Trí tuệ nhân tạo (AI) của ProjectLibre

ProjectLibre AI là sự kết hợp đột phá giữa quản lý dự án tiên tiến và trí tuệ nhân tạo, được thiết kế để đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án. Chỉ với một đoạn mô tả dự án, người dùng có thể tự động tạo ra các kế hoạch dự án có cấu trúc đầy đủ — bao gồm công việc, thời lượng, quan hệ phụ thuộc công việc (quan hệ trước – sau), và nguồn lực.

Tạo và sửa tương tác (bản xem trước 2.0): Dùng điều khiển AI / AI Generation (Generate tasks) để tạo một dự án và để thêm vào các công việc từ dòng đang chọn. Các câu lệnh đa ngôn ngữ được hỗ trợ (đã minh họa với tiếng Tây Ban Nha và tiếng Nhật). AI tạo ra một tiến độ thực sự gồm công việc và thời lượng — không phải một đoạn văn kiểu chatbot.

Trí tuệ nhân tạo: Tạo một dự án mới

ProjectLibre 2.0 tích hợp AI tiên tiến để biến một đoạn mô tả dự án đơn giản thành một tiến độ có cấu trúc đầy đủ. Hướng dẫn này đưa bạn qua quy trình tạo một dự án mới từ đầu và tinh chỉnh nó đến từng chi tiết nhỏ.

Video: AI tạo một dự án mới

---

Hướng dẫn từng bước để tạo dự án bằng AI

1. Vào chế độ xem Danh mục dự án

Chuyển đến tab Danh mục dự án. Đây là trung tâm của bạn, nơi liệt kê tất cả các dự án hiện có và nơi các dự án mới được khởi tạo.

2. Tạo và đặt tên cho dự án của bạn

Bấm nút Tạo và đặt tên cho dự án của bạn (ví dụ, “New Product Development”).

3. Mở dự án

Tìm dự án mới của bạn trong danh sách Danh mục dự án và mở nó. Ban đầu, chế độ xem Gantt sẽ hoàn toàn trống, như trong hình Gantt trống AI dưới đây.

Dự án mới trong danh sách Danh mục dự án

4. Khởi chạy công cụ tạo bằng AI

Trong thanh menu của biểu đồ Gantt, bấm biểu tượng AI và chọn Generate Tasks. Thao tác này mở hộp thoại nhập liệu AI Generation.

5. Mô tả dự án của bạn (câu lệnh)

Trong ô mô tả, cung cấp cho AI bối cảnh của dự án bạn.

• Câu thần chú: Luôn kết thúc câu lệnh của bạn bằng một chỉ dẫn cụ thể về số lượng công việc, chẳng hạn “Return 50 tasks” hoặc “Return 100 tasks.”
• “Vùng lý tưởng”: Chúng tôi khuyến nghị giữ trong khoảng 50–100 công việc. Yêu cầu hơn 100 công việc thường tạo ra một tiến độ tốn nhiều thời gian để sửa và hợp lý hóa hơn là tự xây dựng bằng tay.

Ví dụ câu lệnh: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Tạo

Bấm Generate Tasks. AI sẽ ngay lập tức điền vào biểu đồ Gantt của bạn các công việc, thời lượng, và các quan hệ phụ thuộc logic (liên kết).

Tinh chỉnh tiến độ của bạn: Tạo theo từng lần lặp

ProjectLibre AI có tính tương tác. Nếu lần tạo đầu tiên quá tổng quát cho một giai đoạn cụ thể, bạn có thể dùng AI để “đi sâu” và thêm chi tiết đúng vào nơi bạn cần.

Ví dụ: Chi tiết hóa “Market Research”

Trong tiến độ đã tạo, bạn có thể thấy “Market Research” được liệt kê như một công việc duy nhất, tổng quát. Để chia nhỏ nó:

1. Chọn công việc: Tô sáng dòng “Market Research”.
2. Yêu cầu chi tiết: Mở lại công cụ AI và nhập một câu lệnh cụ thể như: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Kết quả: ProjectLibre AI sẽ chèn 10 công việc con cụ thể ngay dưới mục Market Research, tự động xử lý việc thụt cấp và các liên kết logic.

