Sztuczna inteligencja ProjectLibre (AI)

ProjectLibre AI to innowacyjna integracja zaawansowanego zarządzania projektami i sztucznej inteligencji, zaprojektowana, by usprawnić planowanie projektów. Wystarczy opis projektu, a użytkownicy mogą automatycznie wygenerować w pełni ustrukturyzowane plany projektów — w tym zadania, czasy trwania, współzależności zadań (relacje pierwszeństwa) oraz zasoby.

Interaktywne tworzenie i edycja (podgląd 2.0): użyj kontrolki AI / AI Generation (Generate tasks), aby utworzyć projekt i dodawać zadania od zaznaczonego wiersza. Obsługiwane są polecenia w wielu językach (pokazano hiszpański i japoński). AI tworzy prawdziwy harmonogram zadań i czasów trwania — a nie wypracowanie czatbota.

Sztuczna inteligencja: tworzenie nowego projektu

ProjectLibre 2.0 integruje zaawansowaną AI, aby przekształcić prosty opis projektu w w pełni ustrukturyzowany harmonogram. Ten przewodnik prowadzi przez generowanie nowego projektu od zera i jego szczegółowe dopracowanie.

Film: Utwórz nowy projekt z AI

---

Przewodnik krok po kroku po generowaniu projektu z AI

1. Otwórz widok Portfel projektów

Przejdź do karty Portfel projektów. To centralne miejsce, w którym znajduje się lista wszystkich istniejących projektów i z którego tworzy się nowe.

2. Utwórz i nazwij swój projekt

Kliknij przycisk Utwórz i nadaj nazwę swojemu projektowi (np. „New Product Development”).

3. Otwórz projekt

Znajdź nowy projekt na liście Portfela projektów i otwórz go. Początkowo widok Gantt będzie całkowicie pusty, jak pokazano na obrazku AI Blank Gantt poniżej.

Nowy projekt na liście Portfela projektów

4. Uruchom generator AI

Na pasku menu Wykresu Gantta kliknij ikonę AI i wybierz Generate Tasks. Otworzy się okno AI Generation.

5. Opisz swój projekt (polecenie)

W polu opisu podaj AI kontekst swojego projektu.

• Magiczne zdanie: zawsze zakończ polecenie konkretną instrukcją co do liczby zadań, taką jak „Return 50 tasks” lub „Return 100 tasks”.
• „Idealny zakres”: zalecamy pozostanie w zakresie 50–100 zadań. Żądanie ponad 100 zadań często skutkuje harmonogramem, którego edycja i uporządkowanie zajmują więcej czasu, niż zbudowanie go ręcznie.

Przykładowe polecenie: „Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Generuj

Kliknij Generate Tasks. AI natychmiast wypełni twój wykres Gantta zadaniami, czasami trwania i logicznymi współzależnościami (powiązaniami).

Dopracowywanie harmonogramu: generowanie iteracyjne

ProjectLibre AI jest interaktywne. Jeśli wstępne generowanie jest zbyt ogólne dla konkretnej fazy, możesz użyć AI, aby „zejść głębiej” i dodać więcej szczegółów dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz.

Przykład: doprecyzowanie „Market Research”

W wygenerowanym harmonogramie możesz zauważyć, że „Market Research” jest wymienione jako jedno, szerokie zadanie. Aby to rozbić:

1. Zaznacz zadanie: wyróżnij wiersz „Market Research”.
2. Poproś o szczegóły: otwórz ponownie narzędzie AI i wpisz konkretne polecenie, na przykład: „I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Wynik: ProjectLibre AI wstawi 10 konkretnych podzadań bezpośrednio pod funkcją Market Research, automatycznie obsługując wcięcia i powiązania logiczne.

Na żądanie ProjectLibre AI doda w tym przykładzie 10 zadań do funkcji Market Research.

Funkcja	Korzyść
Szybkie prototypowanie	Od pustego ekranu do wyjściowego harmonogramu z 50 zadaniami w kilka sekund.
Interaktywne dopracowywanie	Generuj szczegółowe zadania „w głąb” dla wybranych faz.
Automatyczna logika	AI zajmuje się za ciebie złożonym łączeniem poprzedników.

Aby jak najlepiej wykorzystać ProjectLibre AI, stosuj poniższe wskazówki przy wprowadzaniu opisu projektu:

Określ język

• ProjectLibre AI obsługuje tworzenie i modyfikację projektów w dowolnym języku.
• Możesz napisać opis projektu w preferowanym języku lub określić go na końcu opisu.
• Przykład: napisz swój projekt po francusku lub dodaj „Create project in French” na końcu opisu.

Określ liczbę zadań

• Domyślnie ProjectLibre AI tworzy niewielki projekt z ograniczoną liczbą zadań.
• Aby wygenerować bardziej szczegółowy projekt, podaj liczbę zadań na końcu opisu.
• Przykład: „Return 50 tasks” lub „Return 100 tasks” dla bardziej kompleksowego planu.
• Uwaga: unikaj żądania więcej niż 100 zadań, aby zapobiec potencjalnym problemom z przekroczeniem czasu.

(Wkrótce) Automatyczne przydzielanie zasobów

• Wkrótce ProjectLibre AI będzie obsługiwać automatyczne przydzielanie zasobów na podstawie twojej Puli zasobów.
• Przed uruchomieniem AI wymień zasoby i ich role w Puli zasobów.
• W opisie projektu określ role zasobów, aby umożliwić AI automatyczne przydzielanie zadań.

Przykład:

• Sara jest architektką
• Mindy jest bankierką
• Connor jest wykonawcą
• Kai jest hydraulikiem

ProjectLibre AI dopasuje wtedy zadania do odpowiednich zasobów, na przykład przypisując Sarę do zadań związanych z architekturą, a Kaia do zadań hydraulicznych.

Edycja i zarządzanie projektami wygenerowanymi przez AI

Gdy ProjectLibre AI utworzy projekt, jest to w pełni funkcjonalny i edytowalny plik projektu. Użytkownicy mogą modyfikować zadania, dostosowywać czasy trwania, ponownie przydzielać zasoby i dopracowywać projekt według potrzeb.

ProjectLibre AI zmienia zarządzanie projektami, czyniąc tworzenie projektów szybszym, mądrzejszym i bardziej dostępnym — pomagając zespołom zacząć bez wysiłku, przy pełnej kontroli nad planem

Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC)

Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC). ProjectLibre Cloud wykorzystuje solidny system dostępu oparty na rolach. W związku z tym widok Portfel projektów wyświetla tylko projekty, do których otrzymałeś konkretne uprawnienia. Ta warstwa bezpieczeństwa zapewnia, że jeśli użytkownik nie ma wymaganej roli, nie będzie mógł zobaczyć ani nawet wykryć istnienia zastrzeżonych projektów.

Nawigacja i organizacja projektów

• Dynamiczna zmiana kolejności: aby dostosować swoją przestrzeń roboczą, możesz teraz zmieniać kolejność projektów bezpośrednio w portfelu. Po prostu zaznacz projekt i przeciągnij go w górę lub w dół do żądanej pozycji na liście za pomocą ikony obok numeru # projektu.