Artificiell intelligens (AI) i ProjectLibre

ProjectLibre AI är en innovativ kombination av avancerad projektledning och artificiell intelligens, utformad för att effektivisera projektplaneringen. Med bara en projektbeskrivning kan användare automatiskt skapa fullt strukturerade projektplaner — inklusive aktiviteter, varaktigheter, aktivitetssamband (föregångarrelationer) och resurser.

Interaktivt skapande och redigering (förhandsversion av 2.0): Använd kontrollen AI / AI Generation (Generate tasks) för att skapa ett projekt och för att lägga till aktiviteter från den markerade raden. Flerspråkiga instruktioner stöds (spanska och japanska visas i demonstrationen). AI skapar ett verkligt schema med aktiviteter och varaktigheter — inte en uppsats från en chattbot.

Artificiell intelligens: skapa ett nytt projekt

ProjectLibre 2.0 integrerar avancerad AI för att omvandla en enkel projektbeskrivning till ett fullt strukturerat schema. Den här guiden går igenom processen för att skapa ett nytt projekt från grunden och förfina det på detaljnivå.

Video: AI skapar ett nytt projekt

---

Steg för steg: generera ett projekt med AI

1. Öppna portföljvyn

Gå till fliken Portfölj. Det här är ditt centrala nav där alla befintliga projekt listas och där nya projekt startas.

2. Skapa och namnge ditt projekt

Klicka på knappen Skapa och ge ditt projekt ett namn (t.ex. ”Utveckling av ny produkt”).

3. Öppna projektet

Leta upp ditt nya projekt i portföljlistan och öppna det. Till att börja med är Gantt-vyn helt tom, vilket visas i bilden AI Blank Gantt nedan.

Nytt projekt i portföljlistan

4. Starta AI-generatorn

I Gantt-schemats menyrad klickar du på ikonen AI och väljer Generate Tasks. Då öppnas dialogrutan för AI-generering.

5. Beskriv ditt projekt (prompten)

I beskrivningsrutan ger du AI:n sammanhanget för ditt projekt.

• Den magiska frasen: Avsluta alltid din prompt med en specifik instruktion om antalet aktiviteter, till exempel ”Return 50 tasks” eller ”Return 100 tasks.”
• Den optimala nivån: Vi rekommenderar att du håller dig inom intervallet 50–100 aktiviteter. Om du begär fler än 100 aktiviteter blir resultatet ofta ett schema som tar längre tid att redigera och rensa än det skulle ta att bygga det manuellt.

Exempelprompt: ”Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Generera

Klicka på Generate Tasks. AI:n fyller omedelbart i ditt Gantt-schema med aktiviteter, varaktigheter och logiska beroenden (länkar).

Förfina ditt schema: iterativ generering

ProjectLibre AI är interaktivt. Om den första genereringen är för övergripande för en viss fas kan du använda AI:n för att ”borra nedåt” och lägga till mer detaljer exakt där du behöver det.

Exempel: detaljera ”Market Research”

I ditt genererade schema kan det hända att ”Market Research” bara finns som en enda, bred aktivitet. Så här delar du upp den:

1. Markera aktiviteten: Markera raden ”Market Research”.
2. Begär detaljer: Öppna AI-verktyget igen och ange en specifik prompt, till exempel: ”I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Resultatet: ProjectLibre AI infogar 10 specifika delaktiviteter direkt under funktionen Market Research och hanterar automatiskt indragningen och de logiska länkarna.

På begäran lägger ProjectLibre AI i det här exemplet till 10 aktiviteter i funktionen Market Research.

Funktion	Fördel
Snabba prototyper	Gå från en tom skärm till ett grundschema med 50 aktiviteter på några sekunder.
Interaktiv förfining	Rikta in dig på specifika faser för ”fördjupad” aktivitetsgenerering.
Automatisk logik	AI:n hanterar den komplexa länkningen av föregångare åt dig.

Följ de här riktlinjerna när du skriver din projektbeskrivning, så får du ut mest av ProjectLibre AI:

Ange språket

• ProjectLibre AI stöder skapande och ändring av projekt på vilket språk som helst.
• Du kan skriva din projektbeskrivning på det språk du föredrar eller ange det i slutet av beskrivningen.
• Exempel: Skriv ditt projekt på franska eller lägg till ”Create project in French” i slutet.

Definiera antalet aktiviteter

• Som standard skapar ProjectLibre AI ett litet projekt med ett begränsat antal aktiviteter.
• Ange antalet aktiviteter i slutet av beskrivningen om du vill skapa ett mer detaljerat projekt.
• Exempel: ”Return 50 tasks” eller ”Return 100 tasks” för en mer omfattande plan.
• Obs: Undvik att begära fler än 100 aktiviteter för att undvika eventuella timeout-problem.

(Kommer snart) Automatisk resurstilldelning

• Snart kommer ProjectLibre AI att stödja automatisk resurstilldelning baserat på din resurspool.
• Innan du kör AI:n listar du resurserna och deras roller i resurspoolen.
• Ange resursroller i din projektbeskrivning så att AI:n kan tilldela aktiviteter automatiskt.

Exempel:

• Sara är arkitekt
• Mindy är bankman
• Connor är entreprenör
• Kai är rörmokare

ProjectLibre AI matchar sedan aktiviteter mot lämpliga resurser, till exempel genom att tilldela Sara arkitekturrelaterade aktiviteter och Kai VVS-aktiviteter.

Redigera och hantera AI-genererade projekt

När ProjectLibre AI har skapat ett projekt är det en fullt fungerande och redigerbar projektfil. Användare kan ändra aktiviteter, justera varaktigheter, omtilldela resurser och förfina projektet efter behov.

ProjectLibre AI omvandlar projektledning genom att göra projektskapande snabbare, smartare och mer tillgängligt — och hjälper team att komma igång utan ansträngning samtidigt som de behåller full kontroll över sin plan

Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC)

Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC). ProjectLibre Cloud använder ett robust rollbaserat åtkomstsystem. Det innebär att portföljvyn bara visar projekt som du har fått specifika behörigheter för. Det här säkerhetslagret säkerställer att om en användare inte har den roll som krävs kan användaren varken se begränsade projekt eller ens upptäcka att de finns.

Navigering och projektorganisation

• Dynamisk omsortering: Du kan nu anpassa din arbetsyta genom att ordna om projekt direkt i portföljen. Markera helt enkelt ett projekt och dra det uppåt eller nedåt till önskad position i listan med hjälp av ikonen bredvid projekt-#.