Khi được yêu cầu, ProjectLibre AI sẽ thêm 10 công việc trong ví dụ này vào mục Market Research.

Tính năng	Lợi ích
Tạo nhanh bản mẫu	Đi từ màn hình trống đến một kế hoạch ban đầu gồm 50 công việc trong vài giây.
Tinh chỉnh tương tác	Nhắm vào các giai đoạn cụ thể để tạo công việc “đi sâu”.
Logic tự động	AI xử lý thay bạn việc liên kết phức tạp với các công việc trước.

Để tận dụng tối đa ProjectLibre AI, hãy dùng các hướng dẫn sau khi nhập mô tả dự án của bạn:

Chỉ định ngôn ngữ

• ProjectLibre AI hỗ trợ tạo và sửa dự án bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.
• Bạn có thể viết mô tả dự án bằng ngôn ngữ bạn muốn hoặc chỉ định nó ở cuối mô tả.
• Ví dụ: Viết dự án của bạn bằng tiếng Pháp hoặc thêm “Create project in French” ở cuối.

Xác định số lượng công việc

• Theo mặc định, ProjectLibre AI tạo một dự án nhỏ với số lượng công việc hạn chế.
• Để tạo một dự án chi tiết hơn, chỉ định số lượng công việc ở cuối mô tả của bạn.
• Ví dụ: “Return 50 tasks” hoặc “Return 100 tasks” cho một kế hoạch toàn diện hơn.
• Lưu ý: Tránh yêu cầu hơn 100 công việc để không gặp vấn đề hết thời gian xử lý.

(Sắp có) Tự động gán nguồn lực

• Sắp tới, ProjectLibre AI sẽ hỗ trợ tự động gán nguồn lực dựa trên Kho nguồn lực của bạn.
• Trước khi chạy AI, liệt kê các nguồn lực và vai trò của họ trong Kho nguồn lực.
• Trong mô tả dự án của bạn, chỉ định vai trò nguồn lực để AI có thể tự động gán công việc.

Ví dụ:

• Sara là kiến trúc sư
• Mindy là nhân viên ngân hàng
• Connor là nhà thầu
• Kai là thợ ống nước

ProjectLibre AI sau đó sẽ khớp công việc với nguồn lực phù hợp, chẳng hạn gán Sara cho các công việc liên quan đến kiến trúc và Kai cho các công việc về ống nước.

Sửa và quản lý các dự án do AI tạo

Sau khi ProjectLibre AI tạo một dự án, đó là một tệp dự án đầy đủ chức năng và có thể chỉnh sửa. Người dùng có thể sửa công việc, điều chỉnh thời lượng, gán lại nguồn lực, và tinh chỉnh dự án theo nhu cầu.

ProjectLibre AI đang thay đổi cách quản lý dự án bằng việc làm cho việc tạo dự án nhanh hơn, thông minh hơn, và dễ tiếp cận hơn — giúp các đội bắt đầu một cách dễ dàng trong khi vẫn giữ toàn quyền kiểm soát kế hoạch của mình

Kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC)

Kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC). ProjectLibre Cloud sử dụng một hệ thống kiểm soát truy cập theo vai trò mạnh mẽ. Vì vậy, chế độ xem Danh mục dự án chỉ hiển thị những dự án mà bạn đã được cấp quyền cụ thể. Lớp bảo mật này đảm bảo rằng nếu một người dùng không có vai trò cần thiết, họ sẽ không thể xem hoặc thậm chí phát hiện ra sự tồn tại của các dự án bị hạn chế.

Điều hướng và tổ chức dự án

• Sắp xếp lại linh động: Để tùy chỉnh không gian làm việc của bạn, giờ đây bạn có thể sắp xếp lại các dự án trực tiếp trong danh mục dự án. Chỉ cần chọn một dự án và kéo nó lên hoặc xuống đến vị trí mong muốn trong danh sách bằng biểu tượng cạnh số thứ tự dự án.