydzielone — nadszedł czas, aby ustawić swoją ‚Wersję 1.0’. W zarządzaniu projektami nazywa się to planem bazowym”.

1. Czym jest plan bazowy?

„Plan bazowy to migawka ‚zaplanowanego’ stanu projektu. Zamraża oryginalne daty rozpoczęcia, zakończenia i koszty, dzięki czemu w miarę postępu projektu możesz porównywać rzeczywisty postęp z oryginalnymi celami”.

2. Dostęp do okna dialogowego Zapisz plan bazowy

„Aby zapisać bieżący plan, kliknij ikonę Plan bazowy na pasku narzędzi (znajdującą się w pobliżu ustawień i opcji widoku). Otworzy to okno dialogowe Zapisz plan bazowy”.

3. Wybór slotu planu bazowego (zasada „11 wersji”)

„ProjectLibre pozwala zapisać do 11 różnych planów bazowych.

• Główny slot jest oznaczony po prostu jako ‚Plan bazowy’. Powinna to być twoja oficjalna ‚Wersja 1.0’.

• Dodatkowe 10 slotów (Plan bazowy 1 do Planu bazowego 10) idealnie nadaje się do przeplanowań w trakcie projektu lub scenariuszy ‚co jeśli’. Użyj menu rozwijanego w oknie dialogowym, aby wybrać, do którego slotu chcesz zapisać”.

4. Ustalanie zakresu: cały projekt kontra zaznaczone zadania

„Masz elastyczność w tym, co rejestrujesz:

• Cały projekt: to standardowy wybór. Rejestruje każdy wiersz i poziom sumaryczny na wykresie Gantta.

• Zaznaczone zadania: jeśli zaktualizowałeś tylko jedną konkretną fazę (np. ‚Projektowanie’) i chcesz zapisać plan bazowy tylko dla tych zmian, najpierw zaznacz wiersze na wykresie Gantta, a następnie odznacz pole ‚Cały projekt’ w oknie dialogowym. Zastosuje to migawkę tylko do tych zaznaczonych zadań”.

5. Zapisywanie planu bazowego

„Po wybraniu slotu i zakresu kliknij Zapisz plan bazowy. Zauważysz, że wykres Gantta przechowuje teraz te ukryte ‚zaplanowane’ paski. Jeśli zadanie zostanie opóźnione w przyszłości, twój pasek ‚rzeczywisty’ się przesunie, ale ‚plan bazowy’ pozostanie na miejscu, pokazując dokładnie, jak bardzo projekt zszedł z kursu”.

6. Czyszczenie planu bazowego

„Jeśli popełniłeś błąd lub musisz zresetować konkretną wersję, poszukaj opcji ‚Wyczyść plan bazowy’ (oznaczonej czerwoną ikoną kosza) w lewym dolnym rogu okna dialogowego. Usunie to dane z wybranego slotu planu bazowego, pozwalając zacząć od nowa”.

Podsumowanie zamykające

„Plany bazowe są kluczem do odpowiedzialności. Zapisując swoją ‚Wersję 1.0’ teraz, zapewniasz sobie możliwość raportowania wydajności projektu z pełną dokładnością później”.

---

Tabela szybkiego odniesienia

Funkcja	Działanie
Menu rozwijane Plan bazowy	Wybór spośród 11 dostępnych slotów (Plan bazowy, Plan bazowy 1-10).
Cały projekt	Rejestruje migawkę całego harmonogramu dla globalnego śledzenia.
Zaznaczone zadania	Zapisuje plan bazowy tylko dla konkretnych zaznaczonych wierszy.
Wyczyść plan bazowy	Trwale usuwa migawkę w wybranym slocie.
Zapisz plan bazowy	Zatwierdza bieżące daty/koszty w wybranym slocie planu bazowego.

Okno dialogowe szczegółów zadania

Edytuj zadanie: okno dialogowe szczegółów z kartami i podkartami

Film: Szczegóły zadania

Okno dialogowe szczegółów zadania.

Przegląd

Okno dialogowe szczegółów zadania jest podzielone na siedem głównych kart. Użyj go, aby aktualizować postęp zadania, zarządzać kosztami i dopracowywać ograniczenia harmonogramu. Zmiany nie zostają zatwierdzone, dopóki nie klikniesz przycisku Zapisz.

