Организация и структуры (СДР, СДР ресурсов, СДР организации)

Слоган: структурируйте работу, ресурсы и организацию.

Профессиональное управление проектами требует больше, чем просто список задач. ProjectLibre даёт командам структурированную модель для работы, ресурсов и организации, стоящей за каждым проектом и портфелем. СДР, СДР ресурсов и СДР организации образуют эти три связанные структуры.

Профессиональными календарными планами становится проще управлять, когда работа, пул ресурсов и распределение ответственности в компании имеют ясную иерархию.

Структура	Вопрос	Назначение
СДР · структура работ	Как организована работа?	Разбить проект на этапы, результаты, суммарные задачи и детальные операции с единой иерархией и системой кодирования СДР.
СДР ресурсов · структура ресурсов	Как организованы ресурсы?	Структурировать пул ресурсов так, чтобы людьми и другими ресурсами можно было управлять осмысленными группами, а не одним длинным плоским списком.
СДР организации · структура организации	Как организована ответственность?	Организовать проекты вокруг структуры предприятия — бизнес-подразделений, департаментов, групп или иной организационной ответственности — и использовать её во всём портфеле.

Мнемоника: СДР = какая работа (левая боковая панель Проект); СДР ресурсов = кто (левая боковая панель Ресурсы); СДР организации = где в организации (левая боковая панель Портфель). Кратко: СДР = работа, СДР ресурсов = ресурс, СДР организации = организация.

См. также: Структура декомпозиции работ · Представление ресурсов · Назначение ресурсов · Выравнивание ресурсов · Представление портфеля

Смотрите: ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05).

Обзор

Это отдельные структуры, которые работают вместе:

1. Организовать работу

2. Организовать ресурсы, которые её выполняют

3. Связать проекты с организацией, ответственной за них

Сформулированные вопросы:

• СДР — какую работу мы выполняем? (формулировка в видео: «Какую работу мы делаем?»)

• СДР ресурсов — какие ресурсы доступны для её выполнения? (видео: «Кто или какие ресурсы у нас есть для выполнения работы?»)

• СДР организации — где в организации находится ответственность? (видео: «Где в организации находится проект или зона ответственности?»)

Замечание о визуализации со страницы продукта: диаграммы СДР, представления ресурсов и группировка портфеля превращают лежащие в основе структуры в информацию, которой руководители проектов и PMO могут реально пользоваться.

СДР · структура декомпозиции работ

Превратите список задач в иерархию проекта.

СДР даёт каждой задаче определённое место в структуре проекта.

• Суммарные задачи создают иерархию.

• Коды СДР, такие как 1, 1.1, 1.2, 1.2.1, показывают, куда относится каждая операция.

• Смысл: отвечает на вопрос «Куда эта задача вписывается в проект?».

• Указанные преимущества: прояснение содержания (этапы, результаты, пакеты работ); свод информации; согласованная коммуникация через коды СДР между календарными планами, отчётами и командами.

В календарном плане (диаграмма Ганта): столбец СДР отображается рядом с Название / Ид. задачи. Примеры кодов на снимках экрана: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

Диаграмма СДР (значок СДР во второй боковой панели): показывает ту же иерархию визуально — суммарная работа раскладывается на задачи более низкого уровня. Блоки/узлы диаграммы показывают название задачи, Ид., длительность, начало, окончание, % завершения; формы суммарной задачи, обычной задачи и вехи визуально различаются.

Открытие Проект → СДР, отступ в диаграмме Ганта, представление диаграммы и свод подробно рассмотрены в разделе Структура декомпозиции работ. Эта часть 2 делает акцент на системе кодирования, диаграмме СДР и связи СДР с СДР ресурсов и СДР организации — а не повторяет каждый шаг меню отступа.

СДР ресурсов · структура декомпозиции ресурсов

Сначала организуйте пул ресурсов. Затем анализируйте доступность.

СДР ресурсов задаёт иерархию корпоративному пулу ресурсов. Организуйте его по функции, департаменту, роли или другим осмысленным группам — а затем используйте эту структуру при анализе нагрузки и доступности.

Подчёркнутая последовательность: сначала определите, как организованы ресурсы; затем сравнивайте потребность, назначения и доступность между этими группами и между проектами.

Подход в три шага:

1. Сгруппировать ресурсы — например, Технологии → Разработка → Руководители и Разработчики (а не плоский список имён).

2. Сопоставить потребность с доступностью — представления ресурсов сравнивают доступность, назначения и превышение доступности в рамках структурированного пула.

3. Принять кадровые решения — выявить узкие места по загрузке, перераспределить, скорректировать сроки или использовать выравнивание ресурсов, прежде чем обязательства станут проблемой календарного плана.

Пример иерархии СДР ресурсов:

Технологии ↳ Разработка ↳ Руководитель · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Разработчик · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Разработчик · TECH.ENG.DEV.02

Видео: мнемоника — СДР организует работу; СДР ресурсов организует ресурсы. Коды могут быть числовой иерархией или описательными формами, такими как tech.engineer.dev.01. Упомянутые варианты группировки: по организации / классификации ресурса; межфункциональные команды; сгруппировать большой список по командам или по СДР ресурсов, а не плоским списком. После организации: выделите группу строк в СДР ресурсов → посмотрите загрузку ресурсов.

