Project Audit (auditoria de qualitat de la planificació DCMA)

També s’anomena Schedule Quality Audit i auditoria de qualitat de la planificació DCMA. Disponible a ProjectLibre Cloud.

Construïu una planificació de qualitat en la qual podeu confiar. Project Audit és l’auditoria de qualitat de la planificació integrada de ProjectLibre. Avalua automàticament l’estructura i la disciplina de la vostra planificació CPM fent servir comprovacions d’estil DCMA, identifica punts febles i us permet aprofundir directament en les tasques que necessiten atenció. El resultat és una planificació més sòlida per a la planificació, l’execució, la previsió, el valor guanyat, la gestió de recursos i l’anàlisi de riscos.

A qui va dirigit: als caps de projecte que necessiten una manera sistemàtica d’identificar problemes estructurals de la planificació, i a qualsevol persona que construeixi o mantingui una planificació CPM i necessiti disciplina de qualitat al llarg de tot el projecte. Especialment rellevant per a planificacions utilitzades en l’execució, els informes d’estat, el valor guanyat, la gestió de recursos, la previsió i Monte Carlo. Les auditories de qualitat DCMA són obligatòries per a contractes governamentals de més de 20 milions de dòlars; les mateixes comprovacions d’estil DCMA són una bona pràctica de control de projectes àmpliament utilitzada més enllà de la contractació de defensa.

Aquesta és una revisió del model CPM en viu per a caps de projecte / control de projectes, no una funció per a membres de l’equip (La meva feina).

Vegeu també: Diagrama de Gantt · Vinculació de tasques i dependències · Vistes principals

Visió general

Un diagrama de Gantt pot semblar complet i, tot i així, amagar problemes estructurals que distorsionen el camí crític, les previsions i les decisions de gestió: lògica absent, marge excessiu, durades llargues, restriccions restrictives, dates no vàlides i punts febles similars.

Project Audit tracta la planificació com un model de com s’espera que passi la feina. Analitza el model CPM real que ProjectLibre ja calcula (la xarxa, les dependències, el camí crític, el marge, les restriccions, les dates) —no és un exercici separat de full de càlcul— i automatitza els conceptes de l’avaluació de planificació de 14 punts de la DCMA dins mateix de la planificació del projecte.

Què us ajuda a fer:

• Auditar la planificació CPM

• Destacar les tasques fora de rang

• Corregir els problemes i tornar a executar l’auditoria

• Construir una planificació en la qual podeu confiar

Per què és important:

Tema	Què hi guanyeu
Millor planificació	Posa de manifest els problemes estructurals abans que es converteixin en problemes d’execució.
Previsions més fiables	Augmenta la confiança que les dates calculades i els resultats del camí crític tenen sentit.
Correcció més ràpida	Aprofundiu directament en les tasques que han fet fallar una comprovació.
Qualitat continuada	Torneu a executar l’auditoria després dels canvis i a mesura que la planificació del projecte evoluciona.

Diagrama de Gantt de planificació CPM de ProjectLibre.

Quan fer-la servir

Útil al llarg de tot el projecte:

• Quan es construeix la planificació

• Abans d’una línia de base

• Durant les actualitzacions

• Abans de les revisions importants

• Sempre que canviï la lògica de la planificació

• Especialment abans de Monte Carlo — la simulació de riscos és un dels usos posteriors d’una planificació de qualitat

Què obteniu

L’auditoria de qualitat de la planificació combina un diagrama d’aranya, un resum d’aptes/no aptes, llindars i enllaços directes a les tasques afectades.

ProjectLibre ho presenta de dues maneres complementàries:

1. Perfil d’auditoria amb diagrama d’aranya (visió general del producte) — cada radi és una comprovació de qualitat de la planificació, amb resultats que podeu inspeccionar i en els quals podeu aprofundir.

2. Finestra modal de l’auditoria de qualitat de la planificació — una llista d’aptes/no aptes amb insígnies de resum, files per comprovació, enllaços per aprofundir, accions opcionals de correcció automàtica i un botó Torna a executar.

El vídeo de demostració mostra la finestra modal amb la llista. El producte actual també afegeix la visualització amb diagrama d’aranya que es mostra a les captures de pantalla de la visió general més avall. Feu servir totes dues: el diagrama d’aranya per a un perfil ràpid, la llista modal per a la correcció comprovació per comprovació.

Diagrama d’aranya (perfil d’auditoria)

Cada radi del diagrama d’aranya és una comprovació de qualitat de la planificació. Passeu el ratolí o feu clic al diagrama d’auditoria per entendre una comprovació concreta. La part superior del perfil resumeix l’auditoria i explica cada comprovació. Els resultats de cada comprovació mostren el valor mesurat comparat amb el llindar / límit / objectiu aplicable.

Finestra modal de l’auditoria de qualitat de la planificació

Si obriu l’auditoria des de la barra d’eines del Gantt (vegeu Com executar-la, corregir-la i tornar-la a executar) s’obre una finestra modal titulada Auditoria de qualitat de la planificació.

