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ProjectLibre Academy · 品質、風險與績效

風險分析(定性風險登錄簿與 Monte Carlo)

建立定性風險登錄簿、將風險對應到工作,再執行 Monte Carlo 模擬,解讀排程信心水準、要徑機率與驅動因素。

ProjectLibre Cloud 結合定性風險登錄簿與 Monte Carlo 排程模擬——把單一的確定性完成日,轉化為可衡量的排程信心水準、緩衝與風險驅動因素。

本主題涵蓋兩個互補的部分:

  • 定性風險登錄簿與對應——記錄威脅與機會、加以評分,並將其對應到 CPM 工作。

  • Monte Carlo 排程風險分析——以數千次反覆運算對工期的不確定性抽樣,並解讀完成日信心水準(P50 / P80 / P95)、要徑機率、敏感度與驅動因素。

適用對象:使用 ProjectLibre Cloud CPM 排程、需要定性與定量風險洞察的專案經理。影片特別提到簽訂附有逾期交付罰則的合約。

另請參閱:專案稽核(DCMA 排程品質稽核) · 甘特圖 · 主要檢視

觀看:Monte Carlo 風險分析(約 5:41)。

總覽

一般的專案排程只會給出單一的計畫完成日,但各項活動可能提前、準時或延後完成。Monte Carlo 分析回答的問題是:這個專案實際在某個日期前完成的機率有多高?

產品功能:

  • 直接使用您現有的排程

  • 不需要逐一估算工作

  • 必要時可進階覆寫

執行 Monte Carlo 之前,您不必先為每個工作建立三點估計。ProjectLibre 會以計畫中既有的確定性工作工期為起點;若沒有樂觀值/最可能值/悲觀值的覆寫,就套用專案層級的 Monte Carlo 假設。當最可能值設為 100% 時,確定性工作工期就是最可能值。

範例:一個 30 天的確定性工作,在專案預設值 90% / 100% / 125% 之下,會變成樂觀值 27 天、最可能值 30 天、悲觀值 37.5 天。

ProjectLibre Monte Carlo 結果表格

六步驟工作流程

從排程到風險洞察的六個步驟:

  1. 從您的排程開始——使用 ProjectLibre 中既有的確定性排程。

  2. 建立風險登錄簿——記錄機率、衝擊、負責人與曝險。

  3. 將風險對應到工作——把每個風險事件連結到它可能影響的排程活動。

  4. 設定 Monte Carlo 預設值——選擇反覆運算次數、分布與全專案的不確定性假設。

  5. 選擇性的工作覆寫——只在需要更高精確度之處,輸入該工作專屬的 O / ML / P 值。

  6. 分析結果——解讀 P50/P80/P95、已觸發的風險、要徑機率、敏感度與完成日驅動因素。

第 2–3 步屬於定性分析,第 4–6 步屬於 Monte Carlo/定量分析。影片的示範流程著重第 1、4、5、6 步,未展示登錄簿/對應介面。

A 部分——定性風險登錄簿與對應

定性分數的計算方式

  • 分數 = 機率 × 最高衝擊。

  • 這是排定優先順序用的分數,既不是 Monte Carlo 的反覆運算次數,也不是「已觸發」百分比。

  • 範例:L × H = 12 / 64 · M × H = 24 / 64 · H × H = 36 / 64

  • 64 / 64 是定性分數可能的最高值。

建立定性風險登錄簿

記錄具體的威脅與機會,包括其機率、衝擊、狀態、負責人、曝險,以及可能受影響的工作。熱度圖讓最高優先的風險一目了然。

在定性畫面截圖中可見的介面標籤包括:子切換 風險登錄簿 | 對應、熱度圖標題 使用中的威脅與機會 · 機率 × 最高衝擊、按鈕 +新增風險,以及名稱、類型、狀態、P、I、分數、曝險、負責人、工作等表格欄位。

ProjectLibre 定性風險登錄簿

將風險對應到工作

對應檢視把風險登錄簿與 CPM 排程連結起來。一個風險可以影響單一工作或多個相關工作,一個工作也可能同時暴露於多個風險。

對應為何重要:共用的風險在一次反覆運算中只觸發一次。一旦發生,連結到同一事件的所有工作會一起受到影響,保留了它們在現實中的關聯。對應矩陣讓風險與工作之間的關係清楚明確。

ProjectLibre 風險對應矩陣

排程上的工作層級定性風險

排程可以在甘特圖旁顯示所連結的風險名稱、分數標籤(例如 24/64)與曝險(工作層級的定性風險檢視)。

ProjectLibre 工作層級定性風險檢視

B 部分——Monte Carlo 排程風險分析

Monte Carlo 會在多次反覆運算中對工作工期抽樣,每次都重新計算 CPM 排程並記錄完成結果——把數千份模擬排程轉化為決策依據。經過設定後,連結的定性威脅也能依其機率觸發;不過示範影片本身展示的是工期範圍的不確定性,而非登錄簿風險的觸發。

