Videotéka ProjectLibre

Školicí videa ProjectLibre Cloud najdete na vyhrazené stránce s videi (náhled níže po úvodu a znovu na konci tohoto návodu). Otevřete celý playlist kanálu YouTube nebo přejděte na seznam videí.

Správa

Video: Obecná správa

Video: Vytváření uživatelů, rolí, týmů

Ikona Správa se nachází úplně vpravo na liště nabídek. Po výběru ikony hamburgeru máte k dispozici čtyři možnosti Správy, pokud máte oprávnění Správce. Patří mezi ně Správa, reset rolí a předvoleb nebo odhlášení.

Možnost Správa je dostupná pouze uživatelům s rolí a oprávněními Správce, jinak je tato možnost skrytá. Po výběru Správy máte více možností:

Správa Portfolia

Portfolio uvádí projekty, které máte oprávnění zobrazit. Projekty přiřazené Týmům jsou viditelné pro Správce, Portfolio Manager a členy přiřazeného Týmu.

Po výběru projektu se otevře podrobné zobrazení. Toto zobrazení umožňuje přiřadit k projektu tým nebo upravit, který tým je k projektu přiřazen.

Vytvoření nových uživatelů a Správa

Na záložce Uživatelé lze vytvářet nové uživatele nebo upravovat profily stávajících uživatelů. Vytvoření nového uživatele se provádí na záložce Uživatelé výběrem Nový (viz obrázek 8). Zadejte křestní jméno a příjmení nového uživatele, jméno pro přihlašování, které se může lišit od jeho křestního jména/příjmení, e-mail a počáteční heslo pro nového uživatele.

Důležitou součástí vytváření nových uživatelů je přiřazení role. Vlevo uvidíte seznam a položku z něj můžete vybrat a přetáhnout doprava. Příklad viz obrázek 9 na další stránce. Klikli jsme na Role_PM (role projektového manažera) a přetáhli ji doprava, jak je vidět. Tento uživatel bude mít oprávnění Projektového manažera. K dispozici jsou také standardní role Člen týmu, Správce, Portfolio Manager a Resource Manager. Jak je vidět na obrázku, lze vytvářet a přiřazovat uživatelům i další role.

Vytvoření nového uživatele: zadejte jméno, e-mail (používaný pro přihlášení), heslo, možnost vytvořit zdroj pro tohoto uživatele nebo uživatele přiřadit k existujícímu zdroji ve fondu zdrojů.

Uživatelům přiřazujete role přetažením role ze seznamu do panelu vpravo (nebo pomocí šipky). Roli lze odebrat přetažením zpět doleva nebo pomocí levé šipky. Uživatelé mohou mít více rolí.

Uživatele lze stejným rozhraním přiřazovat do týmů. Výběrem týmu a přetažením nebo šipkou do panelu vpravo je zařadíte do týmu.

Vytvoření týmů (přepracováno)

Výchozí nastavení umožňuje zobrazit projekty všem (Všichni). Organizace mohou také vytvářet týmy, například podle funkce, geografie nebo podle samotného projektu, pro který tým vzniká. To se provádí výběrem podnabídky Týmy a výběrem Nový. Zvýrazněte uživatele a přetáhněte ho nebo použijte > doprava.

Týmy lze přiřadit k projektům. Výsledkem je, že projekt v Portfoliu uvidí pouze členové tohoto týmu. Můžete například vytvořit tým pro konkrétní projekt a do tohoto týmu/projektu přiřadit externího zákazníka nebo zúčastněnou stranu. Uvidí pouze tento projekt. Je to funkce pro filtrování zobrazení různých projektů.

Přiřazení týmu k projektu

Video: Přiřazení týmu k projektu

Na liště nabídek Portfolia se nachází ikona pro přiřazení týmu k projektu. Výchozí nastavení je, že projekt vidí všichni (Všichni). Týmy lze také vytvářet v oblasti Správa. Pokud jste vytvořili týmy, můžete je touto ikonou přiřadit k projektům v Portfoliu.

Jak přiřadit tým k projektu v ProjectLibre Cloud

Chcete-li přiřadit tým k projektu v ProjectLibre Cloud, postupujte takto:

• Otevřete ProjectLibre Cloud ve webovém prohlížeči.
• Klikněte na záložku Správa.
• Klikněte na podzáložku Portfolio.

