Ganttův diagram

Slogan: Sestavujte harmonogram tam, kde pracujete — tabulka vlevo, pruhy vpravo.

Projekt → Gantt je hlavní pracovní plocha pro harmonogram v ProjectLibre Cloud. Do tabulky zadáváte názvy a doby trvání úkolů, sledujete, jak se na časové ose objevují pruhy, odsazováním vytváříte WBS, propojujete závislosti, ukládáte směrné plány, přiřazujete zdroje, upravujete podrobnosti úkolů, rozdělujete přerušenou práci, měníte měřítko a přizpůsobujete sloupce — vše v jednom zobrazení.

Tato kapitola prochází celým postupem vytvoření projektu v prázdném Ganttu, který ukazuje video Gantt Chart create project (~7:13). Podrobný výklad výpočtu kritické cesty, kalendářů, omezení a EVM najdete v souvisejících kapitolách — tato část vás naučí pracovat s plochou Gantt a na ně vás odkáže.

Viz také: Propojování úkolů · Plánování · Přiřazování zdrojů · Zdroje · Vyrovnání zdrojů · WBS · Síťový diagram · Ruční vytvoření projektu · Řízení výkonnosti (EVM) · Konfigurace polí

Sledujte: Gantt Chart create project (~7:13).

Prázdný Projekt → Gantt — zadání řádku Summary do tabulky — z videa Gantt Chart create project.

Projekt → Gantt — hlavní pracovní plocha pro harmonogram

Otevřete projekt z Portfolio (ikona oka / zobrazení na řádku) a zůstaňte v Projekt → Gantt v levém postranním panelu. Nadpis uprostřed zobrazuje název projektu (demo: New Project). Zobrazení má dva panely:

• Vlevo — tabulka se sloupci jako ID, Název, Doba trvání, Dokončeno % a Předchůdci (a po aktivaci také Zahájení / Dokončení).

• Vpravo — pruhy Ganttu na časové ose: závorky souhrnných úkolů, pruhy úkolů, kosočtverce milníků, šipky závislostí a podložené pruhy směrného plánu.

Hlavní prvky panelu nástrojů v demu: + Vytvořit, AI (jiskra — popsána v kapitole o AI), ikona lidí (Přiřadit zdroje), úprava/tužka, Save Baselines, Oddálit / Přiblížit, filtr a nastavení. K souvisejícím zobrazením v rámci Projekt patří WBS, Síť a Využití — použijte je, když hierarchii nebo logiku potřebujete vidět jinak; harmonogram ale běžně sestavujte v Ganttu.

Začínáte od nuly? Viz také Prázdný — ruční vytvoření.

Zadání úkolů, dob trvání a milníků

Do sloupce Název zadejte své úkoly. Demo vytváří: Summary, Design, Development, Document, Test a Product rollout.

Průběžně vyplňujte sloupec Doba trvání. Hodnoty v demu: Design / Development / Test 10d, Document 5d a Product rollout 0d.

Tip k milníkům: doba trvání 0d vykreslí na časové ose černý kosočtverec — standardní značku milníku, tedy události, nikoli pruh práce.

Zadání názvů úkolů do tabulky Ganttu — z videa Gantt Chart create project.

Product rollout s 0d — milník jako černý kosočtverec — z videa Gantt Chart create project.

Barvy kritické cesty v Ganttu

Jakmile mají úkoly doby trvání (a zejména po jejich propojení), barva pruhu ukazuje, zda má úkol časovou rezervu, nebo je kritický:

• Červené / růžové pruhy ≈ kritické — malá nebo žádná časová rezerva; zpoždění obvykle posune dokončení.

• Modré / fialové pruhy ≈ nekritické — mají časovou rezervu (slack).

Tato kapitola ukazuje barvy v kontextu během sestavování. Podrobnější výklad souhrnných úkolů, sčítání a kritické cesty najdete v Plánování — Souhrnné úkoly a kritická cesta a Barvy kritické cesty.

Doby trvání s červenými (kritickými) a modrými (s rezervou) pruhy — z videa Gantt Chart create project.

Odsazení → souhrnný úkol / sčítání WBS

Vyberte podřízené úkoly pod souhrnným řádkem a na panelu nástrojů použijte Odsadit. Podřízené úkoly se vnoří pod Summary; objeví se šipka pro sbalení a rozbalení. Doba trvání, zahájení a dokončení se agregují do nadřazeného úkolu (souhrnný úkol v demu později ukazuje 30d a po rozděleních a propojeních 36d).

