ProjectLibre Academy · 项目组合、项目与视图
项目视图
说明项目视图的子菜单、任务编辑、资源、比较基准、日历与使用情况视图，如何在同一个互联的进度计划上协同工作。
路径： 从项目组合中选择一个项目并打开——您会直接进入项目 → 甘特图。中间的标题会显示项目名称。团队在这里基于同一个互联的云端进度计划，创建、排定、更新并分析单个项目内的详细工作。
观看： 项目视图（约 20 分钟导览）。
子菜单——同一进度计划的五种视图
项目子菜单并非各自独立的项目。甘特图、电子表格、分布、网络图、WBS 是同一个互联进度计划的不同视图——在其中一个视图所做的更改会反映到所有地方。
| 视图 | 说明 | 深入了解 |
|---|---|---|
| 甘特图 | 何时——任务电子表格 + 时间线；红色 = 关键，蓝色 = 非关键 | 甘特图、进度计划 |
| 电子表格 | 相同的任务字段，没有甘特图（列空间更大） | — |
| 分布 | 按时间分布的工时／实际工时（类似使用情况；界面标签 = 分布） | 使用情况／分布 |
| 网络图 | 逻辑——节点 + 相关性链接 | 网络图 |
| WBS | 范围——层级图 | WBS、组织结构 WBS |
三者对比： 甘特图 = 何时、网络图 = 逻辑、WBS = 范围——同一个实时项目的三种视角。
工具栏地图（导航深度）
冗长的项目视图导览会涉及许多工具。在导航深度，请将工具栏视为一张地图，再打开各深入章节了解具体工作流程：
-
编辑任务选项卡：主要、绩效、实际值、日历、排定、相关性、风险、备注——EVM 字段关联到绩效管理／EVM。
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进度质量审核（DCMA）——项目审核；请在运行 Monte Carlo 前先进行质量检查。
-
下方窗格任务详情／资源图表、资源调配——资源调配。
项目视图视频
观看： 项目视图——完整的项目菜单导览（子菜单 + 界面 + 分析入口）。
AI 驱动的项目生成
ProjectLibre 2.0 引入了 AI 生成，这是一款强大的工具，可以直接根据文字描述构建项目结构——包括任务、相关性和分配。
访问 AI 生成
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找到 AI 图标： 在甘特图菜单栏中，点击 AI 按钮（从左数第二个图标）。
-
打开工具： 点击 AI 按钮上的下拉箭头，然后选择 + 生成任务。这将打开 AI 生成对话框。
创建您的项目
在项目描述字段中，描述您项目的范围或您想要开发的具体阶段。为了从 AI 获得最佳结果，请遵循以下准则：
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指定任务数量： 我们强烈建议在描述结尾加上明确指令，例如：“返回 50 个任务”或“返回 100 个任务”。这可确保 AI 为您的进度计划提供全面详尽的细节。
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最佳范围： 尽管 AI 可以处理各种请求，但保持在 50 到 100 个任务的范围内是“最佳平衡点”。
-
为何要限制数量？ 要求远超过 100 个任务，往往会产生错综复杂的链接与数据，难以梳理和编辑。
最佳实践： 将 50 个任务的输出作为高质量的基础版本使用。让 AI 构建主体结构，再由您自己手动修改或添加项目的具体细节，会更加高效。
创建任务层级结构（父/子任务）与工作分解结构（WBS）
ProjectLibre 允许您通过创建任务层级结构，构建详细且有条理的项目进度计划。通过将任务降级到其他任务之下，您就建立了父/子（或摘要/子任务）关系。这种组织方式是创建项目工作分解结构（WBS）的基础。父任务会自动继承，即“汇总”其所有子任务的成本、工期与进度跨度。
视频：创建父/子任务，工作分解结构（WBS）
通过降级创建子任务
此过程从确定您想要归入同一标题下的一组任务开始。
创建子任务（降级）
-
在甘特图任务列表中，选择您想要变为子任务的任务或任务组。下图展示了初始步骤：选中了 ID 2 到 6 的任务。
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点击菜单栏上的降级图标（由上方红色箭头指向的 “>” 图标标示）。
结果： 所选任务向右移动（降级）到前一个任务之下，该任务会自动转换为父（摘要）任务。
父任务（摘要）
父任务现在成为其整个任务组的高层级摘要。理解这一转变，是理解 ProjectLibre 数据汇总方式的关键。
-
