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Submenús de la vista Proyecto, edición de tareas, recursos, líneas base, calendarios y vista Uso: todo sobre una misma programación conectada.
Ruta: desde Cartera, seleccione un proyecto y Abrir — llegará de inmediato a Proyecto → Gantt. El título central muestra el nombre del proyecto. Aquí es donde los equipos crean, programan, actualizan y analizan el trabajo detallado dentro de un proyecto — en la misma programación conectada en la nube.
Cartera → Abrir → Gantt del proyecto — de la Vista Proyecto.
Iconos del submenú Proyecto — de la Vista Proyecto.
Submenú — cinco vistas de una programación
El submenú Proyecto no son proyectos separados. Gantt · Hoja · Distribución · Red · EDT son distintas vistas de la misma programación conectada — un cambio en una se refleja en todas.
Vista
Enseña
Para profundizar
Gantt
Cuándo — hoja de cálculo de tareas + línea de tiempo; rojo = crítica, azul = no crítica
Tríada de contraste: Gantt = cuándo · Red = lógica · EDT = alcance — tres perspectivas de un mismo proyecto en vivo.
Gantt — columnas de la hoja de cálculo de tareas — de la Vista Proyecto.
Indicadores de tarea — crítica / progreso retrasado — de la Vista Proyecto.
Crítica (rojo) frente a no crítica (azul) — de la Vista Proyecto.
Vista Hoja — campos sin Gantt — de la Vista Proyecto.
Distribución — Trabajo distribuido en el tiempo — de la Vista Proyecto.
Distribución — entrada de Trabajo real — de la Vista Proyecto.
Red — nodos de dependencia — de la Vista Proyecto.
Diagrama jerárquico EDT — de la Vista Proyecto.
Misma programación conectada en todas las vistas — de la Vista Proyecto.
Mapa de la barra de herramientas (nivel Navegación)
El largo recorrido por la Vista Proyecto pasa por muchas herramientas. En el nivel Navegación, trate la barra de herramientas como un mapa y abra las secciones de profundización para los flujos de trabajo:
Líneas base · Dividir · Zoom · Exportar · Colores · Filtro · Configuración de campos — Diagrama de Gantt · Líneas base.
Pestañas de Editar tarea: Principal · Rendimiento · Valores reales · Calendario · Programación · Dependencias · Riesgo · Notas — los campos de EVM se conectan con Gestión del rendimiento / EVM.
Auditoría de calidad de la programación (DCMA) — Auditoría del proyecto; ejecute las comprobaciones de calidad antes de Monte Carlo.
Paneles inferiores Detalles de la tarea / Gráficos de recursos · Redistribución — Redistribución de recursos.
Barra de herramientas de Gantt — Añadir — de la Vista Proyecto.
Editar tarea — franja de pestañas — de la Vista Proyecto.
Video de la Vista Proyecto
Vea:Vista Proyecto — recorrido completo del menú Proyecto (submenú + interfaz + puntos de entrada al análisis).
Generación de proyectos con IA
ProjectLibre 2.0 presenta la Generación con IA, una potente herramienta diseñada para construir la estructura de un proyecto —incluidas las tareas, las dependencias y las asignaciones— directamente a partir de una descripción de texto.
Acceder a la Generación con IA
Localice el icono de IA: en la barra de menú del diagrama de Gantt, haga clic en el botón IA (el segundo icono desde la izquierda).
Abra la herramienta: haga clic en la flecha desplegable del botón IA y seleccione Generar tareas. Esto abrirá el cuadro de diálogo Generación con IA.
Cuadro de diálogo Generación con IA.
Crear su proyecto
En el campo Descripción del proyecto, describa el alcance de su proyecto o las fases concretas que desea desarrollar. Para obtener los mejores resultados de la IA, siga estas pautas:
Especifique el número de tareas: le recomendamos encarecidamente terminar su descripción con una instrucción específica, como: “Devuelve 50 tareas” o “Devuelve 100 tareas”. Esto garantiza que la IA proporcione un nivel de detalle completo para su programación.
Rango óptimo: aunque la IA puede gestionar diversas solicitudes, mantenerse dentro del rango de 50 a 100 tareas es el punto óptimo.
¿Por qué limitar el número? Solicitar significativamente más de 100 tareas suele dar como resultado una red compleja de vínculos y datos difícil de racionalizar y editar.
Buena práctica: use el resultado de 50 tareas como una línea base de partida de alta calidad. Es mucho más eficiente dejar que la IA construya la estructura principal y luego modificar o añadir usted mismo matices específicos al proyecto.
