Ұйым және құрылымдар (WBS, RBS, OBS)

Ұран: Жұмысты, ресурстарды және ұйымды құрылымдаңыз.

Кәсіби жобаны басқару үшін тапсырмалар тізімі жеткіліксіз. ProjectLibre топтарға әрбір жоба мен портфель үшін жұмыстың, ресурстардың және ұйымның құрылымдық моделін береді. WBS, RBS және OBS осы үш байланысты құрылымды қамтамасыз етеді.

Жұмыс, ресурстар пулы және бизнестегі жауапкершіліктің әрқайсысы анық иерархияға ие болғанда, кәсіби кестелерді басқару жеңілдейді.

Құрылым	Сұрақ	Мақсаты
WBS · Жұмыс құрылымы	Жұмыс қалай ұйымдастырылған?	Жобаны біркелкі иерархия мен WBS кодтау құрылымы арқылы кезеңдерге, нәтижелерге, жиынтық тапсырмаларға және егжей-тегжейлі әрекеттерге бөлу.
RBS · Ресурс құрылымы	Ресурстар қалай ұйымдастырылған?	Адамдар мен басқа ресурстарды бір ұзын тегіс тізім ретінде емес, мағыналы топтарда басқаруға болатындай ресурстар пулын құрылымдау.
OBS · Ұйым құрылымы	Жауапкершілік қалай ұйымдастырылған?	Жобаларды кәсіпорын құрылымы — бизнес бірліктері, бөлімдер, топтар немесе басқа ұйымдастырушылық жауапкершілік — төңірегінде ұйымдастырып, оны портфель бойынша пайдалану.

Есте сақтауға көмек: WBS = қандай жұмыс (сол жақ бүйір тақта Жоба); RBS = кім (сол жақ бүйір тақта Ресурстар); OBS = кәсіпорында қайда (сол жақ бүйір тақта Портфель). Қысқаша: WBS = жұмыс, RBS = ресурс, OBS = ұйым.

Қараңыз да: Жұмысты бөлу құрылымы · Ресурс көрінісі · Ресурстарды тағайындау · Ресурстарды теңестіру · Портфель көрінісі

Қараңыз: ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05).

Шолу

Бұлар — бірге жұмыс істейтін бөлек құрылымдар:

1. Жұмысты ұйымдастыру

2. Оны орындайтын ресурстарды ұйымдастыру

3. Жобаларды оларға жауапты ұйыммен байланыстыру

Негізгі сұрақтар:

• WBS — Біз қандай жұмыс нәтижесін береміз? (видеодағы сөз: «Біз қандай жұмыс істеп жатырмыз?»)

• RBS — Оны орындауға қандай ресурстар қолжетімді? (видео: «Жұмысты орындауға бізде кім немесе қандай ресурстар бар?»)

• OBS — Жауапкершілік ұйымда қайда орналасқан? (видео: «Жоба немесе жауапкершілік ұйымда қайда орналасады?»)

Өнім бетіндегі визуализация туралы ескертпе: WBS диаграммалары, ресурс көріністері және портфельді топтау негізгі құрылымдарды жоба менеджерлері мен PMO-лар нақты пайдаланатын ақпаратқа айналдырады.

WBS · Жұмысты бөлу құрылымы

Тапсырмалар тізімін жоба иерархиясына айналдырыңыз.

WBS әрбір тапсырмаға жоба құрылымында анық орын береді.

• Жиынтық тапсырмалар иерархияны құрады.

• 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 сияқты WBS кодтары әрбір әрекеттің қай жерге жататынын көрсетеді.

• Мағынасы: «Бұл тапсырма жобаның қай жеріне сәйкес келеді?» деген сұраққа жауап береді.

• Айтылған пайдасы: ауқымды нақтылау (кезеңдер, нәтижелер, жұмыс пакеттері); ақпаратты жинақтау; WBS кодтары арқылы кестелер, есептер және топтар бойынша дәйекті түрде хабарлау.

Кестеде (Гантта): WBS бағаны тапсырма Атауының / ID-дің жанында көрсетіледі. Суреттердегі код мысалдары: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

WBS диаграммасы (қосымша бүйір тақтадағы WBS белгішесі): Сол иерархияны көрнекі түрде ұсынады — жиынтық жұмыс төменгі деңгейдегі тапсырмаларға бөлінеді. Диаграмма блоктары / түйіндері Тапсырма атауы, ID, Ұзақтық, Басталуы, Аяқталуы, Аяқталу пайызы өрістерін көрсетеді; жиынтық, тапсырма және аралық кезең пішіндері көрнекі түрде ерекшеленеді.