从子项继承的数据： 如下图所示，降级后，任务 1（“摘要”）已发生转变。它现在会在名称旁显示一个可点击的插入符号（箭头）。
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关键点： 任务 1 的工期（10 天）和进度日期，现在是其子任务（设计、开发等）各项参数的直接自动计算结果。分配给子任务的成本，也会汇总到摘要任务。
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无限的 WBS 层级： 您不局限于单一层级的子任务。您可以选择已降级的任务并再次降级，根据项目需要在 WBS 中创建任意多层嵌套结构。
管理与可视化层级结构
ProjectLibre 提供了各种功能，可有效管理您已组织好的进度计划，并将底层的 WBS 可视化。
折叠与展开阶段视图
若要管理具有大量子任务的复杂项目，您可以折叠或展开进度计划的部分区域，以获得更清晰的总览。
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展开： 点击父任务旁的插入符号（箭头）。这会隐藏其所有子任务。
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示例： 展示了点击“摘要”任务旁的插入符号后的甘特图视图，隐藏了子任务 2 到 6 的详情，为该完整项目阶段提供简洁的高层级摘要。
工作分解结构（WBS）图表视图
您通过降级创建的任务层级结构，不仅仅是甘特图列表的呈现方式，更是一份完整的工作分解结构。
- 下方的 WBS 图片，在专门的 WBS 图表视图中提供了该结构的可视化呈现。在此，“摘要”父任务显示在最上层，按层级连接并向下分支到其子任务（设计、开发等），完美映射了甘特图列表中建立的关系。所有成本和进度数据也同样沿此层级汇总。
反转层级结构：升级
如果您需要将某个任务或任务组从父任务下移出，并将其移到项目层级结构中的更高位置，请使用相反的操作。
- 升级： 选择任务，然后点击升级箭头图标（菜单栏上显示“<”的图标，位于降级图标左侧）。这会执行与降级操作完全相反的动作，将任务向上移出其当前的父摘要任务。
降级后，摘要或父任务的时间跨度会覆盖子任务的工期，成本也会沿层级向上汇总。点击摘要任务旁的箭头，会展开或折叠下方的详细子任务
这种降级形成的层级结构，同时也创建了一份工作分解结构（WBS）。
甘特图工具栏中的其他图标：
| 添加 |  |
|---|---|
| AI |  |
| 降级／升级 | |
| 将资源分配给任务 |  |
| 项目比较基准 |  |
| 日历 |  |
| 编辑任务 |  |
| 拆分任务 |  |
| 放大／缩小 |  |
| 导出项目 |  |
| 筛选器 |  |
| 配置 |  |
| 编辑任务 | |
| 设置（列） | |
添加（移除／剪切／复制／粘贴）
拆解“添加”下拉菜单
1. 移除（“删除”功能）
-
作用： 它会将所选的任务行彻底移除。
-
为何在此： 为了“创建”一份干净的进度计划，您经常需要移除占位项或错误内容。
-
专业提示： 这不仅仅是隐藏任务；它会删除数据、已分配的资源和时间安排。
2. 复制（“复制副本”功能）
-
作用： 它会对您选中的任务拍摄一份“快照”（包括其工期和已分配的人员），并存储在计算机的临时内存中（剪贴板）。
-
为何是标准功能： 它使您无需一再重新输入相同的任务细节。
3. 剪切（“移动”功能）
-
作用： 与复制类似，它会“记住”该任务，但会立即将其从当前位置移除。
-
为何是标准功能： 可以把它想象成“拿起”一个任务，以便您能在时间线上的其他地方“放下”它。
4. 粘贴（“插入”功能）
-
作用： 它会取出当前“内存”中的任务（来自剪切或复制），并将其放入进度计划中。
-
项目逻辑： 在甘特图中，粘贴通常会创建全新的一行。它不仅仅是更改现有行的文本；而是为您的项目添加一条全新的条目。
为何我们称它们为“标准功能”
这些术语都是行业标准，自 20 世纪 80 年代以来一直是计算机运算的支柱。
-
通用快捷键： 这些选项几乎总是对应到经典的键盘快捷键：Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）和 Ctrl+V（粘贴）。
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剪贴板规则： 就像在 Word 或 Excel 中一样，您一次只能有一个“剪切”或“复制”的项目。如果您复制了一个任务，然后又复制了另一个，第一个就会被遗忘。