La finestra modal (com es mostra al vídeo de demostració) inclou:

• Insígnies de resum a la part superior — per exemple 4 APTES, 6 FALLIDES, 4 NO AVALUABLES (valors de la demostració).

• Un botó Torna a executar a la capçalera.

• Files per comprovació amb una descripció, una insígnia d’estat, la mètrica comparada amb el llindar, i enllaços per aprofundir com Selecciona N tasques a la graella.

• Accions opcionals de correcció automàtica en algunes comprovacions (exemples de la demostració: Posa 1 avançament a zero, Relaxa 2 a «Al més aviat possible»).

Aptes, no aptes, precaució i no avaluable

Estat	Significat
APTE	Dins del límit de qualitat (insígnia verda a la finestra modal).
PRECAUCIÓ	A prop del límit.
NO APTE	Fora del límit (insígnia vermella a la finestra modal).
N/D	No es pot avaluar amb les dades actuals (insígnia grisa a la finestra modal; també es mostra com NO AVALUABLE al resum).

Algunes comprovacions requereixen una línia de base desada o una data objectiu del tipus «Ha d’acabar el». Si aquestes dades no existeixen, la comprovació es mostra com a no avaluable en lloc d’un resultat enganyós. A la demostració, les mètriques basades en l’estat (Dates no vàlides, Tasques incomplertes, Índex de longitud del camí crític, Índex d’execució de la línia de base) mostren N/D sense una data d’estat i una línia de base desada.

Llindars

• Lògica absent: llindar del 5%, valor mesurat a la demostració 13%.

• Durada alta: tolerància del 5%; la demostració destacava quatre tasques llargues (de 15, 50, 20 i 46 dies).

Aprofundir fins a les tasques

Feu servir els resultats del costat dret (perfil amb diagrama d’aranya) o les files de cada comprovació a la finestra modal per saltar directament a les tasques problemàtiques. Les comprovacions no aptes poden incloure un enllaç com Selecciona 39 tasques a la graella (redacció de la visió general; N és el nombre de tasques que han fallat). Feu-hi clic per destacar les activitats problemàtiques a la graella del projecte.

A partir d’aquí corregiu la planificació (per exemple a la columna Predecessores o canviant la durada) i torneu a executar l’auditoria.

Avaluació de planificació de 14 punts de la DCMA

ProjectLibre automatitza els conceptes de l’avaluació de planificació de 14 punts de la DCMA dins del projecte. Els noms de les comprovacions següents segueixen la visió general del producte; les etiquetes de la finestra modal del vídeo de demostració s’indiquen quan aporten redacció pròpia de la interfície.

#	Comprovació	Què detecta / avalua
1	Lògica absent	Activitats incompletes a les quals els falta una relació de predecessora o successora.
2	Avançaments	Relacions amb retard negatiu (avançaments) que poden amagar la lògica de la planificació. Finestra modal: Avançaments (retards negatius).
3	Retards	Ús de retard en les relacions; assenyala si se’n fa un ús excessiu.
4	Tipus de relació	Si la xarxa depèn excessivament de tipus de relació diferents de Fi a inici. Finestra modal: Tipus de relació (proporció de fi-inici).
5	Restriccions dures	Restriccions restrictives que poden anul·lar la lògica normal de la xarxa.
6	Marge alt	Activitats amb un marge total inusualment alt (pot indicar una lògica feble o incompleta).
7	Marge negatiu	Activitats amb dates calculades en conflicte amb les dates requerides o restringides.
8	Durada alta	Activitats de durada llarga que potser caldria dividir en paquets de feina més gestionables.
9	Dates no vàlides	Condicions de data incoherents amb l’estat de la planificació i les regles de progrés.
10	Recursos	Càrrega de recursos allà on es pot aplicar l’avaluació. Finestra modal: Tasques sense recursos.
11	Tasques incomplertes	Fa servir la informació de la línia de base per identificar activitats que no han complert les expectatives de finalització previstes.
12	Prova del camí crític	Si retardar una activitat crítica desplaça adequadament la finalització del projecte.
13	Índex de longitud del camí crític (CPLI)	Realisme del camí crític respecte a una data objectiu o una data «Ha d’acabar el», quan n’hi ha.
14	Índex d’execució de la línia de base (BEI)	Compara les activitats completades amb les activitats que s’haurien d’haver completat segons la línia de base.

Les mètriques basades en l’estat (dates no vàlides, tasques incomplertes, prova del camí crític, CPLI, BEI) es tornen especialment importants un cop el projecte s’actualitza respecte a la línia de base aprovada. Juntes van més enllà de les regles de format: ajuden a determinar si la planificació continua sent lògicament creïble i si l’execució real segueix el pla aprovat.

Orientació sobre durada alta (vídeo de demostració): les activitats més llargues que l’orientació de la DCMA són difícils de mesurar i controlar. En lloc d’una única activitat de 50 dies, penseu a dividir la feina en etapes mesurables com la fabricació, la inspecció, l’acceptació en fàbrica, les proves i l’enviament.

