ProjectLibre Academy · Aloita tästä

Uuden projektin luominen

Näin jokainen uusi projekti aloitetaan ProjectLibre Cloudissa: rakenna tyhjästä, luo tekoälyllä tai tuo työpöytäsovelluksen tiedosto.

Jokainen uusi aikataulu ProjectLibre Cloudissa alkaa yrityslaajuisesta Projektisalkusta. Kun napsautat työkalurivin + Lisää, Uusi projekti -ikkuna tarjoaa kolme tilaa: Tyhjä (rakenna itse), Tekoäly (generoi kuvauksesta) ja Tuo (tuo työpöytätiedosto). Kaikki kolme vievät todelliseen, muokattavaan Projekti → Gantt -näkymään, jossa viimeistelet linkit, perusaikataulut, varaukset ja tiimiläiset kuten missä tahansa suunnitelmassa.

Katso myös: Aikataulutus · Tehtävien linkittäminen · WBS · Resurssien varaaminen · Työpöytäprojektien tuominen · Resurssit · Resurssien tasaus · ProjectLibre AI.

Kolme tapaa yhdellä silmäyksellä

Napsauta Projektisalkussa + Lisää. Uusi projekti -ikkuna näyttää kolmikon Tyhjä | Tekoäly | Tuo. Valitse tila, joka vastaa haluamaasi aloitustapaa — nimeä projekti (tai jätä tyhjäksi, kun se on sallittua), valitse halutessasi Avaa projekti valmistuttuaan ja vahvista.

Uusi projekti -ikkuna — Tyhjä, Tekoäly ja Tuo -tilat Projektisalkku + Lisää → Uusi projekti -kolmikko: Tyhjä | Tekoäly | Tuo — videosta Manually Add a Project

Tila	Milloin käytetään	Ensisijainen toiminto
Tyhjä	Täysin uusi suunnitelma; Gantt-taulukon opettelu	Lisää projekti → aseta Aloitus Projektisalkun rivillä → avaa → tehtävät, linkit, sisennys, perusaikataulu, varaa
Tekoäly	Nopea ensimmäinen luonnos luonnollisella kielellä kirjoitetusta kuvauksesta; jatkokehitä Kopilotilla	Luo projekti — tai keskustele sivupalkin Kopilotin kanssa (Pyydä Librea…)
Tuo	Sinulla on jo MSP-/Primavera-/ProjectLibre Desktop- (tai vastaavia) aikatauluja	Choose file → kohdista/luo/jätä resurssit → Tuo — koko luku: Työpöytäprojektien tuominen

Tyhjä — luo manuaalisesti

Tyhjä-tila on paras tapa oppia, miten ProjectLibre Cloudin aikataulut toimivat. Aloita Uusi projekti -ikkunasta ja rakenna aikataulu suoraan Gantt-näkymässä.

Luo tyhjä projekti

Avaa sivupalkin Projektisalkku.
Napsauta työkalurivin + Lisää → Uusi projekti.
Valitse tila Tyhjä. Kirjoita Projektin nimi (esimerkki: New project).
Valitse halutessasi Avaa projekti valmistuttuaan. Esimerkissä se jätetään valitsematta, jotta Aloitus voidaan asettaa ensin Projektisalkun rivillä.
Napsauta Lisää projekti.

Uusi projekti -ikkuna — Tyhjä valittuna, nimi New project, Lisää projekti Tyhjä-tila — nimeä projekti, sitten Lisää projekti

Uuden Projektisalkun rivin Aloitus on oletuksena tämä päivä ja Kesto 0 pv. Muokkaa Aloitus-päivää kalenterivalitsimella (esimerkki: 8/5/2026) ja avaa sitten projekti rivin silmä-/ilmaisinpainikkeella.

Projektisalkun rivi — aloituspäivä asetettu 8/5/2026 Aseta projektin aloitus Projektisalkun rivillä ennen avaamista (valinnainen, mutta hyödyllinen)

Syötä tehtävät, kestot ja välitavoite

Projekti → Gantt -näkymässä kirjoita Nimi-sarakkeeseen (esimerkki: Summary, sitten tehtävät 1…5) ja aseta Kesto (esimerkki: 10d / 10d / 5d / 10d / 0d). 0d-tehtävä näkyy välitavoitteen vinoneliönä. Muuta aikaskaalaa (3 päivää, päivä, tunti) zoomauspainikkeilla (− / +).