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数据完整性： 与单纯删除文本不同，在项目软件中“移除”或“剪切”一个任务是“智能”的——它知道要重新为任务编号，并自动调整可视化的甘特图条。
本质上，这个菜单就是您的行控制器。与其让四个不同的按钮占用屏幕空间，它们被收纳在“新建”按钮之下，因为它们正是您用来构建项目结构的工具。
AI 图标
AI 图标会启动“生成任务”对话框，如 AI 任务创建部分所述
降级／升级
在项目管理中，降级和升级按钮（“新建”菜单旁的左右箭头）是最强大的组织工具。它们不仅仅是移动文本；它们通过创建工作分解结构（WBS），改变了进度计划的底层逻辑。
可以把这些按钮想象成项目的“文件夹制造机”。
降级按钮（>）
当您点击降级时，就是在告诉软件：“这个任务是它正上方那个任务的细节。”
-
创建摘要层级： 您所降级任务正上方的任务，会自动变为摘要任务（在甘特图上通常以粗体显示，并带有黑色括号）。
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自动计算： 一旦任务变为摘要任务，您就无法再手动更改其工期或日期。它现在会“汇总”其下的所有内容。如果子任务需要 10 天，摘要任务会自动显示 10 天。
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“父子”关系： 这创建了一种层级结构，其中“父项”（摘要）跟踪整体阶段，而“子项”（子任务）跟踪实际工作。
升级按钮（<）
点击升级则相反：它会将任务“提升”到更高的层级。
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移除层级： 如果某个任务被意外归入不属于它的阶段之下，可使用此功能。它会将任务移回靠左的位置。
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打破关联： 如果您将摘要任务下唯一的子任务升级，该摘要任务就会失去其“父项”身份，并变回一个普通任务。
构建 WBS（工作分解结构）
WBS 本质上就是您项目的一张地图。通过使用降级和升级，您正在为每个任务构建其“地址”。
| 操作 | 对 WBS 的影响 | 甘特图上的视觉变化 |
|---|---|---|
| 降级 | 创建一个子任务（第 2、3 层等） | 正上方的任务会变成粗黑色条。 |
| 升级 | 移向主要阶段（第 1 层） | 任务向左移动，其“父项”条会缩短。 |
专业提示： 专业的甘特图很少只是一份 100 个任务的长列表。它通常是 5 到 10 个摘要任务（阶段），每个阶段下方降级着若干子任务。这让您可以“折叠”暂不处理的阶段，以保持屏幕整洁。
摘要任务的行为
当您降级任务以创建摘要层级时，请牢记：摘要任务是一面镜子。
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开始日期： 它会在最早的子任务开始时开始。
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完成日期： 它会在最晚的子任务完成时完成。
-
进度： 它显示其所有子任务已完成工作量的加权百分比。
分配资源 
分配资源视频
分配资源
一旦您使用降级／升级工具组织好 WBS，就必须将资源分配给特定任务，以跟踪责任、工作量和成本。在 ProjectLibre 中，这是通过专门的分配界面完成的。
分配图标
首先，在列表中选择一个任务（例如“设计”），然后点击分配资源图标。它位于工具栏中央，以两个人的剪影表示。
使用分配资源对话框
对话框打开后，会显示您的资源库。此界面可让您精细控制每项资源为该任务投入多少“工作量”。
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灵活的分配百分比（滑块）： 您可以通过移动滑块来分配资源。虽然 50% 和 100% 是常见的基准值，但分配比例可以是项目所需的任何百分比（例如 23%、75% 或 10%）。
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自定义输入： 如果滑块的调整幅度太粗，您可以点击百分比框输入具体数值。这在需要精确进行资源调配时很有用，因为某个团队成员可能只有部分时间可用。
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全部分配／全部取消分配： 使用这些按钮执行批量操作，例如将整个团队分配到一次头脑风暴会议，或清除所有姓名以重新分配某个任务。
甘特图上的可视化结果
点击保存后，甘特图会立即以可视化方式呈现您的人员配置情况：