Интерфейс доступности / метрик: разделённое представление — вверху список ресурсов/проектов + шкала времени; внизу гистограмма с выпадающим списком метрик. Показанные варианты: Пиковые единицы, Трудозатраты, Совокупные трудозатраты, Объём превышения, Процент загрузки, Оставшаяся доступность, Доступные трудозатраты. Легенда: Превышение доступности, Загружен полностью, Размещено (цвета на снимке экрана: красный / зелёный / синий); линия загрузки 100%. Красные участки выше 100% указывают периоды, где потребность превышает доступность.

См. также Выравнивание ресурсов для устранения превышения доступности после структурирования пула.

СДР организации · организационная структура декомпозиции

Организуйте портфель в соответствии с тем, как бизнес действительно работает.

СДР организации вносит организационную ответственность в модель проекта. Проектам можно присваивать коды СДР организации и группировать их в представлении портфеля. Смысл: отвечает на вопрос «Куда этот проект относится в нашей организации?».

Указанные преимущества: группировка проектов по организационной единице; обзор календарных планов и потребности в ресурсах в контексте портфеля; масштабирование управления от проектов до портфеля.

Интерфейс снимка экрана портфеля: заголовок представления Портфель; столбец таблицы СДР организации с иерархическими кодами (примеры: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3 и т. д.); другие столбцы в кадре включают Ид., Название, Длительность.

Как они соотносятся

СДР, СДР ресурсов и СДР организации — это разные, но взаимодополняющие способы структурировать информацию о проектах предприятия (заключение видео):

• СДР = какая работа (левая боковая панель Проект) — организует результаты и операции (пример: интеграция API портала 3.3).

• СДР ресурсов = кто (левая боковая панель Ресурсы) — организует людей и ресурсы, необходимые для их выполнения (пример: технический руководитель в СДР ресурсов).

• СДР организации = где в организации (левая боковая панель Портфель) — связывает проекты и ответственность с самим бизнесом.

Вместе: проще организовывать, группировать, анализировать и управлять крупными проектами и портфелями. Анализ ресурсов можно выполнять с любой из этих структур (используйте один и тот же подход для СДР, СДР ресурсов и СДР организации — выделите структуру и просмотрите загрузку ресурсов).

Не относитесь к этим трём как к взаимозаменяемым — каждая отвечает на свой вопрос.

Как использовать

Процессы просмотра и группировки:

СДР (Проект)

1. Левая боковая панель: Проект.

2. Вторая боковая панель — подсказка верхнего значка Диаграмма Ганта: список задач со столбцом СДР; разворачивайте/сворачивайте суммарные задачи для иерархии (например, 1, 1.1). См. также Структуру декомпозиции работ для построения иерархии отступами.

3. Вторая боковая панель — третий значок сверху, подсказка СДР: визуальная блок-схема СДР. Блоки показывают название задачи, Ид., длительность, начало, окончание, % завершения.

4. Сворачивайте/разворачивайте суммарные пакеты для просмотра руководством; ссылайтесь на коды (например, 3.3) в коммуникации/отчётности.

СДР ресурсов (Ресурсы)

1. Левая боковая панель: Ресурсы.

2. Выпадающее меню справа вверху (значок со стопкой слоёв): Группировать ресурсы — Плоский список, Группировать по командам, Группировать по СДР ресурсов.

3. Показанные варианты в выпадающем списке метрик нижней панели: Пиковые единицы, Трудозатраты, Совокупные трудозатраты, Объём превышения, Процент загрузки, Оставшаяся доступность, Доступные трудозатраты.

4. Легенда: Превышение доступности, Загружен полностью, Размещено. Используйте эту оценку загрузки для кадровых решений; при необходимости — Выравнивание ресурсов.

СДР организации (Портфель)

1. Левая боковая панель: Портфель.

2. Среди столбцов есть СДР организации.

3. Выпадающее меню справа вверху: Группировать проекты — Плоский список, Группировать по СДР организации (см. следующий подраздел).

4. Просматривайте диаграмму Ганта портфеля и загрузку в организационном контексте.

Портфель: группировка по СДР организации

Коды СДР организации отображаются прямо в представлении портфеля. Затем проекты можно сгруппировать по СДР организации для наглядности и подотчётности на уровне портфеля.

Интерфейс:

• Элемент группировки справа вверху: меню Группировать проекты с вариантами Плоский список и Группировать по СДР организации (флажок; на снимке экрана с группировкой выбрано «Группировать по СДР организации»).

• При группировке иерархия столбца «Название» показывает родительские узлы СДР организации (например, родители 1, 2) с вложенными под ними проектами.

• Нижние панели: селектор проектов (Projects: N selected) и гистограмма Пиковые единицы с легендой «Превышение доступности / Загружен полностью / Размещено».

Видео: сгруппируйте портфель по СДР организации → ProjectLibre организует проекты в соответствии с организацией, а не плоским списком.

Смотрите демонстрацию

Смотрите ProjectLibre: organizing enterprise with WBS RBS OBS (~8:05). Демонстрация в ProjectLibre Cloud на примере проекта клиентский портал; охватывает иерархию и коды СДР, группировку СДР ресурсов и пиковые единицы / доступность, группировку портфеля по СДР организации и выделение, а затем сводит три структуры воедино.