Gantt-diagram

Slogan: Byg tidsplanen der, hvor du arbejder — regneark til venstre, søjler til højre.

Projekt → Gantt er det primære arbejdsområde til tidsplaner i ProjectLibre Cloud. Du indtaster opgavenavne og varigheder i regnearket, ser søjlerne dukke op på tidslinjen, indrykker til en WBS, kæder afhængigheder, gemmer oprindelige planer, tildeler ressourcer, redigerer opgavedetaljer, opdeler afbrudt arbejde, zoomer på tidsskalaen og tilpasser kolonnerne — alt sammen fra én visning.

Dette kapitel følger hele forløbet opret fra et tomt Gantt-diagram, som vises i videoen Gantt Chart create project (~7:13). Dybere gennemgange af beregningen af den kritiske vej, kalendere, betingelser og EVM findes i de tilhørende kapitler — dette afsnit lærer dig Gantt-visningen og henviser dig dertil.

Se også: Sammenkædning af opgaver · Planlægning · Tildeling af ressourcer · Ressourcer · Udjævning af ressourcer · WBS · Netværksdiagram · Opret projekt manuelt · Performancestyring (EVM) · Feltkonfiguration

Se: Gantt Chart create project (~7:13).

Tomt Projekt → Gantt — indtast Hovedopgave i regnearket — fra Gantt Chart create project.

Projekt → Gantt — det primære arbejdsområde til tidsplaner

Åbn et projekt fra Portefølje (øjet / visningsknappen på rækken), og bliv derefter på Projekt → Gantt i venstre sidepanel. Titlen i midten viser projektnavnet (demo: Nyt projekt). Visningen har to ruder:

• Til venstre — regneark med kolonner som ID, Navn, Varighed, % færdigt og Foregående opgaver (plus Start / Slut, når de er aktiveret).

• Til højre — Gantt-søjler på en tidsskala: parenteser for hovedopgaver, opgavesøjler, milepælsdiamanter, afhængighedspile og den oprindelige plan under søjlerne.

Værktøjslinjens vigtigste knapper i demoen: + Opret, AI (gnist — beskrevet i AI-kapitlet), personikonet (Tildel ressourcer), rediger/blyant, Save Baselines, Zoom ud / Zoom ind, filter og indstillinger. Søstervisninger under Projekt omfatter WBS, Netværk og Forbrug — brug dem, når hierarkiet eller logikken skal ses fra en anden vinkel; det daglige arbejde foregår i Gantt-diagrammet.

Starter du fra bunden? Se også Tomt — opret manuelt.

Indtast opgaver, varigheder og milepæle

Indtast dine opgaver i kolonnen Navn. Demoen opbygger: Hovedopgave, Design, Udvikling, Dokumentation, Test og Produktlancering.

Angiv Varighed undervejs. Demoværdier: Design / Udvikling / Test på 10d, Dokumentation på 5d og Produktlancering på 0d.

Tip om milepæle: en varighed på 0d tegner en sort diamant på tidslinjen — standardsymbolet for en milepælshændelse i stedet for en arbejdssøjle.

Indtast opgavenavne i Gantt-regnearket — fra Gantt Chart create project.

Produktlancering på 0d — sort milepælsdiamant — fra Gantt Chart create project.

Farver for kritisk vej i Gantt-diagrammet

Så snart opgaverne har varigheder (og især når du har kædet dem sammen), viser søjlens farve, om opgaven har slæk eller er kritisk:

• Røde / lyserøde søjler ≈ kritiske — lidt eller intet slæk; en forsinkelse flytter typisk slutdatoen.

• Blå / lilla søjler ≈ ikke-kritiske — de har slæk (buffer).

Dette kapitel viser farverne i sammenhæng, mens du bygger. Den fulde gennemgang af hovedopgaver, oprulning og kritisk vej finder du i Planlægning — Hovedopgaver og kritisk vej og Farver for kritisk vej.

Varigheder med røde (kritiske) og blå (slæk) søjler — fra Gantt Chart create project.

Indryk → Hovedopgave / WBS-oprulning

Markér underopgaverne under rækken med hovedopgaven, og brug derefter Indryk på værktøjslinjen. Underopgaverne placeres under Hovedopgave; der vises en pil, så du kan skjule eller udvide dem. Varighed, Start og Slut rulles op til den overordnede opgave (demoens hovedopgave viser senere 30d og derefter 36d efter opdelinger og sammenkædninger).