---

Ten obszerny podręcznik zawiera wyczerpujący opis okna dialogowego szczegółów zadania. Ten interfejs jest zaprojektowany z myślą o wysoce precyzyjnym zarządzaniu projektami, pozwalając użytkownikom przełączać się między planowaniem wysokiego poziomu a szczegółowymi danymi wartości wypracowanej.

I. Karta Główne: podstawowe parametry zadania

Karta Główne to główny interfejs do ustalania tożsamości zadania i jego podstawowego harmonogramu.

• Nazwa i ID: nazwa zadania to edytowalny ciąg znaków, natomiast ID (np. „6”) to unikalny identyfikator generowany przez system do śledzenia w bazie danych.

• Podstawowe miary:

  • Czas trwania: planowany okres (np. 3d).

  • Praca: całkowity nakład pracy (np. 24h).

  • Koszt: całkowity budżetowany koszt.

• Planowanie:

  • Rozpoczęcie/Zakończenie: wypełniane przez selektor daty i godziny. Zwróć uwagę na przycisk „X” w tych polach, który pozwala wyczyścić konkretne ograniczenia, aby wrócić do dat planowanych automatycznie.

• Śledzenie postępu:

  • Wykonano %: zawiera precyzyjny suwak. Szybkie przyciski przełączające 0% i 100% pozwalają szybko zaktualizować stan.

  • Priorytet: pole liczbowe (domyślnie 0) używane do określenia ważności zadania podczas bilansowania zasobów.

• Poprzedniki: dedykowane pole do definiowania powiązań logicznych (np. 1FS+2d) z innymi zadaniami w sieci.

---

II. Karta Plany bazowe: wartość wypracowana i migawki

Karta Plany bazowe.

Ta karta jest kluczowa dla pomiaru wydajności: zawiera 11 metryk analizy wartości wypracowanej (EVA) oraz kontrolę wersji.

Metryki analizy wartości wypracowanej

Każde pole zawiera ikonę informacji (i) z definicją na żądanie.

Metryka	Pełna nazwa	Opis
BCWS	Budżetowany koszt pracy zaplanowanej	„Wartość planowana” (PV); ile zamierzałeś wydać do tej daty.
BCWP	Budżetowany koszt pracy wykonanej	„Wartość wypracowana” (EV); fizycznie wykonana praca wyrażona w walucie.
ACWP	Rzeczywisty koszt pracy wykonanej	„Koszt rzeczywisty” (AC); ile faktycznie wydano do tej pory.
SV	Odchylenie harmonogramu	Obliczane jako $BCWP - BCWS$. Dodatnie oznacza wyprzedzenie harmonogramu.
CV	Odchylenie kosztu	Obliczane jako $BCWP - ACWP$. Dodatnie oznacza mieszczenie się w budżecie.
EAC	Szacowany koszt na zakończenie	Przewidywany całkowity koszt zadania na podstawie bieżącej wydajności.
BAC	Budżet na zakończenie	Oryginalny całkowity planowany budżet zadania.
VAC	Odchylenie na zakończenie	Obliczane jako $BAC - EAC$. Przewidywana nadwyżka lub niedobór na koniec.
SPI	Wskaźnik wydajności harmonogramu	$BCWP / BCWS$. Wskaźnik efektywności; $>1,0$ oznacza wyprzedzenie harmonogramu.
CPI	Wskaźnik wydajności kosztowej	$BCWP / ACWP$. Wskaźnik efektywności; $>1,0$ oznacza efektywność kosztową.
TCPI	Wskaźnik wydajności do zakończenia	Efektywność wymagana, aby ukończyć zadanie w ramach pozostałego budżetu.

Migawki planu bazowego

Ta sekcja pozwala na archiwizację stanów projektu.

• Przechowywanie: możesz zapisać jeden główny Plan bazowy i pięć dodatkowych migawek (Plan bazowy 1–5).

• Funkcjonalność: kliknij ikonę dysku/zapisu, aby przechwycić bieżące metryki do tego slotu. Użyj strzałki rozwijania (szewronu), aby rozwinąć i zobaczyć dane historyczne przechowywane w danej migawce.

---

III. Karta Wartości rzeczywiste: śledzenie realizacji

Karta Wartości rzeczywiste.

Karta Wartości rzeczywiste służy do rejestrowania rzeczywistego postępu po rozpoczęciu zadania.