Crear jerarquías de tareas (tareas principales/subtareas) y la estructura de desglose del trabajo (EDT)
ProjectLibre le permite construir una programación de proyecto detallada y organizada creando una jerarquía de tareas. Al aplicar sangría a las tareas bajo otras tareas, se establece una relación Principal/Secundaria (o Resumen/Subtarea). Esta organización es fundamental para crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) de su proyecto. La tarea principal hereda automáticamente, o “consolida”, los costos, las duraciones y los intervalos de programación combinados de todas sus tareas secundarias.
El proceso comienza identificando el conjunto de tareas que desea organizar bajo un encabezado común.
Para crear subtareas (aplicar sangría)
En la lista de tareas del diagrama de Gantt, seleccione la tarea o el grupo de tareas que desea convertir en subtareas. La imagen siguiente ilustra el paso inicial, en el que se seleccionan las tareas con ID 2 a 6.
Haga clic en el icono Aplicar sangría en la barra de menú (resaltado por la flecha roja superior que señala el icono ‘>’).
Resultado: las tareas seleccionadas se desplazan hacia la derecha (con sangría) bajo la tarea anterior, que se convierte automáticamente en una tarea principal (de resumen).
La tarea principal (de resumen)
La tarea principal ahora funciona como un resumen de alto nivel de todo su grupo de tareas. Esta transformación es clave para entender la consolidación de datos de ProjectLibre.
Datos heredados de las secundarias: como se muestra a continuación, tras aplicar la sangría, la Tarea 1 (“Resumen”) se ha transformado. Ahora muestra junto a su nombre una flecha desplegable en la que se puede hacer clic.
Aspecto crucial: la duración (10d) y las fechas de programación de la Tarea 1 son ahora un cálculo directo y automático de los parámetros de sus tareas secundarias (Diseño, Desarrollo, etc.). Los costos asignados a las tareas secundarias también se consolidarán en la tarea de resumen.
Niveles de EDT ilimitados: no está limitado a un único nivel de subtareas. Puede seleccionar tareas ya con sangría y aplicarles sangría de nuevo, creando tantos niveles anidados en su EDT como requiera su proyecto.
Gestionar y visualizar la jerarquía
ProjectLibre ofrece funciones para gestionar eficazmente su programación organizada y visualizar la EDT subyacente.
Contraer y expandir las vistas de fase
Para gestionar proyectos complejos con muchas subtareas, puede contraer o expandir secciones de su programación para obtener una mejor vista general.
Expandir: haga clic en la flecha desplegable junto a la tarea principal. Esto oculta de la vista todas sus tareas secundarias.
Ejemplo: muestra la vista de Gantt tras hacer clic en la flecha junto a la tarea “Resumen”, que oculta el detalle de las subtareas 2 a 6 y ofrece un resumen limpio y de alto nivel de esa fase completa del proyecto.
La vista del diagrama de la estructura de desglose del trabajo (EDT)
La jerarquía de tareas que crea al aplicar sangría no es solo una representación en la lista de Gantt; es una estructura de desglose del trabajo completa.
La imagen de la EDT a continuación ofrece una representación visual de esta estructura en una vista dedicada del diagrama EDT. Aquí, la tarea principal “Resumen” se muestra en el nivel superior, vinculada jerárquicamente y ramificándose hacia sus subtareas secundarias más abajo (Diseño, Desarrollo, etc.), reflejando perfectamente las relaciones establecidas en la lista de Gantt. Todos los datos de costo y programación también se consolidan a lo largo de esta jerarquía.
Invertir la jerarquía: anular sangría
Si necesita sacar una tarea o un grupo de bajo una tarea principal y moverla a un nivel superior en la jerarquía del proyecto, use la acción contraria.
Para anular la sangría: seleccione las tareas y haga clic en el icono de flecha Anular sangría (el icono de la barra de menú que muestra un ‘<’, situado a la izquierda del icono Aplicar sangría). Esto realizará exactamente lo contrario de la acción de aplicar sangría, moviendo las tareas hacia arriba y fuera de su tarea principal de resumen actual.
Resaltar tareas y usar el icono de sangría para crear una jerarquía
Una vez aplicada la sangría, la tarea de resumen o principal abarca la duración de las subtareas y los costos también se resumen a lo largo de los niveles de la jerarquía. Al hacer clic en la flecha junto a una tarea de resumen se expanden o contraen las subtareas de detalle de abajo
Tarea de resumen con las tareas contraídas, mostrando solo la tarea principal.
La estructura jerárquica de la sangría también crea una estructura de desglose del trabajo (EDT).
