ProjectLibre Academy · Administración y configuración
Administración y configuración general
El panel de Administración: usuarios, roles, licencias, facturación, normas de la empresa, y los ajustes de partes de horas y aprobación.
Abra Administración desde la navegación izquierda. El cuadro modal es el centro de control de su organización para los usuarios, los roles, las licencias, la facturación y las normas de la empresa. Las opciones de partes de horas y aprobación en Empresa determinan cómo se comportan los partes de horas del proyecto en Mi trabajo y las aprobaciones en Mi equipo.
Para el laboratorio de RBAC centrado en la seguridad, consulte Administración y seguridad y Gestión de usuarios. Cada usuario que inicia sesión configura su avatar y Core/Pro en Ajustes personales y avatar.
Cuadro modal de Administración (desde la navegación izquierda)
Al hacer clic en Administración en la barra lateral izquierda se abre un cuadro modal de Administración superpuesto (no un reemplazo de página completa como Cartera o Gantt). Quién ve el menú — y qué pestañas — depende de los permisos del rol.
Vea: Menú de administración (resumen de pestañas de ~11 min).
Barra de pestañas
Pestañas de este Menú de administración: Usuarios · Roles · Licencias · Pago · Empresa.
Pie del cuadro modal: Cancelar · Aplicar · Guardar.
Usuarios y roles
Usuarios: lista de la izquierda (Correo electrónico, Nombre, Apellidos) + detalle a la derecha; Añadir un usuario; contraseña; etiquetas de Roles; Recurso de la empresa vinculado; etiquetas de Equipos. Aprovisionamiento detallado: Administración y seguridad · Gestión de usuarios.
Roles: catálogo RBAC (por ejemplo, Administrador, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), herencia y grupos de privilegios (ACCESO DE VISUALIZACIÓN / DIÁLOGO / ADMINISTRACIÓN, campos financieros, …). Los laboratorios prácticos de privilegios están en Roles y privilegios / Gestión de usuarios — Roles.
Licencias
Gestione la combinación de licencias de Jefe de proyecto (crear / gestionar / analizar — incluye a los administradores) y licencias de Miembro del equipo (colaboración más amplia). La pestaña muestra los recuentos de activas / asignadas / disponibles y una vía de Suscribirse desde la prueba.
Pago
Estado de la suscripción y métodos de pago guardados (Añadir una tarjeta). La facturación está sujeta a permisos — los jefes de proyecto y los miembros del equipo no necesitan ver la facturación por el simple hecho de trabajar en proyectos.
Empresa
Normas de toda la organización en tarjetas desplazables:
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Nombre de la empresa y Moneda (dinero de toda la empresa; el formato de los números puede seguir la configuración regional del usuario).
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Plan — estado de la suscripción / fecha de renovación.
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Parte de horas — período de informe, inicio del período, prellenado a partir de lo planificado — Ajustes de partes de horas y aprobación.
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Auditoría de la programación (DCMA) — umbrales para la auditoría de 14 puntos (en blanco = estándar DCMA); se aplica a la próxima ejecución y a la tendencia de calidad — Auditoría del proyecto.
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Puntuación de proyectos — interruptor Calcular las puntuaciones + ponderaciones (Beneficio, Riesgo de negocio, Prioridad, Riesgo de la programación).
Conclusión sobre la gobernanza
Administración es donde ProjectLibre Cloud se convierte en un entorno multiusuario controlado: usuarios vinculados a recursos y equipos, RBAC flexible, capacidad de licencias, facturación para administradores autorizados, y normas de la empresa para la moneda, la puntuación, los partes de horas y la calidad de la programación — todo aplicado en el navegador en toda la organización compartida.
Ajustes de partes de horas y aprobación
Exija aprobación en un proyecto; aplique el tiempo enviado automáticamente en otro. El jefe de proyecto puede controlar el flujo de trabajo por proyecto en lugar de forzar cada programación a pasar por el mismo proceso.
Aprobación activada / Aprobación desactivada:
| Ajuste | Comportamiento |
|---|---|
| Aprobación activada | Las horas enviadas esperan en Mi equipo a que el jefe de proyecto las revise y elija Aplicar semana o Rechazar semana. |
| Aprobación desactivada | Las horas enviadas se aplican de inmediato al plan del proyecto sin un paso de aprobación. |
Período de informe — Configure el ciclo del parte de horas del proyecto, como un informe semanal.
Horas planificadas como sugerencia — El prellenado opcional puede agilizar la introducción recurrente de tiempo, sin dejar de permitir que se modifiquen los valores reales.
Use Aprobación activada para los proyectos que requieren revisión del jefe de proyecto, y Aprobación desactivada (aplicación automática) cuando la rapidez sea más importante. Para el flujo de trabajo del usuario final — introducir las horas reales por día, actualizar el trabajo restante, Enviar semana, Aplicar semana y Rechazar semana — consulte Mi trabajo y Mi equipo. Las tareas asignadas provienen de Asignar recursos a las tareas.