Com executar-la, corregir-la i tornar-la a executar

Obrir Project Audit

1. Obriu un projecte de manera que el diagrama de Gantt sigui visible (Diagrama de Gantt / Vistes principals).

2. A la barra d’eines / cinta superior per sobre del diagrama de Gantt, feu clic a la icona que sembla un document / porta-retalls amb una marca de verificació i les lletres DC.

3. Consell emergent: Auditoria de qualitat de la planificació (DCMA).

4. S’obre la finestra modal Auditoria de qualitat de la planificació.

Al costat, a la mateixa barra d’eines: Anàlisi de risc de la planificació (Monte Carlo) — vegeu Auditeu primer, després Monte Carlo.

Flux de treball:

1. Creeu o importeu la planificació — construïu la planificació CPM a ProjectLibre o importeu-la des d’un altre sistema de planificació.

2. Executeu Project Audit — obriu Auditoria de qualitat de la planificació (DCMA) des de la barra d’eines del Gantt com s’ha explicat abans. El producte avalua la planificació segons les comprovacions de qualitat d’estil DCMA.

3. Aprofundiu i corregiu — feu clic a Selecciona N tasques a la graella (o l’enllaç de resultats equivalent) perquè les tasques problemàtiques quedin destacades a la graella. Corregiu la planificació —per exemple afegint una predecessora a la columna Predecessores, ajustant la durada, o fent servir una correcció automàtica de la finestra modal quan n’hi hagi una disponible (Posa 1 avançament a zero, Relaxa 2 a «Al més aviat possible» a la demostració). Torneu a calcular-la segons calgui.

4. Torneu a executar-la — feu servir el botó Torna a executar de la finestra modal (o executeu l’auditoria de nou) per confirmar que la qualitat de la planificació ha millorat abans de confiar en el model per a les decisions.

Exemple del vídeo de demostració (projecte de demostració: modernització de la xarxa d’una instal·lació segura):

• L’auditoria va fallar en lògica absent, avançaments i restriccions dures d’entre els 14 punts; algunes comprovacions van ser aptes. Exemple de resum: 4 APTES, 6 FALLIDES, 4 NO AVALUABLES.

• Lògica absent era del 13% davant d’un llindar del 5%. Fent clic a l’enllaç de la tasca es destacaven els buits a la graella. A la tasca revisió de seguretat independent li faltava una predecessora; introduint la predecessora 3 a la columna Predecessores, i després tornant a executar l’auditoria, el recompte de lògica absent va baixar a tres.

• Durada alta amb una tolerància del 5% destacava quatre tasques (de 15, 50, 20 i 46 dies). Després d’un canvi de durada, en tornar a executar l’auditoria es van reduir les tasques de durada alta a tres.

Flux de treball final del vídeo de demostració: executar → identificar → corregir → tornar a executar.

Auditeu primer la planificació, després Monte Carlo

Una planificació de qualitat és la base de la simulació de riscos. El flux de treball, pas a pas:

1. Planificació — construïu el model CPM.

2. Auditoria — trobeu els punts febles estructurals.

3. Millora — corregiu els problemes i torneu a executar l’auditoria.

4. Monte Carlo — simuleu la incertesa sobre la planificació ja més sòlida.

A la barra d’eines del Gantt, l’anàlisi de risc de la planificació (Monte Carlo) se situa al costat de l’auditoria de qualitat de la planificació (DCMA). Una simulació torna a calcular repetidament la planificació CPM sota incertesa; si la xarxa subjacent té lògica absent, marge excessiu, durades poc realistes o restriccions restrictives, l’anàlisi pot ser estadísticament sofisticada però basada en un model feble. Una lògica més sòlida millora l’anàlisi del camí crític, la planificació de recursos, la previsió i l’anàlisi de riscos Monte Carlo.

Avís legal

Project Audit de ProjectLibre fa servir comprovacions de qualitat de la planificació d’estil DCMA com a ajuda de diagnòstic. No és una certificació ni un aval governamental. L’auditoria ajuda a identificar punts febles de qualitat de la planificació i dona suport a una millor disciplina de planificació; no és una certificació governamental de la planificació del projecte.

Mireu el vídeo de demostració

Mireu: DCMA Project Quality Audit (5:04) — programari de gestió de projectes ProjectLibre.

El vídeo explica l’auditoria de qualitat de la planificació i les comprovacions pràctiques que hi ha al darrere, incloent-hi la finestra modal Auditoria de qualitat de la planificació, l’aprofundiment a la graella i Torna a executar. El producte actual també afegeix la visualització amb diagrama d’aranya que es mostra a les captures de pantalla anteriors.

Resum: feu servir Project Audit per provar, millorar i verificar la planificació al llarg de tot el projecte, i per oferir una base més sòlida per a l’execució, la previsió, el valor guanyat, la gestió de recursos i l’anàlisi de riscos Monte Carlo.