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ProjectLibre Academy · 從這裡開始

建立新專案

ProjectLibre Cloud 中每個新專案如何開始:從空白建立、以 AI 產生,或匯入桌面版檔案。

ProjectLibre Cloud 的每個新時程都從企業層級的專案組合開始。按一下工具列的 + 新增,新增專案對話方塊會提供三種模式:空白(自行建立)、AI(依描述產生)與匯入(引入桌面版檔案)。三種方式最後都會進入一個真實、可編輯的專案 → 甘特圖——接著您就能像處理其他計畫一樣,調整連結、比較基準、分派與團隊成員。

另請參閱:排程‧連結工作‧WBS‧分派資源‧匯入桌面版專案‧資源‧資源撫平‧ProjectLibre AI。

三種方式一覽

從專案組合按一下 + 新增。新增專案對話方塊會顯示空白 | AI | 匯入三種選項。挑選符合您開始方式的模式——接著命名(若允許也可留空),視需要勾選完成後開啟專案,然後確認。

新增專案對話方塊——空白、AI 與匯入模式 專案組合 + 新增 → 新增專案三選項:空白 | AI | 匯入——取自「手動新增專案」

模式 適用時機 主要動作
空白 從零開始的計畫;學習甘特圖試算表 新增專案 → 在專案組合列設定開始 → 開啟 → 工作、連結、降階、比較基準、分派
AI 以自然語言描述快速產生初稿;透過 Copilot 反覆調整 產生專案——或在側邊欄 Copilot(Ask Libre…)中對話
匯入 您已有 MSP/Primavera/ProjectLibre 桌面版(或相關)時程 選擇檔案 → 對應/建立/保留資源 → 匯入——完整章節:匯入桌面版專案

空白——手動建立

空白路徑是了解 ProjectLibre Cloud 排程行為的最佳方式。從新增專案開始,直接在甘特圖中建立時程。

建立空白專案

  1. 開啟側邊欄專案組合。

  2. 按一下工具列 + 新增 → 新增專案。

  3. 選擇模式空白。輸入專案名稱(示範:New project)。

  4. 視需要勾選完成後開啟專案。示範保持未勾選,以便先在專案組合列上設定開始。

  5. 按一下新增專案。

新增專案對話方塊——已選擇空白,名稱為 New project,新增專案 空白模式——為專案命名,然後新增專案

新的專案組合列預設開始為今天、工期為 0 天。用日曆選擇器編輯開始(示範:8/5/2026),再用該列上的眼睛/指標控制項開啟專案。

專案組合列——開始日期設為 8/5/2026 在開啟專案前先在專案組合列設定專案開始日期(非必要但實用)

輸入工作、工期與里程碑

在 專案 → 甘特圖 中,於名稱欄輸入(示範:Summary,接著是工作 1……5)並設定工期(示範:10 天/10 天/5 天/10 天/0 天)。0 天的工作會顯示為里程碑菱形。使用縮放(− / +)改變時間刻度(3 天、每日、每小時)。

甘特圖顯示工期與 0 天里程碑菱形 試算表上的工期;0 天=甘特圖上的里程碑菱形

連結工作(預設為完成到開始)

從一個甘特圖長條拖曳到另一個,即可建立預設的完成到開始連結。您也可以在前置工作欄中輸入前置工作編號。按一下既有的相依線可開啟編輯工作相依性——變更相依類型(例如開始到開始(SS))、設定延隔時間(天),再按儲存變更。

甘特圖拖曳建立完成到開始連結 用長條拖到長條的圖形化 FS 連結方式

編輯工作相依性對話方塊——開始到開始(SS) 編輯工作相依性——類型、延隔時間、刪除/取消/儲存變更

另請參閱:連結工作‧關係類型與位移‧排程(狀態線、要徑顏色)。

降階 → 摘要/WBS

多選子工作並使用工具列降階,將它們納入某個摘要之下。用三角形展開/摺疊;工期與日期會隨之彙總。開啟 專案 → WBS 檢視階層方塊。甘特圖上的紅色長條為要徑工作。

甘特圖上已降階子項的摘要工作 降階後——可展開/摺疊的摘要彙總

WBS 階層檢視 專案 → WBS 對同一份大綱的階層檢視

另請參閱:WBS 檢視‧組織與結構——WBS。

儲存比較基準

開啟儲存比較基準:選擇比較基準插槽,視需要限制為選取的工作(取消勾選整個專案),再按儲存比較基準。之後的時程編輯,比較基準會維持原位以供比對。

儲存比較基準對話方塊 儲存比較基準——範圍快照(整個專案或選取的工作)