• Praca kontra czas trwania:

  • Czas trwania rzeczywisty: czas, który faktycznie upłynął.

  • Praca rzeczywista: faktycznie zgłoszone godziny pracy.

  • Praca rzeczywista w nadgodzinach: śledzi konkretnie godziny przepracowane poza standardową zmianą kalendarzową.

• Rozliczanie kosztów: śledzi koszt rzeczywisty (wydany) w zestawieniu z kosztem pozostałym (przewidzianym w budżecie do ukończenia).

• Rejestracja dat:

  • Rozpoczęcie/zakończenie rzeczywiste: twarde daty, kiedy praca fizycznie się rozpoczęła i zakończyła.

  • Zatrzymanie/wznowienie: używane dla zadań przerywanych. Data zatrzymania oznacza przerwę; wznowienie oznacza ponowne rozpoczęcie.

  • Zwłoka wznowienia: określa okres zwłoki między zatrzymaniem a ponownym rozpoczęciem (np. 0h).

---

IV. Karta Kalendarz: logika czasu pracy

Karta Kalendarz.

• Kalendarz: wybierz konkretny kalendarz na poziomie zadania (np. „Standardowy”, „Zmiana nocna”), aby zastąpić ustawienia na poziomie projektu.

• Kalendarz obowiązujący: pole tylko do odczytu, pokazujące rzeczywisty kalendarz stosowany po uwzględnieniu nakładających się ustawień zadania i zasobu.

• Ignoruj kalendarz zasobu: gdy ustawione na Prawda, zadanie zignoruje dostępność przydzielonego personelu i będzie ściśle przestrzegać kalendarza zadania (przydatne dla zadań zautomatyzowanych lub wydarzeń o stałej dacie).

---

V. Karta Ograniczenia: reguły harmonogramowania

Karta Ograniczenia.

Ograniczenia zawężają możliwość przesuwania zadań w harmonogramie.

• Typ ograniczenia: określa „ścisłość” umieszczenia zadania. Opcje zwykle obejmują:

  • Jak najwcześniej (ASAP)

  • Rozpocznij nie wcześniej niż (SNET)

  • Zakończ nie później niż (FNLT)

  • Musi rozpocząć się (MSO)

• Data ograniczenia: konkretny punkt odniesienia daty/godziny dla wybranego typu ograniczenia.

• Wskaźniki: pole podsumowujące flagi systemowe (np. „Zadanie ma ograniczenie”).

• Wskaźniki niebieskiej kropki: małe niebieskie znaczniki obok etykiet (np. Typ ograniczenia) wskazują, że ustawiono wartość niedomyślną, ostrzegając użytkownika, że zadanie jest ręcznie ograniczone.

---

VI. Karta Notatki: dokumentacja

Karta Notatki.

W pełni funkcjonalny edytor tekstu sformatowanego (RTE) do dokumentacji zadania.

• Stylizacja: standardowe Pogrubienie, Kursywa, Podkreślenie, Przekreślenie i Wyróżnienie.

• Typografia: obsługa nagłówków H1, H2 i H3 dla uporządkowanej dokumentacji.

• Listy: listy punktowane i numerowane dla standardowych procedur operacyjnych lub podzadań.

• Wyrównanie: do lewej, do środka i do prawej.

---

VII. Karta Inne: metadane zaawansowane

Karta Inne.

Zawiera obliczenia dla „zapasu” (luzu) i niestandardowe pola integracyjne.

• Daty wczesne/późne: wyświetla wczesne rozpoczęcie/zakończenie (najwcześniej, kiedy zadanie może się przesunąć) i późne rozpoczęcie/zakończenie (najpóźniej, kiedy może się przesunąć bez opóźniania projektu).

• Pola systemowe:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: współrzędne lub logika rozmieszczenia w diagramie sieciowym.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: używane do wzajemnych odniesień struktury podziału (SPP/OBS) lub niestandardowych skryptów.

---

Akcje uniwersalne

• Anuluj: cofa wszystkie zmiany dokonane na wszystkich kartach podczas bieżącej sesji edycji.

• Zapisz: zatwierdza dane w harmonogramie projektu.

• Zamknij (X): standardowe wyjście z okna dialogowego (działa jak Anuluj).

Kalendarz zadania

nagraj film

Film: Kalendarz zadania — nagranie

Okno dialogowe Kalendarze.