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资源标签： 已分配人员的姓名（例如“Tayler”“Sidney”）会直接显示在甘特图任务条旁边。这可确保查看进度计划的每个人都知道每项交付成果由谁负责。
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“摘要”汇总： 如果您将资源分配给子任务，摘要任务（父条）会自动汇总这些数据。它会根据您为子任务分配的百分比，计算整个阶段的总工时和成本。
-
工时计算： 软件会使用您输入的百分比，计算实际的“工时”小时数。
- 示例： 如果一个任务为期 10 天，而您以 25% 分配一项资源，软件会计算出该人员将在这 10 天中投入 20 小时的实际工时。
工具栏进度小结
掌握这三个部分后，您就完成了核心的项目设置：
-
新建： 构建任务列表。
-
降级／升级： 将任务组织成合乎逻辑的 WBS 层级结构。
-
分配资源： 将工作与您的团队和设备连接起来。
管理项目比较基准
比较基准即快照（2.0 预览版）： 保存比较基准会捕获某一时间点的时间线与范围。多个比较基准（比较基准与比较基准 1–10）可在甘特图上显示为阴影条，以便您在逻辑或日期发生变化后比较计划。
保存比较基准
观看： 保存比较基准视频
简介
“一旦您的项目进度计划完全组织妥当——任务已创建、WBS 已通过降级设定完成、资源也已分配——就是设置您的‘1.0 版本’的时候了。在项目管理中，这称为比较基准。”
1. 什么是比较基准？
“比较基准是项目‘计划’状态的一份快照。它会冻结您最初的开始日期、完成日期和成本，以便随着项目推进，您可以将实际进度与最初的目标进行比较。”
2. 进入保存比较基准对话框
“若要保存当前计划，请点击工具栏中的比较基准图标（位于设置和视图选项附近）。这将打开保存比较基准对话框。”
3. 选择比较基准槽位（“11 个版本”规则）
“ProjectLibre 最多允许您保存 11 个不同的比较基准。
-
主槽位就简单标记为**“比较基准”**。这应当是您正式的“1.0 版本”。
-
另外 10 个槽位（比较基准 1 到比较基准 10）非常适合项目中期的重新规划或“假设”场景。请使用对话框中的下拉菜单选择您要保存到哪个槽位。”
4. 设置范围：整个项目还是选定的任务
“您在捕获内容上拥有灵活性：
-
整个项目： 这是标准选择。它会捕获甘特图中的每一行和每个摘要层级。
-
选定的任务： 如果您只更新了某个特定阶段（例如“设计”），并且只想为这些变更设置比较基准，请先在甘特图中高亮选中这些行，然后取消勾选对话框中的**“整个项目”**复选框。这样，快照就只会应用于这些选定的任务。”
5. 保存比较基准
“选定槽位和范围后，点击保存比较基准。您会发现甘特图现在存储了这些隐藏的‘计划’条。如果将来某个任务延迟，您的‘实际’条会移动，但‘比较基准’会保持不动，准确显示项目偏离计划的程度。”
6. 清除比较基准
“如果您出现了错误，或需要重置某个特定版本，请在对话框左下方寻找**‘清除比较基准’**选项（以红色垃圾桶图标标示）。这会清除所选比较基准槽位中的数据，让您可以重新开始。”
结语
“比较基准是问责制的关键。现在保存您的‘1.0 版本’，可确保您日后能够完全准确地报告项目绩效。”
快速参考表
| 功能 | 作用 |
|---|---|
| 比较基准下拉菜单 | 从 11 个可用槽位中选择（比较基准、比较基准 1-10）。 |
| 整个项目 | 为全局跟踪捕获整个进度计划的快照。 |
| 选定的任务 | 仅为您高亮选中的特定行设置比较基准。 |
| 清除比较基准 | 永久删除所选槽位中的快照。 |
| 保存比较基准 | 将当前的日期／成本提交到所选的比较基准槽位。 |
任务详情对话框
编辑任务：带选项卡与子选项卡的详情对话框
视频： 任务详情
概览
任务详情对话框分为七个主要选项卡。使用此对话框可更新任务进度、管理成本并细化排程限制。变更要点击保存按钮后才会最终生效。
本详尽手册全面说明了任务详情对话框。该界面专为高精度项目管理而设计，使用户能够在高层级进度安排与精细的挣值数据之间切换。
一、主要选项卡：核心任务参数
主要选项卡是建立任务标识及其基本进度安排的主要界面。
-
名称与 ID： 任务名称是可编辑的字符串，而 ID（例如“6”）是系统生成、用于数据库跟踪的唯一标识符。
-
维度指标：
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工期： 计划的时间跨度（例如
3d）。 -
工时： 总劳动投入（例如
24h）。 -
成本： 总预算成本。
-
-
排程：
- 开始时间／完成时间： 通过日期时间选择器填写。请注意这些字段中的**“X”按钮**，它可用于清除特定限制，恢复为自动排程的日期。
