ProjectLibre Video Kitaplığı

ProjectLibre Cloud eğitim videoları özel Video Sayfasında bulunur (ön izlemesi aşağıda, girişten sonra ve bu kılavuzun sonunda yeniden yer alır). Tam YouTube Kanalı çalma listesini açın veya Videolar dizinine atlayın.

Yönetim

Video: Genel Yönetim

Video: Kullanıcı, Rol, Ekip Oluşturma

Yönetim simgesi menü çubuğunun en sağında bulunur. Hamburger simgesini seçtikten sonra, Yönetici ayrıcalıklarınız varsa dört Yönetim seçeneğiniz olur. Bunlar arasında Yönetim, rollerin veya tercihlerin sıfırlanması ya da Oturumu kapatma bulunur.

Yönetim seçeneği yalnızca Yönetici rolüne ve ayrıcalıklarına sahip kullanıcılar için kullanılabilir; aksi halde bu seçenek gizlenir. Yönetim seçildiğinde birden çok seçeneğiniz olur:

Portföy Yönetimi

Portföy, görüntüleme izniniz olan projeleri listeler. Ekiplere atanan projeler, Yönetici, Portföy Yöneticisi ve atanan Ekibin üyeleri tarafından görülebilir.

Bir proje seçildiğinde ayrıntı görünümü açılır. Bu görünüm, projeye bir ekip atamanıza veya projeye atanan ekibi düzenlemenize olanak tanır

Yeni Kullanıcı Oluşturma ve Yönetim

Kullanıcılar sekmesini seçmek yeni kullanıcı oluşturmayı veya mevcut kullanıcı profillerini düzenlemeyi sağlar. Yeni bir kullanıcı oluşturma, Kullanıcılar sekmesinde Yeni seçilerek yapılır (bkz. Şekil 8). Yeni kullanıcının adını, soyadını, ad/soyadından farklı olabilen oturum açma adını, e-postasını ve yeni kullanıcı için başlangıç parolasını girin.

Yeni kullanıcı oluşturmanın önemli bir parçası onlara bir rol atamaktır. Solda bir liste görürsünüz ve seçip sağa sürükleyebilirsiniz. Örnek için bir sonraki sayfadaki Şekil 9’a bakın. Role_PM’ye (proje yöneticisi rolü) tıkladık ve gördüğünüz gibi sağa sürükledik. Bu kullanıcı Proje Yöneticisi izinlerine sahip olacak. Ayrıca Takım üyesi, Yönetici, Portföy Yöneticisi ve Kaynak Yöneticisi gibi standart roller de vardır. Görselde görebileceğiniz gibi ek roller oluşturulup kullanıcılara atanabilir.

Yeni bir Kullanıcı oluşturma: Ad, e-posta (oturum açmak için kullanılır), parola girin; bu kullanıcıyla bir kaynak oluşturma veya kullanıcıyı kaynak havuzundaki mevcut bir kaynakla ilişkilendirme seçeneği.

Kullanıcılara, rolü listeden sağ panele sürükleyerek rol verirsiniz (veya oku kullanarak). Sola geri sürükleyerek veya sol oku kullanarak bir rolü kaldırabilirsiniz. Kullanıcıların birden çok rolü olabilir.

Kullanıcılar aynı arayüzle ekiplere atanabilir. Bir ekip seçip kullanıcıları sürükleyerek veya oku kullanarak sağ panele taşıdığınızda o ekibe eklenirler.

Ekip Oluşturma (yeniden)

Varsayılan olarak herkes (Tümü) projeleri görüntüleyebilir. Kuruluşlar ayrıca ekipler de oluşturabilir; örneğin işleve, coğrafyaya ya da projenin kendisine göre. Bu, Ekipler alt menüsü seçilip Yeni seçilerek yapılır. Bir Kullanıcıyı vurgulayın ve sağa sürükleyin ya da > ile taşıyın.

Ekipler Projelere atanabilir. Sonuç olarak yalnızca o ekibin üyeleri projeyi Portföy’de görür. Örneğin belirli bir proje için bir Ekip oluşturup dış bir müşteri veya paydaşı Ekibe/Projeye atayabilirsiniz. Yalnızca o projeyi görürler. Farklı projelerin görüntülenmesini filtrelemek için bir özelliktir.

Bir Ekibi Projeye Atama

Video: Ekibi projeye atama

Portföy menü çubuğunda bir ekibi bir projeye atamak için simgesi bulunur. Varsayılan ayar, herkesin projeyi görebilmesidir (Tümü). Ayrıca Yönetim alanında ekipler de oluşturabilirsiniz. Ekipler oluşturduysanız, simgeyle bunları Portföy’deki Projelere atayabilirsiniz.