I. Dostęp do kalendarzy i ich przydzielanie

Możesz uzyskać dostęp do systemu kalendarzy, klikając ikonę Kalendarz na pasku narzędzi wykresu Gantta.

Trzy poziomy kontroli

System rozróżnia trzy typy kalendarzy, aby zapewnić maksymalną elastyczność:

• Kalendarz projektu: ogólne „fabryczne ustawienia” dla całego projektu.

• Kalendarz zasobu: konkretna dostępność osoby (np. pracownika zatrudnionego na część etatu).

• Kalendarz zadania: konkretny harmonogram przypisany do jednego zadania (np. wylewka betonu, która musi odbyć się w weekend).

Wstępnie skonfigurowane profile kalendarza

System zawiera trzy standardowe profile, aby ułatwić start:

1. Domyślny (Standardowy): 8 godzin pracy dziennie, od poniedziałku do piątku. Sobota i niedziela są automatycznie oznaczone jako dni wolne od pracy.

2. 24 godziny: praca odbywa się 24/7 bez dni wolnych od pracy.

3. Zmiana nocna: odzwierciedla wzorzec od poniedziałku do piątku, ale przesuwa godziny pracy na wieczór/noc.

---

II. Interfejs okna dialogowego Kalendarze

Po otwarciu okna dialogowego Kalendarze widzisz panel boczny zarządzania i szczegółowy panel edycji.

Akcje w panelu bocznym

• Dodaj kalendarz (+): tworzy nowy, pusty kalendarz.

• Kopiuj kalendarz (ikona duplikowania): tworzy kopię zaznaczonego kalendarza, co jest idealne do tworzenia wariantów standardowej zmiany.

• Usuń kalendarz (ikona kosza): usuwa niestandardowy kalendarz.

• Ustaw kalendarz zadania: stosuje zaznaczony kalendarz do zadania aktualnie podświetlonego w arkuszu.

Karty zarządzania: wyjątki kontra tygodnie pracy

U dołu panelu edycji zobaczysz dwie kluczowe karty:

1. Tygodnie pracy: definiuje powtarzalny, „normalny” harmonogram kalendarza (np. „każdy poniedziałek to 8–17”).

2. Wyjątki: używane dla jednorazowych odstępstw, takich jak święta, zamknięcia biura lub konkretne zmiany pracy w weekend.

---

III. Tworzenie i edytowanie niestandardowej logiki

Siatka kalendarza zapewnia wizualną reprezentację harmonogramu.

Identyfikacja czasu wolnego od pracy

• Szare/czerwone kolumny: dni, które są aktualnie wolne od pracy (zazwyczaj soboty i niedziele w kalendarzu standardowym), są wyszarzone lub podświetlone czerwonym tekstem, aby pokazać, że nie można na nie planować pracy.

• Zaznaczony dzień: gdy klikniesz datę (np. niedzielę), szczegóły są wyświetlane w prawym panelu.

Zamiana dnia wolnego od pracy na dzień roboczy

Jeśli potrzebujesz, aby konkretne zadanie zostało wykonane w dniu zwykle oznaczonym jako „wolny”:

1. Zaznacz konkretną datę na siatce kalendarza.

2. W prawym panelu szczegółów znajdź opcje przycisków radiowych.

3. Zmień zaznaczenie na „Niedomyślny czas pracy”.

4. Wynik: każde zadanie przypisane do tego kalendarza będzie teraz mogło mieć zaplanowaną pracę w tym konkretnym dniu, nadpisując standardowe ograniczenie „weekendu”.

---

IV. Ustawienia kalendarza na poziomie zadania

W oknie dialogowym szczegółów zadania (na karcie Kalendarz) możesz doprecyzować, jak te kalendarze ze sobą współdziałają:

• Wybór kalendarza: wybierz, który z utworzonych kalendarzy dotyczy tego konkretnego zadania.

• Kalendarz obowiązujący: to pole tylko do odczytu, które wyświetla „ostateczny” kalendarz wynikający z połączenia ograniczeń zadania, zasobu i projektu.

• Ignoruj kalendarz zasobu:

  • Fałsz (domyślnie): zadanie zaplanuje pracę tylko wtedy, gdy zarówno kalendarz zadania, jak i kalendarz przydzielonego zasobu wskazują czas pracy.

