Työpöytäprojektien tuonti

Tuonti on nopein tapa siirtää olemassa oleva Microsoft Project-, Primavera-, ProjectLibre Desktop- tai muu vastaava aikataulu ProjectLibre Cloudiin niin, että rakenne, linkit ja (kun kohdistat tai luot resurssit) varaukset säilyvät, ja ottaa sitten käyttöön yhteistyö, tekoäly ja pilven edistynyt aikataulutus. Tässä luvussa käydään läpi tuonnin koko työnkulku.

Katso myös: Projektin luominen — tuonti · Uuden projektin luominen · Resurssit · Resurssien tasaus · Resurssien varaaminen.

Katso video: Import projects (current UI) — tuonnin läpikäynti: aikataulun tuonti alusta loppuun. Resurssien täsmäytys ja resurssivaranto: Import Project.

Tuetut tiedostomuodot

Uusi projekti → Tuo -valintaikkuna tunnistaa tiedostotyypin automaattisesti.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• ”…ja useimmat muut aikataulutusmuodot” — automaattinen tunnistus (valintaikkunan teksti).

Nykyisen käyttöliittymän muotoluettelo — Choose file

Projektin tuominen

Ensisijainen polku (nykyinen käyttöliittymä) — Projektisalkku + Lisää → Uusi projekti → Tuo

1. Valitse sivupalkista Projektisalkku.

2. Valitse työkalurivin + Lisää → valintaikkuna Uusi projekti.

3. Valitse tilaksi Tuo (muut tilat: Tyhjä / Tekoäly).

4. Projektin nimi on valinnainen — ohjeteksti: Jätä tyhjäksi säilyttääksesi tuodun tiedoston nimen.

5. Valitse Choose file ja valitse aikataulutiedosto (esimerkissä Engineering project.xml; valitsimessa voi näkyä myös .mpp / .pod.xml).

6. Odota, kunnes Parsing <filename>… on valmis; alatunnisteen Tuo-painike on poissa käytöstä siihen asti. Peruuta on käytettävissä koko ajan.

7. Määritä resurssien kohdistus (seuraava osio), valitse halutessasi Avaa projekti valmistuttuaan ja valitse sitten Tuo.

8. Siirryt näkymään Projekti → Gantt (esimerkin otsikko on Engineering project, kun nimi jätettiin tyhjäksi).

Jäsennetään… — Tuo on poissa käytöstä, kunnes tiedosto on valmis

Resurssivalinnat tehty — esimerkissä valitaan Luo resurssit ja sitten Tuo

Tuonnin jälkeen — koko aikataulu näkymässä Projekti → Gantt

Tuotujen resurssivarausten hallinta

Jäsentämisen jälkeen valintaikkuna kysyy, mitä tiedostosta löytyneille resursseille tehdään. Tuonnissa on kolme vaihtoehtoa:

• Luo resurssit — jokaisesta tuodusta resurssista tulee uusi projektin resurssi (kalentereineen); minkä tahansa taulukon rivin voi muuttaa.

• Kohdista resurssit — kohdista Tuotu resurssi → Yrityksen resurssi käyttämällä asetusta Täsmäytystapa: Automaattinen (lähin vastine nimen ja sähköpostiosoitteen perusteella; vastineettomat voi tuoda uusina) tai Kenttä.

• Jätä varaamatta — tuo aikataulu ilman varauksia; resurssit varataan myöhemmin Cloudissa.

Kohdistustaulukon jokaisella rivillä on Yrityksen resurssi -pudotusvalikko (vaihtoehtoina mm. Import new resource, Jätä varaamatta sekä resurssivarannon nimet).

Import Project -valintaikkuna — resurssien täsmäytysvaihtoehdot

Kohdista resurssit + Täsmäytystapa Automaattinen

Jätä varaamatta — aikataulu tuodaan ilman varauksia

Täsmäytettävät kentät ja resurssivarannon edellytys

Kun valitset Kohdista resurssit, käytä täsmäytettäviä kenttiä, kuten Nimi ja Sähköposti, yhdistääksesi tuodut resurssit henkilöihin, jotka ovat jo yrityksen Resurssit-varannossa. Tarkista nimien kirjoitusasu ja sähköpostiosoitteet resurssivarannosta ennen tuontia.

Täsmäytettävät kentät — Nimi / Sähköposti

Täsmäytys nimen perusteella — tuodun ja yrityksen resurssin parit täyttyvät, kun nimet löytyvät varannosta

Yrityksen Resurssit-varanto — onnistuneen nimitäsmäytyksen edellytys

Onnistumisilmoitus: Project imported

Tuonnin jälkeen — perusaikataulut, varaukset, Huippukuormitus

Perusaikataulut ja resurssivaraukset tulevat mukaan, kun resurssit kohdistetaan tai luodaan. Lähennä Gantt-kaaviota, valitse tehtäviä ja tarkista ylivaraukset alareunan Huippukuormitus-histogrammista. Vie osoitin ylivaratun alueen päälle, niin näet vihjeen ”tasaa tämä alue”, ja avaa sitten Tasaa resurssit (Esikatselu / Tasaa). Tasauksen tarkka menettely: Resurssien tasaus — tuontivideoissa näytetään esikatselu, ei koko tasausta.

Huippukuormitus tuonnin jälkeen — ylivaraus näkyy heti

Tasaa resurssit -esikatselu (koko menettely: Resurssien tasaus)

Katso tuontivideot

Video	Linkki	Rooli
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Ensisijainen — Uusi projekti → Tuo, Luo resurssit, automaattinen täsmäytys, Huippukuormitus / tasauksen esikatselu
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Lisävaihtoehdot — erillinen tuontikuvake, Jätä varaamatta / Kohdista, täsmäytettävät kentät, resurssivarannon edellytys, ilmoitus