Organización e estruturas (EDT, RBS, OBS)

Lema: Estrutura o traballo, os recursos e a organización.

A xestión de proxectos profesional necesita máis que unha lista de tarefas. ProjectLibre ofrece aos equipos un modelo estruturado para o traballo, os recursos e a organización que hai detrás de cada proxecto e carteira. A EDT, a RBS e a OBS proporcionan esas tres estruturas conectadas.

As programacións profesionais vólvense máis fáciles de xestionar cando o traballo, o fondo de recursos e a responsabilidade dentro da empresa teñen cada un unha xerarquía clara.

Estrutura	Pregunta	Finalidade
EDT · Estrutura do traballo	Como está organizado o traballo?	Divide o proxecto en fases, entregables, tarefas resumo e actividades detalladas cunha xerarquía e unha estrutura de codificación EDT coherentes.
RBS · Estrutura de recursos	Como están organizados os recursos?	Estrutura o fondo de recursos para que as persoas e outros recursos se poidan xestionar en grupos significativos en vez de como unha única lista plana.
OBS · Estrutura da organización	Como está organizada a responsabilidade?	Organiza os proxectos arredor da estrutura da empresa — unidades de negocio, departamentos, grupos ou outra responsabilidade organizativa — e úsaa en toda a carteira.

Regra mnemotécnica: EDT = que traballo (barra lateral esquerda Proxecto); RBS = quen (barra lateral esquerda Recursos); OBS = onde na empresa (barra lateral esquerda Carteira). Forma breve: EDT = traballo, RBS = recurso, OBS = organización.

Ver tamén: Estrutura de descomposición do traballo · Vista Recursos · Asignar recursos · Redistribución de recursos · Vista Carteira

Mira: ProjectLibre: organizar a empresa con EDT, RBS e OBS (~8:05).

Visión xeral

Son estruturas separadas que traballan xuntas:

1. Organizar o traballo

2. Organizar os recursos que o realizan

3. Conectar os proxectos coa organización responsable deles

Preguntas formuladas:

• EDT — Que traballo estamos a entregar? (formulación do vídeo: “Que traballo estamos a facer?”)

• RBS — Que recursos están dispoñibles para facelo? (vídeo: “Quen ou que recursos temos dispoñibles para facer o traballo?”)

• OBS — Onde se sitúa a responsabilidade na organización? (vídeo: “A que parte da organización pertence o proxecto ou a responsabilidade?”)

Nota de visualización da páxina do produto: os diagramas de EDT, as vistas de recursos e o agrupamento da carteira converten as estruturas subxacentes en información que os xestores de proxecto e as PMO poden realmente utilizar.

EDT · Estrutura de descomposición do traballo

Converte unha lista de tarefas nunha xerarquía de proxecto.

A EDT dá a cada tarefa un lugar definido na estrutura do proxecto.

• As tarefas resumo crean a xerarquía.

• Os códigos EDT como 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 mostran onde se sitúa cada actividade.

• Significado: responde “Onde encaixa esta tarefa no proxecto?”

• Beneficios indicados: aclarar o alcance (fases, entregables, paquetes de traballo); consolidar información; comunicar de forma coherente mediante códigos EDT entre programacións, informes e equipos.

Na programación (Gantt): A columna EDT aparece xunto a Nome / ID da tarefa. Códigos de exemplo nas capturas de pantalla: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

Diagrama EDT (icona EDT da barra lateral secundaria): Presenta a mesma xerarquía de forma visual — o traballo resumo descomponse en tarefas de nivel inferior. Os bloques/nós do diagrama mostran Nome da tarefa, ID, Duración, Comezo, Fin, % completado; as formas de resumo, tarefa e fito difiren visualmente.

Como abrir Proxecto → EDT, a sangría no Gantt, a vista de diagrama e a consolidación explícanse en detalle en Estrutura de descomposición do traballo. Este material da Parte 2 pon o acento na estrutura de codificación, o diagrama EDT e como a EDT se conecta coa RBS e a OBS — non é unha repetición de cada paso do menú de sangría.

RBS · Estrutura de descomposición de recursos

Primeiro organiza o fondo de recursos. Despois analiza a capacidade.

A RBS dá unha xerarquía ao fondo de recursos da empresa. Organiza por función, departamento, rol ou outros grupos significativos — e despois usa esa estrutura ao analizar a carga de traballo e a capacidade.

Secuencia enfatizada: primeiro defínese como se organizan os recursos; despois compáranse a demanda, as asignacións e a dispoñibilidade entre eses grupos e entre proxectos.

Enfoque de tres pasos:

1. Agrupar os recursos — por exemplo, Tecnoloxía → Enxeñaría → Líderes e Desenvolvedores (non unha lista plana de nomes).

2. Ver a demanda fronte á capacidade — as vistas de recursos comparan a dispoñibilidade, as asignacións e a sobreasignación en todo o fondo estruturado.

3. Tomar decisións de persoal — identificar a capacidade axustada, reequilibrar, axustar os tempos ou usar a redistribución de recursos antes de que os compromisos se convertan en problemas de programación.

Exemplo de xerarquía RBS:

Tecnoloxía ↳ Enxeñaría ↳ Líder · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Desenvolvedor · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Desenvolvedor · TECH.ENG.DEV.02

Vídeo: Regra mnemotécnica — a EDT organiza o traballo; a RBS organiza os recursos. Os códigos poden ser xerarquía numérica ou formas descritivas como tech.engineer.dev.01. Opcións de agrupamento mencionadas: por organización / clasificación de recursos; equipos multifuncionais; agrupar unha lista grande por equipos ou por RBS fronte a unha lista plana. Despois de organizar: resalta unha serie na RBS → consulta a carga de recursos.