Gantt, kestot ja 0d-välitavoitteen vinoneliö Kestot taulukossa; 0d = välitavoitteen vinoneliö Gantt-kaaviossa

Linkitä tehtävät (oletuksena lopetuksesta aloitukseen)

Luo oletuksena oleva lopetuksesta aloitukseen -linkki vetämällä Gantt-palkista toiseen. Voit myös kirjoittaa edeltäjien ID:t Edeltäjät-sarakkeeseen. Napsauttamalla olemassa olevaa riippuvuusviivaa avaat Muokkaa tehtävän riippuvuutta -ikkunan — vaihda Riippuvuuslaji (esimerkiksi Start to Start (SS)), aseta Lag (Days) ja valitse Tallenna muutokset.

Lopetuksesta aloitukseen -linkkien luominen vetämällä Gantt-kaaviossa Graafinen FS-linkitys vetämällä palkista palkkiin

Muokkaa tehtävän riippuvuutta -ikkuna — Start to Start (SS) Muokkaa tehtävän riippuvuutta — laji, viive, Poista / Peruuta / Tallenna muutokset

Katso myös: Tehtävien linkittäminen · Suhdelajit ja siirtymät · Aikataulutus (tilarivi, kriittisen polun värit).

Sisennä → yhteenveto / WBS

Valitse useita alatehtäviä ja siirrä ne yhteenvedon alle työkalurivin Sisennä-painikkeella. Laajenna/supista kolmiosta; kesto ja päivämäärät koostuvat yhteenvetoon. Hierarkkiset laatikot näet kohdassa Projekti → WBS. Punaiset palkit Gantt-näkymässä ovat kriittisen polun tehtäviä.

Yhteenvetotehtävä ja sisennetyt alatehtävät Gantt-kaaviossa Sisennyksen jälkeen — yhteenveto koostaa arvot, laajennettavissa/supistettavissa

WBS-hierarkkinen näkymä Projekti → WBS hierarkkinen näkymä samasta rakenteesta

Katso myös: WBS-näkymä · Organisaatiorakenteet — WBS.

Tallenna perusaikataulu

Avaa Tallenna perusaikataulu: valitse perusaikataulun paikka, rajaa tarvittaessa valittuihin tehtäviin (Koko projekti valitsematta) ja valitse Tallenna perusaikataulu. Kun aikataulua myöhemmin muutetaan, perusaikataulu pysyy näkyvissä paikallaan vertailua varten.

Tallenna perusaikataulu -ikkuna Tallenna perusaikataulu — tilannekuva laajuudesta (koko projekti tai valitut tehtävät)

Katso myös: Aikataulutus — perusaikataulut.

Lopetusajankohta-rajoitus

Valitse tehtävä → työkalurivin Muokkaa → Aikataulutus-välilehti → aseta Rajoituslaji-arvoksi Lopetusajankohta ja valitse päivämäärä. Tehtävä siirtyy, ja näkyviin tulee rajoituksen ilmaisin. Yksityiskohdat: Aikataulutus — Rajoitukset.

Tehtävän Aikataulutus-välilehti — Lopetusajankohta-rajoitus Muokkaa tehtävää → Aikataulutus — Lopetusajankohta-rajoitus

Varaus-% + Huippukuormitus

Valitse tehtävä → Varaa (henkilöt) -ohjain → Varaa-ikkuna: aseta Varaus-% (0 % / liukusäädin / 100 %) ja valitse Tallenna. Päällekkäiset varaukset näkyvät alaosan Huippukuormitus-histogrammissa (Ylivarattu / Täysin varattu / Varattu). Sieltä voit avata Tasaa resurssit -toiminnon (Esikatselu / Tasaa) — koko menettely kohdassa Resurssien tasaus; varannon näkymät kohdassa Resurssit.

Varaa-ikkuna — Dev 100 %:lla Varaa — resurssi + varaus-% → Tallenna

Huippukuormitus-histogrammi, ylivaraus näkyy punaisena Huippukuormituksen ylivaraus (punainen) päällekkäisten varausten jälkeen — merkki siitä, että resurssien tasausta kannattaa harkita

Katso myös: Resurssien varaaminen · Resurssit · Resurssien tasaus.

Kutsu tiimiläiset (ohjattu käyttöönotto)

Kun projekti on luotu, avaa avatar → Asetukset → Käynnistä ohjattu käyttöönotto. Kutsu tiimiläisesi -vaiheessa annetaan nimi, sähköposti ja Rooli, ja ohjelma voi lähettää kirjautumistiedot sähköpostitse käyttöönoton päätyttyä.