-
进度跟踪：
-
完成百分比： 配有精细的滑块。0% 和 100% 快速切换按钮可用于快速更新状态。
-
优先级： 一个数值字段（默认为
0），用于在资源调配期间判断任务的重要性。
-
-
前置任务： 一个专用输入项，用于定义与网络中其他任务的逻辑链接（例如
1FS+2d）。
二、比较基准选项卡：挣值与快照
该选项卡对绩效衡量至关重要，包含 11 项具体的**挣值分析（EVA）**指标以及版本控制。
挣值分析指标
每个字段都包含一个信息（i）图标，可即时查看定义。
| 指标 | 全称 | 说明 |
|---|---|---|
| BCWS | 计划工作预算成本 | “计划价值”（PV）；您预计在此日期前应花费的金额。 |
| BCWP | 已完成工作预算成本 | “挣值”（EV）；以货币表示的已完成实物工作量。 |
| ACWP | 已完成工作实际成本 | “实际成本”（AC）；截至目前实际已花费的金额。 |
| SV | 进度偏差 | 计算方式为 $BCWP - BCWS$。正值表示进度超前。 |
| CV | 成本差异 | 计算方式为 $BCWP - ACWP$。正值表示低于预算。 |
| EAC | 完工估算 | 根据当前绩效预测的任务总成本。 |
| BAC | 完工预算 | 该任务最初的计划总预算。 |
| VAC | 完工偏差 | 计算方式为 $BAC - EAC$。预测结束时的盈余或赤字。 |
| SPI | 进度绩效指数 | $BCWP / BCWS$。效率比率；$>1.0$ 表示进度超前。 |
| CPI | 成本绩效指数 | $BCWP / ACWP$。效率比率；$>1.0$ 表示具有成本效益。 |
| TCPI | 完工尚需绩效指数 | 在剩余预算内完成任务所需达到的效率。 |
比较基准快照
此部分允许归档项目状态。
-
存储： 您可以保存一个主比较基准，以及另外五个快照（比较基准 1–5）。
-
功能： 点击磁盘／保存图标，将当前指标捕获到该槽位中。使用箭头／下拉图标展开并查看该特定快照中存储的历史数据。
三、实际值选项卡：执行跟踪
实际值选项卡用于在任务开始后记录真实世界的进度。
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工时与工期：
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实际工期： 已耗用的经过时间。
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实际工时： 已提交的实际劳动小时数。
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实际加班工时： 专门跟踪超出标准日历班次的工作小时数。
-
-
成本核算： 跟踪实际成本（已支出）与剩余成本（完工预算）之间的对比。
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时间戳：
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实际开始时间／完成时间： 工作实际开始与结束的确切日期。
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停止时间／恢复时间： 用于中途中断的任务。停止时间标记中断；恢复时间标记重新开始。
-
恢复延隔时间： 定义停止与重新开始之间的延迟时长（例如
0h）。
-
四、日历选项卡：工作时间逻辑
-
日历： 选择一个特定的任务级日历（例如“标准”“夜班”），以覆盖项目级设置。
-
有效日历： 一个只读字段，显示在综合考虑任务与资源重叠后实际应用的日历。
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忽略资源日历： 设为 True 时，任务会忽略已分配人员的可用时间，并严格遵循任务日历（适用于自动化任务或固定日期的事件）。
五、限制选项卡：排程规则
限制会约束任务在进度计划中的移动。
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限制类型： 定义任务安排的“严格程度”。选项通常包括：
-
越早越好（ASAP）
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不得早于……开始（SNET）
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不得晚于……完成（FNLT）
