Organizzazione e strutture (WBS, RBS, OBS)

Slogan: strutturare il lavoro, le risorse e l’organizzazione.

La gestione professionale dei progetti richiede più di un elenco di attività. ProjectLibre offre ai team un modello strutturato per il lavoro, le risorse e l’organizzazione dietro ogni progetto e portfolio. WBS, RBS e OBS forniscono queste tre strutture collegate.

Le pianificazioni professionali diventano più facili da gestire quando il lavoro, il pool di risorse e la titolarità aziendale hanno ciascuno una gerarchia chiara.

Struttura	Domanda	Scopo
WBS · Struttura del lavoro	Come è organizzato il lavoro?	Suddividere il progetto in fasi, deliverable, attività di riepilogo e attività dettagliate con una gerarchia coerente e una struttura di codifica WBS.
RBS · Struttura delle risorse	Come sono organizzate le risorse?	Strutturare il pool di risorse affinché le persone e le altre risorse possano essere gestite in gruppi significativi anziché come un unico, lungo elenco piatto.
OBS · Struttura organizzativa	Come è organizzata la responsabilità?	Organizzare i progetti secondo la struttura aziendale — unità di business, reparti, gruppi o altre responsabilità organizzative — e utilizzarla in tutto il portfolio.

Aiuto mnemonico: WBS = quale lavoro (barra laterale sinistra Progetto); RBS = chi (barra laterale sinistra Risorse); OBS = dove nell’azienda (barra laterale sinistra Portfolio). Forma breve: WBS = lavoro, RBS = risorsa, OBS = organizzazione.

Vedere anche: Struttura di scomposizione del lavoro · Vista Risorse · Assegnare le risorse · Livellamento delle risorse · Vista Portfolio

Guarda: ProjectLibre: organizzare l’azienda con WBS RBS OBS (~8:05).

Panoramica

Sono strutture separate che lavorano insieme:

1. Organizzare il lavoro

2. Organizzare le risorse che lo eseguono

3. Collegare i progetti all’organizzazione responsabile di essi

Le domande di riferimento:

• WBS — Quale lavoro stiamo consegnando? (formulazione del video: “Che lavoro stiamo facendo?”)

• RBS — Quali risorse sono disponibili per farlo? (video: “Chi o quali risorse abbiamo disponibili per fare il lavoro?”)

• OBS — Dove si colloca la responsabilità nell’organizzazione? (video: “A quale parte dell’organizzazione appartiene il progetto o la responsabilità?”)

Nota sulla visualizzazione, dalla pagina del prodotto: i grafici WBS, le viste delle risorse e il raggruppamento del portfolio trasformano le strutture sottostanti in informazioni che i responsabili di progetto e i PMO possono effettivamente usare.

WBS · Struttura di scomposizione del lavoro

Trasformare un elenco di attività in una gerarchia di progetto.

La WBS assegna a ogni attività un posto definito nella struttura del progetto.

• Le attività di riepilogo creano la gerarchia.

• I codici WBS come 1, 1.1, 1.2, 1.2.1 mostrano dove appartiene ciascuna attività.

• Significato: risponde a “Dove si colloca questa attività nel progetto?”

• Vantaggi indicati: chiarire l’ambito (fasi, deliverable, work package); consolidare le informazioni; comunicare in modo coerente tramite i codici WBS tra pianificazioni, report e team.

Nella pianificazione (Gantt): la colonna WBS compare accanto a Nome / ID dell’attività. Codici di esempio negli screenshot: 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4.

Grafico WBS (icona WBS della barra laterale secondaria): presenta la stessa gerarchia visivamente — il riepilogo che si scompone in attività di livello inferiore. I blocchi/nodi del grafico mostrano Nome attività, ID, Durata, Inizio, Fine, % di completamento; le forme di riepilogo, attività e milestone differiscono visivamente.

Per l’apertura di Progetto → WBS, il rientro nel Gantt, la vista a grafico e l’aggregazione, vedere l’approfondimento in Struttura di scomposizione del lavoro. Questo materiale della Parte 2 mette in evidenza la struttura di codifica, il grafico WBS e come la WBS si collega a RBS e OBS — non è una ripetizione di ogni passaggio del menu di rientro.

RBS · Struttura di scomposizione delle risorse

Prima organizzare il pool di risorse. Poi analizzare la capacità.

La RBS assegna al pool di risorse aziendale una gerarchia. Si può organizzare per funzione, reparto, ruolo o altri gruppi significativi, e poi usare quella struttura per analizzare carico di lavoro e capacità.

Sequenza raccomandata: prima definire come sono organizzate le risorse; poi confrontare domanda, assegnazioni e disponibilità tra quei gruppi e tra i progetti.

Approccio in tre passaggi:

1. Raggruppare le risorse — ad esempio, Technology → Engineering → Leads and Developers (non un elenco piatto di nomi).

2. Confrontare la domanda con la capacità — le viste delle risorse confrontano disponibilità, assegnazioni e sovrassegnazione nel pool strutturato.

3. Decidere l’assegnazione del personale — individuare le carenze di capacità, riequilibrare, adattare la tempistica o usare il livellamento delle risorse prima che gli impegni diventino problemi di pianificazione.

Esempio di gerarchia RBS:

Technology ↳ Engineering ↳ Lead · TECH.ENG.LEAD.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.01 ↳ Developer · TECH.ENG.DEV.02

Video: aiuto mnemonico — la WBS organizza il lavoro; la RBS organizza le risorse. I codici possono essere una gerarchia numerica o forme descrittive come tech.engineer.dev.01. Opzioni di raggruppamento menzionate: per organizzazione / classificazione delle risorse; team interfunzionali; raggruppare un grande elenco per team o per RBS rispetto a un elenco piatto. Dopo l’organizzazione: evidenziare una serie nella RBS → visualizzare il carico delle risorse.

