Plánování

Motto: Modelujte práci tak, jak skutečně probíhá — a pak ji sledujte, jak postupuje.

Po vytvoření úkolů, propojení závislostí, přiřazení zdrojů a seznámení s celofiremním fondem a zobrazeními Zdrojů se musí harmonogram dál chovat jako skutečná práce: souhrnné úkoly agregují hodnoty, kritická cesta vyniká, kalendáře a omezení určují data, typy úkolů a pravidla řízení úsilím rozhodují, co se přizpůsobí, když se změní obsazení, opakované a rozdělené úkoly zůstávají na Ganttově diagramu věrné realitě a Skutečná práce se promítá do postupu a Vytvořenou hodnotu.

Tato sekce je operačním jádrem plánování a sledování v ProjectLibre Cloud. Vychází ze tří instruktážních videí (základní pokročilé řízení projektů, „novinky“ v oblasti Plánování a sledování a ukázky pokročilého plánování úkolů).

Viz také: Propojování úkolů · Vytváření úkolů · Vytvoření nového projektu · WBS · Vyrovnání zdrojů · Řízení výkonnosti (EVM) · Analýza rizik

Sledujte (celá sada): Pokročilé plánování a řízení projektů · Novinky — Plánování a sledování · Pokročilé plánování úkolů

Přehled plánování — tři videa, jedna cesta výuky

Video	Role	Nejlepší pro
Pokročilé plánování a řízení projektů (~3:27)	Základní vizualizace	Agregace souhrnných úkolů, barvy kritické cesty, Uložit směrný plán (celý vs. vybrané), kalendáře úkolů, omezení
Novinky — Plánování a sledování (~6:49)	„Novinky“ v Cloudu	Dialogy projektu/úkolu; Typ úkolu + Řízeno úsilím; Ignorovat kalendář zdrojů; časově rozvržená mřížka Skutečné práce
Pokročilé plánování úkolů (~8:20)	Praktické ukázky	Průvodce opakovaným úkolem; příklady Pevný počet jednotek / Pevná doba trvání / Pevný objem práce; řízeno úsilím; Rozdělit úkol

Doporučené pořadí čtení: souhrny a kritická cesta → směrné plány → kalendáře a omezení → typy úkolů a řízení úsilím → opakované a rozdělené úkoly → skutečné hodnoty → poté Vyrovnání zdrojů, jakmile se objeví konflikty kapacity.

Úkoly demoprojektu (Pokročilé plánování úkolů): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (rozdělení), Recurring Status Meeting.

Souhrnné úkoly, agregace WBS a kritická cesta na Ganttově diagramu

Úrovně souhrnných úkolů agregují Dobu trvání, Práci a data

Víceúrovňové řádky souhrnných úkolů v zobrazení Projekt → Gantt odpovídají Struktuře rozpisu práce. Po sbalení souhrnného úkolu se nadřazené hodnoty agregují: Doba trvání, Práce, Zahájení a Dokončení.

V základní ukázce plánování zobrazuje sbalený kořenový Souhrnný úkol 32 dní a 296 hodin. Opětovným rozbalením projdete 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 a sourozenecké úkoly 1.2, 2, 3.

Gantt — sbalený souhrnný úkol agreguje 32 d / 296 h — z videa

Černé souhrnné závorky na Ganttově diagramu obepínají podřízené úkoly. Jak odsazení vytváří tuto hierarchii, popisuje WBS — Odsazení na Ganttově diagramu a Agregace WBS.

Barvy kritické cesty

Na Ganttově diagramu: červené (růžovočervené) pruhy = kritické úkoly — bez časové rezervy; prodlení posune dokončení projektu. Modré (modrofialové) pruhy = nekritické — mají časovou rezervu.

Paralelní větev v ukázce: jeden list trvá 10 dní, druhý 5 dní. Kratší nekritický úkol se může prodloužit bez posunu konce projektu. Šipky závislostí spojují síť (viz Propojování úkolů).

Kritická cesta na Ganttově diagramu — červená = kritická, modrá = nekritická — z videa

V žargonu projektových manažerů: kritická cesta je řetězec úkolů, který určuje datum dokončení. Všechno ostatní má „volnost“, dokud nespotřebujete časovou rezervu.

Směrné plány — snímek plánu

Směrný plán je snímek struktury, rozsahu a harmonogramu v daném okamžiku. Když se živé pruhy posunou, podkladový pruh směrného plánu zůstane zakotvený, takže je vidět odchylka. Tentýž směrný plán používá Vytvořená hodnota jako Plánovanou hodnotu.

