Kunstig intelligens (AI) i ProjectLibre

ProjectLibre AI er en innovativ integration af avanceret projektledelse og kunstig intelligens, designet til at strømline projektplanlægningen. Med blot en projektbeskrivelse kan brugere automatisk generere fuldt strukturerede projektplaner — herunder opgaver, varigheder, opgaveafhængigheder (forgængerrelationer) og ressourcer.

Interaktiv oprettelse og redigering (preview i 2.0): Brug kontrollen AI/AI Generation (Generate tasks) til at oprette et projekt og til at tilføje opgaver fra den valgte række. Prompts på flere sprog understøttes (demonstreret på spansk og japansk). AI’en producerer en reel tidsplan af opgaver og varigheder — ikke et chatbot-essay.

Kunstig intelligens: Opret et nyt projekt

ProjectLibre 2.0 integrerer avanceret AI til at omdanne en simpel projektbeskrivelse til en fuldt struktureret tidsplan. Denne vejledning fører dig gennem processen med at generere et nyt projekt fra grunden og finjustere det til et detaljeret niveau.

Video: AI Create a New Project

---

Trin-for-trin-vejledning til AI-projektgenerering

1. Åbn Porteføljevisningen

Navigér til fanen Portefølje. Dette er dit centrale samlingspunkt, hvor alle eksisterende projekter er listet, og hvor nye oprettes.

2. Opret og navngiv dit projekt

Klik på knappen Opret, og giv dit projekt et navn (f.eks. “New Product Development”).

3. Åbn projektet

Find dit nye projekt i porteføljelisten, og åbn det. I starten vil Gantt-visningen være helt tom, som vist på billedet AI Blank Gantt nedenfor.

Nyt projekt i porteføljelisten

4. Start AI-generatoren

I Gantt-diagrammets menulinje skal du klikke på ikonet AI og vælge Generate Tasks. Dette åbner inputdialogen AI Generation.

5. Beskriv dit projekt (prompten)

I beskrivelsesfeltet giver du AI’en konteksten for dit projekt.

• Den magiske sætning: Afslut altid din prompt med en specifik instruktion om antallet af opgaver, som “Return 50 tasks” eller “Return 100 tasks.”
• Det ideelle leje: Vi anbefaler at holde dig inden for intervallet 50-100 opgaver. Hvis du anmoder om mere end 100 opgaver, resulterer det ofte i en tidsplan, der tager længere tid at redigere og strømline, end det ville tage at opbygge den manuelt.

Eksempel på prompt: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Generér

Klik på Generate Tasks. AI’en udfylder øjeblikkeligt dit Gantt-diagram med opgaver, varigheder og logiske afhængigheder (links).

Finjuster din tidsplan: Iterativ generering

ProjectLibre AI er interaktiv. Hvis den første generering er for overordnet for en bestemt fase, kan du bruge AI’en til at “bore ned” og tilføje flere detaljer præcis dér, hvor du har brug for det.

Eksempel: Uddyb “Market Research”

I din genererede tidsplan kan du opleve, at “Market Research” er listet som en enkelt, bred opgave. Sådan deler du den op:

1. Vælg opgaven: Marker rækken “Market Research”.
2. Bed om flere detaljer: Åbn AI-værktøjet igen, og indtast en specifik prompt som: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Resultatet: ProjectLibre AI indsætter 10 specifikke delopgaver direkte under funktionen Market Research og håndterer automatisk indrykning og logiske links.

Når du beder om det, tilføjer ProjectLibre AI i dette eksempel 10 opgaver til funktionen Market Research.

Funktion	Fordel
Hurtig prototyping	Gå fra en tom skærm til en første plan med 50 opgaver på få sekunder.
Interaktiv finjustering	Målret specifikke faser til “dybdegående” opgavegenerering.
Automatisk logik	AI håndterer de komplekse forgængerlinks for dig.

Du får mest muligt ud af ProjectLibre AI ved at følge disse retningslinjer, når du skriver din projektbeskrivelse:

Angiv sproget

• ProjectLibre AI understøtter oprettelse og ændring af projekter på ethvert sprog.
• Du kan skrive din projektbeskrivelse på dit foretrukne sprog eller angive det i slutningen af din beskrivelse.
• Eksempel: Skriv dit projekt på fransk, eller tilføj “Create project in French” i slutningen.

Angiv antallet af opgaver

• Som standard opretter ProjectLibre AI et lille projekt med et begrænset antal opgaver.
• For at generere et mere detaljeret projekt skal du angive antallet af opgaver i slutningen af din beskrivelse.
• Eksempel: “Return 50 tasks” eller “Return 100 tasks” for en mere omfattende plan.
• Bemærk: Undgå at anmode om mere end 100 opgaver for at undgå mulige timeout-problemer.

(Kommer snart) Automatisk ressourcetildeling

• Snart vil ProjectLibre AI understøtte automatisk ressourcetildeling baseret på din Ressourcepulje.
• Før du kører AI’en, skal du angive ressourcerne og deres roller i Ressourcepuljen.
• I din projektbeskrivelse skal du angive ressourcernes roller, så AI’en kan tildele opgaver automatisk.

Eksempel:

• Sara er arkitekt
• Mindy er bankrådgiver
• Connor er entreprenør
• Kai er rørlægger

ProjectLibre AI vil derefter matche opgaver med de rette ressourcer, f.eks. ved at tildele Sara til arkitektrelaterede opgaver og Kai til VVS-opgaver.

Redigering og administration af AI-genererede projekter

Når ProjectLibre AI har oprettet et projekt, er det en fuldt funktionel og redigerbar projektfil. Brugere kan ændre opgaver, justere varigheder, omfordele ressourcer og finjustere projektet efter behov.

ProjectLibre AI transformerer projektledelse ved at gøre projektoprettelse hurtigere, smartere og mere tilgængelig — og hjælper teams med at komme nemt i gang, samtidig med at de bevarer fuld kontrol over deres plan

Rollebaseret adgangsstyring (RBAC)

Rollebaseret adgangsstyring (RBAC). ProjectLibre Cloud bruger et robust system til rollebaseret adgang. Som følge heraf viser Porteføljevisningen kun de projekter, du har fået specifik tilladelse til. Dette sikkerhedslag sikrer, at hvis en bruger ikke har den krævede rolle, kan vedkommende hverken se begrænsede projekter eller overhovedet opdage, at de findes.

Navigation og projektorganisering

• Dynamisk omrokering: For at tilpasse dit arbejdsområde kan du nu omrokere projekter direkte i porteføljen. Vælg blot et projekt, og træk det op eller ned til den ønskede position på listen ved hjælp af ikonet ved siden af projekt-#.