Interfaccia di capacità / metriche: vista divisa — elenco risorse/progetti superiore + linea temporale; istogramma inferiore con un menu a discesa delle metriche. Opzioni mostrate: Unità di picco, Lavoro, Lavoro cumulato, Sovrassegnazione, Percentuale di allocazione, Disponibilità rimanente, Disponibilità lavoro. Legenda: Sovrassegnata, Completamente assegnata, Allocato (colori dello screenshot: rosso / verde / blu); linea di capacità al 100%. Le porzioni rosse sopra il 100% individuano i periodi in cui la domanda supera la capacità.

Vedere anche Livellamento delle risorse per risolvere la sovrassegnazione dopo che il pool è stato strutturato.

OBS · Struttura di scomposizione organizzativa

Organizzare il portfolio secondo il reale funzionamento dell’azienda.

La OBS porta la responsabilità organizzativa nel modello di progetto. I progetti possono avere codici OBS ed essere raggruppati nella vista Portfolio. Significato: risponde a “Dove si colloca questo progetto nella nostra organizzazione?”

Vantaggi indicati: raggruppare i progetti per unità organizzativa; vedere il contesto di portfolio per pianificazioni e domanda di risorse; scalare la governance dai progetti fino al portfolio.

Interfaccia dello screenshot Portfolio: titolo della vista Portfolio; colonna della tabella OBS con codici gerarchici (esempi: 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 1.2.2, 3, ecc.); altre colonne visibili nel ritaglio: ID, Nome, Durata.

Come si relazionano

WBS, RBS e OBS sono modi diversi ma complementari di strutturare le informazioni di progetto aziendali (chiusura del video):

• WBS = quale lavoro (barra laterale sinistra Progetto) — organizza i deliverable e le attività (esempio: integrazione API 3.3 del portale).

• RBS = chi (barra laterale sinistra Risorse) — organizza le persone e le risorse necessarie per eseguirli (esempio: il tech lead nella RBS).

• OBS = dove nell’azienda (barra laterale sinistra Portfolio) — collega i progetti e la responsabilità all’azienda stessa.

Insieme: più facile organizzare, raggruppare, analizzare e gestire grandi progetti e portfolio. L’analisi delle risorse può essere effettuata con una qualsiasi di queste strutture (lo stesso approccio vale per WBS, RBS e OBS: evidenziare la struttura ed esaminare il carico delle risorse).

Non considerare le tre strutture intercambiabili — ciascuna risponde a una domanda diversa.

Come usarle

Flussi di visualizzazione e raggruppamento:

WBS (Progetto)

1. Barra laterale sinistra: Progetto.

2. Barra laterale secondaria — icona in alto con tooltip Gantt: elenco di attività con una colonna WBS; espandere/comprimere le attività di riepilogo per vedere la gerarchia (ad esempio, 1, 1.1). Vedere anche Struttura di scomposizione del lavoro per la costruzione con aumento/riduzione del rientro.

3. Barra laterale secondaria — terza icona dall’alto con tooltip WBS: diagramma di flusso / a blocchi visivo della WBS. I blocchi mostrano Nome attività, ID, Durata, Inizio, Fine, % di completamento.

4. Comprimere/espandere i pacchetti di riepilogo per una visione di sintesi per la direzione; citare i codici (ad esempio, 3.3) nella comunicazione/reportistica.

RBS (Risorse)

1. Barra laterale sinistra: Risorse.

2. Menu a discesa in alto a destra (icona di riquadri sovrapposti): Raggruppa le risorse — Elenco piatto, Raggruppa per team, Raggruppa per RBS.

3. Opzioni mostrate nel menu a discesa delle metriche del pannello inferiore: Unità di picco, Lavoro, Lavoro cumulato, Sovrassegnazione, Percentuale di allocazione, Disponibilità rimanente, Disponibilità lavoro.

4. Legenda: Sovrassegnata, Completamente assegnata, Allocato. Usare le informazioni sulla capacità per decidere l’assegnazione del personale; facoltativamente Livellamento delle risorse.

OBS (Portfolio)

1. Barra laterale sinistra: Portfolio.

2. Le colonne includono OBS.

3. Menu a discesa in alto a destra: Raggruppa i progetti — Elenco piatto, Raggruppa per OBS (vedere la sottosezione successiva).

4. Esaminare il Gantt e la capacità del portfolio nel contesto organizzativo.

Portfolio: raggruppare per OBS

I codici OBS compaiono direttamente nella vista Portfolio. I progetti possono quindi essere raggruppati per OBS per la visibilità e la responsabilità a livello di portfolio.

Interfaccia:

• Comando di raggruppamento in alto a destra: menu Raggruppa i progetti con le opzioni Elenco piatto e Raggruppa per OBS (casella di controllo; Raggruppa per OBS selezionata nello screenshot raggruppato).

• Con il raggruppamento attivo, la gerarchia della colonna Nome mostra i nodi padre OBS (ad esempio, padre 1, 2) con i progetti annidati sotto.

• Riquadri inferiori: selettore dei progetti (Projects: N selected) e istogramma Unità di picco con legenda Sovrassegnata / Completamente assegnata / Allocato.

Video: raggruppare il portfolio per OBS → ProjectLibre organizza i progetti secondo l’organizzazione anziché come elenco piatto.

Video dimostrativo

Guardare ProjectLibre: organizzare l’azienda con WBS RBS OBS (~8:05). Demo in ProjectLibre Cloud con il progetto di esempio customer portal; tratta la gerarchia e i codici WBS, il raggruppamento RBS e le unità di picco / disponibilità, il raggruppamento del portfolio per OBS e l’evidenziazione, quindi riunisce le tre strutture.