Otros iconos en la barra del diagrama de Gantt:
Añadir
IA
Aplicar/Anular sangría
Asignar recurso a la tarea
Guardar línea base del proyecto
Calendario
Editar tarea
Dividir la tarea
Acercar / Alejar
Exportar proyecto
Filtro
Configurar
Editar tarea
Ajustes (Columnas)
Añadir (Eliminar/Cortar/Copiar/Pegar)
El desglose del menú desplegable “Añadir”
1. Eliminar (la función “Borrar”)
Qué hace: elimina por completo la fila de tarea seleccionada.
Por qué está aquí: para “Crear” una programación limpia, a menudo hay que eliminar marcadores de posición o errores.
Consejo profesional: esto no solo oculta la tarea; borra los datos, los recursos asignados y la temporización.
2. Copiar (la función “Duplicar”)
Qué hace: toma una “instantánea” de la tarea que ha seleccionado (incluida su duración y las personas asignadas) y la guarda en la memoria temporal de su equipo (el portapapeles).
Por qué es estándar: le ahorra tener que volver a escribir los mismos detalles de la tarea una y otra vez.
3. Cortar (la función “Mover”)
Qué hace: al igual que Copiar, “recuerda” la tarea, pero la elimina de su ubicación actual de inmediato.
Por qué es estándar: piense en esto como “recoger” una tarea para poder “dejarla” en otro lugar de la línea de tiempo.
4. Pegar (la función “Insertar”)
Qué hace: toma la tarea que esté actualmente en su “memoria” (de un Cortar o Copiar) y la coloca en la programación.
La lógica del proyecto: en un diagrama de Gantt, Pegar normalmente crea una fila completamente nueva. No se limita a cambiar el texto de una fila existente; añade una entrada totalmente nueva a su proyecto.
Por qué las llamamos “estándar”
Estos términos son estándares del sector que han sido la columna vertebral de la informática desde la década de 1980.
Atajos universales: estas opciones casi siempre se corresponden con los atajos de teclado clásicos: Ctrl+X (Cortar), Ctrl+C (Copiar) y Ctrl+V (Pegar).
La regla del portapapeles: al igual que en Word o Excel, solo puede tener un elemento “Cortado” o “Copiado” a la vez. Si copia una tarea y luego copia otra distinta, la primera se olvida.
Integridad de los datos: a diferencia de simplemente borrar texto, “Eliminar” o “Cortar” una tarea en un software de proyectos es “inteligente” — sabe renumerar las tareas y ajustar automáticamente las barras visuales de Gantt.
En esencia, este menú es su controlador de filas. En lugar de tener cuatro botones distintos ocupando espacio en su pantalla, están agrupados bajo el botón “Crear” porque son las herramientas que usa para construir la estructura de su proyecto.
Icono IA
El icono IA abre el cuadro de diálogo Generar tareas, como se indica en la sección de creación de tareas con IA
Aplicar/Anular sangría
En la gestión de proyectos, los botones Aplicar sangría y Anular sangría (las flechas izquierda y derecha junto al menú “Crear”) son las herramientas más potentes para la organización. No se limitan a mover texto; cambian la lógica misma de su programación al crear una estructura de desglose del trabajo (EDT).
Piense en estos botones como los “creadores de carpetas” de su proyecto.
Botón Aplicar sangría (>)
Cuando hace clic en Aplicar sangría, le está indicando al software: “Esta tarea es un detalle de la tarea situada directamente encima de ella.”
Crea niveles de resumen: la tarea situada encima de la que ha sangrado se convierte automáticamente en una tarea de resumen (a menudo mostrada en negrita con un corchete negro en el diagrama de Gantt).
Cálculo automático: una vez que una tarea se convierte en tarea de resumen, ya no puede cambiar manualmente su duración ni sus fechas. Ahora “suma” todo lo que hay debajo de ella. Si las subtareas duran 10 días, la tarea de resumen muestra automáticamente 10 días.
La relación “principal-secundaria”: esto crea una jerarquía en la que la “principal” (resumen) hace un seguimiento de la fase general, y las “secundarias” (subtareas) hacen un seguimiento del trabajo real.
Botón Anular sangría (<)
Al hacer clic en Anular sangría ocurre lo contrario: “asciende” una tarea a un nivel superior.
Elimina niveles: úselo si una tarea quedó accidentalmente ubicada bajo una fase a la que no pertenece. Mueve la tarea de nuevo hacia el margen izquierdo.
Rompe el vínculo: si anula la sangría de la única subtarea bajo una tarea de resumen, esa tarea de resumen pierde su estatus de “principal” y vuelve a convertirse en una tarea normal.