• Klikněte na název projektu, ke kterému chcete přiřadit tým.
• Klikněte na název týmu.
• Klikněte na tlačítko Přidat tým > a odeberte výchozí Všichni šipkou <.

Odebrání člena týmu z týmu:

1. Klikněte na záložku Správa.
2. Klikněte na podzáložku Týmy.
3. Klikněte na název týmu.
4. Vyberte člena týmu, kterého chcete odebrat, a klikněte na tlačítko Odstranit. <
5. Klikněte na Uložit.

Přiřazení týmu k projektu v ProjectLibre Cloud: osvědčené postupy

Zde jsou některé osvědčené postupy pro přiřazení týmu k projektu v ProjectLibre Cloud:

• Zvažte dovednosti a zkušenosti každého člena týmu. Při přiřazování týmu k projektu je důležité zvážit dovednosti a zkušenosti každého člena týmu. To vám pomůže zajistit, že tým má potřebné dovednosti a zkušenosti k úspěšnému dokončení projektu.
• Přiřazujte role a oprávnění podle potřeb projektu. Při přiřazování rolí a oprávnění členům týmu je důležité vycházet z potřeb projektu. Pokud například projekt vyžaduje velkou technickou odbornost, budete chtít role a oprávnění přiřadit podle toho.
• Komunikujte s členy týmu. Jakmile tým k projektu přiřadíte, je důležité s členy týmu komunikovat a sdělit jim jejich role a odpovědnosti. Měli byste jim také poskytnout informace a zdroje, které potřebují k úspěchu.
• Sledujte postup týmu. Jakmile je projekt zahájen, je důležité sledovat postup týmu a ujistit se, že je na dobré cestě k úspěšnému dokončení projektu. Pokud zjistíte nějaké problémy, měli byste je okamžitě řešit.

Role: vytváření, přiřazování a úpravy

Sledujte: Video o vytváření rolí, uživatelů a týmů

Důležitou administrativní funkcí je vytváření rolí pro vaši organizaci. ProjectLibre má pro začátek předem nastavené role. Tyto role lze upravit podle zabezpečení, které vaše organizace požaduje.

Existující role dostupné ve výchozím nastavení jsou:

• Člen týmu
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Správce

Můžete také vytvářet nové role. Jako příklad viz obrázek 10 na další stránce, kde je zobrazena role projektového manažera a oprávnění, která s touto rolí souvisí. Patří mezi ně i to, která zobrazení lze zobrazit a/nebo upravovat.

Role udělují oprávnění k tomu, co lze zobrazit a jaké akce může každá role provádět. Obrázek 11 je dalším pohledem na roli nazvanou Customer/Stakeholder. Role se vytváří výběrem oprávnění a jejich přetažením doprava.

Příklady popisů oprávnění dostupných k přiřazení rolím:

• Authenticated_User se může přihlásit do ProjectLibre
• ReadAll_Node_project zobrazí záložku Projekt, žádná jiná zobrazení nejsou vybrána, takže se v nabídce nenaplní jiná zobrazení
• Access_View_Project zobrazí záložku nabídky Projekt
• Access_View Project Access_View umožňuje zobrazit projekt

Při přiřazení oprávnění ReadAll_Node_project by uživatel viděl ProjectLibre takto (obrázek 12):

• Jedinou položkou nabídky je Projekt
• Jedinou ikonou v zobrazení Projekt je Ganttův diagram

Zobrazení uživatele s oprávněním ReadAll_Node_project

Pokud se odhlásíme a znovu přihlásíme jako Admin, můžeme roli upravit přidáním oprávnění. Na obrázku 13 jsme vybrali oprávnění Access_View_project_network a přetáhli ho doprava. Po uložení role uživatel nyní uvidí záložku Projekt a obě ikony Ganttův diagram i Síťový diagram, jak je zobrazeno na obrázku 14.

Vybrané oprávnění Access_View_project_network

Zobrazení Customer/Stakeholder po přiřazení oprávnění

Uživatel by měl přístup jak k Ganttovu diagramu zobrazenému výše, tak k ikoně pro výběr Síťového diagramu zobrazené na obrázku 15.

