Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

ProjectLibre Academy · IA e Copiloto

Intelixencia artificial (IA) de ProjectLibre

Xera un plan de proxecto estruturado a partir dunha descrición con ProjectLibre AI, e logo perfecciónao: tarefas, duracións, dependencias e máis.

ProjectLibre AI é unha integración innovadora de xestión de proxectos avanzada e intelixencia artificial, pensada para simplificar a planificación de proxectos. Só coa descrición dun proxecto, os usuarios poden xerar automaticamente plans de proxecto totalmente estruturados — incluíndo tarefas, duracións, dependencias de tarefas (relacións de precedencia) e recursos.

Crear e editar de forma interactiva (vista previa 2.0): Usa o control IA / AI Generation (Generate tasks) para crear un proxecto e para engadir tarefas desde a fila seleccionada. Admítense indicacións en varios idiomas (demostrado en español e xaponés). A IA produce unha programación real de tarefas e duracións — non un texto de chatbot.

Intelixencia artificial: crear un novo proxecto

ProjectLibre 2.0 integra IA avanzada para transformar unha simple descrición de proxecto nunha programación totalmente estruturada. Esta guía acompáñate no proceso de xerar un novo proxecto desde cero e de refinalo con detalle granular.

Vídeo: IA: crear un novo proxecto


Guía paso a paso para a xeración de proxectos con IA

1. Accede á vista Carteira

Vai á lapela Carteira. Este é o teu centro de traballo onde se listan todos os proxectos existentes e onde se inician os novos.

2. Crea e nomea o teu proxecto

Clica no botón Crear e asígnalle un nome ao teu proxecto (por exemplo, “New Product Development”).

Botón Crear na vista Carteira

Nomear un novo proxecto

3. Abre o proxecto

Localiza o teu novo proxecto na lista da Carteira e ábreo. Ao principio, a vista Gantt estará completamente en branco, como se mostra na imaxe Gantt en branco con IA abaixo.

Novo proxecto na lista da Carteira Novo proxecto na lista da Carteira

Diagrama de Gantt en branco antes da xeración con IA

4. Inicia o xerador de IA

Na barra de menú do Diagrama de Gantt, clica na icona IA e selecciona Generate Tasks. Isto abre o diálogo de entrada AI Generation.

Icona IA na barra de menú do Diagrama de Gantt

5. Describe o teu proxecto (a indicación)

Na caixa de descrición, dálle á IA o contexto do teu proxecto.

  • A frase máxica: Remata sempre a túa indicación cunha instrución específica sobre o número de tarefas, como “Return 50 tasks” ou “Return 100 tasks”.
  • O “punto óptimo”: Recomendamos manterse no rango de 50–100 tarefas. Pedir máis de 100 tarefas adoita producir unha programación que leva máis tempo editar e racionalizar que construír a man.

Exemplo de indicación: “Create a project for new product development return 50 tasks”

Exemplo de indicación no diálogo AI Generation

6. Xera

Clica en Generate Tasks. A IA encherá ao instante o teu Diagrama de Gantt con tarefas, duracións e dependencias lóxicas (ligazóns).

Diagrama de Gantt cheo de tarefas xeradas pola IA

Perfeccionar a túa programación: xeración iterativa

ProjectLibre AI é interactiva. Se a xeración inicial é demasiado xeral para unha fase específica, podes usar a IA para “afondar” e engadir máis detalle exactamente onde o necesitas.

Exemplo: detallar “Market Research”

Na túa programación xerada, pode que atopes que “Market Research” aparece como unha única tarefa xeral. Para desagregala:

  1. Selecciona a tarefa: Marca a fila “Market Research”.
  2. Solicita detalle: Abre de novo a ferramenta de IA e introduce unha indicación específica como: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
  3. O resultado: ProjectLibre AI inserirá 10 subtarefas específicas directamente baixo a función Market Research, xestionando automaticamente a sangría e as ligazóns lóxicas.

Seleccionar a tarefa Market Research

Indicación á IA que pide máis detalle sobre Market Research

Cando se solicita, ProjectLibre AI engadirá 10 tarefas neste exemplo á función Market Research.

Market Research ampliada con 10 novas subtarefas

Función Beneficio
Prototipado rápido Pasa dunha pantalla en branco a unha liña base de 50 tarefas en segundos.
Refinamento interactivo Céntrate en fases específicas para xerar tarefas en “profundidade”.
Lóxica automática A IA xestiona por ti a complexa vinculación de predecesoras.

Para aproveitar ao máximo ProjectLibre AI, usa as seguintes directrices ao introducir a descrición do teu proxecto:

Especifica o idioma

  • ProjectLibre AI admite crear e modificar proxectos en calquera idioma.
  • Podes escribir a descrición do teu proxecto no teu idioma preferido ou especificalo ao final da descrición.
  • Exemplo: escribe o teu proxecto en francés ou engade “Create project in French” ao final.

Define o número de tarefas

  • De forma predeterminada, ProjectLibre AI crea un proxecto pequeno cun número limitado de tarefas.
  • Para xerar un proxecto máis detallado, especifica o número de tarefas ao final da descrición.
  • Exemplo: “Return 50 tasks” ou “Return 100 tasks” para un plan máis completo.
  • Nota: evita pedir máis de 100 tarefas para previr posibles problemas de tempo de espera.

(Proximamente) Asignación automática de recursos

  • En breve, ProjectLibre AI admitirá a asignación automática de recursos a partir do teu Fondo de recursos.
  • Antes de executar a IA, lista os recursos e os seus roles no Fondo de recursos.
  • Na descrición do teu proxecto, especifica os roles dos recursos para que a IA poida asignar tarefas automaticamente.

Exemplo:

  • Sara é arquitecta
  • Mindy é banqueira
  • Connor é contratista
  • Kai é fontaneiro

ProjectLibre AI asociará entón as tarefas cos recursos axeitados, asignando por exemplo a Sara ás tarefas de arquitectura e a Kai ás de fontanería.

Editar e xestionar proxectos xerados por IA

Unha vez que ProjectLibre AI crea un proxecto, este é un ficheiro de proxecto totalmente funcional e editable. Os usuarios poden modificar tarefas, axustar duracións, reasignar recursos e refinar o proxecto segundo necesiten.

ProjectLibre AI está transformando a xestión de proxectos facendo que crear proxectos sexa máis rápido, máis intelixente e máis accesible, e axuda os equipos a comezar sen esforzo sen perder o control total sobre o seu plan.

Control de acceso baseado en roles (RBAC)

Control de acceso baseado en roles (RBAC). ProjectLibre Cloud utiliza un sistema robusto de acceso baseado en roles. En consecuencia, a vista Carteira só mostra os proxectos para os que tes permisos específicos. Esta capa de seguridade garante que, se un usuario non ten o rol requirido, non poderá ver nin sequera detectar a existencia de proxectos restrinxidos.

  • Reordenación dinámica: Para personalizar o teu espazo de traballo, agora podes reordenar proxectos directamente dentro da carteira. Simplemente selecciona un proxecto e arrástrao cara arriba ou cara abaixo até a posición desexada na lista usando a icona xunto ao # do proxecto.