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Assegnare le risorse alle attività

Come assegnare e rimuovere risorse da un'attività, e come le unità di assegnazione determinano durata, lavoro e costo.

Slogan: le persone giuste sul lavoro giusto — e durata, lavoro e costo si aggiornano di conseguenza.

Una volta create le attività sul Gantt, il passo operativo successivo è assegnarvi personale dal pool aziendale. Questa sezione illustra la finestra di dialogo Assegna risorse mostrata nella dimostrazione Assegna risorse: le unità di assegnazione (Rate %), come il Lavoro resti fisso mentre la Durata si accorcia con più assegnazioni a tempo pieno, come la Tariffa standard determini Costo / Costo effettivo, e come Unassign annulli la compressione.

Vedere anche: Risorse (pool aziendale e viste) · Pianificazione · Tipi di attività · Livellamento delle risorse · Il mio lavoro e Il mio team

Guarda: Assegna risorse (~3:36).

Prerequisiti — pool e tariffe

Il video Assegna risorse apre il pool nella scheda RISORSE (equivalente nella navigazione a sinistra di Cloud: Risorse), in modo da verificare chi è disponibile e a quale tariffa prima di assegnare le risorse sul Gantt del progetto.

Colonne del pool visualizzate: ID, Nome, RBS, Tipo, Gruppo, Costo, Tariffa standard, Costo per utilizzo.
Persone della demo: Tayler OB e Kai 007 — Tipo Lavoro, Tariffa standard 100 (100 $/h).
Nello stesso elenco compare una riga denominata Materiale con Tipo Materiale.

Pool RISORSE con Kai 007, Tariffa standard 100 e il tipo Materiale Pool RISORSE — tariffa di Kai 007 pari a 100; Tipo Lavoro e Materiale a confronto — dal video

Finestra di dialogo Assegna / Unassign

In PROGETTO → Gantt, selezionare un’attività, quindi aprire il comando della barra degli strumenti Assegna risorse (icona con le persone).

Selezionare la riga dell’attività (demo: Task 1 ( one resource assigned ) o Task 2 ( two resources assigned)).
Aprire Assegna risorse. Il contesto della finestra di dialogo è il nome dell’attività selezionata.
Colonne: casella di controllo, Nome, Tariffa (percentuale).
Selezionare una o più risorse → fare clic su Assegna.
Per rimuoverla: selezionare una risorsa assegnata → Unassign.

Gantt di PROGETTO con due attività da 10 giorni e 80 ore prima dell’assegnazione Configurazione del Gantt di PROGETTO — due attività da 10g / 80h prima dell’assegnazione — dal video

Finestra di dialogo Assegna risorse per Task 1 con Tayler OB al 100 percento Assegna risorse — Tayler OB al 100% — dal video

Dopo una singola assegnazione, l’etichetta della barra del Gantt mostra il nome della risorsa (ad es. Tayler OB). Più assegnatari compaiono separati da punto e virgola (ad es. Kai 007; Tayler OB).

Il lavoro resta fisso — la durata si accorcia

Task 1 — assegnare una risorsa al 100% → la durata resta 10d; il lavoro è 80h.
Task 2 — assegnare Kai 007 e Tayler OB, entrambi al 100% → la durata trascorsa diventa 5d; il lavoro resta 80h; la fine viene anticipata (demo ~11/17 → ~11/10).
Regola chiave di pianificazione: più risorse modificano la durata trascorsa; il lavoro resta invariato.

Task 2 accorciata a 5 giorni con le etichette Kai e Tayler Dopo la doppia assegnazione — Durata 5d, etichette Kai 007; Tayler OB, Lavoro sempre 80h — dal video

Attività da 10 giorni e da 5 giorni a confronto, entrambe con 80 ore di lavoro Confronto didattico affiancato — 10d e 5d, Lavoro 80h in entrambe — dal video

Questo comportamento corrisponde all’accorciamento delle attività basate sull’impegno / a lavoro fisso. Il video Assegna non apre i comandi Tipo di attività o Basata sull’impegno, che si trovano in Pianificazione → Tipi di attività e Basata sull’impegno.

Annullare con Unassign: su Task 2, aprire Assegna risorse, selezionare Kai 007 al 100% e fare clic su Unassign. La durata torna a 10d; sul Gantt resta solo Tayler OB.

Task 2 riportata a 10 giorni dopo la rimozione di Kai Dopo Unassign — Task 2 torna a 10d; sul Gantt resta solo Tayler — dal video

Tariffa standard → Costo / Costo effettivo

Con Tariffa standard 100 (100 $/h) e Lavoro 80h, il Costo pianificato nella scheda Modifica → Generale dell’attività è 8,000.

Selezionare l’attività → aprire Modifica (informazioni sull’attività).
Schede: Campi | Predecessori | Successori | Risorse.
In Campi: Generale | Valori effettivi | Calendario | Vincoli | Altro.
In Generale, impostare Percent Complete su 0.1 (frazione nell’interfaccia = 10%).
In Valori effettivi (demo di Task 1): Lavoro effettivo 8h, Costo effettivo 800 (= 100 $/h × 8h); Lavoro rimanente 72h, Costi rimanenti 7,200.

Modifica → Valori effettivi con Lavoro effettivo 8h e Costo effettivo 800 Modifica → Valori effettivi — Lavoro effettivo 8h, Costo effettivo 800 — dal video

Cosa fare dopo

Quando gli utenti sono collegati, le attività assegnate alimentano Il mio lavoro come voci del foglio ore del progetto. Per conoscere il pool aziendale, i colori di capacità del Gantt delle risorse, i team, i calendari, Modifica risorsa e i grafici Unità di picco, proseguire con Risorse. Per controllare come reagiscono durata/lavoro/unità quando cambia il personale assegnato, vedere Pianificazione. Quando le Unità di picco o il Gantt delle risorse mostrano una sovrassegnazione, risolverla con il Livellamento delle risorse.