如何開啟排程風險分析(Monte Carlo)

操作流程:

  1. 開啟一個專案,讓畫面顯示甘特圖。

  2. 在甘特圖上方的工具列中,點選儀表/速度計圖示。

  3. 提示文字:Schedule risk analysis (Monte Carlo)(排程風險分析)。

  4. 隨即開啟對話方塊:Schedule risk analysis。

同一個工具列上,緊鄰的就是排程品質稽核(DCMA)(請見專案稽核)。

設定 Monte Carlo 預設值(專案層級)

選擇專案層級的不確定性假設與反覆運算次數。這些預設值適用於所有沒有自己工作層級估計值的工作。當最可能值設為 100% 時,專案原有的工期即為最可能值工期。

反覆運算次數:

  • 快速(1,000)

  • 標準(3,000)

  • 深入(10,000)

不確定性預設值:樂觀值 90% · 最可能值 100% · 悲觀值 125%。影片旁白:樂觀值約比確定性數值提前 10%;悲觀值約差 25%。

分布:

  • 示範影片中提到的有:三角分布、PERT(Beta)、均勻分布。

  • 定量風險模擬介面還列出對數常態與 Trigen(共五種),並註明 P10 / P90 錨點僅適用於對數常態與 Trigen。

ProjectLibre 定量風險模擬設定

選擇性的工作層級 O / ML / P 覆寫

簡單規則:工作沒有估計值 → 使用專案預設值;已輸入工作估計值 → 改用該工作專屬的數值。

  1. 按兩下一個工作 → 開啟工作詳細資料視窗。

  2. 開啟風險頁籤(視窗頁籤包括:主要、績效、實際值、行事曆、排程、相依性、風險、備註)。

  3. 設定風險分布、樂觀工期、悲觀工期(以及視情況設定最可能工期/排程工期)。

  4. 影片中的範例:最可能 4 天、樂觀 2 天、悲觀 9 天——會取代該工作的專案 Monte Carlo 假設。

「估計值」檢視可為各工作設定專屬的樂觀/最可能/悲觀工期(未覆寫時,欄位可能顯示「專案預設值」)。

ProjectLibre 估計值檢視

解讀結果

每次反覆運算都會對工作工期抽樣、判斷哪些連結的風險事件會觸發(若已連結定性威脅)、重新計算 CPM 排程並記錄結果。

完成信心水準與指標:

詞彙 定義
P50 / P80 / P95 分別有 50%、80% 與 95% 的模擬結果於當天或之前完成的完成日期。
已觸發 該風險事件實際發生的 Monte Carlo 反覆運算所占的百分比。
要徑機率 某工作落在要徑上的模擬次數所占的百分比。
敏感度 某工作或風險的變動,與專案完成日的變動之間關聯有多強。
風險分數 機率 × 最高衝擊(定性優先順序;最高 64)。
風險曝險 依成本基礎、機率與成本衝擊計算的財務曝險。

摘要卡片:確定性完成日;P50 完成;P80 完成;P95 完成;準時——相對於目前計畫的完成日。儀表板卡片也可能顯示「至 P80 的緩衝」之類的標籤。

圖表:

  • 完成日期信心水準(S 曲線)——提示文字格式為 P(完成日 ≤ 日期)

  • 完成風險的主要來源——相關性/敏感度龍捲風圖

表格:要徑機率最高者——欄位為工作、P80 完成、要徑機率、敏感度。儀表板也會顯示本次模擬中的登錄風險(機率、衝擊、已觸發、敏感度)。

結果表格:欄位可包括名稱、工期、完成、P50 完成、P80 完成、要徑機率、敏感度、關鍵度、SSI,以及以風險分層長條呈現的甘特圖。

ProjectLibre Monte Carlo 儀表板

工程專案範例:確定性完成日 2027 年 2 月 17 日;P50 為 2027 年 4 月 1 日;P80 為 2027 年 4 月 29 日;P95 為 2027 年 5 月 26 日。

決策用途:

  • 評估已承諾的完成日期是否切合實際

  • 找出排程不確定性集中之處

  • 決定資源、緩衝、供應商管理或風險抵減措施

  • 以明確的信心水準而非直覺來選定完成日期

結語對照:傳統排程告訴您計畫何時完成;Monte Carlo 則告訴您對這個日期能有多少把握。

觀看示範影片

觀看:Monte Carlo 風險分析(約 5:41)——ProjectLibre 專案管理軟體。

內容包括:從甘特圖工具列開啟排程風險分析、專案層級的反覆運算次數/分布、工作風險頁籤的覆寫、S 曲線/龍捲風圖/要徑機率/敏感度,以及 P50 / P80 / P95。影片並未介紹定性風險登錄簿或對應矩陣。