Indrykningsstrukturen er din WBS i Gantt-diagrammet. Om både Indryk og diagrammet Projekt → WBS, se Arbejdsnedbrydningsstruktur — især Indryk i Gantt og Oprulning.

Indryk underopgaver under Hovedopgave — WBS-hierarki — fra Gantt Chart create project.

Kæd opgaver sammen — pile og Foregående opgaver

Du kan kæde opgaver sammen på to måder i Gantt-visningen:

1. Grafisk — tegn afhængighedspile mellem søjlerne i diagrammet. Standardtypen er Afslutning-til-Start (FS).

2. Kolonnen Foregående opgaver — indtast ID’er på foregående opgaver eller koder med type. Eksempler fra demoen: 2 (FS til ID 2), 2FF (Afslutning-til-Afslutning), 3;4 (flere foregående opgaver).

Klik på en eksisterende afhængighedspil for at åbne Rediger opgaveafhængighed. Felter: Foregående opgave, Efterfølgende opgave, Afhængighedstype og Forsinkelse (dage). Typer vist i denne video: Afslutning-til-Start (FS), Start-til-Start (SS), Afslutning-til-Afslutning (FF). Handlinger: Slet, Annuller, Gem ændringer.

Demoforløb for Design → Dokumentation: skift FS → SS, sæt Forsinkelse (dage) = 2, og vis også FF (kolonnen ender med 2FF). Når logikken ændres, bliver en gemt oprindelig plan liggende som fast sammenligningsgrundlag.

Dybere gennemgang af relationstyper og forskydninger: Sammenkædning af opgaver og afhængigheder. Logikbaseret redigering findes også i Netværksdiagram.

Kæd opgaver sammen grafisk med afhængighedspile — fra Gantt Chart create project.

Kolonnen Foregående opgaver — FS-sammenkædninger efter ID — fra Gantt Chart create project.

Rediger opgaveafhængighed — Afslutning-til-Start (FS) — fra Gantt Chart create project.

Rediger opgaveafhængighed — Forsinkelse (dage) = 2 — fra Gantt Chart create project.

Rediger opgaveafhængighed — Afslutning-til-Afslutning (FF) — fra Gantt Chart create project.

Gem oprindelig plan fra Gantt-diagrammet

Åbn knappen for oprindelig plan på Gantt-værktøjslinjen (værktøjstip Save Baselines / SaveBaselines). Dialogens titel: Gem oprindelig plan.

1. Gem oprindelig plan i — vælg en plads. ProjectLibre har 11 pladser til oprindelige planer.

2. Markér Hele projektet for et komplet øjebliksbillede (hjælpetekst: hvis feltet ikke er markeret, gælder det kun de markerede opgaver).

3. Gem oprindelig plan (eller Annuller). Valgfrit: Ryd oprindelig plan.

Når planen er gemt, vises en tynd linje for den oprindelige plan under / gennem de aktuelle søjler, og den bliver liggende, når tidsplanen flytter sig — nyttigt til at sammenligne ændringer i omfang og tidsplan.

Fuld gennemgang af oprindelige planer (herunder gem for markerede opgaver og EVM’s brug af planen): Planlægning — Oprindelige planer · Gem oprindelig plan · EVM — oprindelig plan og statusdato.

Dialogen Gem oprindelig plan — vælg plads og Hele projektet — fra Gantt Chart create project.

Fast linje for den oprindelige plan under de aktuelle Gantt-søjler — fra Gantt Chart create project.

Tildel ressourcer fra Gantt-diagrammet

Markér en opgave (demo: Udvikling), og åbn derefter Tildel ressourcer på værktøjslinjen (personikon; værktøjstip AssignResources). Dialogens titel følger mønsteret Assign Development.

• Kolonner: Ressource, Tildeling % (skyder + knappen 100%).

• Demo: sæt Connor til 100% → Gem. Ressourcens navn vises ved siden af Gantt-søjlen.

• Tildel alle / Fjern alle tildelinger — hvis et team er tildelt projektet, viser dialogens liste kun det team.

Fuld gennemgang af, hvordan tildelinger fungerer (arbejde/varighed, omkostninger): Tildeling af ressourcer til opgaver · Dialogen Tildel / fjern tildeling. Visninger af pulje og kapacitet: Ressourcer · Udjævning af ressourcer, når der opstår overallokering.