Uložit směrný plán — celý projekt nebo vybrané úkoly

1. Na nástrojové liště Ganttova diagramu otevřete ovládání směrného plánu (popisek Uložit směrný plán).

2. Název dialogu: Uložit směrný plán.

3. Uložit směrný plán do — zvolte slot (např. Směrný plán / Směrný plán 1).

4. Zaškrtněte Celý projekt pro úplný snímek — nebo políčko nechte nezaškrtnuté a uložení se použije jen na vybrané úkoly (nápovědní text v dialogu).

5. Uložit směrný plán (nebo Zrušit). Vymazat směrný plán odstraní zvolený slot.

Uložit směrný plán — celý projekt nebo jen vybrané úkoly — z videa

Vizuály z ukázek: podkladové pruhy dřívějšího směrného plánu projektu se mohou zobrazit hnědě; alternativní směrný plán vybraných úkolů může být zelený. Díky více slotům směrného plánu můžete uchovávat snímky z různých fází.

Tip: Když v ukázce řízení úsilím uložíte směrný plán celého projektu ještě před přidáním druhé osoby, zkrácení doby trvání je oproti pruhu směrného plánu jasně vidět.

Kalendáře — projektu, úkolu a zdroje

ProjectLibre plánuje podle kalendářů na třech úrovních: projekt (úpravy projektu → Kalendář), úkol (dialog úkolu → Kalendář, včetně Ignorovat kalendář zdrojů) a zdroj (úpravy zdroje → Kalendář + Dostupnost s datovaným Max. počtem jednotek).

Ukázka kalendáře úkolu (poloviční den)

1. Vyberte úkol → otevřete dialog Úkol → záložku Kalendář.

2. Možnosti kalendáře zahrnují Standardní, 24 hodin, Noční směna, Kalendář na půl dne, Kalendář na 3/4/6 dní, …

3. Přiřaďte Kalendář na půl dne.

Úkol → Kalendář — přiřazení kalendáře na půl dne — z videa

Co se změní: V ukázce zůstává Práce na 80 hodinách, ale pracovní den se zkrátí na přibližně 4 hodiny, takže se doba trvání prodlouží oproti směrnému plánu s 8 h/den. Zelený podkladový pruh směrného plánu zůstává na původním dokončení, zatímco živý pruh se protahuje.

Kalendář na půl dne: Práce zůstává 80 h; doba trvání se prodlužuje oproti směrnému plánu — z videa

Ignorovat kalendář zdrojů

Na záložce Kalendář úkolu volba Ignorovat kalendář zdrojů zajistí, že plánovací jádro naplánuje úkol bez osobního kalendáře přiřazeného zdroje — to se hodí, když se úkol musí řídit kalendářem projektu/úkolu (ukázáno na úkolu Prepare Proposal ve videu Plánování a sledování).

Úkol → Kalendář — Ignorovat kalendář zdrojů — z videa

Dostupnost zdroje (Max. počet jednotek s daty platnosti) a tabulky sazeb Náklady A–E najdete v dialogu zdroje — viz také Vyrovnání zdrojů.

Omezení — zafixujte zahájení nebo dokončení, když to vyžaduje byznys

Výchozí plánování je flexibilní: úkoly se zahajují co nejdříve po předchůdcích. Pro pevné obchodní termíny slouží záložku Omezení (základní video) nebo Typ omezení na záložce Plánování (video o nových funkcích).

Typ omezení	Role (žargon projektových manažerů)
Co nejdříve	Výchozí — naplánovat tak brzy, jak to logika dovolí
Co nejpozději	Odsunout co nejpozději (může pomoci cash flow) bez porušení logiky
Musí být zahájen	Pevné datum zahájení
Musí být dokončen	Pevné datum dokončení (ukázka ve stylu milníku)
Zahájit po dni (včetně)	Měkká dolní hranice zahájení
Zahájit před dnem (včetně)	Měkká horní hranice zahájení
Dokončit po dni (včetně)	Měkká dolní hranice dokončení
Dokončit před dnem (včetně)	Měkká horní hranice dokončení

Úkol → Omezení — od Co nejdříve po Dokončit po dni (včetně) — z videa

Ukázka Musí být dokončen

1. Dialog úkolu → Omezení.

2. Nastavte Typ omezení → Musí být dokončen.

3. Zvolte Datum omezení (v ukázce 09/07/2026 00:00).

4. Harmonogram úkolu se přesune, aby omezení splnil.

Musí být dokončen + výběr data omezení — z videa

Stejný dialog zobrazuje vypočtená pole Kritické cesty (Nejdříve možné / Nejpozději přípustné zahájení / dokončení; na záložce Plánování také Celková časová rezerva, Volná časová rezerva, Kritický). Projděte si to spolu s propojováním a kritickou cestou.

