Proje Denetimi (DCMA Program Kalitesi Denetimi)

Program kalitesi denetimi ve DCMA program kalitesi denetimi olarak da anılır. ProjectLibre Cloud’da kullanılabilir.

Güvenebileceğiniz bir program oluşturun. Proje Denetimi, ProjectLibre’nin yerleşik program kalitesi denetimidir. CPM programınızın yapısını ve disiplinini DCMA tarzı kontrollerle otomatik olarak değerlendirir, zayıflıkları belirler ve ilgilenilmesi gereken görevlere doğrudan inmenizi sağlar. Sonuç, planlama, yürütme, tahmin, kazanılmış değer, kaynak yönetimi ve risk analizi için daha güçlü bir programdır.

Kimler için: Yapısal program sorunlarını sistematik olarak belirlemenin bir yoluna ihtiyaç duyan proje yöneticileri ile proje boyunca program kalitesi disiplinine ihtiyaç duyan, bir CPM programı oluşturan veya sürdüren herkes. Özellikle yürütme, durum raporlama, kazanılmış değer, kaynak yönetimi, tahmin ve Monte Carlo’da kullanılan programlar için önemlidir. DCMA kalite denetimleri, 20 milyon $ üzerindeki devlet sözleşmeleri için gereklidir; aynı DCMA tarzı kontroller, savunma sözleşmeciliğinin çok ötesinde de yaygın olarak kullanılan proje kontrolü en iyi uygulamalarıdır.

Bu, canlı CPM modelinin bir proje yöneticisi / proje kontrolü incelemesidir — bir takım üyesi (İşlerim) özelliği değildir.

Ayrıca bakın: Gantt Şeması · Görevleri ve Bağımlılıkları Bağlama · Ana Görünümler

Genel Bakış

Bir Gantt şeması tamamlanmış görünebilir ve yine de Kritik Yolu, tahminleri ve yönetim kararlarını bozan yapısal sorunlar gizleyebilir: eksik mantık, aşırı bolluk, uzun süreler, kısıtlayıcı kısıtlamalar, geçersiz tarihler ve benzeri zayıflıklar.

Proje Denetimi, programı işin nasıl gerçekleşmesi beklendiğinin bir modeli olarak ele alır. Ayrı bir tablo çalışması değil, ProjectLibre’nin zaten hesapladığı gerçek CPM modelini (ağ, bağımlılıklar, Kritik Yol, bolluk, kısıtlamalar, tarihler) analiz eder ve DCMA 14 maddelik program değerlendirmesi kavramlarını proje programının içinde otomatikleştirir.

Yapmanıza yardımcı olduğu şeyler:

• CPM programını denetleyin

• Aralık dışı görevleri vurgulayın

• Sorunları düzeltin ve yeniden çalıştırın

• Güvenebileceğiniz bir program oluşturun

Neden önemli:

Tema	Kazandığınız şey
Daha iyi planlama	Yapısal sorunları yürütme sorunları haline gelmeden önce ortaya çıkarın.
Daha güvenilir tahminler	Hesaplanan tarihlerin ve Kritik Yol sonuçlarının anlamlı olduğuna dair güveni artırın.
Daha hızlı düzeltme	Bir kontrolün başarısız olmasına neden olan görevlere doğrudan inin.
Sürekli kalite	Değişikliklerden sonra ve proje programı geliştikçe denetimi yeniden çalıştırın.

ProjectLibre CPM Gantt şeması programı.

Ne zaman kullanılır

Proje boyunca değerlidir:

• Program oluşturulurken

• Temel plan kaydedilmeden önce

• Güncellemeler sırasında

• Büyük incelemelerden önce

• Program mantığı her değiştiğinde

• Özellikle Monte Carlo’dan önce — risk simülasyonu, kaliteli bir programın sonraki kullanım alanlarından biridir

Ne elde edersiniz

Program kalitesi denetimi bir örümcek grafiği, geçti/kaldı özeti, eşikler ve ilgili görevlere doğrudan bağlantıları birleştirir.

