ProjectLibre Academy · Cartera de projectes, projecte i vistes

Importar projectes d'escriptori

Com importar una planificació de Microsoft Project, Primavera o ProjectLibre Desktop a ProjectLibre Cloud, incloent-hi la correspondència de recursos.

Importar és la manera més ràpida de traslladar una planificació existent de Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop o d’una eina similar a ProjectLibre Cloud — conservant-ne l’estructura, els enllaços i (quan assigneu o creeu recursos) les assignacions — per desbloquejar després la col·laboració, la IA i la planificació avançada al Cloud. Aquest capítol ofereix el flux de treball complet d’importació.

Vegeu també: Crear un projecte — Importació · Crear un projecte nou · Recursos · Anivellament de recursos · Assignació de recursos.

Mireu: Importar projectes (interfície actual) — recorregut d’importació: importeu una planificació de principi a fi. Correspondència de recursos / fons: Import Project.

Formats de fitxer compatibles

El modal Projecte nou → Importa detecta automàticament el tipus de fitxer.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
«…i la majoria dels altres formats de planificació» — detecció automàtica (text del modal).

Mode Importa de Projecte nou — llista completa de formats compatibles i Choose file Llista de formats de la interfície actual — Choose file

Com importar un projecte

Camí principal (interfície actual) — Cartera de projectes + Afegeix → Projecte nou → Importa

Aneu a la Cartera de projectes a la barra lateral.
Feu clic a + Afegeix a la barra d’eines → modal Projecte nou.
Seleccioneu el mode Importa (al costat de En blanc / IA).
El nom del projecte és opcional — ajuda: Deixeu-ho en blanc per conservar el nom del fitxer importat.
Feu clic a Choose file i trieu la planificació (demostració: Engineering project.xml; el selector també pot mostrar .mpp / .pod.xml).
Espereu Parsing <filename>…; el botó del peu Importa es manté desactivat fins que estigui a punt. Cancel·la continua disponible.
Configureu l’assignació de recursos (secció següent), opcionalment marqueu Obre el projecte en acabar, i després feu clic a Importa.
Arribeu a Projecte → Gantt (demostració amb el títol Engineering project quan es deixa el nom en blanc).

Parsing Engineering project.xml indicador de càrrega Parsing… — Importa desactivat fins que el fitxer està a punt

Crea els recursos seleccionat — Obre en acabar — Importa a punt Opcions de recursos a punt — la demostració selecciona Crea els recursos, i després Importa

Gantt del projecte Engineering després d’importar Després d’importar — planificació completa a Projecte → Gantt

Gestionar les assignacions de recursos importades

Un cop analitzat el fitxer, el modal pregunta què fer amb els recursos trobats al fitxer. El flux d’importació ofereix tres estratègies:

Crea els recursos — cada recurs importat es converteix en un recurs de projecte nou (amb el seu calendari); podeu sobreescriure qualsevol fila de la taula.
Assigna els recursos — feu coincidir Recurs importat → Recurs de l’empresa amb Mètode de coincidència: Automàtic (el més proper per nom i correu electrònic; els no coincidents es poden importar com a nous) o Camp.
Deixa sense assignar — porteu la planificació sense assignacions; assigneu-hi persones més endavant al Cloud.

La taula d’assignació mostra, per cada fila, desplegables de Recurs de l’empresa (les opcions inclouen: Import new resource, Deixa sense assignar, més els noms del fons).

Modal Import Project antic — Choose file Modal Import Project — opcions d’assignació de recursos

Assignació de recursos — Assigna els recursos amb mètode de coincidència Automàtic Assigna els recursos + mètode de coincidència Automàtic

Opció Deixa sense assignar a l’assignació de recursos Deixa sense assignar — planificació sense portar-hi les assignacions

Camps de coincidència i requisit previ del fons

Quan trieu Assigna els recursos, feu servir camps de coincidència com Nom i Adreça electrònica per aparellar els recursos importats amb persones que ja són al fons de Recursos de l’empresa. Confirmeu l’ortografia i els valors de correu electrònic respecte al fons de recursos abans d’importar.

Camps de coincidència desplegats — Nom i Adreça electrònica Camps de coincidència — Nom / Adreça electrònica

Coincidència per Nom — recursos de l’empresa emplenats automàticament Coincidència per Nom — les parelles Importat/Empresa s’emplenen quan hi ha noms al fons

Fons de recursos — requisit previ per a la coincidència de noms Fons de recursos de l’empresa — requisit previ per a una coincidència de noms correcta

Avís — Project imported Avís d’èxit: Project imported

Després d’importar — línies de base, assignacions, Capacitat punta

Les línies de base i les assignacions de recursos s’importen quan els recursos s’assignen o es creen. Feu zoom al Gantt, seleccioneu tasques, i llegiu l’histograma de Capacitat punta a la part inferior per detectar-hi sobrecàrregues. Passeu el ratolí per una zona sobrecarregada per veure el consell «anivella aquesta zona», i després obriu Anivella els recursos (Previsualització / Anivella). Procediment d’anivellament a fons: Anivellament de recursos — els vídeos d’importació mostren la Previsualització, no una execució completa d’anivellament.

Capacitat punta amb sobrecàrrega després d’importar Capacitat punta després d’importar — la sobrecàrrega es veu immediatament

Diàleg Anivella els recursos — Previsualització i Anivella Previsualització d’Anivella els recursos (vegeu Anivellament de recursos per al procediment complet)

Mireu els vídeos d’importació

Vídeo	Enllaç	Rol
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Principal — Projecte nou → Importa, Crea els recursos, coincidència Automàtica, Capacitat punta / Previsualització d’anivellament
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Opcions addicionals — icona d’importació dedicada, Deixa sense assignar / Assigna, camps de coincidència, requisit previ del fons, avís