Construir la EDT (estructura de desglose del trabajo)
La EDT es, en esencia, un mapa de su proyecto. Al usar Aplicar sangría y Anular sangría, está construyendo la “dirección” de cada tarea.
Acción
Resultado en la EDT
Cambio visual en Gantt
Aplicar sangría
Crea una subtarea (nivel 2, 3, etc.)
La tarea de encima se convierte en una barra negra gruesa.
Anular sangría
Se acerca a una fase principal (nivel 1)
La tarea se desplaza a la izquierda y su barra “principal” se reduce.
Consejo profesional: un diagrama de Gantt profesional rara vez es solo una larga lista de 100 tareas. Suele ser 5 o 10 tareas de resumen (fases) con varias subtareas sangradas debajo de cada una. Esto le permite “contraer” las fases en las que no está trabajando para mantener su pantalla despejada.
Comportamiento de la tarea de resumen
Cuando aplica sangría a las tareas para crear un nivel de resumen, tenga esto en cuenta: la tarea de resumen es un espejo.
Fecha de comienzo: comienza cuando comienza la subtarea más temprana.
Fecha de fin: finaliza cuando finaliza la subtarea más tardía.
Progreso: muestra un porcentaje ponderado de cuánto trabajo se ha completado en todas sus subtareas.
Asignar recursos
Video Asignar recursos
Asignar recursos
Una vez que haya organizado su EDT usando las herramientas Aplicar sangría/Anular sangría, debe asignar recursos a tareas concretas para hacer un seguimiento de la responsabilidad, la carga de trabajo y los costos. En ProjectLibre, esto se hace a través de una interfaz de asignación dedicada.
El icono de asignación
El icono Asignar recurso.
Para comenzar, seleccione una tarea en su lista (como “Diseño”) y haga clic en el icono Asignar recurso. Está situado en el centro de la barra de herramientas, representado por la silueta de dos personas.
Usar el cuadro de diálogo Asignar recurso
El cuadro de diálogo Asignar recurso.
Cuando se abre el cuadro de diálogo, se le presenta su conjunto de recursos. Esta interfaz permite un control granular de cuánto “esfuerzo” aporta cada recurso a la tarea.
Porcentaje de asignación flexible (el control deslizante): puede asignar un recurso moviendo la barra deslizante. Aunque el 50 % y el 100 % son puntos de referencia habituales, la asignación puede ser cualquier porcentaje que requiera el proyecto (por ejemplo, 23 %, 75 % o 10 %).
Entradas personalizadas: si el control deslizante es demasiado impreciso, puede hacer clic en el cuadro de porcentaje para escribir un valor específico. Esto es útil para una redistribución de recursos precisa cuando un miembro del equipo solo está disponible durante una fracción de su tiempo.
Asignar todos / Desasignar todos: use estos botones para acciones masivas, como asignar a todo un equipo a una sesión de lluvia de ideas o borrar todos los nombres para volver a asignar una tarea.
Resultados visuales en el diagrama de Gantt
Después de hacer clic en Guardar, el diagrama de Gantt ofrece información visual inmediata sobre sus niveles de dotación de personal:
Etiquetas de recursos: los nombres de las personas asignadas (por ejemplo, “Tayler”, “Sidney”) aparecen directamente junto a la barra de la tarea en el diagrama de Gantt. Esto garantiza que todos los que consulten la programación sepan quién es responsable de cada entregable.
La consolidación del “Resumen”: si asigna recursos a subtareas, la tarea de resumen (la barra principal) agrega los datos automáticamente. Calcula el total de horas-persona y los costos de esa fase completa según los porcentajes que asignó a las subtareas.
Cálculo del trabajo: el software usa su porcentaje para calcular las horas de “Trabajo” reales.
Ejemplo: si una tarea dura 10 días y asigna un recurso al 25 %, el software calcula que la persona aportará 20 horas de trabajo real a lo largo de esos 10 días.
Resumen del progreso en la barra de herramientas
Al dominar estas tres secciones, habrá completado la configuración básica del proyecto:
Crear: construir la lista de tareas.
Aplicar/Anular sangría: organizar las tareas en una jerarquía EDT lógica.
Asignar recurso: conectar el trabajo con su equipo humano y sus equipos materiales.
Gestionar las líneas base del proyecto
La línea base como instantánea (vista previa 2.0): guardar una línea base captura la línea de tiempo y el alcance en un momento dado. Varias líneas base (Línea base y Línea base 1–10) pueden aparecer como barras sombreadas en el Gantt para que pueda comparar el plan tras cambios de lógica o de fechas.