Struktura odsazení je vaše WBS v Ganttu. K odsazení i k diagramu Projekt → WBS viz Hierarchická struktura prací — zejména Odsazení v Ganttu a Sčítání.

Odsazení podřízených úkolů pod Summary — hierarchie WBS — z videa Gantt Chart create project.

Propojení úkolů — šipky a Předchůdci

V Ganttu můžete úkoly propojit dvěma způsoby:

1. Graficky — nakreslete v diagramu šipky závislostí mezi pruhy. Výchozí typ je Dokončení-zahájení (FS).

2. Sloupec Předchůdci — zadejte ID předchůdců nebo kódy s typem. Příklady z dema: 2 (FS na ID 2), 2FF (Dokončení-dokončení), 3;4 (více předchůdců).

Kliknutím na existující šipku vazby otevřete Upravit závislost úkolů. Pole: Předchůdce, Následník, Typ závislosti a Lag (Days). Typy ukázané v tomto videu: Dokončení-zahájení (FS), Zahájení-zahájení (SS), Dokončení-dokončení (FF). Akce: Odstranit, Zrušit, Uložit změny.

Postup v demu na vazbě Design → Document: změna FS → SS, nastavení Lag (Days) = 2 a také ukázka FF (ve sloupci nakonec stojí 2FF). Když se logika posune, uložený směrný plán zůstává pro srovnání na svém místě.

Podrobně o typech vazeb a posunech: Propojování úkolů a závislosti. Logiku lze upravovat i v Síťovém diagramu.

Grafické propojení úkolů šipkami závislostí — z videa Gantt Chart create project.

Sloupec Předchůdci — vazby FS podle ID — z videa Gantt Chart create project.

Upravit závislost úkolů — Dokončení-zahájení (FS) — z videa Gantt Chart create project.

Upravit závislost úkolů — Lag (Days) = 2 — z videa Gantt Chart create project.

Upravit závislost úkolů — Dokončení-dokončení (FF) — z videa Gantt Chart create project.

Uložení směrného plánu z Ganttu

Na panelu nástrojů Ganttu otevřete ovládací prvek směrného plánu (popisek Save Baselines / SaveBaselines). Název dialogu: Uložit směrný plán.

1. Uložit směrný plán do — vyberte pozici. ProjectLibre nabízí 11 pozic pro směrné plány.

2. Pro úplný snímek zaškrtněte Celý projekt (nápověda: Není-li zaškrtnuto, platí pouze pro vybrané úkoly).

3. Uložit směrný plán (nebo Zrušit). Volitelně: Vymazat směrný plán.

Po uložení se pod aktuálními pruhy / přes ně objeví tenká čára směrného plánu, která zůstává na místě, i když se harmonogram posune — hodí se pro srovnání změn rozsahu a harmonogramu.

Úplný výklad směrných plánů (včetně uložení vybraných úkolů a využití plánu v EVM): Plánování — Směrné plány · Uložit směrný plán · EVM — směrný plán a datum stavu.

Dialog Uložit směrný plán — výběr pozice a Celý projekt — z videa Gantt Chart create project.

Ukotvená čára směrného plánu pod aktuálními pruhy Ganttu — z videa Gantt Chart create project.

Přiřazení zdrojů z Ganttu

Vyberte úkol (demo: Development) a na panelu nástrojů otevřete Přiřadit zdroje (ikona lidí; popisek AssignResources). Vzor názvu dialogu: Assign Development.

• Sloupce: Zdroj, Přiřazení % (posuvník + tlačítko 100%).

• Demo: nastavte Connor na 100 % → Uložit. Jméno zdroje se zobrazí vedle pruhu v Ganttu.

• Přiřadit vše / Zrušit všechna přiřazení — je-li k projektu přiřazen tým, seznam v dialogu obsahuje jen členy tohoto týmu.

Podrobně o přiřazení (práce/doba trvání, náklady): Přiřazování zdrojů k úkolům · Dialog Přiřadit / Unassign. Zobrazení fondu a kapacity: Zdroje · Vyrovnání zdrojů, objeví-li se přetížení.