ProjectLibre Cloud’da Bir Ekip Nasıl Projeye Atanır

ProjectLibre Cloud’da bir ekibi bir projeye atamak için şu adımları izleyin:

• ProjectLibre Cloud’u web tarayıcınızda açın.
• Yönetim sekmesine tıklayın.
• Portföy alt sekmesine tıklayın

• Bir ekip atamak istediğiniz projenin adına tıklayın.
• Ekip adına tıklayın
• Ekip Ekle düğmesine tıklayın > ve varsayılan Tümü’yü < oku ile kaldırın

Bir ekip üyesini bir ekipten kaldırmak için:

1. Yönetim sekmesine tıklayın.
2. Ekip alt sekmesine tıklayın
3. Ekip adına tıklayın.
4. Kaldırmak istediğiniz ekip üyesini seçin ve Kaldır düğmesine tıklayın. <
5. Kaydet’e tıklayın

ProjectLibre Cloud’da Bir Ekibi Projeye Atama: En İyi Uygulamalar

ProjectLibre Cloud’da bir ekibi bir projeye atarken uygulanacak bazı en iyi uygulamalar şunlardır:

• Her ekip üyesinin becerilerini ve deneyimini göz önünde bulundurun. Bir ekibi bir projeye atarken, her ekip üyesinin becerilerini ve deneyimini göz önünde bulundurmak önemlidir. Bu, ekibin projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli beceri ve deneyime sahip olmasını sağlamanıza yardımcı olur.
• Rolleri ve izinleri proje ihtiyaçlarına göre atayın. Ekip üyelerine rol ve izin atarken, atamaları projenin ihtiyaçlarına dayandırmak önemlidir. Örneğin, proje çok fazla teknik uzmanlık gerektiriyorsa, rolleri ve izinleri buna göre atamak isteyeceksiniz.
• Ekip üyeleriyle iletişim kurun. Bir ekibi bir projeye atadıktan sonra, ekip üyeleriyle iletişim kurup onlara rollerini ve sorumluluklarını bildirmek önemlidir. Ayrıca onlara başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynakları da sağlamalısınız.
• Ekibin ilerlemesini izleyin. Proje başladıktan sonra, ekibin ilerlemesini izlemek ve projeyi başarıyla tamamlamak için doğru yolda olduklarından emin olmak önemlidir. Herhangi bir sorun tespit ederseniz, hemen ele almalısınız.

Roller: Oluşturma, Atama ve Düzenleme

İzleyin: Rol, kullanıcı ve ekip oluşturma videosu

Önemli bir yönetim işlevi, kuruluşunuz için rol oluşturmaktır. ProjectLibre, başlamanız için önceden ayarlanmış rollere sahiptir. Bu roller, kuruluşunuzun istediği güvenliğe uyacak şekilde değiştirilebilir.

Varsayılan olarak kullanılabilen mevcut roller şunlardır:

• Takım Üyesi
• Proje Üyesi
• Kaynak Yöneticisi
• Portföy Yöneticisi
• Yönetici

Ayrıca yeni roller de oluşturabilirsiniz. Bu rolün sahip olduğu izinlerle birlikte proje yöneticisi rolünü gösteren bir örnek için bir sonraki sayfadaki Şekil 10’a bakın. Bu, hangi görünümlerin görüntülenebileceğini ve/veya düzenlenebileceğini içerir.

Roller, neyin görüntülenebileceği ve her rolün alabileceği eylemler konusunda ayrıcalıklar verir. Şekil 11, Müşteri/Paydaş adlı oluşturulmuş bir rolün başka bir görünümüdür. Rol, ayrıcalıklar seçilip sağa sürüklenerek oluşturulur.

Rollere atanacak ayrıcalıkların örnek açıklamaları:

• Authenticated_User ProjectLibre’de oturum açabilir
• ReadAll_Node_project Proje sekmesini gösterir, başka görünüm seçilmediği için menüde başka görünümler doldurulmaz
• Access_View_Project Proje menü sekmesini görüntüler
• Access_View Project Access_View bir projeyi görüntüleyebilir

ReadAll_Node_project ayrıcalığı atandığında, kullanıcı ProjectLibre’yi şöyle görür (Şekil 12):

• Tek menü öğesi Proje’dir
• Proje görünümündeki tek simge Gantt Şeması’dır

ReadAll_Node_project kullanıcı görünümü

Oturumu kapatıp Yönetici olarak yeniden oturum açarsak, ayrıcalıklar ekleyerek bir rolü düzenleyebiliriz. Şekil 13’te Access_View_project_network ayrıcalığını seçip sağa sürükledik. Rolü kaydettiğimizde, kullanıcı artık Şekil 14’te gösterildiği gibi Proje sekmesini ve hem Gantt Şeması hem de Ağ Diyagramı simgelerini görecek.

Access_View_project_network ayrıcalığı seçildi

Ayrıcalık atandıktan sonra Müşteri/Paydaş görünümü

Kullanıcı, yukarıda gösterilen Gantt Şemasına ve ayrıca Şekil 15’te gösterilen Ağ Diyagramını seçme simgesine erişebilecek.