ProjectLibre bunu iki tamamlayıcı şekilde sunar:

1. Örümcek grafiği denetim profili (ürün genel bakışı) — her kol bir program kalitesi kontrolüdür, sonuçlarını inceleyip ayrıntısına inebilirsiniz.

2. Program kalitesi denetimi penceresi — özet rozetleri, kontrol başına satırlar, ayrıntıya inme bağlantıları, isteğe bağlı otomatik düzeltme eylemleri ve bir Yeniden çalıştır düğmesi içeren geçti/kaldı listesi.

Anlatım videosu liste penceresini gösterir. Mevcut ürün, aşağıdaki genel bakış ekran görüntülerinde gösterilen örümcek grafiği görselleştirmesini de ekler. Her ikisini de kullanın: genel bir profil için örümcek grafiğini, kontrol bazında düzeltme için penceredeki listeyi.

Örümcek grafiği (denetim profili)

Örümcek grafiğinin her kolu bir program kalitesi kontrolüdür. Belirli bir kontrolü anlamak için denetim grafiğinin üzerine gelin veya tıklayın. Profilin üstü denetimi özetler ve her kontrolü açıklar. Kontrol başına sonuçlar, ölçülen değeri geçerli eşiğe / sınıra / hedefe karşı gösterir.

Program kalitesi denetimi penceresi

Denetimi Gantt araç çubuğundan açtığınızda (Nasıl çalıştırılır, düzeltilir ve yeniden çalıştırılır bölümüne bakın) Program kalitesi denetimi başlıklı bir pencere açılır.

Pencere (anlatımda gösterildiği gibi) şunları içerir:

• Üstte özet rozetleri — örneğin 4 GEÇTİ, 6 BAŞARISIZ, 4 DEĞERLENDİRİLEMEZ (demo değerleri).

• Bir başlık Yeniden çalıştır düğmesi.

• Bir açıklama, durum rozeti, eşiğe karşı ölçüt ve Select N tasks in the grid gibi ayrıntıya inme bağlantıları içeren kontrol başına satırlar.

• Bazı kontrollerde isteğe bağlı otomatik düzeltme eylemleri (demodan örnekler: Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible).

Geçti, kaldı, dikkat ve değerlendirilemez

Durum	Anlamı
PASS	Kalite sınırı içinde (pencerede yeşil rozet).
CAUTION	Sınıra yakın.
FAIL	Sınırın dışında (pencerede kırmızı rozet).
N/A	Mevcut verilerle değerlendirilemez (pencerede gri rozet; özette de DEĞERLENDİRİLEMEZ olarak gösterilir).

Bazı kontroller kaydedilmiş bir temel plan veya bir bitirilmesi gereken hedef gerektirir. Bu veri yoksa, kontrol yanıltıcı bir sonuç yerine değerlendirilemez olarak gösterilir. Anlatımda, duruma dayalı ölçütler (Geçersiz tarihler, Kaçırılan görevler, Kritik Yol Uzunluğu Endeksi, Temel Plan Uygulama Endeksi), bir durum tarihi ve kaydedilmiş temel plan olmadan N/A gösterir.

Eşikler

• Eksik mantık: eşik %5, demo ölçümü %13.

• Yüksek süre: %5 tolerans; demo dört uzun görevi vurguladı (15 günlük, 50 günlük, 20 günlük, 46 günlük).

Görevlere inme

Sorunlu görevlere doğrudan gitmek için sağdaki sonuçları (örümcek profili) veya penceredeki kontrol başına satırları kullanın. Başarısız kontroller, Select 39 tasks in the grid gibi bir bağlantı içerebilir (genel bakıştan ifade; N başarısız sayısıdır). İlgili etkinlikleri proje ızgarasında vurgulamak için tıklayın.

Oradan programı düzeltirsiniz (örneğin öncül sütununda veya süreyi değiştirerek) ve yeniden çalıştırırsınız.

DCMA 14 maddelik program değerlendirmesi

ProjectLibre, DCMA 14 maddelik program değerlendirmesi kavramlarını proje içinde otomatikleştirir. Aşağıdaki kontrol adları ürün genel bakışını izler; ek arayüz ifadesi kattıklarında anlatımdaki pencere etiketleri belirtilir.