Přiřadit zdroje — Connor na 100 % — z videa Gantt Chart create project.

Dialog úpravy úkolu — Hlavní, Směrné plány/EVM, Skutečnost, Omezení, Poznámky

Vyberte úkol → úprava/tužka nebo dvojklik. Název dialogu je název úkolu (demo: Development). Záložky: Hlavní | Směrné plány | Skutečnost | Kalendář | Omezení | Poznámky | Ostatní.

• Hlavní — název, ID, doba trvání, práce, náklady, zahájení, dokončení, dokončeno %, priorita (mnoho polí harmonogramu se vypočítává).

• Směrné plány — oddíl Analýza vytvořené hodnoty s BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Vzorce EVM a jejich výklad najdete v Řízení výkonnosti (EVM).

• Skutečnost — sledování skutečného průběhu (pole v demu: Skutečná doba trvání, Zbývající práce, Skutečná práce, Zbývající náklady, Skutečné náklady).

• Kalendář — vlastní kalendář úkolu. Celý postup práce s kalendáři viz Plánování — Kalendáře.

• Poznámky — formátovaný text (tučné písmo, kurzíva, podtržení, nadpisy, seznamy, zarovnání).

Zavření s neuloženými úpravami vyvolá dotaz Zahodit neuložené změny? → Pokračovat v úpravách / Zahodit.

Dialog úpravy úkolu — záložka Hlavní — z videa Gantt Chart create project.

Záložka Směrné plány úkolu — pole Analýza vytvořené hodnoty — z videa Gantt Chart create project.

Rozdělení úkolu

Rozdělením zachytíte skutečné přerušení práce, aniž byste práci mazali. Popisek: Rozdělíte kliknutím na pruh v Ganttově diagramu. Pruh se rozdělí na úseky; oddělený úsek odtáhněte. Doba trvání souhrnného úkolu se může prodloužit (demo 30d → 36d).

Rozdělení krok za krokem: Plánování — Rozdělené úkoly · Ukázka rozdělení.

Rozdělení úkolu — oddělený úsek pruhu odtažený stranou — z videa Gantt Chart create project.

Měřítko — den / týden / měsíc / čtvrtletí

Tlačítka Oddálit / Přiblížit na panelu nástrojů mění časové měřítko od zhruba 3 dnů přes týden a měsíc po čtvrtletí. U dlouhých programů použijte hrubší měřítko, aby se vešel celý časový horizont.

Oddálit / Přiblížit na panelu nástrojů Ganttu — z videa Gantt Chart create project.

Konfigurace polí — Aktivní a Dostupná pole

V Ganttu otevřete Konfigurace polí (ozubené kolo / ovládání sloupců) a přizpůsobte tabulku.

• Aktivní pole — sloupce, které tabulka právě zobrazuje (demo: ID, Název, Doba trvání, Dokončeno %, Předchůdci, Zahájení, Dokončení). Jejich pořadí změníte tažením za úchyty.

• Dostupná pole — vyhledávání; seskupení podle Skupina | Typ; kategorie zahrnují Hlavní (Náklady, Priorita, Práce), Směrné plány, Skutečnost, Kalendář, Omezení, Poznámky.

• Přetáhněte dostupné pole (demo: Kalendář) mezi aktivní. Spravovat +, Zrušit.

Jinak též: Konfigurace tabulky Ganttu → jste v Konfiguraci polí z Ganttu.

Konfigurace polí — Aktivní pole — z videa Gantt Chart create project.

Přetažení pole Kalendář z Dostupných do Aktivních polí — z videa Gantt Chart create project.

Změna pořadí řádků tažením

Uchopte řádek za úchyt se šesti tečkami a změňte pořadí úkolů. Demo přesouvá Test, Design a Document / Documentation; pruhy Ganttu se posunou spolu se strukturou. Je to vymoženost Cloud 2.0, se kterou přeskupíte osnovu bez krkolomného vyjímání a vkládání.

Změna pořadí řádků tažením za úchyt se šesti tečkami — z videa Gantt Chart create project.

Video o vytvoření projektu v Ganttu

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — prázdný Gantt → úkoly → odsazení → vazby → směrný plán → typy závislostí/prodleva → přiřazení → záložky úkolu → rozdělení → měřítko → Konfigurace polí → změna pořadí tažením.