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必须开始于（MSO）
-
-
限制日期： 所选限制类型对应的特定日期／时间锚点。
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标记： 系统标志的汇总字段（例如“任务存在限制”）。
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蓝点指示器： 标签（例如限制类型）旁的小蓝色标记，表示已设置非默认值，提醒用户该任务已被手动限制。
六、备注选项卡：文档记录
一个功能齐全的富文本编辑器（RTE），用于任务文档记录。
-
样式： 标准的粗体、斜体、下划线、删除线和高亮。
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排版： 支持 H1、H2 和 H3 标题，以实现结构化文档。
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列表： 用于标准操作流程或子任务的项目符号列表与编号列表。
-
对齐： 左对齐、居中和右对齐。
七、其他选项卡：高级元数据
包含“时差”（Slack）的计算以及自定义集成字段。
-
最早／最晚日期： 显示最早开始时间／完成时间（任务最早可移动到的时间）与最晚开始时间／完成时间（在不延误项目的前提下，任务最晚可移动到的时间）。
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系统字段：
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!Field.networkX! / !Field.networkY!： 用于网络图布局的坐标或逻辑。
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!Field.xbsX! / !Field.xbsY!： 用于分解结构（WBS/OBS）交叉引用或自定义脚本编写。
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通用操作
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取消： 撤销当前编辑会话期间在所有选项卡上所做的全部更改。
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保存： 将数据提交到项目进度计划。
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关闭（X）： 标准的对话框退出方式（功能等同于取消）。
任务日历
视频： 任务日历录制视频
一、访问与分配日历
您可以通过点击甘特图工具栏上的日历图标来访问日历系统。
三个控制层级
系统区分三种日历类型，以确保最大的灵活性：
-
项目日历： 整个项目通用的“出厂设置”。
-
资源日历： 某个人的具体可用时间（例如一名兼职员工）。
-
任务日历： 分配给某一任务的特定排程（例如必须在周末进行的混凝土浇筑作业）。
预配置的日历配置文件
系统包含三个标准配置文件，供您快速开始：
-
默认（标准）： 周一至周五，每天工作 8 小时。周六和周日会自动标记为非工作日。
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24小时： 全天候 24 小时工作，没有非工作日。
-
夜班： 沿用周一至周五的模式，但将工作时间调整到傍晚／夜间。
二、日历对话框界面
打开日历对话框后，会看到一个管理侧边栏和一个详细的编辑面板。
侧边栏操作
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添加日历（+）： 创建一个全新的空白日历。
-
复制日历（复制图标）： 创建所选日历的副本，适合用来创建标准班次的变体。
-
删除日历（垃圾桶图标）： 移除一个自定义日历。
-
设置任务日历： 将所选日历应用到您电子表格中当前高亮选中的任务。
管理选项卡：例外与工作周
在编辑面板底部，您会看到两个重要的选项卡：
-
工作周： 定义该日历重复出现的“正常”排程（例如“每周一是 8 点到 17 点”）。
-
例外： 用于一次性的偏差情况，例如假日、办公室休息或特定的周末工作班次。
三、创建与编辑自定义逻辑
日历网格以可视化方式呈现您的排程。
识别非工作时间
-
灰色／红色列： 当前为非工作日的日子（在标准日历中通常是周六和周日）会显示为灰色，或以红色文字高亮显示，以表明无法排入工作。