“Una vez que la programación de su proyecto está completamente organizada — las tareas están creadas, la EDT está definida con sangrías y los recursos están asignados — es hora de fijar su ‘Versión 1.0’. En la gestión de proyectos, esto se llama línea base.”
1. ¿Qué es una línea base?
“Una línea base es una instantánea del estado ‘planificado’ de su proyecto. Congela sus fechas de comienzo, fechas de fin y costos originales para que, a medida que el proyecto avanza, pueda comparar su progreso real con sus objetivos originales.”
2. Acceder al cuadro de diálogo Guardar la línea base
“Para guardar su plan actual, haga clic en el icono Línea base de la barra de herramientas (situado cerca de los ajustes y las opciones de vista). Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar la línea base.”
3. Elegir su ranura de línea base (la regla de las ‘11 versiones’)
“ProjectLibre le permite guardar hasta 11 líneas base distintas.
La ranura principal se etiqueta simplemente como ‘Línea base’. Debería ser su ‘Versión 1.0’ oficial.
Las 10 ranuras adicionales (Línea base 1 a Línea base 10) son perfectas para replanificaciones a mitad de proyecto o escenarios hipotéticos. Use el menú desplegable del cuadro de diálogo para seleccionar en qué ranura desea guardar.”
4. Definir el alcance: todo el proyecto frente a las tareas seleccionadas
“Tiene flexibilidad sobre lo que captura:
Todo el proyecto: esta es la opción estándar. Captura cada fila y nivel de resumen de su diagrama de Gantt.
Tareas seleccionadas: si solo ha actualizado una fase específica (como ‘Diseño’) y quiere establecer una línea base solo para esos cambios, resalte primero las filas en su diagrama de Gantt, y luego desmarque la casilla ‘Todo el proyecto’ en el cuadro de diálogo. Esto aplicará la instantánea únicamente a esas tareas seleccionadas.”
5. Guardar la línea base
“Una vez que haya seleccionado su ranura y su alcance, haga clic en Guardar la línea base. Notará que su diagrama de Gantt ahora almacena estas barras ‘planificadas’ ocultas. Si una tarea se retrasa en el futuro, su barra ‘Real’ se moverá, pero la ‘Línea base’ permanecerá fija, mostrándole exactamente cuánto se ha desviado el proyecto.”
6. Borrar una línea base
“Si cometió un error o necesita restablecer una versión específica, busque la opción ‘Borrar la línea base’ (indicada por el icono rojo de papelera) en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Esto borrará los datos de la ranura de línea base seleccionada, permitiéndole empezar de nuevo.”
Conclusión
“Las líneas base son la clave de la responsabilidad. Al guardar ahora su ‘Versión 1.0’, se asegura de poder informar sobre el rendimiento de su proyecto con total precisión más adelante.”
Tabla de referencia rápida
Característica
Función
Menú desplegable de línea base
Elija entre 11 ranuras disponibles (Línea base, Línea base 1-10).
Todo el proyecto
Captura toda la programación para el seguimiento global.
Tareas seleccionadas
Solo establece la línea base de las filas específicas que ha resaltado.
Borrar la línea base
Elimina permanentemente la instantánea de la ranura seleccionada.
Guardar la línea base
Confirma las fechas/costos actuales en la ranura de línea base elegida.
Cuadro de diálogo de detalle de la tarea
Editar tarea: cuadro de diálogo de detalle con pestañas y subpestañas
El cuadro de diálogo de detalle de la tarea se organiza en siete pestañas principales. Use este cuadro de diálogo para actualizar el progreso de la tarea, gestionar los costos y refinar las delimitaciones de la programación. Los cambios no se confirman hasta que hace clic en el botón Guardar.
Este manual exhaustivo ofrece un desglose completo del cuadro de diálogo de detalle de la tarea. Esta interfaz está diseñada para una gestión de proyectos de alta precisión, permitiendo a los usuarios alternar entre la programación de alto nivel y los datos granulares del valor acumulado.
I. Pestaña Principal: parámetros básicos de la tarea
La pestaña Principal es la interfaz principal para establecer la identidad de una tarea y su programación fundamental.
Nombre e ID: el nombre de la tarea es una cadena editable, mientras que el ID (por ejemplo, “6”) es un identificador único generado por el sistema para el seguimiento en la base de datos.
Métricas dimensionales:
Duración: el intervalo de tiempo planificado (por ejemplo, 3d).
Trabajo: el esfuerzo laboral total (por ejemplo, 24h).
Costo: el costo presupuestado total.