#	Kontrol	Ne bulur / değerlendirir
1	Eksik mantık	Öncül veya ardıl ilişkisi eksik olan tamamlanmamış etkinlikler.
2	Öncü süreler	Program mantığını gizleyebilen negatif bekleme / öncü süre ilişkileri. Pencere: Öncü süreler (negatif bekleme süreleri).
3	Bekleme süreleri	İlişkilerde bekleme süresi kullanımı; aşırı bağımlılığı işaretler.
4	İlişki türleri	Ağın, Bitiş-başlangıç dışındaki ilişki türlerine aşırı ölçüde bağımlı olup olmadığı. Pencere: İlişki türleri (Bitiş-başlangıç payı).
5	Katı kısıtlamalar	Normal ağ mantığını geçersiz kılabilen kısıtlayıcı kısıtlamalar.
6	Yüksek bolluk	Olağandışı derecede yüksek toplam bolluğa sahip etkinlikler (zayıf/eksik mantığı gösterebilir).
7	Negatif bolluk	Hesaplanan tarihleri gerekli veya kısıtlanmış tarihlerle çelişen etkinlikler.
8	Yüksek süre	Daha yönetilebilir iş paketlerine bölünmesi gerekebilecek uzun süreli etkinlikler.
9	Geçersiz tarihler	Program durumu ve ilerleme kurallarıyla tutarsız tarih koşulları.
10	Kaynaklar	Değerlendirmenin uygulanabildiği kaynak yüklenmesi. Pencere: Unresourced tasks.
11	Kaçırılan görevler	Planlanan tamamlanma beklentilerini kaçıran etkinlikleri belirlemek için temel plan bilgisini kullanır.
12	Kritik yol testi	Kritik bir etkinliği geciktirmenin proje bitişini uygun şekilde kaydırıp kaydırmadığı.
13	Kritik Yol Uzunluğu Endeksi (CPLI)	Bir hedef veya bitirilmesi gereken tarih olduğunda Kritik Yolun gerçekçiliği.
14	Temel Plan Uygulama Endeksi (BEI)	Tamamlanan etkinlikleri, temel plana göre tamamlanmış olması gereken etkinliklerle karşılaştırır.

Duruma dayalı ölçütler (Geçersiz tarihler, Kaçırılan görevler, Kritik yol testi, CPLI, BEI), proje onaylanmış temel plana göre güncellendiğinde özellikle önemli hale gelir. Birlikte, biçimlendirme kurallarının ötesine geçerler: programın mantıksal olarak güvenilir kalıp kalmadığını ve fiili yürütmenin onaylanmış plana uygun ilerleyip ilerlemediğini belirlemeye yardımcı olurlar.

Yüksek süre rehberliği (anlatım): DCMA yönergesinden daha uzun etkinliklerin ölçülmesi ve kontrol edilmesi zordur. 50 günlük tek bir etkinlik yerine, işi imalat, denetim, fabrika kabulü, test ve sevkiyat gibi ölçülebilir aşamalara bölmeyi düşünün.

Nasıl çalıştırılır, düzeltilir ve yeniden çalıştırılır

Proje Denetimini açma

1. Gantt şemasının görünür olduğu bir proje açın (Gantt Şeması / Ana Görünümler).

2. Gantt şemasının üzerindeki üst araç çubuğunda / şeritte, DC harfleriyle onay işaretli bir belge/pano gibi görünen simgeye tıklayın.

3. İpucu: Program kalitesi denetimi (DCMA).

4. Program kalitesi denetimi penceresi açılır.

Aynı araç çubuğunda bitişik: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — bkz. Önce Denetim, sonra Monte Carlo.

İş akışı:

1. Programı oluşturun veya içe aktarın — CPM programını ProjectLibre’de oluşturun veya başka bir planlama sisteminden içe aktarın.

