ProjectLibre Academy · Comenceu aquí

Assignació de recursos a les tasques

Com assignar i desassignar recursos en una tasca, i com les unitats d'assignació fan variar la durada, la feina i el cost.

Eslògan: poseu les persones adequades a la feina — i veieu com responen la durada, la feina i el cost.

Un cop existeixen les tasques al Gantt, dotar-les de personal des del fons de l’empresa és el següent pas operatiu. Aquesta secció explica el diàleg Assigna recursos tal com es veu al vídeo Assign Resources: les unitats d’assignació (Rate %), com la Feina es manté fixa mentre la Durada s’escurça amb diverses assignacions a temps complet, com la Tarifa estàndard determina el Cost / Cost real, i com Desassigna inverteix la compressió.

Vegeu també: Recursos (fons de l’empresa i vistes) · Planificació · Tipus de tasca · Anivellament de recursos · La meva feina i El meu equip

Mireu: Assign Resources (~3:36).

Requisits previs — fons i tarifes

El vídeo Assign Resources obre el fons a la pestanya RECURSOS (equivalent a la navegació esquerra de Cloud: Recursos) perquè pugueu confirmar qui està disponible i a quina tarifa abans d’assignar al Gantt del projecte.

Columnes del fons mostrades: ID, Nom, RBS, Tipus, Grup, Cost, Tarifa estàndard, Cost per ús.
Persones de la demostració: Tayler OB i Kai 007 — Tipus Feina, Tarifa estàndard 100 (100 $/h).
Una fila anomenada Material amb Tipus Material apareix a la mateixa llista.

Fons RECURSOS amb Kai 007 a tarifa estàndard 100 i tipus Material Fons RECURSOS — tarifa de Kai 007, 100; Tipus Feina davant de Material — del vídeo

Diàleg Assigna / Desassigna

A PROJECTE → Gantt, seleccioneu una tasca, i després obriu el control de la barra d’eines anomenat Assigna recursos (icona de persones).

Seleccioneu la fila de la tasca (demostració: Task 1 ( one resource assigned ) o Task 2 ( two resources assigned)).
Obriu Assigna recursos. El context del diàleg és el nom de la tasca seleccionada.
Columnes: casella de selecció, Nom, Rate (percentatge).
Marqueu un o més recursos → feu clic a Assigna.
Per treure’n un: seleccioneu un recurs assignat → Desassigna.

Gantt de PROJECTE amb dues tasques de 10 dies i 80 hores abans de l’assignació Configuració del Gantt de PROJECTE — dues tasques a 10d / 80h abans d’assignar — del vídeo

Diàleg Assigna recursos amb Task 1 i Tayler OB al 100 per cent Assigna recursos — Tayler OB al 100% — del vídeo

Després d’una única assignació, l’etiqueta de la barra del Gantt mostra el nom del recurs (p. ex. Tayler OB). Diverses persones assignades apareixen separades per punt i coma (p. ex. Kai 007; Tayler OB).

La feina es manté fixa — la durada s’escurça

Task 1 — assigneu un recurs al 100% → la durada es manté a 10d; la feina a 80h.
Task 2 — assigneu Kai 007 i Tayler OB tots dos al 100% → la durada transcorreguda esdevé 5d; la feina es manté a 80h; la finalització s’avança (demostració ~11/17 → ~11/10).
Regla clau de planificació: diversos recursos canvien la durada transcorreguda; la feina es manté.

Task 2 escurçada a 5 dies amb les etiquetes de Kai i Tayler Després de l’assignació doble — Durada 5d, etiquetes Kai 007; Tayler OB, Feina encara a 80h — del vídeo

Tasques de 10 dies i 5 dies en paral·lel amb 80 hores de feina Imatge comparativa — 10d davant de 5d, Feina 80h en totes dues — del vídeo

Aquest comportament correspon a l’escurçament condicionat per l’esforç / feina fixa. El vídeo d’assignació no obre els controls de Tipus de tasca ni Condicionada per l’esforç — es troben a Planificació → tipus de tasca i Condicionada per l’esforç.

Desfer amb Desassigna: a Task 2, obriu Assigna recursos, seleccioneu Kai 007 al 100%, feu clic a Desassigna. La durada torna a 10d; només Tayler OB queda al Gantt.

Task 2 restaurada a 10 dies després de desassignar Kai Després de Desassigna — Task 2 torna a 10d; només Tayler al Gantt — del vídeo

Tarifa estàndard → cost / cost real

Amb una Tarifa estàndard de 100 (100 $/h) i Feina de 80h, el Cost previst a Edita → General de la tasca mostra 8.000.

Seleccioneu la tasca → obriu Edita (informació de la tasca).
Pestanyes: Camps | Predecessores | Successores | Recursos.
Sota Camps: General | Valors reals | Calendari | Restriccions | Altres.
A General, definiu el % completat a 0,1 (fracció de la interfície = 10%).
A Valors reals (demostració Task 1): Feina real 8h, Cost real 800 (= 100 $/h × 8h); Feina restant 72h, Cost restant 7.200.

Edita → Valors reals amb Feina real 8h i Cost real 800 Edita → Valors reals — Feina real 8h, Cost real 800 — del vídeo

Què fer a continuació

Les tasques assignades alimenten La meva feina com a entrades del full d’hores del projecte quan els usuaris hi estan vinculats. Per entendre el fons de l’empresa, els colors de capacitat del Gantt de recursos, els equips, els calendaris, Edita el recurs i els gràfics de capacitat punta, continueu a Recursos. Per controlar com responen la durada/feina/unitats quan canvia la dotació de personal, vegeu Planificació. Quan la capacitat punta o el Gantt de recursos mostrin sobrecàrrega, resoleu-la amb Anivellament de recursos.