Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Започнете оттук

Възлагане на ресурси на задачи

Как да възложите и премахнете възлагане на ресурси за задача и как единиците на възлагане влияят на продължителността, работата и разходите.

Слоган: Възложете работата на подходящите хора — и вижте как се променят продължителността, работата и разходите.

След като задачите съществуват на Гант, следващата практическа стъпка е да им осигурите изпълнители от общия пул на предприятието. Този раздел представя диалога Възлагане на ресурси от видеото за възлагане на ресурси: единиците на възлагане (Ставка %), как Работата остава фиксирана, докато Продължителността се съкращава при няколко възлагания на пълно работно време, как Стандартната ставка определя Разходите / Действителните разходи и как Unassign отменя това съкращаване.

Вижте също: Ресурси (общ пул и изгледи) · Планиране · Типове задачи · Изравняване на ресурсите · Моята работа и Моят екип

Гледайте: Възлагане на ресурси (~3:36).

Предпоставки — пул и ставки

Видеото за възлагане на ресурси отваря пула в раздела РЕСУРСИ (еквивалент в левия панел на Cloud: Ресурси), за да потвърдите кой е наличен и при каква ставка, преди да възлагате в Гант на проекта.

  • Показани колони на пула: ID, Име, RBS, Тип, Група, Разходи, Стандартна ставка, Разходи за използване.

  • Хора в демото: Tayler OB и Kai 007 — тип Труд, Стандартна ставка 100 ($100/ч).

  • Ред с име Material, тип Материал, се появява в същия списък.

Пулът РЕСУРСИ показва Kai 007 със стандартна ставка 100 и тип Материал Пул РЕСУРСИ — ставка на Kai 007 е 100; тип Труд срещу Материал — от видеото

Диалог Възлагане/Премахване на възлагане

В ПРОЕКТ → Гант изберете задача, после отворете контрола на лентата с инструменти с надпис Възлагане на ресурси (икона с хора).

  1. Изберете реда на задачата (демо: Task 1 ( one resource assigned ) или Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Отворете Възлагане на ресурси. Контекст на диалога = името на избраната задача.

  3. Колони: отметка, Име, Ставка (процент).

  4. Отметнете един или повече ресурси → щракнете Възложи.

  5. За да премахнете: изберете възложен ресурс → Unassign.

Гант в ПРОЕКТ с две задачи от 10 дни / 80 часа преди възлагане Подготовка в Гант на ПРОЕКТ — две задачи от 10 дни / 80 часа преди възлагане — от видеото

Диалог Възлагане на ресурси за Task 1 с Tayler OB на 100 процента Възлагане на ресурси — Tayler OB на 100% — от видеото

След единично възлагане етикетът на лентата в Гант показва името на ресурса (напр. Tayler OB). Няколко възложени лица се показват разделени с точка и запетая (напр. Kai 007; Tayler OB).

Работата остава фиксирана — продължителността се съкращава

  • Task 1 — възлагане на един ресурс на 100% → продължителността остава 10 дни; работа 80 ч.

  • Task 2 — възлагане на Kai 007 и Tayler OB, двамата на 100% → изминалата продължителност става 5 дни; работата остава 80 ч; краят се придвижва по-рано (демо ~17.11 → ~10.11).

  • Ключово правило за планирането: няколко ресурса променят изминалата продължителност; работата остава.

Task 2 съкратена на 5 дни с етикетите на Kai и Tayler След двойно възлагане — продължителност 5 дни, етикети Kai 007; Tayler OB, работата все още 80 ч — от видеото

Сравнение един до друг на задача от 10 дни и задача от 5 дни с 80 часа работа Съпоставка за обучение — 10 дни срещу 5 дни, работа 80 ч и за двете — от видеото

Това поведение съответства на съкращаването при задачи, зависещи от усилието / с фиксирана работа. Видеото за възлагане не отваря настройките Тип задача или Зависи от усилието — те са разгледани в Планиране → Типове задачи и Зависи от усилието.

Обратен ход при премахване на възлагане: На Task 2 отворете Възлагане на ресурси, изберете Kai 007 на 100%, щракнете Unassign. Продължителността се връща на 10 дни; на Гант остава само Tayler OB.

Task 2 възстановена на 10 дни след премахване на възлагането на Kai След Unassign — Task 2 отново на 10 дни; само Tayler остава на Гант — от видеото

Стандартна ставка → Разходи / Действителни разходи

При Стандартна ставка 100 ($100/ч) и работа 80 ч, планираните Разходи в Редактирай → Общи на задачата показват 8 000.

  1. Изберете задачата → отворете Редактирай (информация за задачата).

  2. Раздели: Полета | Предшественици | Последователи | Ресурси.

  3. В Полета: Общи | Действителни стойности | Календар | Ограничения | Други.

  4. В Общи задайте % завършено на 0.1 (дробна форма в интерфейса = 10%).

  5. В Действителни стойности (демо за Task 1): Действителна работа 8 ч, Действителни разходи 800 (= $100/ч × 8 ч); оставаща работа 72 ч, оставащи разходи 7 200.

Действителни стойности показва Действителна работа 8 ч и Действителни разходи 800 Редактирай → Действителни стойности — действителна работа 8 ч, действителни разходи 800 — от видеото

Какво следва

Възложените задачи постъпват в Моята работа като записи за отчитане на времето по проекта, когато потребителите са свързани. За да разберете общия пул от ресурси, цветовете за капацитет в Гант на ресурсите, Екипи, календари, Редактиране на ресурс и графики на пиковите единици, продължете към Ресурси. За да контролирате как продължителността/работата/единиците реагират при промени в състава на изпълнителите, вижте Планиране. Когато Пикови единици или Гант на ресурсите показва претоварване, отстранете го с Изравняване на ресурсите.