ProjectLibre Academy · Počnite ovde

Dodela resursa zadacima

Kako dodeliti resurse zadatku i ukloniti ih, i kako jedinice dodele utiču na trajanje, rad i trošak.

Ukratko: Postavite prave ljude na posao — i pratite kako se trajanje, rad i trošak menjaju.

Kada se zadaci nađu na gantogramu, sledeći operativni korak je da im dodelite ljude iz fonda resursa preduzeća. Ovaj odeljak objašnjava dijalog Dodeli resurse na osnovu video vodiča o dodeli resursa: jedinice dodele (Rate %), kako Rad ostaje nepromenjen dok se Trajanje skraćuje kada je dodeljeno više resursa sa punim radnim vremenom, kako Standardna tarifa određuje Trošak / Stvarni trošak i kako Unassign poništava to skraćenje.

Pogledajte i: Resursi (fond preduzeća i prikazi) · Planiranje · Tipovi zadataka · Nivelisanje resursa · Moj rad i Moj tim

Pogledajte: Assign Resources (~3:36).

Preduslovi — fond i tarife

Video o dodeli resursa otvara fond na kartici Resursi (u levoj navigaciji Cloud-a: Resursi), kako biste pre dodele na gantogramu projekta proverili ko je raspoloživ i po kojoj tarifi.

Prikazane kolone fonda: ID, Naziv, RBS, Tip, Grupa, Trošak, Standardna tarifa, Trošak po upotrebi.
Demo osobe: Tayler OB i Kai 007 — Tip Rad, Standardna tarifa 100 ($100/h).
U istoj listi nalazi se i red pod nazivom Material, tipa Materijal.

Fond resursa sa standardnom tarifom 100 za Kai 007 i tipom Materijal Fond resursa — Kai 007, tarifa 100; tip Rad naspram tipa Materijal — iz videa

Dijalog za dodelu i uklanjanje

U prikazu Projekat → gantogram izaberite zadatak, a zatim na traci alatki otvorite kontrolu Dodeli resurse (ikona sa ljudima).

Izaberite red zadatka (u demou: Task 1 ( one resource assigned ) ili Task 2 ( two resources assigned)).
Otvorite Dodeli resurse. Dijalog se odnosi na izabrani zadatak (prikazuje njegov naziv).
Kolone: polje za potvrdu, Naziv, Tarifa (procenat).
Označite jedan ili više resursa → kliknite Dodeli.
Za uklanjanje: izaberite dodeljeni resurs → Unassign.

Gantogram projekta sa dva zadatka od 10 dana i 80 sati pre dodele Priprema gantograma projekta — dva zadatka od 10d / 80h pre dodele — iz videa

Dijalog Dodeli resurse za Task 1, Tayler OB na 100 procenata Dodeli resurse — Tayler OB na 100% — iz videa

Posle dodele jednog resursa, oznaka trake na gantogramu prikazuje ime resursa (npr. Tayler OB). Više dodeljenih resursa prikazuje se razdvojeno tačkom i zarezom (npr. Kai 007; Tayler OB).

Rad ostaje isti — trajanje se skraćuje

Task 1 — dodelite jedan resurs na 100% → trajanje ostaje 10d; rad 80h.
Task 2 — dodelite i Kai 007 i Tayler OB na 100% → kalendarsko trajanje postaje 5d; rad ostaje 80h; završetak se pomera ranije (u demou ~11/17 → ~11/10).
Ključno pravilo planiranja: više resursa menja kalendarsko trajanje; rad ostaje isti.

Task 2 skraćen na 5 dana, sa oznakama Kai i Tayler Posle dodele dva resursa — trajanje 5d, oznake Kai 007; Tayler OB, rad i dalje 80h — iz videa

Zadaci od 10 i od 5 dana jedan pored drugog, oba sa radom od 80 sati Poređenje jedan pored drugog — 10d naspram 5d, rad 80h kod oba — iz videa

Ovo ponašanje odgovara skraćivanju kod zadataka uslovljenih radom / sa fiksnim radom. Video o dodeli ne otvara kontrole Tip zadatka i Uslovljeno radom — one su opisane u odeljcima Planiranje → Tipovi zadataka i Uslovljeno radom.

Poništavanje uklanjanjem: Za Task 2 otvorite Dodeli resurse, izaberite Kai 007 na 100% i kliknite Unassign. Trajanje se vraća na 10d; na gantogramu ostaje samo Tayler OB.

Task 2 vraćen na 10 dana nakon uklanjanja resursa Kai Posle Unassign — Task 2 ponovo traje 10d; na gantogramu je samo Tayler — iz videa

Standardna tarifa → Trošak / Stvarni trošak

Uz Standardnu tarifu 100 ($100/h) i rad od 80h, planirani Trošak u dijalogu zadatka Izmeni → Opšte iznosi 8,000.

Izaberite zadatak → otvorite Izmeni (informacije o zadatku).
Kartice: Polja | Prethodnici | Sledbenici | Resursi.
Pod Polja: Opšte | Stvarne vrednosti | Kalendar | Ograničenja | Ostalo.
Na kartici Opšte postavite % završeno na 0.1 (u interfejsu razlomak = 10%).
Na kartici Stvarne vrednosti (demo Task 1): Stvarni rad 8h, Stvarni trošak 800 (= $100/h × 8h); Preostali rad 72h, Preostali trošak 7,200.

Izmeni → Stvarne vrednosti sa stvarnim radom 8h i stvarnim troškom 800 Izmeni → Stvarne vrednosti — Stvarni rad 8h, Stvarni trošak 800 — iz videa

Šta dalje

Kada su korisnici povezani, dodeljeni zadaci se pojavljuju u Moj rad kao stavke projektne evidencije vremena. Da biste upoznali fond resursa preduzeća, boje kapaciteta u gantogramu resursa, timove, kalendare, izmenu resursa i grafikone vršnih jedinica, nastavite na Resursi. Da biste kontrolisali kako trajanje, rad i jedinice reaguju na promene u dodeli ljudi, pogledajte Planiranje. Kada vršne jedinice ili gantogram resursa pokažu preopterećenost, rešite je pomoću Nivelisanje resursa.