Upozornění: dávejte přednost měkkým omezením, pokud datum skutečně nelze posunout — pevná omezení MSO/MFO mohou vytvořit zápornou časovou rezervu.

Typy úkolů — Pevný počet jednotek, Pevná doba trvání, Pevný objem práce

Doba trvání, práce a jednotky zdrojů jsou propojené. Z dialogu voleb avatara: Práce = Doba trvání × Jednotky. Typ úkolu určuje plánovacímu jádru, kterou veličinu má chránit, když měníte lidi nebo hodiny.

Typ úkolu	Zůstává pevný	Mění se	Ukázkový úkol
Pevný počet jednotek	% přiřazení	Doba trvání	Core Configuration - Fixed Units
Pevná doba trvání	Kalendářní rozsah	Práce při změně jednotek	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Pevný objem práce	Celkové hodiny práce	Doba trvání / jednotky	Data Conversion - Fixed Work

Nastavte Typ úkolu na záložce Plánování úkolu (Pevný počet jednotek | Pevná doba trvání | Pevný objem práce). Lze také zobrazit sloupec Typ úkolu v tabulce Ganttova diagramu.

Úkol → Plánování — Typ úkolu + Řízeno úsilím — z videa

Řešené příklady (ukázka Pokročilého plánování úkolů)

Pevný počet jednotek — Core Configuration: Přiřazení na 100 % → 3 dny. Změna na 50 % → doba trvání vzroste na 6 dní; obnovení 100 % → zpět na 3 dny. Poznatek pro projektového manažera: chráníte „kolik kapacity této osoby“ a kalendářní délka se přizpůsobí.

Core Configuration - Fixed Units — jednotky chráněny — z videa

Pevná doba trvání — Vendor Design Workshop: Workshop je pevně stanoven na 3 dny. Snížení přiřazení Projektového manažera na 50 % → Práce se přepočítá; Doba trvání zůstává 3 dny. Poznatek pro projektového manažera: okno se nemůže protáhnout; mění se úsilí uvnitř něj.

Pevný objem práce — Data Conversion: 64 hodin práce. Nastavení zdrojů Dev na 50 % → Práce zůstává 64 h; Doba trvání se protahuje. Poznatek pro projektového manažera: úkol je pevný objem hodin; obsazení určuje, jak dlouho jeho odpracování trvá.

Data Conversion - Fixed Work — 64 h chráněno; doba trvání se mění — z videa

Výchozí pro nové úkoly: uživatelské volby avatara → Nové úkoly: typ úkolu (např. výchozí Pevný počet jednotek), s vysvětlením tří typů a vzorce Práce = Doba trvání × Jednotky přímo v dialogu.

Výchozí hodnoty avatara — Nové úkoly: typ úkolu a řízeno úsilím — z videa

Plánování řízené úsilím

Řízeno úsilím znamená: když přidáte nebo odeberete zdroje, ProjectLibre přerozdělí existující práci — nepřidá další práci jen proto, že se objevila další osoba.

Ukázka — Integration Build

Úkol Integration Build - Effort Driven začíná na 80 hodinách práce s jedním vývojářem → přibližně 10 dní. Přidání druhého vývojáře na 100 % → práce zůstává 80 h, doba trvání ≈ 5 dní. Volitelně: nejprve Uložit směrný plán, pak přidat Database Engineer — výsledek je stejný: doba trvání se zkracuje, rozpočet práce se nemění.

Integration Build - Effort Driven — práce přerozdělena, nikoli zvýšena — z videa

Příklad z Plánování a sledování: 40hodinový úkol řízený úsilím s jednou osobou skončí dvakrát rychleji, když přidáte druhou — stále 40 hodin práce.

Kde to nastavit: (1) Pro jednotlivý úkol — Plánování → Řízeno úsilím. (2) Výchozí hodnota — avatar → Nové úkoly: řízeno úsilím (ZAPNUTO = upravit dobu trvání tak, aby se zachovala celková práce; VYPNUTO = zdroje přinášejí/odebírají svou vlastní práci bez automatického posunu dat).