Programación:
Comienzo/Fin: se rellenan mediante un selector de fecha y hora. Observe el botón “X” en estos campos, que permite borrar delimitaciones específicas para volver a las fechas programadas automáticamente.
Seguimiento del progreso:
% completado: cuenta con un control deslizante granular. Los botones de cambio rápido 0 % y 100 % permiten actualizaciones de estado rápidas.
Prioridad: un campo numérico (predeterminado 0) usado para determinar la importancia de la tarea durante la redistribución de recursos.
Predecesoras: una entrada dedicada para definir vínculos lógicos (por ejemplo, 1FS+2d) con otras tareas de la red.
II. Pestaña Líneas base: valor acumulado e instantáneas
Pestaña Líneas base.
Esta pestaña es fundamental para la medición del rendimiento, y alberga 11 métricas específicas de análisis del valor acumulado (EVA) y control de versiones.
Métricas del análisis del valor acumulado
Cada campo incluye un icono de Información (i) para una definición al instante.
Métrica
Nombre completo
Descripción
BCWS
Costo presupuestado del trabajo programado
El “valor planificado” (PV); lo que se preveía gastar en esta fecha.
BCWP
Costo presupuestado del trabajo realizado
El “valor acumulado” (EV); el trabajo físico completado expresado en moneda.
ACWP
Costo real del trabajo realizado
El “costo real” (AC); lo que se ha gastado realmente hasta la fecha.
SV
Variación de la programación
Calculada como $BCWP - BCWS$. Un valor positivo indica adelanto sobre la programación.
CV
Variación de costo
Calculada como $BCWP - ACWP$. Un valor positivo indica que está por debajo del presupuesto.
EAC
Estimación al finalizar
El costo total proyectado de la tarea según el rendimiento actual.
BAC
Presupuesto al finalizar
El presupuesto total planificado originalmente para la tarea.
VAC
Variación al finalizar
Calculada como $BAC - EAC$. Excedente o déficit previsto al final.
SPI
Índice de rendimiento de la programación
$BCWP / BCWS$. Ratio de eficiencia; $>1,0$ indica adelanto sobre la programación.
CPI
Índice de rendimiento del costo
$BCWP / ACWP$. Ratio de eficiencia; $>1,0$ indica eficiencia de costos.
TCPI
Índice de rendimiento por completar
La eficiencia necesaria para terminar la tarea dentro del presupuesto restante.
Instantáneas de línea base
Esta sección permite archivar los estados del proyecto.
Almacenamiento: puede guardar una línea base principal y cinco instantáneas adicionales (Línea base 1–5).
Funcionalidad: haga clic en el icono de disco/Guardar para capturar las métricas actuales en esa ranura. Use la flecha de chevron/desplegable para expandir y ver los datos históricos almacenados en esa instantánea específica.
III. Pestaña Valores reales: seguimiento de la ejecución
Pestaña Valores reales.
La pestaña Valores reales se usa para registrar el progreso real una vez que la tarea ha comenzado.
Trabajo frente a duración:
Duración real: el tiempo transcurrido usado.
Trabajo real: las horas de trabajo reales presentadas.
Trabajo real en horas extra: hace un seguimiento específico de las horas trabajadas más allá del turno estándar del calendario.
Contabilidad de costos: hace un seguimiento del costo real (gastado) frente al costo restante (presupuestado para terminar).
Marcas de tiempo:
Comienzo/Fin reales: fechas exactas de cuándo comenzó y terminó físicamente el trabajo.
Detener/Reanudar: se usa para tareas fragmentadas. La fecha de Detener marca una interrupción; Reanudar marca el reinicio.
Retraso de reanudación: define el período de demora entre una parada y un reinicio (por ejemplo, 0h).
IV. Pestaña Calendario: lógica del tiempo de trabajo
Pestaña Calendario.
Calendario: seleccione un calendario específico a nivel de tarea (por ejemplo, “Estándar”, “Turno nocturno”) para anular los ajustes a nivel de proyecto.
Calendario efectivo: un campo de solo lectura que muestra el calendario real que se aplica tras considerar las superposiciones de la tarea y del recurso.
Omitir el calendario del recurso: cuando se establece en Verdadero, la tarea ignorará la disponibilidad del personal asignado y seguirá estrictamente el calendario de la tarea (útil para tareas automatizadas o eventos de fecha fija).
V. Pestaña Delimitaciones: reglas de la programación
Pestaña Delimitaciones.
Las delimitaciones restringen el movimiento de las tareas dentro de la programación.