-
选定的日期： 当您点击某个日期（例如某个周日）时，详情会显示在右侧面板中。
将非工作日转换为工作日
如果您需要在通常标记为“休息”的日子安排特定任务：
-
在日历网格上选择特定日期。
-
在右侧详情面板中，找到单选按钮选项。
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将选项更改为**“非默认工作时间”**。
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结果： 任何分配到该日历的任务，现在都可以在该特定日期安排工作，从而覆盖标准的“周末”限制。
四、任务级日历设置
在任务详情对话框中（在日历选项卡下），您可以细化这些日历的交互方式：
-
日历选择： 选择您已创建的哪个日历适用于此特定任务。
-
有效日历： 这是一个只读字段，显示综合任务、资源与项目限制后得出的“最终”日历。
-
忽略资源日历：
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False（默认）： 只有当任务日历与已分配资源的日历同时都显示为工作时间时，任务才会安排工作。
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True： 任务会严格遵循任务日历，即使已分配的资源在技术上处于“下班”状态（适用于自动化任务或固定日期的截止时间）。
-
五、操作汇总表
| 图标／操作 | 说明 |
|---|---|
| + 添加 | 从零开始创建一个全新的日历。 |
| 复制 | 复制当前使用的日历，在保留复杂设置的同时进行小幅调整。 |
| 删除 | 永久移除一个日历（若该日历正在使用中则无法撤销）。 |
| 例外选项卡 | 记录标准排程暂停的特定日期，例如“元旦”。 |
| 工作周选项卡 | 设置标准的“朝九晚五”或“24/7”重复节奏。 |
甘特图电子表格配置在甘特图章节的字段配置——启用与可用（别名 #spreadsheet-config）中讲解。至于全局／管理员级的字段配置面板，另请参阅字段配置。
项目使用情况视图
视频： 使用情况视图
使用情况视图
任务使用状况视图提供了项目人力的时间分布视角。甘特图关注任务的工期和顺序，而使用情况视图则关注工时分配——精确显示在整个时间线上，特定任务预计投入多少小时的工作。
1. 分屏界面
使用情况视图分为两个同步工作的功能区块：
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左侧（摘要电子表格）： 显示任务名称、ID，以及分配给每个任务或摘要任务的总工时（累计的人时）。
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右侧（排定计划）： 显示一个“时间段”网格。工作会按照日历与任务排程分布在此处。
2. 层级汇总
使用情况视图最强大的功能之一，是能够通过项目层级结构汇总工作量。
-
摘要任务： 摘要任务显示的小时数，是该层级中所有子任务的数学总和。
-
项目摘要任务： 最上方的一行提供整个项目的总计划工时，让您能够查看进度计划中任意时间点所需的累计工作量。
3. 管理时间段与缩放
数据的粒度可以根据您的报告需求进行调整。使用放大／缩小工具，您可以更改右侧网格中的分布时间范围：
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天： 适合日常资源管理和微观跟踪。
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周／月： 最适合中期规划和跟踪里程碑。
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季度： 用于对长期人力需求进行高层级的管理评审。
4. 跟踪计划工时与实际工时
为了帮助您监控项目健康状况，使用情况视图允许您将本应发生的情况与实际发生的情况进行比较。
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显示／隐藏实际值： 点击视图设置中的实际工时图标，可以切换实际投入工时的显示状态。
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数据堆叠： 启用后，各时间段会同时显示该特定时间范围内的计划工时与实际工时。这能精确凸显出某个任务可能超出其人力预算的地方。
专业提示：识别“赶工”时期
使用缩放至周设置，找出“项目摘要”行显示总工时大幅飙升的那些周。无论当下有多少个别任务正在进行，这都是您团队承受最大压力时期的早期预警系统。