V žargonu projektových manažerů: Řízeno úsilím je „stejná práce, víc rukou, kratší kalendář“. Vypnutí je blíž k „každá osoba přidává svou vlastní hromadu práce“.

Opakované úkoly

Projekty často obsahují práci, která se opakuje: týdenní porady o stavu, měsíční revize s klientem, inspekce, zálohování, údržbu, státní kontroly.

Vytvoření opakovaného úkolu

1. Projekt → Gantt.

2. Nástrojová lišta + Přidat → Opakovaný úkol.

3. V dialogu Nový opakovaný úkol: Název (např. Recurring Status Meeting); Doba trvání jednoho výskytu (dny) — v ukázce 0,25 (2 hodiny); Opakovat Týdně / Každý 1 týden / St; Rozsah Zahájení + Ukončit po N nebo Ukončit do data (ukázka: 4 výskyty); Pokud výskyt připadne na nepracovní den — např. Přesunout na následující pracovní den; Kalendář — Standardní (zděděný).

4. Vytvořit → souhrnný opakovaný řádek + podřízené výskyty v mřížce/na Ganttově diagramu.

5. Volitelně: sbalit souhrnný úkol, aby se skryl seznam výskytů.

Nástrojová lišta + Přidat → Opakovaný úkol — z videa

Průvodce novým opakovaným úkolem — Týdně / St / rozsah — z videa

Souhrnný opakovaný úkol + podřízené výskyty na Ganttově diagramu — z videa

Rozdělené úkoly — přerušená práce bez falešné kontinuity

Ne každá činnost běží bez přestávky od začátku do konce. Práce může začít, přerušit se kvůli jiné prioritě nebo dostupnosti pracoviště a pak pokračovat.

Ukázka — Configure Production Environment

1. Vyberte vícedenní úkol (ukázka: Configure Production Environment, ~4 dny, nikoli souvislý).

2. Aktivujte Rozdělit úkol; popisek: „Rozdělíte kliknutím na pruh v Ganttově diagramu“.

3. Kliknutím na pruh Ganttova diagramu vložte rozdělení; navazující segment podle potřeby přetáhněte na pozdější termín.

4. Ověřte vizuální mezeru na Ganttově diagramu a odpovídající přerušení na histogramu zdrojů.

Rozdělit úkol — Rozdělíte kliknutím na pruh v Ganttově diagramu — z videa

Mezera rozděleného úkolu na Ganttově diagramu — přerušená práce zůstává věrná realitě — z videa

Případy použití: přerušená inženýrská práce, fázované instalace, období revize u klienta. Na záložce Plánování se Vyrovnání může rozdělit / Vyrovnat přiřazení vztahují k Vyrovnání zdrojů. Záložka Skutečnost také nabízí Prodlevu obnovení pro časování rozdělení.

Skutečné hodnoty a sledování — víc než jen % dokončení

Plánovaná práce je to, co projektový manažer očekával. Skutečná práce je dokončené úsilí — nezbytné pro věrohodný postup a pro EVM.

Dva způsoby zadávání

Dialog úkolu → Skutečnost — Skutečná doba trvání, Skutečná práce, Zbývající práce, Skutečné zahájení / Zastavit / Pokračovat / Skutečné dokončení, Prodleva obnovení, Skutečná práce přesčas, Skutečné náklady, Zbývající náklady. Hlavní má také Dokončeno % (zkratky 0 % / 50 % / 100 % + posuvník).

Tabulka využití / časově rozvržená tabulka (hlavní ukázka v Plánování a sledování; viz také Zobrazení využití projektu) — řádky pro Práci (žlutě) a Skutečnou práci (růžově); zadejte hodiny do denních buněk (ukázka ~12 h); zbývající práce se aktualizuje. Vypovídá to víc, než jen označit úkol jako částečně dokončený.

Mřížka ve stylu využití — Práce (žlutě) + Skutečná práce (růžově) — z videa

Dále v dialozích projektu/úkolu: Priorita a stavy (Hlavní); EVM + Snímky směrného plánu (Výkonnost — viz Řízení výkonnosti); Rozdělení rizika / doby trvání O–P (viz Analýza rizik).

Sledujte videa o plánování

Video	Odkaz	Délka
Pokročilé plánování a řízení projektů	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Novinky — Plánování a sledování	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Pokročilé plánování úkolů	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20