Жоба → WBS-ты ашу, Гантта шегіндіру, диаграмма көрінісі және жинақтау туралы толығырақ Жұмысты бөлу құрылымы бөлімінде берілген. Бұл 2-бөлім материалы кодтау құрылымын, WBS диаграммасын және WBS-тің RBS пен OBS-пен қалай байланысатынын атап көрсетеді — әрбір шегіндіру мәзірі қадамын қайталамайды.

RBS · Ресурстарды бөлу құрылымы

Алдымен ресурстар пулын ұйымдастырыңыз. Содан кейін сыйымдылықты талдаңыз.

RBS кәсіпорын ресурстары пулына иерархия береді. Функция, бөлім, рөл немесе басқа мағыналы топтар бойынша ұйымдастырыңыз — содан кейін жұмыс жүктемесі мен сыйымдылықты талдау кезінде осы құрылымды пайдаланыңыз.

Реттілік маңызды: алдымен ресурстардың қалай ұйымдастырылғанын анықтаңыз; содан кейін сол топтар мен жобалар бойынша сұранысты, тағайындауларды және қолжетімділікті салыстырыңыз.

Үш қадамдық тәсіл:

1. Ресурстарды топтау — мысалы, Технология → Инжиниринг → Жетекшілер мен Әзірлеушілер (аттардың тегіс тізімі емес).

2. Сұраныс пен сыйымдылықты салыстыру — ресурс көріністері құрылымдалған пул бойынша қолжетімділікті, тағайындауларды және шамадан тыс жүктемені салыстырады.

3. Штаттау шешімдерін қабылдау — сыйымдылық тапшы тұстарды анықтау, қайта теңестіру, уақытты реттеу немесе міндеттемелер кесте мәселесіне айналмай тұрып ресурстарды теңестіруді пайдалану.

RBS иерархиясының мысалы:

Технология ↳ Инжиниринг ↳ Жетекші · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Әзірлеуші · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Әзірлеуші · TECH.ENG.DEV.02

Видео: Есте сақтауға көмек — WBS жұмысты ұйымдастырады; RBS ресурстарды ұйымдастырады. Кодтар сандық иерархия немесе tech.engineer.dev.01 сияқты сипаттамалы пішінде болуы мүмкін. Аталған топтау опциялары: ұйым / ресурс жіктеуі бойынша; көп функциялы топтар; үлкен тізімді тегіс тізіммен салыстырғанда топтар бойынша немесе RBS бойынша топтау. Ұйымдастырғаннан кейін: RBS-те бір қатарды белгілеп → ресурс жүктемесін көру.

Сыйымдылық / метрикалар интерфейсі: Бөлінген көрініс — жоғарғы жағында ресурс/жоба тізімі мен уақыт сызығы; төменгі жағында метрика ашылмалы тізімі бар гистограмма. Көрсетілген опциялар: Ең жоғары бірліктер, Жұмыс, Жиынтық жұмыс, Шамадан тыс жүктеме, Жүктеме пайызы, Қалған қолжетімділік, Жұмыс қолжетімділігі. Шартты белгілер: Шамадан тыс жүктелген, Толық жүктелген, Жүктелген (сурет түстері: қызыл / жасыл / көк); 100% сыйымдылық сызығы. 100%-дан жоғары қызыл бөліктер сұраныс сыйымдылықтан асатын кезеңдерді анықтайды.

Пул құрылымдалғаннан кейін шамадан тыс жүктемені шешу үшін Ресурстарды теңестіру бөлімін де қараңыз.

OBS · Ұйымдастырушылық бөлу құрылымы

Портфельді бизнестің нақты жұмыс істеу тәсіліне сай ұйымдастырыңыз.

OBS ұйымдастырушылық жауапкершілікті жоба моделіне енгізеді. Жобаларға OBS кодтары берілуі және олар Портфель көрінісінде топтастырылуы мүмкін. Мағынасы: «Бұл жоба біздің ұйымда қай жерге жатады?» деген сұраққа жауап береді.

Айтылған пайдасы: жобаларды ұйымдастырушылық бірлік бойынша топтастыру; кестелер мен ресурс сұранысы үшін портфель контекстін көру; басқаруды жобалардан портфельге дейін масштабтау.

Портфель суретінің интерфейсі: Көрініс тақырыбы Портфель; кесте бағаны OBS иерархиялық кодтармен (мысалдар: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3 және т.б.); кадрдағы басқа бағандарға ID, Атауы, Ұзақтық кіреді.

Олар қалай байланысады

WBS, RBS және OBS — кәсіпорынның жоба ақпаратын құрылымдаудың әртүрлі, бірақ толықтыратын тәсілдері (видеоның қорытындысы):

• WBS = қандай жұмыс (сол жақ бүйір тақта Жоба) — нәтижелер мен әрекеттерді ұйымдастырады (мысал: портал 3.3 API интеграциясы).