  • Prawda: zadanie będzie ściśle przestrzegać kalendarza zadania, nawet jeśli przydzielony zasób formalnie „nie pracuje” (przydatne dla zadań zautomatyzowanych lub terminów o stałej dacie).

---

V. Tabela podsumowująca akcje

Ikona/akcja	Opis
+ Dodaj	Utwórz zupełnie nowy kalendarz od podstaw.
Kopiuj	Zduplikuj aktywny kalendarz, aby zachować złożone ustawienia, wprowadzając drobne poprawki.
Usuń	Trwale usuń kalendarz (nie można cofnąć, jeśli kalendarz jest używany).
Karta Wyjątki	Zarejestruj konkretne daty, takie jak „Nowy Rok”, w których standardowy harmonogram jest wstrzymany.
Karta Tygodnie pracy	Ustaw standardowy powtarzalny rytm „od 9 do 17” lub „24/7”.

Konfigurację arkusza Gantta omówiono w Konfiguracji pól — Aktywne kontra dostępne w rozdziale Wykres Gantta (alias #spreadsheet-config). Dla globalnego/administracyjnego panelu Konfiguracji pól zobacz też Konfiguracja pól.

Widok Użycia projektu

Film: Widok Użycia

Widok Użycia

Widok Użycie zadania zapewnia rozłożoną w czasie perspektywę nakładu pracy w projekcie. Podczas gdy wykres Gantta skupia się na czasie trwania i kolejności zadań, widok Użycia skupia się na przydziale pracy — pokazując dokładnie, ile godzin zaplanowano na wykonanie konkretnych zadań w danym przedziale czasu.

---

1. Interfejs podzielonego ekranu

Widok Użycia jest podzielony na dwie funkcjonalne połowy działające synchronicznie:

• Lewa strona (arkusz podsumowujący): wyświetla nazwy zadań, ID oraz łączną pracę (zsumowane osobogodziny) przydzieloną do każdego zadania lub zadania sumarycznego.

• Prawa strona (plan harmonogramu): wyświetla siatkę „przedziałów czasowych”. Tu praca jest rozłożona zgodnie z kalendarzem i harmonogramem zadania.

2. Sumowanie hierarchiczne

Jedną z najpotężniejszych funkcji widoku Użycia jest zdolność do agregowania pracy w hierarchii projektu.

• Zadania sumaryczne: godziny wyświetlane dla zadania sumarycznego to matematyczna suma wszystkich jego podzadań w danej warstwie hierarchicznej.

• Zadanie sumaryczne projektu: najwyższy wiersz pokazuje całkowitą planowaną liczbę godzin pracy dla całego projektu, pozwalając zobaczyć łączny wymagany nakład w dowolnym punkcie harmonogramu.

3. Zarządzanie przedziałami czasowymi i powiększeniem

Szczegółowość danych można dostosować do potrzeb raportowania. Korzystając z narzędzi Powiększ/Pomniejsz, możesz zmienić horyzont rozkładu w prawej siatce:

• Dni: idealne do codziennego zarządzania zasobami i bardzo szczegółowego śledzenia.

• Tygodnie/miesiące: najlepsze do planowania średnioterminowego i śledzenia punktów kontrolnych.

• Kwartały: używane do przeglądów kierowniczych wysokiego poziomu długoterminowych potrzeb w zakresie pracy.

4. Śledzenie pracy planowanej kontra rzeczywistej

Aby pomóc monitorować kondycję projektu, widok Użycia pozwala porównać to, co miało się wydarzyć, z tym, co faktycznie się wydarzyło.

• Pokaż/ukryj wartości rzeczywiste: kliknięcie ikony Praca rzeczywista w ustawieniach widoku pozwala przełączać widoczność faktycznie przepracowanych godzin.

• Nakładanie danych: gdy włączone, przedziały będą wyświetlać zarówno Pracę zaplanowaną, jak i Pracę rzeczywistą wykonaną w danym przedziale czasu. Uwidacznia to dokładnie, gdzie zadanie może przekraczać budżet pracy.

---

Wskazówka: identyfikowanie okresów spiętrzenia pracy

Użyj ustawienia Powiększ do tygodni, aby zidentyfikować tygodnie, w których wiersz „Podsumowanie projektu” pokazuje ogromny skok łącznych godzin. To twój wczesny system ostrzegania przed okresami, w których zespół będzie pod największą presją, niezależnie od tego, ile pojedynczych zadań jest w toku.