Ağ diyagramı görünümü

Yeni Kullanıcılar Oluşturma

Roller oluşturulduktan veya görüntülendikten sonra ek kullanıcılar oluşturabilirsiniz. Oturum açan ilk kişiye otomatik olarak Yönetici rolü atanır. Bu, yeni kullanıcılar oluşturabilmeleri içindir.

Yönetim simgesini ve Kullanıcılar sekmesini seçmek yalnızca Yönetici rolüyle oturum açtıysanız kullanılabilir. Yeni’yi seçmek yeni kullanıcıları girmek için bir iletişim kutusu açar:

• Ad (ad ve soyad)
• ProjectLibre içindeki Kullanıcı Adı
• E-posta
• Başlangıç Parolası
• Kaynak (yeni bir kullanıcıyı mevcut bir Kaynakla eşleştirmek için açılır liste)
• Rol (önceden seçilen rol, takım üyeleri için ayarlanmış izinlere sahip bir takım üyesidir. Diğer rolleri seçip sağa sürükleyebilirsiniz. Bir kullanıcının birden çok rolü olabilir.)

Şekil Yönetim seçenekleri

Lisanslar

Yönetim’deki Lisanslar sekmesi, şirketin abone olduğu lisansları gösterir. Proje Yöneticisi sayısından (Yönetici, Portföy, Kaynak Yöneticisi rollerini içerir) ve Takım Üyelerinden oluşur.

Abone olunan kullanıcı sayısını ve ( ) içinde şu anda kullanılan sayıyı gösterir. ProjectLibre’nin aylık bir aboneliği vardır ve yıllık olarak faturalandırılır. Ek kullanıcı lisansı eklerseniz, yıl dönümü tarihinizle senkronize olur ve kısmi bir yıllık abonelik için orantılı olarak ücretlendirilirsiniz.

Tüm kullanıcılar aynı abonelik fiyatına sahiptir, bu yüzden farklı rollerde kullanıcı oluşturmanız önemli değildir. Aşağıdaki örnekte, kullanılan 10 PY olduğunu ve 10’a abone olmak istediğinizi görebilirsiniz. Ancak, yalnızca 2 TÜ kullanılmaktadır, bu yüzden 8’den 2’ye değiştirip Abone Ol düğmesine basarsınız. Böylece 12 kullanıcıya abone olmuş olursunuz

Abone Olma

İzleyin: Abone olma videosu

ProjectLibre Cloud, takım tabanlı proje sunan abonelik tabanlı bir hizmettir

Aboneliğinize dahil özellikler:

• Tüm ProjectLibre Cloud özelliklerine erişim.
• Sınırsız proje.
• Sınırsız depolama.

Abonelik yenileme:

• Yenileme tarihinden önce iptal etmediğiniz sürece aboneliğiniz her yıl otomatik olarak yenilenir.
• İptal etmek için ProjectLibre Cloud’da oturum açın, Yönetim’e, ardından Ödeme’ye gidin ve kartınızı silin. ProjectLibre kart numaranızı saklamaz. Kart bilgileriniz güvenli bir ödeme sistemi olan Stripe tarafından tutulur ve kartı kaldırdığınızda orada silinir.

Önemli: ProjectLibre, her aboneliği sağlamak için önemli bir maliyete katlanır. Bu bildirim vurgu için kırmızı renkte ve öne çıkarılmış olarak gösterilir: yenileme yapmayı planlamıyorsanız, yenileme tarihinizden önce ödeme yönteminizi kaldırın. Bu sağlama maliyetleri nedeniyle, ne yazık ki bir abonelik yenilendikten sonra geri ödeme sunamıyoruz. Bunu yapmamak hem ProjectLibre hem de abonelerimiz için olumsuz bir sonuçtur, bu yüzden lütfen yenilemeden önce ödeme yönteminizi kaldırın.

Ödeme işlemcimiz, PCI uyumluluğu Seviye 1 hizmet sağlayıcısı olarak denetlenmiş ve sertifikalandırılmıştır; bu, yıllık bir uyumluluk raporundan ve düzenli güvenlik taramalarından ve testlerinden geçmesi gerektiği anlamına gelir. Sistem tüm müşterilerin kredi kartı numaralarını şifreler ve şifre çözme bilgilerini ayrı olarak saklar; bu, ekstra adımlar atmadan kredi kartı numaralarını göremeyeceğimiz anlamına gelir. Ayrıca, işlemci tüm çevrimiçi işlemlerin daha güvenli HTTPS ağı üzerinden gerçekleşmesini zorunlu kılar.

Ödeme yapmanın iki yolu vardır. Kredi Kartı yukarıda gösterildi ancak Cash App cüzdanını da kullanabilirsiniz. Bu, Cash App’inize bağlanır ve işlemi tamamlamak için bir QR kod kullanırsınız.

Videolar

ProjectLibre Cloud Yapay Zekâ Videoları — güncel tam kitaplığa Video Sayfasından göz atın.

Video Sayfasını açın →

Bu Academy sayfasından tarihli tek tek YouTube bağlantı tabloları kaldırılmıştır. Güncel kitaplık için yukarıdaki Video Sayfasını kullanın.