另請參閱:排程——比較基準。

必須完成於限制式

選取一項工作 → 工具列編輯 → 排程分頁 → 將限制式類型設為必須完成於並選擇日期。工作會隨之調整,並出現限制式指標。詳情見排程——限制式。

工作排程分頁——必須完成於限制式 工作編輯 → 排程——必須完成於限制式

分派百分比+尖峰單位

選取一項工作 → 分派(人員)控制項 → 分派對話方塊:設定分派百分比(0%/滑桿/100%),再按儲存。重疊的分派會顯示在下方的尖峰單位長條圖上(過度分配/已完全分配/已分配)。您可以從那裡開啟資源撫平(預覽/撫平)——完整程序見資源撫平;集區檢視見資源。

分派對話方塊——開發人員 100% 分派——資源+分派百分比 → 儲存

尖峰單位長條圖顯示紅色的過度分配 重疊分派後尖峰單位過度分配(紅色)——提醒您檢視資源撫平

另請參閱:分派資源‧資源‧資源撫平。

邀請團隊成員(設定精靈)

專案建立後,開啟您的大頭貼 → 選項 → 執行設定精靈。邀請您的團隊成員步驟會收集姓名、電子郵件與角色,並可在設定完成時寄出登入憑證。

使用者選項——執行設定精靈 大頭貼選項 → 執行設定精靈 → 邀請團隊成員

AI/Copilot

更多 Copilot 工作流程:側邊欄建立/編輯、導覽教學、角色與排程功能收錄於 Copilot 一章。本小節聚焦於 + 新增 → AI → 產生專案流程,以及相關的 Copilot 建立專案範例。

方式 A——專案組合 + 新增 → AI → 產生專案

  1. 專案組合 → + 新增 → 新增專案 → 模式 AI。

  2. 專案名稱為選填——輔助說明:留空則依您的提示自動命名。

  3. 填寫專案描述(示範的 CRM 提示:建立一個導入新 CRM 系統的專案,回傳 20 項工作,並連結工作)。

  4. 視需要勾選完成後開啟專案。

  5. 按一下產生專案(產生時會顯示轉圈動畫)。

  6. 進入 專案 → 甘特圖,其中已含產生的工作、工期與 FS 連結(示範:約 20 項 CRM 工作)。

新增專案 AI 模式——專案描述與產生專案 AI 模式——專案描述 → 產生專案

產生的 CRM 專案甘特圖,約 20 項已連結的工作 產生之後——專案 → 甘特圖上的完整初稿時程

方式 B——側邊欄 Copilot(建立或編輯)

開啟側邊欄 Copilot。輔助文字會提示您輸入建立/連結/設定完成百分比等提示。在 Ask Libre… 中輸入、按一下傳送,並觀察狀態思考中…/執行中…。動作標籤(例如已新增工作「…」)會確認變更內容。

Copilot 側邊面板——Ask Libre、傳送、說明、開始導覽 側邊欄 Copilot——請 Ask Libre 建立或編輯您的計畫……

反覆調整——多語言編輯會自動套用

Copilot 新增了五項西班牙語的部署後訓練工作 Copilot 反覆編輯——新增五項西班牙語部署後訓練工作(自動套用)

另請參閱:ProjectLibre AI‧以 AI 建立新專案‧資源撫平(Copilot 影片中提及,但未在該處執行)。

匯入既有專案

第三種新增專案模式為匯入:選擇一個桌面版檔案,決定如何處理資源(建立資源/對應資源/保持未指派),再按匯入。完整流程——格式、對應方式、集區前置條件,以及匯入後的尖峰單位——收錄於匯入桌面版專案。本建立專案章節僅在此指引您前往該處,以維持三選項的完整性而不重複內容。

新增專案匯入模式——支援的格式與選擇檔案 匯入模式顯示支援的格式清單 → 見完整的匯入方式說明

前往:支援的檔案格式‧如何匯入‧匯入的資源分派。

觀看建立專案系列影片

影片 連結 重點
手動新增專案 youtu.be/40ILjWtLmcg 空白路徑——開始、工作、FS、WBS、比較基準、MFO、分派百分比、尖峰單位、設定精靈
以 AI 與 Copilot 建立專案 youtu.be/Y82nZZGIfVU AI 產生專案+Copilot 反覆編輯(西班牙語示範)
匯入專案(目前介面) youtu.be/XkR2RD8GchA 主要匯入方式——新增專案 → 匯入、建立資源、尖峰單位
匯入專案(集區比對) youtu.be/G3tOEX2DppU 其他選項——保持未指派/對應/比對欄位/集區前置條件