• RBS = кім (сол жақ бүйір тақта Ресурстар) — оларды орындауға қажетті адамдар мен ресурстарды ұйымдастырады (мысал: RBS-тегі техникалық жетекші).

• OBS = кәсіпорында қайда (сол жақ бүйір тақта Портфель) — жобалар мен жауапкершілікті бизнестің өзіне байланыстырады.

Бірге: ірі жобалар мен портфельдерді ұйымдастыру, топтастыру, талдау және басқару жеңілдейді. Ресурс талдауын осы құрылымдардың кез келгенімен жасауға болады (WBS, RBS және OBS үшін бір тәсілді пайдаланыңыз — құрылымды белгілеп, ресурс жүктемесін қарап шығыңыз).

Үшеуін бір-бірінің орнына қолдануға болады деп қарамаңыз — әрқайсысы басқа сұраққа жауап береді.

Қалай пайдалану керек

Көру және топтау тәртібі:

WBS (Жоба)

1. Сол жақ бүйір тақта: Жоба.

2. Қосымша бүйір тақта — жоғарғы белгіше қалқыма жазбасы Гант: WBS бағаны бар тапсырмалар тізімі; иерархия үшін жиынтық тапсырмаларды жаю/жию (мысалы, 1, 1.1). Шегіндіру/шегіндіруді азайту арқылы құру туралы Жұмысты бөлу құрылымы бөлімін де қараңыз.

3. Қосымша бүйір тақта — жоғарыдан үшінші белгіше қалқыма жазбасы WBS: көрнекі WBS блок-сызба / блок диаграммасы. Блоктар Тапсырма атауы, ID, Ұзақтық, Басталуы, Аяқталуы, Аяқталу пайызы өрістерін көрсетеді.

4. Басшылыққа арналған көрініс үшін жиынтық пакеттерді жию/жаю; хабарлау/есеп беруде анықтамалық кодтарды (мысалы, 3.3) пайдалану.

RBS (Ресурстар)

1. Сол жақ бүйір тақта: Ресурстар.

2. Жоғарғы оң жақ ашылмалы тізім (қабатталған жәшіктер белгішесі): Ресурстарды топтау — Тегіс тізім, Топтар бойынша топтау, RBS бойынша топтау.

3. Көрсетілген төменгі тақта метрика ашылмалы тізімінің опциялары: Ең жоғары бірліктер, Жұмыс, Жиынтық жұмыс, Шамадан тыс жүктеме, Жүктеме пайызы, Қалған қолжетімділік, Жұмыс қолжетімділігі.

4. Шартты белгілер: Шамадан тыс жүктелген, Толық жүктелген, Жүктелген. Штаттау шешімдері үшін сыйымдылық туралы түсінікті пайдаланыңыз; қажет болса Ресурстарды теңестіру.

OBS (Портфель)

1. Сол жақ бүйір тақта: Портфель.

2. Бағандарға OBS кіреді.

3. Жоғарғы оң жақ ашылмалы тізім: Жобаларды топтау — Тегіс тізім, OBS бойынша топтау (келесі бөлімшені қараңыз).

4. Портфельдің Гант диаграммасын және сыйымдылықты ұйымдастырушылық контексте қарап шығу.

Портфель: OBS бойынша топтау

OBS кодтары Портфель көрінісінде тікелей көрсетіледі. Содан кейін жобаларды портфель деңгейіндегі көрінушілік пен есеп беру үшін OBS бойынша топтастыруға болады.

Интерфейс:

• Жоғарғы оң жақтағы топтау басқару элементі: Жобаларды топтау мәзірі Тегіс тізім және OBS бойынша топтау (құсбелгі; топтастырылған суретте OBS бойынша топтау таңдалған) опцияларымен.

• Топтастырылғанда, Атауы иерархиясы OBS аталық түйіндерін (мысалы, аталық 1, 2) көрсетеді, астында жобалар орналасады.

• Төменгі тақталар: жоба таңдағыш (Projects: N selected) және Шамадан тыс жүктелген / Толық жүктелген / Жүктелген шартты белгілері бар Ең жоғары бірліктер гистограммасы.

Видео: Портфельді OBS бойынша топтастыру → ProjectLibre жобаларды тегіс тізімнің орнына ұйым бойынша ұйымдастырады.

Бейнешолуды қараңыз

ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05) видеосын қараңыз. ProjectLibre Cloud-тағы демо customer portal үлгі жобасында көрсетіледі; WBS иерархиясы мен кодтарын, RBS топтауы мен ең жоғары бірліктерді / қолжетімділікті, OBS портфель топтауын және белгілеуді қамтиды, содан кейін үш құрылымды біріктіреді.