Tildel ressourcer — Connor på 100% — fra Gantt Chart create project.

Dialogen til opgaveredigering — Hoved, Oprindelige planer/EVM, Faktiske værdier, Betingelser, Noter

Markér en opgave → rediger/blyant, eller dobbeltklik. Dialogens titel er opgavens navn (demo: Udvikling). Faner: Hoved | Oprindelige planer | Faktiske værdier | Kalender | Betingelser | Noter | Andet.

• Hoved — Navn, ID, Varighed, Arbejde, Omkostninger, Start, Slut, % færdigt, Prioritet (mange tidsplanfelter beregnes).

• Oprindelige planer — afsnittet Analyse af oparbejdet værdi med BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. EVM-formler og fortolkning finder du i Performancestyring (EVM).

• Faktiske værdier — følg den reelle fremdrift (demofelter: Faktisk varighed, Resterende arbejde, Faktisk arbejde, Resterende omkostninger, Faktiske omkostninger).

• Kalender — opgavekalender, der tilsidesætter standardkalenderen. Se Planlægning — Kalendere for hele arbejdsgangen med kalendere.

• Noter — formateret tekst (fed, kursiv, understreget, overskrifter, lister, justering).

Lukker du med ikke-gemte ændringer, spørger dialogen Vil du kassere ikke-gemte ændringer? → Fortsæt redigering / Kassér.

Dialogen til opgaveredigering — fanen Hoved — fra Gantt Chart create project.

Fanen Oprindelige planer — felterne under Analyse af oparbejdet værdi — fra Gantt Chart create project.

Opdel en opgave

Brug opdeling til at gengive en reel pause uden at slette arbejde. Værktøjstip: Klik på en Gantt-søjle for at opdele. Søjlen deles i segmenter; træk det løsnede segment væk. Hovedopgavens varighed kan stige (demo 30d → 36d).

Trinvis gennemgang af opdeling: Planlægning — Opdelte opgaver · Demo af opdeling.

Opdel opgave — løsnet søjlesegment flyttet væk — fra Gantt Chart create project.

Zoom — dag / uge / måned / kvartal

Zoom ud / Zoom ind på værktøjslinjen skifter tidsskalaen fra omkring 3 dage til uge, måned og kvartal. Brug grovere skalaer til lange programmer, så hele tidshorisonten kan ses.

Zoom ud / Zoom ind på Gantt-værktøjslinjen — fra Gantt Chart create project.

Feltkonfiguration — aktive og tilgængelige felter

Åbn Feltkonfiguration fra Gantt-diagrammet (tandhjul / kolonneknap) for at tilpasse regnearket.

• Aktive felter — de kolonner, der aktuelt vises i gitteret (demo: ID, Navn, Varighed, % færdigt, Foregående opgaver, Start, Slut). Træk i håndtagene for at ændre rækkefølgen.

• Tilgængelige felter — søg; gruppér efter Gruppe | Type; kategorierne omfatter Hoved (Omkostninger, Prioritet, Arbejde), Oprindelige planer, Faktiske værdier, Kalender, Betingelser, Noter.

• Træk et tilgængeligt felt (demo: Kalender) ind blandt de aktive. Manage +, Annuller.

Alias: Konfiguration af Gantt-regnearket → du er i Feltkonfiguration fra Gantt-diagrammet.

Feltkonfiguration — Aktive felter — fra Gantt Chart create project.

Træk Kalender fra Tilgængelige felter til Aktive felter — fra Gantt Chart create project.

Ændr rækkefølgen af rækker med træk og slip

Tag fat i håndtaget med seks prikker på en række, og flyt opgaverne. Demoen flytter Test, Design og Dokumentation; Gantt-søjlerne flytter med strukturen. Det er en praktisk Cloud 2.0-funktion, så du kan omforme dispositionen uden besværlig klip og sæt ind.

Ændr rækkefølgen af rækker med træk og slip via håndtaget med seks prikker — fra Gantt Chart create project.

Se videoen om at oprette et projekt i Gantt-diagrammet

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — tomt Gantt-diagram → opgaver → indryk → sammenkædninger → oprindelig plan → afhængighedstyper/forsinkelse → tildeling → opgavefaner → opdeling → zoom → feltkonfiguration → flyt rækker med træk og slip.