ProjectLibre Academy · প্রশাসন ও কনফিগারেশন
প্রশাসন ও সাধারণ কনফিগারেশন
প্রশাসন প্যানেল: ব্যবহারকারী, ভূমিকা, লাইসেন্স, বিলিং, কোম্পানির মানদণ্ড এবং টাইমশিট ও অনুমোদনের সেটিংস।
বাম নেভিগেশন থেকে প্রশাসন খুলুন। এই মোডালটি ব্যবহারকারী, ভূমিকা, লাইসেন্স, বিলিং এবং কোম্পানির মানদণ্ডের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র। কোম্পানি-র অধীনের টাইমশিট ও অনুমোদন বিকল্পগুলো ঠিক করে দেয় আমার কাজ-এ প্রকল্পের টাইমকার্ড এবং আমার দল-এ অনুমোদন কীভাবে কাজ করবে।
নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দেওয়া RBAC অনুশীলনের জন্য দেখুন প্রশাসন ও নিরাপত্তা এবং ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা। প্রতিটি সাইন-ইনকৃত ব্যবহারকারী ব্যক্তিগত সেটিংস ও অবতার-এর অধীনে অবতার এবং Core/Pro কনফিগার করেন।
প্রশাসন মোডাল (বাম নেভিগেশন থেকে)
বাম সাইডবারে প্রশাসন-এ ক্লিক করলে একটি প্রশাসন মোডাল ওভারলে খোলে (পোর্টফোলিও বা গ্যান্টের মতো পুরো পৃষ্ঠা বদলে দেয় না)। কে মেনুটি দেখবেন — এবং কোন কোন ট্যাব — তা ভূমিকার অনুমতির ওপর নির্ভর করে।
দেখুন: Admin Menu (~11 মিনিটে ট্যাবগুলোর সংক্ষিপ্ত পরিচিতি)।
ট্যাব স্ট্রিপ
Admin Menu-র এই বিল্ডে ট্যাবগুলো: ব্যবহারকারী · ভূমিকা · লাইসেন্স · অর্থপ্রদান · কোম্পানি।
মোডাল ফুটার: বাতিল করুন · প্রয়োগ করুন · সংরক্ষণ করুন।
ব্যবহারকারী ও ভূমিকা
ব্যবহারকারী: বাম তালিকা (ইমেল, নামের প্রথম অংশ, পদবি) + ডান বিবরণ; + ব্যবহারকারী যোগ করুন; পাসওয়ার্ড; ভূমিকা ট্যাগ; সংযুক্ত এন্টারপ্রাইজ সংস্থান; দল ট্যাগ। বিস্তারিত প্রভিশনিং: প্রশাসন ও নিরাপত্তা · ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা।
ভূমিকা: RBAC ক্যাটালগ (যেমন Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), উত্তরাধিকার, এবং বিশেষাধিকার গোষ্ঠী (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, আর্থিক ক্ষেত্র, …)। বিশেষাধিকার নিয়ে হাতে-কলমে অনুশীলন রয়েছে ভূমিকা ও বিশেষাধিকার / ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা — ভূমিকা-এ।
লাইসেন্স
প্রকল্প ব্যবস্থাপক লাইসেন্সের (তৈরি / পরিচালনা / বিশ্লেষণ — প্রশাসকসহ) এবং দলের সদস্য লাইসেন্সের (বৃহত্তর সহযোগিতা) মিশ্রণ পরিচালনা করুন। ট্যাবটিতে সক্রিয় / বরাদ্দকৃত / উপলব্ধ লাইসেন্সের সংখ্যা এবং ট্রায়াল থেকে সাবস্ক্রাইব করুন-এর পথ দেখা যায়।
অর্থপ্রদান
সাবস্ক্রিপশনের অবস্থা এবং সংরক্ষিত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (+ কার্ড যোগ করুন)। বিলিং অনুমতি দিয়ে নিয়ন্ত্রিত — প্রকল্পে কাজ করেন বলেই প্রকল্প ব্যবস্থাপক ও দলের সদস্যদের বিলিং দেখার প্রয়োজন নেই।