Zobrazení síťového diagramu

Vytváření nových uživatelů

Po vytvoření nebo zobrazení rolí můžete vytvářet další uživatele. Osoba, která se přihlásí jako první, automaticky obdrží roli Admin. Je to proto, aby mohla vytvářet nové uživatele.

Výběr ikony Admin a záložky Uživatelé je dostupný, pouze pokud jste se přihlásili s rolí Admin. Výběrem Nový se otevře dialogové okno pro zadání nového uživatele:

• Jméno (křestní jméno a příjmení)
• Uživatelské jméno v ProjectLibre
• E-mail
• Počáteční heslo
• Zdroj (rozbalovací seznam pro propojení nového uživatele s existujícím zdrojem)
• Role (předvybraná role je člen týmu s oprávněními nastavenými pro členy týmu. Můžete vybrat jiné role a přetáhnout je doprava. Uživatel může mít více rolí.)

Obrázek Možnosti Správy

Licence

Záložka Licence ve Správě zobrazuje licence, které má společnost předplacené. Tvoří ji počet projektových manažerů (zahrnuje role Admin, Portfolio, Resource Manager) a členů týmu.

Zobrazuje počet předplacených uživatelů a v závorkách počet právě používaných. ProjectLibre má měsíční předplatné fakturované ročně. Pokud doplníte další licence uživatelů, synchronizují se s vaším výročním datem a bude vám naúčtována poměrná část ročního předplatného.

Cena předplatného je pro všechny uživatele stejná, takže nevadí, zda vytváříte uživatele s různými rolemi. V příkladu níže vidíte, že je využíváno 10 PM a chcete předplatit 10. Využívají se však pouze 2 TM, takže byste změnili hodnotu z 8 na 2 a pak klikli na tlačítko Předplatit. Poté byste měli předplaceno 12 uživatelů.

Předplatné

Sledujte: Video o předplatném

ProjectLibre Cloud je služba na bázi předplatného, která nabízí týmovou práci na projektech.

Funkce zahrnuté v předplatném:

• Přístup ke všem funkcím ProjectLibre Cloud.
• Neomezený počet projektů.
• Neomezené úložiště.

Obnovení předplatného:

• Vaše předplatné se automaticky obnovuje každý rok, pokud je nezrušíte před datem obnovení.
• Chcete-li jej zrušit, přihlaste se do ProjectLibre Cloud, přejděte na Správa, pak Platba, a odstraňte svou kartu. ProjectLibre neukládá číslo vaší karty. Údaje o kartě jsou uloženy u Stripe, zabezpečeného platebního systému, a při odstranění karty jsou tam také smazány.

Důležité: Společnosti ProjectLibre vznikají při zajišťování každého předplatného významné náklady. Toto upozornění je zobrazeno červeně a zdůrazněno: pokud nemáte v plánu předplatné obnovit, odstraňte svou platební metodu před datem obnovení. Z důvodu těchto nákladů na zajištění služby bohužel nemůžeme po obnovení předplatného nabízet vrácení peněz. Pokud to neuděláte, je to nepříjemný výsledek jak pro ProjectLibre, tak pro naše předplatitele, proto prosím odstraňte svou platební metodu před obnovením.

Náš zpracovatel plateb byl auditován a certifikován jako poskytovatel služeb úrovně 1 v souladu s PCI compliance, což znamená, že musí každoročně absolvovat zprávu o shodě a běžné bezpečnostní skeny a testy. Systém šifruje čísla platebních karet všech klientů a dešifrovací informace ukládá samostatně, což znamená, že čísla karet nevidíme bez dalších kroků. Zpracovatel navíc vyžaduje, aby všechny online transakce probíhaly přes zabezpečenou síť HTTPS.

Existují dvě možnosti platby. Platební karta byla ukázána výše, ale můžete také použít peněženku Cash App. Ta se připojí k vašemu Cash App a transakci dokončíte pomocí QR kódu.

Videa

Videa ProjectLibre Cloud AI — projděte si úplnou, aktuální knihovnu na stránce s videi.

Otevřít stránku s videi →

Tabulky s jednotlivými datovanými odkazy na YouTube byly z této stránky Academy odstraněny. Aktuální knihovnu najdete na stránce s videi výše.