Käyttäjän asetukset — Käynnistä ohjattu käyttöönotto Avatar Asetukset → Käynnistä ohjattu käyttöönotto → kutsu tiimiläiset

Tekoäly / Kopilotti

Lisää Kopilotin työnkulkuja: sivupalkista luominen ja muokkaaminen, opastetut kierrokset, roolit ja aikataulutustoiminnot käsitellään kohdassa Kopilotti. Tämä osio keskittyy + Lisää → Tekoäly → Luo projekti -työnkulkuun ja siihen liittyviin Kopilotin projektinluontiesimerkkeihin.

Reitti A — Projektisalkku + Lisää → Tekoäly → Luo projekti

Projektisalkku → + Lisää → Uusi projekti → tila Tekoäly.
Projektin nimi on valinnainen — ohje: Jätä tyhjäksi, niin nimi muodostetaan kehotteestasi.
Täytä Projektin kuvaus (esimerkin CRM-kehote: luo projekti uuden CRM-järjestelmän käyttöönottoa varten, palauta 20 tehtävää, linkitä tehtävät).
Valitse halutessasi Avaa projekti valmistuttuaan.
Napsauta Luo projekti (latauskuvake näkyy luonnin ajan).
Päädyt Projekti → Gantt -näkymään, jossa ovat luodut tehtävät, kestot ja FS-linkit (esimerkki: ~20 CRM-tehtävää).

Uusi projekti, Tekoäly-tila — Projektin kuvaus ja Luo projekti Tekoäly-tila — Projektin kuvaus → Luo projekti

Luodun CRM-projektin Gantt, ~20 linkitettyä tehtävää Luonnin jälkeen — koko aikataululuonnos Projekti → Gantt -näkymässä

Reitti B — Sivupalkin Kopilotti (luo tai muokkaa)

Avaa sivupalkin Kopilotti. Ohjeteksti ehdottaa kehotteita, kuten luo / linkitä / aseta valmiusprosentti. Kirjoita kenttään Pyydä Librea…, napsauta Lähetä ja seuraa tilaa Ajattelee… / Työskentelee…. Toimintomerkit (esimerkiksi Added task ‘…’) vahvistavat, mitä muutettiin.

Kopilotin sivupaneeli — Pyydä Librea, Lähetä, Ohje, Lähde kierrokselle Sivupalkin Kopilotti — Pyydä Librea rakentamaan tai muokkaamaan suunnitelmaasi…

Jatkokehitä — monikieliset muokkaukset tulevat voimaan automaattisesti

Kopilotti lisäsi viisi espanjankielistä käyttöönoton jälkeistä koulutustehtävää Kopilotin jatkomuokkaus — viisi espanjankielistä käyttöönoton jälkeistä tehtävää lisätty (voimaan automaattisesti)

Katso myös: ProjectLibre AI · Uuden projektin luominen tekoälyllä · Resurssien tasaus (mainitaan Kopilotti-videossa, mutta sitä ei siinä suoriteta).

Olemassa olevan projektin tuonti

Kolmas Uusi projekti -tila on Tuo: valitse työpöytätiedosto, päätä, miten resurssit käsitellään (Luo resurssit / Kohdista resurssit / Jätä varaamatta), ja valitse Tuo. Koko työnkulku — muodot, kohdistus, varannon edellytykset ja tuonnin jälkeinen huippukuormitus — on kohdassa Työpöytäprojektien tuominen. Tämä luku vain viittaa sinne, jotta kaikki kolme tilaa tulevat mainituiksi toistamatta koko lukua.

Uusi projekti, Tuo-tila — tuetut muodot ja Choose file Tuo-tila näyttää tuettujen muotojen luettelon → katso koko tuontiohje

Siirry kohtaan: Tuetut tiedostomuodot · Miten tuodaan · Tuotujen resurssien varaukset.

Katso luontivideot

Video	Linkki	Painopiste
Manually Add a Project	youtu.be/40ILjWtLmcg	Tyhjä-tila — Aloitus, tehtävät, FS, WBS, perusaikataulu, MFO, varaus-%, Huippukuormitus, ohjattu käyttöönotto
Creating projects with AI and Copilot	youtu.be/Y82nZZGIfVU	Tekoälyn Luo projekti + Kopilotin jatkomuokkaukset (espanjankielinen esimerkki)
Import projects (current UI)	youtu.be/XkR2RD8GchA	Ensisijainen tuontitapa — Uusi projekti → Tuo, Luo resurssit, Huippukuormitus
Import Project (pool matching)	youtu.be/G3tOEX2DppU	Lisävaihtoehdot — Jätä varaamatta / Kohdista / vastaavuuskentät / varannon edellytys