Interface de capacidade/métricas: Vista dividida — lista superior de recursos/proxectos + liña de tempo; histograma inferior cun menú despregable de métricas. Opcións mostradas: Unidades punta, Traballo, Traballo acumulado, Sobreasignación, Porcentaxe de asignación, Dispoñibilidade restante, Dispoñibilidade de traballo. Lenda: Sobreasignado, Totalmente asignado, Asignado (cores da captura de pantalla: vermello / verde / azul); liña de capacidade do 100 %. As partes vermellas por riba do 100 % identifican períodos nos que a demanda supera a capacidade.

Consulta tamén Redistribución de recursos para resolver a sobreasignación unha vez estruturado o fondo.

OBS · Estrutura de descomposición organizativa

Organiza a carteira segundo o funcionamento real do negocio.

A OBS incorpora a responsabilidade organizativa ao modelo do proxecto. Os proxectos poden levar códigos OBS e agruparse na vista Carteira. Significado: responde “A que parte da nosa organización pertence este proxecto?”

Beneficios indicados: agrupar os proxectos por unidade organizativa; ver o contexto de carteira das programacións e a demanda de recursos; escalar a gobernanza desde os proxectos até a carteira.

Interface da captura de pantalla da carteira: Título da vista Carteira; columna da táboa OBS con códigos xerárquicos (exemplos: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, etc.); outras columnas no recorte inclúen ID, Nome, Duración.

Como se relacionan

A EDT, a RBS e a OBS son formas diferentes pero complementarias de estruturar a información de proxecto da empresa (cerre do vídeo):

• EDT = que traballo (barra lateral esquerda Proxecto) — organiza os entregables e as actividades (exemplo: integración da API do portal, 3.3).

• RBS = quen (barra lateral esquerda Recursos) — organiza as persoas e os recursos necesarios para executalos (exemplo: líder técnico na RBS).

• OBS = onde na empresa (barra lateral esquerda Carteira) — conecta os proxectos e a responsabilidade co propio negocio.

Xuntas: máis fácil organizar, agrupar, analizar e xestionar proxectos e carteiras grandes. A análise de recursos pódese facer con calquera destas estruturas (usa o mesmo enfoque para a EDT, a RBS e a OBS — resalta a estrutura e revisa a carga de recursos).

Non trates as tres como intercambiables — cada unha responde a unha pregunta diferente.

Como usalo

Fluxos de visualización e agrupamento:

EDT (Proxecto)

1. Barra lateral esquerda: Proxecto.

2. Barra lateral secundaria — icona superior co consello emerxente Gantt: lista de tarefas cunha columna EDT; expande/contrae as tarefas resumo para a xerarquía (por exemplo, 1, 1.1). Consulta tamén Estrutura de descomposición do traballo para a construción con Aplicar sangría/Quitar sangría.

3. Barra lateral secundaria — terceira icona desde arriba co consello emerxente EDT: diagrama de fluxo / bloques visual da EDT. Os bloques mostran Nome da tarefa, ID, Duración, Comezo, Fin, % completado.

4. Contrae/expande os paquetes resumo para a visualización executiva; cita os códigos (por exemplo, 3.3) na comunicación/informes.

RBS (Recursos)

1. Barra lateral esquerda: Recursos.

2. Menú despregable superior dereito (icona de caixas en capas): Agrupar os recursos — Lista plana, Agrupar por equipos, Agrupar por RBS.

3. Opcións do menú despregable de métricas do panel inferior mostradas: Unidades punta, Traballo, Traballo acumulado, Sobreasignación, Porcentaxe de asignación, Dispoñibilidade restante, Dispoñibilidade de traballo.

4. Lenda: Sobreasignado, Totalmente asignado, Asignado. Usa a información de capacidade para decisións de persoal; opcionalmente Redistribución de recursos.

OBS (Carteira)

1. Barra lateral esquerda: Carteira.

2. As columnas inclúen OBS.

3. Menú despregable superior dereito: Agrupar os proxectos — Lista plana, Agrupar por OBS (consulta a seguinte subsección).

4. Revisa o Gantt e a capacidade da carteira en contexto organizativo.

Carteira: agrupar por OBS

Os códigos OBS aparecen directamente na vista Carteira. Os proxectos pódense entón agrupar por OBS para a visibilidade e a rendición de contas a nivel de carteira.

Interface:

• Control de agrupamento superior dereito: menú Agrupar os proxectos con opcións Lista plana e Agrupar por OBS (caixa de verificación; Agrupar por OBS seleccionado na captura agrupada).

• Cando está agrupada, a xerarquía de Nome mostra os nós pai da OBS (por exemplo, pai 1, 2) cos proxectos aniñados debaixo.

• Paneis inferiores: selector de proxectos (Projects: N selected) e histograma de Unidades punta con lenda Sobreasignado / Totalmente asignado / Asignado.

Vídeo: Agrupa a carteira por OBS → ProjectLibre organiza os proxectos segundo a organización en vez dunha lista plana.

Mira o percorrido

Mira ProjectLibre: organizar a empresa con EDT, RBS e OBS (~8:05). Demostración en ProjectLibre Cloud co proxecto de exemplo customer portal; cobre a xerarquía e os códigos EDT, o agrupamento RBS e as unidades punta/dispoñibilidade, o agrupamento e resaltado da carteira por OBS, e despois reúne as tres estruturas.