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ProjectLibre Academy · 管理與設定

管理與一般設定

管理面板:使用者、角色、授權、帳單、公司標準,以及工時表與核准設定。

從左側導覽開啟管理。此對話方塊是您組織的控制中心,用於管理使用者、角色、授權、帳單與公司標準。「公司」下的工時表與核准選項,會控制我的工作中的專案工時卡與我的團隊中的核准行為。

若要進行以安全性為主的 RBAC 實作練習,請參閱管理與安全性與使用者管理。每位登入的使用者可在個人設定與頭像中設定頭像與 Core/Pro。

管理對話方塊(來自左側導覽)

按一下左側邊欄中的管理,會開啟一個管理的對話方塊疊層(不像專案組合或甘特圖那樣取代整個頁面)。誰能看到此選單——以及哪些分頁——取決於角色權限。

觀看: 管理選單(約 11 分鐘的分頁概覽)。

專案組合頁面上左側導覽的管理 左側導覽——管理——出自管理選單。

開啟於使用者分頁的管理對話方塊 管理對話方塊開啟於使用者——出自管理選單。

分頁列

此管理選單版本中的分頁: 使用者・角色・授權・付款・公司。

對話方塊頁尾:取消・套用・儲存。

使用者與角色

使用者: 左側清單(電子郵件、名字、姓氏)+右側詳細資料;+ 新增使用者;密碼;角色標籤;連結的企業資源;團隊標籤。深入的帳號建立:管理與安全性・使用者管理。

角色: RBAC 目錄(例如 Administrator、Project_Manager、Schedule_Manager、Portfolio_Manager、Team_Member、Resource_Manager、Authenticated)、繼承關係,以及權限群組(VIEW/DIALOG/ADMINISTRATION ACCESS、財務欄位……)。實作演練請參閱角色與權限/使用者管理——角色。

使用者分頁總覽 使用者分頁——出自管理選單。

使用者上的角色、資源、團隊欄位 角色・資源・團隊欄位(於使用者上)——出自管理選單。

角色分頁 角色分頁——出自管理選單。

角色權限 VIEW、DIALOG、ADMINISTRATION 權限——VIEW/DIALOG/ADMINISTRATION ACCESS——出自管理選單。

授權

管理專案經理授權(建立/管理/分析——包含管理員)與團隊成員授權(更廣泛的協作)的組合。此分頁顯示使用中/已指派/可用的數量,以及從試用轉為訂閱的路徑。

授權數量與訂閱 授權——專案經理與團隊成員數量+訂閱——出自管理選單。

付款

訂閱狀態與已儲存的付款方式(+ 新增付款卡)。帳單受權限限制——專案經理與團隊成員不會僅因參與專案就能看到帳單。

付款訂閱與付款卡 付款——訂閱/新增付款卡——出自管理選單。

公司

可捲動卡片中的全組織標準:

  • 公司名稱與貨幣(全公司通用的金額;數字格式可依使用者地區設定)。

  • 方案——訂閱狀態/續約日期。

  • 工時表——回報期間、期間開始於、依計畫預先填入——工時表與核准設定。

  • 排程稽核(DCMA)——14 項稽核的門檻值(留白= DCMA 標準);套用於下次執行與品質趨勢——專案稽核。

  • 專案評分——自動計算分數切換開關+權重(效益、營運風險、優先順序、排程風險)。

公司名稱、貨幣、方案 公司——名稱、貨幣、方案——出自管理選單。

公司工時表卡片 公司——工時表卡片——出自管理選單。

公司 DCMA 與評分卡片 公司——DCMA 門檻值+評分——出自管理選單。

專案評分權重 專案評分權重——出自管理選單。

治理要點

「管理」是 ProjectLibre Cloud 成為受控多使用者環境的所在:使用者連結至資源與團隊、彈性的 RBAC、授權容量、授權管理員可見的帳單,以及貨幣、評分、工時表與排程品質等公司標準——這一切都在瀏覽器中套用於共享的整個組織。

工時表與核准設定

在某個專案上要求核准;在另一個專案上自動套用已提交的時間。專案經理可以依專案控制工作流程,而不必強迫每個時程都套用同一套流程。

核准開啟/核准關閉:

設定 行為
核准開啟 已提交的工時會在我的團隊中等待專案經理審查,並套用該週或拒絕該週。
核准關閉 已提交的工時會立即套用至專案計畫,不需經過核准步驟。

回報期間——設定專案工時卡的週期,例如每週回報。

計畫工時作為建議值——選用的預先填入可加快重複性的工時輸入,同時仍允許修改實際值。

對於需要主管審查的專案,請使用核准開啟;若速度更重要,則使用核准關閉(自動套用)。至於終端使用者的工作流程——依日輸入實際工時、更新剩餘工時、提交該週、套用該週與拒絕該週——請參閱我的工作與我的團隊。已指派的工作源自分派資源給工作。

工時表核准設定

工時表回報期間設定

欄位清單設定

影片: 設定欄位清單