Tipo de delimitación: define el “rigor” de la ubicación de la tarea. Las opciones suelen incluir:
Lo antes posible (ASAP)
No comenzar antes del (SNET)
No finalizar después del (FNLT)
Debe comenzar el (MSO)
Fecha de delimitación: el ancla de fecha/hora específica del tipo de delimitación seleccionado.
Indicadores: un campo resumen para los indicadores del sistema (por ejemplo, “La tarea tiene una delimitación”).
Indicadores de punto azul: pequeños marcadores azules junto a las etiquetas (por ejemplo, Tipo de delimitación) indican que se ha establecido un valor no predeterminado, alertando al usuario de que esta tarea está delimitada manualmente.
VI. Pestaña Notas: documentación
Pestaña Notas.
Un editor de texto enriquecido (RTE) completo para la documentación de la tarea.
Estilo: negrita, cursiva, subrayado, tachado y resaltado estándar.
Tipografía: compatibilidad con encabezados H1, H2 y H3 para una documentación estructurada.
Listas: listas con viñetas y numeradas para procedimientos operativos estándar o subtareas.
Alineación: justificación a la izquierda, al centro y a la derecha.
VII. Pestaña Otros: metadatos avanzados
Pestaña Otros.
Contiene cálculos del “margen de demora” (holgura) y campos de integración personalizados.
Fechas tempranas/tardías: muestra el Comienzo/Fin anticipado (lo antes que puede situarse la tarea) y el Comienzo/Fin tardío (lo más tarde que puede situarse sin retrasar el proyecto).
Campos del sistema:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: coordenadas o lógica para la ubicación en el diagrama de red.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: se usan para las referencias cruzadas de la estructura de desglose (EDT/OBS) o los scripts personalizados.
Acciones universales
Cancelar: revierte todos los cambios realizados en todas las pestañas durante la sesión de edición actual.
Guardar: confirma los datos en la programación del proyecto.
Cerrar (X): salida estándar del cuadro de diálogo (funciona como Cancelar).
Puede acceder al sistema de calendarios haciendo clic en el icono Calendario de la barra de herramientas del diagrama de Gantt.
Tres niveles de control
El sistema distingue entre tres tipos de calendarios para garantizar la máxima flexibilidad:
Calendario del proyecto: los amplios “ajustes de fábrica” para todo el proyecto.
Calendario del recurso: la disponibilidad específica de una persona (por ejemplo, un empleado a tiempo parcial).
Calendario de la tarea: una programación específica asignada a una tarea (por ejemplo, un vertido de hormigón que debe realizarse durante un fin de semana).
Perfiles de calendario preconfigurados
El sistema incluye tres perfiles estándar para empezar:
Predeterminado (estándar): 8 horas de trabajo al día, de lunes a viernes. El sábado y el domingo se marcan automáticamente como días no laborables.
24 horas: el trabajo se realiza 24/7 sin días no laborables.
Turno nocturno: refleja el patrón de lunes a viernes pero desplaza las horas de trabajo a la tarde/noche.
II. La interfaz del cuadro de diálogo Calendarios
Cuando abre el cuadro de diálogo Calendarios, se le presenta una barra lateral de gestión y un panel de edición detallado.
Acciones de la barra lateral
Añadir un calendario (+): crea un calendario nuevo y en blanco.
Copiar un calendario (icono de duplicar): crea una copia del calendario seleccionado, ideal para crear variaciones del turno estándar.
Eliminar el calendario (icono de papelera): elimina un calendario personalizado.
Establecer calendario de la tarea: aplica el calendario seleccionado a la tarea actualmente resaltada en su hoja de cálculo.
Pestañas de gestión: excepciones frente a semanas laborales
En la parte inferior del panel de edición, verá dos pestañas fundamentales:
Semanas laborales: define la programación recurrente y “normal” del calendario (por ejemplo, “todos los lunes son de 8 a 5”).
Excepciones: se usa para desviaciones puntuales como festivos, cierres de oficina o turnos de trabajo de fin de semana específicos.
III. Crear y editar la lógica personalizada
La cuadrícula del calendario ofrece una representación visual de su programación.
Identificar el tiempo no laborable
Columnas grises/rojas: los días que actualmente no son laborables (normalmente los sábados y domingos en un calendario estándar) aparecen en gris o resaltados en texto rojo para mostrar que no están disponibles para la programación.
Día seleccionado: cuando hace clic en una fecha (como un domingo), los detalles se muestran en el panel de la derecha.
Convertir un día no laborable en un día laborable
Si necesita que una tarea específica se realice en un día normalmente marcado como “libre”:
Seleccione la fecha específica en la cuadrícula del calendario.