কোম্পানি
স্ক্রলযোগ্য কার্ডে প্রতিষ্ঠানব্যাপী মানদণ্ড:
-
কোম্পানির নাম এবং মুদ্রা (কোম্পানিব্যাপী মুদ্রা; সংখ্যার বিন্যাস ব্যবহারকারীর লোকেলকে অনুসরণ করতে পারে)।
-
প্ল্যান — সাবস্ক্রিপশনের অবস্থা / পুনর্নবীকরণের তারিখ।
-
টাইমশিট — প্রতিবেদনের সময়পর্ব, সময়পর্ব শুরু হয়, পরিকল্পিত মান থেকে আগেই পূরণ — টাইমশিট ও অনুমোদন সেটিংস।
-
সময়সূচি নিরীক্ষা (DCMA) — 14-পয়েন্ট নিরীক্ষার সীমামান (খালি = DCMA মানদণ্ড); পরবর্তী নিরীক্ষা এবং মানের প্রবণতায় প্রযোজ্য — প্রকল্প নিরীক্ষা।
-
প্রকল্পের স্কোরিং — স্কোর নিষ্পন্ন করুন টগল + ওজন (সুফল, ব্যবসায়িক ঝুঁকি, অগ্রাধিকার, সময়সূচির ঝুঁকি)।
গভর্ন্যান্সের মূল কথা
প্রশাসনেই ProjectLibre Cloud একটি নিয়ন্ত্রিত বহু-ব্যবহারকারী পরিবেশ হয়ে ওঠে: সংস্থান ও দলের সঙ্গে সংযুক্ত ব্যবহারকারী, নমনীয় RBAC, লাইসেন্সের সক্ষমতা, অনুমোদিত প্রশাসকদের জন্য বিলিং, এবং মুদ্রা, স্কোরিং, টাইমশিট ও সময়সূচির মানের জন্য কোম্পানির মানদণ্ড — ব্রাউজারেই, পুরো যৌথ প্রতিষ্ঠান জুড়ে প্রযোজ্য।
টাইমশিট ও অনুমোদন সেটিংস
একটি প্রকল্পে অনুমোদন বাধ্যতামূলক করুন; অন্যটিতে জমা দেওয়া সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করুন। প্রতিটি সময়সূচিকে একই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে বাধ্য না করে প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প অনুযায়ী কর্মপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
অনুমোদন চালু / অনুমোদন বন্ধ:
| সেটিং | আচরণ |
|---|---|
| অনুমোদন চালু | জমা দেওয়া ঘণ্টা আমার দল-এ অপেক্ষা করে, যতক্ষণ না প্রকল্প ব্যবস্থাপক পর্যালোচনা করে সপ্তাহ প্রয়োগ করুন বা সপ্তাহ প্রত্যাখ্যান করুন বেছে নেন। |
| অনুমোদন বন্ধ | জমা দেওয়া ঘণ্টা কোনো অনুমোদন পদক্ষেপ ছাড়াই তাৎক্ষণিকভাবে প্রকল্প পরিকল্পনায় প্রয়োগ করা হয়। |
প্রতিবেদনের সময়পর্ব — প্রকল্প টাইমকার্ড চক্র কনফিগার করুন, যেমন সাপ্তাহিক প্রতিবেদন।
পরামর্শ হিসেবে পরিকল্পিত ঘণ্টা — ঐচ্ছিকভাবে আগেই পূরণ করে রাখলে নিয়মিত সময় লেখা দ্রুত হয়, আর প্রকৃত মান পরিবর্তনের সুযোগও থাকে।
যেসব প্রকল্পে ব্যবস্থাপকের পর্যালোচনা প্রয়োজন সেগুলোর জন্য অনুমোদন চালু এবং গতি বেশি গুরুত্বপূর্ণ এমন ক্ষেত্রে অনুমোদন বন্ধ (স্বয়ংক্রিয় প্রয়োগ) ব্যবহার করুন। শেষ-ব্যবহারকারীর কর্মপ্রবাহের জন্য — দিন অনুযায়ী প্রকৃত ঘণ্টা লেখা, অবশিষ্ট কাজ হালনাগাদ, সপ্তাহ জমা দিন, সপ্তাহ প্রয়োগ করুন এবং সপ্তাহ প্রত্যাখ্যান করুন — দেখুন আমার কাজ ও আমার দল। নিয়োগকৃত কার্যগুলো আসে কার্যে সংস্থান নিয়োগ থেকে।