2. Proje Denetimini çalıştırın — Yukarıdaki gibi Gantt araç çubuğundan Program kalitesi denetimi (DCMA)’nı açın. Ürün, programı DCMA tarzı kalite kontrollerine karşı değerlendirir.

3. Ayrıntıya inin ve düzeltin — Sorunlu görevlerin ızgarada vurgulanması için Select N tasks in the grid’e (veya eşdeğer sonuç bağlantısına) tıklayın. Programı düzeltin — örneğin öncül sütununa bir öncül ekleyin, süreyi ayarlayın veya sunulduğunda penceredeki bir otomatik düzeltmeyi kullanın (demoda Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible). Gerektiğinde yeniden hesaplayın.

4. Yeniden çalıştırın — Modeli kararlar için kullanmadan önce program kalitesinin iyileştiğini doğrulamak için penceredeki Yeniden çalıştır düğmesini kullanın (veya denetimi yeniden çalıştırın).

Anlatım örneği (demo proje: secure facility network modernization):

• Denetim, 14 maddeden eksik mantık, öncü süreler ve katı kısıtlamalarda başarısız oldu; bazı kontroller geçti. Özet örneği: 4 GEÇTİ, 6 BAŞARISIZ, 4 DEĞERLENDİRİLEMEZ.

• Eksik mantık, %5 eşiğe karşı %13’teydi. Görev bağlantısına tıklamak ızgaradaki boşlukları vurguladı. independent safety review görevinde bir öncül eksikti; öncül sütununa 3 öncülünü girip Yeniden çalıştır’a tıklamak eksik mantık sayısını üçe düşürdü.

• %5 toleransta Yüksek süre, dört görevi vurguladı (15 günlük, 50 günlük, 20 günlük, 46 günlük). Bir süre değişikliğinden sonra Yeniden çalıştır ile yüksek süreli görev sayısı üçe düştü.

Anlatımdan kapanış iş akışı: çalıştır → belirle → düzelt → yeniden çalıştır.

Önce programı denetleyin, sonra Monte Carlo

Kaliteli bir program, risk simülasyonunun temelidir. Önerilen iş akışı:

1. Program — CPM modelini oluşturun.

2. Denetim — Yapısal zayıflıkları bulun.

3. İyileştirme — Sorunları düzeltin ve yeniden çalıştırın.

4. Monte Carlo — Belirsizliği, daha güçlü program üzerinde simüle edin.

Gantt araç çubuğunda, Schedule risk analysis (Monte Carlo), Program kalitesi denetimi (DCMA)’nın bitişiğinde yer alır. Bir simülasyon, belirsizlik altında CPM programını tekrar tekrar yeniden hesaplar; altta yatan ağda eksik mantık, aşırı bolluk, gerçekçi olmayan süreler veya kısıtlayıcı kısıtlamalar varsa, analiz istatistiksel olarak gelişmiş olsa da zayıf bir modele dayanabilir. Daha güçlü mantık, Kritik Yol analizini, kaynak planlamasını, tahmini ve Monte Carlo risk analizini iyileştirir.

Sorumluluk Reddi

ProjectLibre Proje Denetimi, DCMA tarzı program kalitesi kontrollerini bir tanı yardımcısı olarak kullanır. Bir devlet sertifikasyonu veya onayı değildir. Denetim, program kalitesi zayıflıklarını belirlemeye yardımcı olur ve daha iyi planlama disiplinini destekler; proje programının bir devlet sertifikasyonu değildir.

Anlatımı izleyin

İzleyin: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre proje yönetimi yazılımı.

Video, program kalitesi denetimini ve arkasındaki pratik kontrolleri açıklar; Program kalitesi denetimi penceresi, ızgarada ayrıntıya inme ve Yeniden çalıştır dahil. Mevcut ürün, yukarıdaki ekran görüntülerinde gösterilen örümcek grafiği görselleştirmesini de ekler.

Özet: Programı proje boyunca test etmek, iyileştirmek ve doğrulamak için Proje Denetimini kullanın — ve yürütme, tahmin, kazanılmış değer, kaynak yönetimi ve Monte Carlo risk analizi için daha güçlü bir temel sağlayın.