En el panel de detalles de la derecha, localice las opciones de botón de radio.
Cambie la selección a “Jornada laboral no predeterminada”.
Resultado: cualquier tarea asignada a este calendario ahora podrá programar trabajo en ese día específico, anulando la restricción estándar de “fin de semana”.
IV. Ajustes de calendario a nivel de tarea
Dentro del cuadro de diálogo de detalle de la tarea (en la pestaña Calendario), puede refinar cómo interactúan estos calendarios:
Selección de calendario: elija cuál de sus calendarios creados se aplica a esta tarea específica.
Calendario efectivo: este es un campo de solo lectura que muestra el calendario “final” resultante de la combinación de las delimitaciones de la tarea, del recurso y del proyecto.
Omitir el calendario del recurso:
Falso (predeterminado): la tarea solo programará trabajo cuando tanto el calendario de la tarea como el calendario del recurso asignado indiquen que es tiempo de trabajo.
Verdadero: la tarea seguirá estrictamente el calendario de la tarea, incluso si el recurso asignado está técnicamente “fuera de servicio” (útil para tareas automatizadas o plazos de fecha fija).
V. Tabla resumen de acciones
Icono/Acción
Descripción
Añadir
Crear un calendario completamente nuevo desde cero.
Copiar
Duplicar el calendario activo para conservar ajustes complejos mientras se realizan pequeños retoques.
Eliminar
Eliminar permanentemente un calendario (no se puede deshacer si el calendario está en uso).
Pestaña Excepciones
Registrar fechas específicas como “Año Nuevo” en las que se suspende la programación estándar.
Pestaña Semanas laborales
Establecer el ritmo recurrente estándar de “9 a 5” o “24/7”.
La vista Uso de tareas ofrece una perspectiva distribuida en el tiempo del trabajo de su proyecto. Mientras que el diagrama de Gantt se centra en la duración y la secuencia de las tareas, la vista Uso se centra en la asignación del trabajo — mostrando exactamente cuántas horas están programadas para realizarse en tareas específicas a lo largo de una línea de tiempo.
1. La interfaz de pantalla dividida
La vista Uso se divide en dos mitades funcionales que trabajan de forma sincronizada:
Lado izquierdo (hoja de cálculo resumen): muestra los nombres de las tareas, los ID y el trabajo total (suma de horas-persona) asignado a cada tarea o tarea de resumen.
Lado derecho (plan programado): muestra una cuadrícula de “intervalos de tiempo”. Aquí es donde el trabajo se distribuye según el calendario y la programación de la tarea.
2. Consolidaciones jerárquicas
Una de las funciones más potentes de la vista Uso es su capacidad para agregar el trabajo a través de la jerarquía del proyecto.
Tareas de resumen: las horas mostradas para una tarea de resumen son la suma matemática de todas sus subtareas dentro de ese nivel jerárquico.
Tarea de resumen del proyecto: la fila superior ofrece el total de horas de trabajo planificadas para todo el proyecto, permitiéndole ver el esfuerzo acumulado requerido en cualquier punto de la programación.
3. Gestionar los intervalos de tiempo y el zoom
La granularidad de los datos se puede ajustar a sus necesidades de informes. Usando las herramientas Acercar/Alejar, puede cambiar el marco temporal de distribución en la cuadrícula de la derecha:
Días: ideal para la gestión diaria de recursos y el microseguimiento.
Semanas/Meses: lo mejor para la planificación a medio plazo y el seguimiento de hitos.
Trimestres: se usa para revisiones ejecutivas de alto nivel de las necesidades de mano de obra a largo plazo.
4. Hacer seguimiento del trabajo planificado frente al real
Para ayudarle a supervisar la salud del proyecto, la vista Uso le permite comparar lo que se suponía que iba a ocurrir con lo que realmente ha ocurrido.
Mostrar/Ocultar valores reales: hacer clic en el icono Trabajo real en los ajustes de la vista le permite alternar la visibilidad de las horas reales trabajadas.
Apilamiento de datos: cuando está activado, los intervalos mostrarán tanto el trabajo programado como el trabajo real realizado en ese marco temporal específico. Esto resalta exactamente dónde una tarea puede estar excediendo su presupuesto de mano de obra.
Consejo profesional: identificar períodos de “sobrecarga”
Use el ajuste Zoom a semanas para identificar semanas en las que la fila “Resumen del proyecto” muestra un pico masivo en el total de horas. Este es su sistema de alerta temprana para los períodos en los que su equipo estará bajo más presión, independientemente de cuántas tareas individuales estén en curso.
