Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Počnite ovdje

Dodjela resursa zadacima

Kako dodijeliti i poništiti dodjelu resursa na zadatku i kako jedinice dodjele utječu na trajanje, rad i trošak.

Kratko: Postavite prave ljude na posao — i pratite kako se trajanje, rad i trošak mijenjaju.

Kad zadaci već postoje na Gantogramu, sljedeći je operativni korak popuniti ih resursima iz skupa resursa tvrtke. Ovaj odjeljak objašnjava dijaloški okvir Dodjela resursa iz vodiča kroz dodjelu resursa: jedinice dodjele (Stopa %), kako Rad ostaje fiksan dok se Trajanje smanjuje kod višestrukih dodjela s punim radnim vremenom, kako Standardna stopa utječe na Trošak / Stvarni trošak i kako Unassign poništava to sažimanje.

Pogledajte i: Resursi (skup resursa tvrtke i prikazi) · Planiranje · Vrste zadataka · Izravnavanje resursa · Moj rad i Moj tim

Pogledajte: Dodjela resursa (~3:36).

Preduvjeti — skup resursa i stope

Video o dodjeli resursa otvara skup resursa na kartici RESURSI (u lijevoj navigaciji Clouda: Resursi) kako biste provjerili tko je dostupan i po kojoj stopi prije dodjele na Gantogramu projekta.

  • Prikazani stupci skupa resursa: ID, Naziv, RBS, Vrsta, Grupa, Trošak, Standardna stopa, Trošak po upotrebi.

  • Osobe u demonstraciji: Tayler OB i Kai 007 — Vrsta Rad, Standardna stopa 100 (100 $/h).

  • U istom se popisu pojavljuje i redak naziva Material s vrstom Materijal.

Skup RESURSI prikazuje Kai 007 sa standardnom stopom 100 i vrstu Materijal Skup RESURSI — stopa za Kai 007 je 100; vrsta Rad nasuprot Materijal — iz videa

Dijaloški okvir Dodijeli / Ukloni dodjelu

Na kartici PROJEKT → Gantogram odaberite zadatak, zatim otvorite kontrolu u alatnoj traci s nazivom Dodjela resursa (ikona osoba).

  1. Odaberite redak zadatka (demo: Task 1 ( one resource assigned ) ili Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Otvorite Dodjela resursa. Kontekst dijaloškog okvira = naziv odabranog zadatka.

  3. Stupci: potvrdni okvir, Naziv, Stopa (postotak).

  4. Potvrdite jedan ili više resursa → kliknite Dodijeli.

  5. Za uklanjanje: odaberite dodijeljeni resurs → Unassign.

Gantogram na kartici PROJEKT s dva zadatka od 10 dana i 80 sati prije dodjele Priprema Gantograma na kartici PROJEKT — dva zadatka od 10 d / 80 h prije dodjele — iz videa

Dijaloški okvir Dodjela resursa, Task 1, Tayler OB na 100 posto Dodjela resursa — Tayler OB na 100% — iz videa

Nakon jedne dodjele naziv resursa prikazuje se u oznaci trake gantograma (npr. Tayler OB). Više dodijeljenih osoba prikazuje se odvojeno točkom-zarezom (npr. Kai 007; Tayler OB).

Rad ostaje fiksan — trajanje se smanjuje

  • Task 1 — dodijelite jedan resurs na 100% → trajanje ostaje 10d; rad 80h.

  • Task 2 — dodijelite Kai 007 i Tayler OB, oboje na 100% → proteklo trajanje postaje 5d; rad ostaje 80h; završetak se pomiče ranije (demo ~11/17 → ~11/10).

  • Ključno pravilo planiranja: više resursa mijenja proteklo trajanje; rad ostaje isti.

Task 2 skraćen na 5 dana s oznakama Kai i Tayler Nakon dvostruke dodjele — Trajanje 5d, oznake Kai 007; Tayler OB, Rad još 80h — iz videa

Usporedba zadataka od 10 i 5 dana sa 80 sati rada Usporedni prikaz radi objašnjenja — 10d prema 5d, Rad 80h u oba slučaja — iz videa

Ovo ponašanje odgovara skraćivanju kod zadataka vođenih radom / s fiksnim radom. Video o dodjeli ne otvara kontrole Vrsta zadatka ili Vođeno radom — one se nalaze u Planiranje → Vrste zadataka i Vođenje radom.

Poništavanje dodjele — obrnuti postupak: Na Task 2 otvorite Dodjela resursa, odaberite Kai 007 na 100%, kliknite Unassign. Trajanje se vraća na 10d; na Gantogramu ostaje samo Tayler OB.

Task 2 vraćen na 10 dana nakon poništavanja dodjele za Kai Nakon Unassign — Task 2 ponovno na 10d; na Gantogramu samo Tayler — iz videa

Standardna stopa → Trošak / Stvarni trošak

Uz Standardnu stopu 100 (100 $/h) i Rad 80h, planirani Trošak na kartici zadatka Uredi → Općenito prikazuje 8.000.

  1. Odaberite zadatak → otvorite Uredi (podaci o zadatku).

  2. Kartice: Polja | Prethodnici | Sljedbenici | Resursi.

  3. Pod Polja: Općenito | Stvarne vrijednosti | Kalendar | Ograničenja | Ostalo.

  4. Na kartici Općenito postavite % dovršeno na 0.1 (razlomak u sučelju = 10%).

  5. Na kartici Stvarne vrijednosti (demo za Task 1): Stvarni rad 8h, Stvarni trošak 800 (= 100 $/h × 8h); Preostali rad 72h, Preostali trošak 7.200.

Kartica Uredi → Stvarne vrijednosti prikazuje Stvarni rad 8h i Stvarni trošak 800 Uredi → Stvarne vrijednosti — Stvarni rad 8h, Stvarni trošak 800 — iz videa

Što dalje

Dodijeljeni zadaci ulaze u Moj rad kao unosi u projektne evidencije radnog vremena kad su korisnici povezani. Za upoznavanje sa skupom resursa tvrtke, bojama kapaciteta na gantogramu resursa, timovima, kalendarima, dijaloškom okviru Edit Resource i grafikonima Vršne jedinice nastavite na Resursi. Za upravljanje načinom na koji trajanje/rad/jedinice reagiraju na promjene u dodjeli resursa pogledajte Planiranje. Kad Vršne jedinice ili gantogram resursa pokažu preopterećenost, riješite je pomoću Izravnavanja resursa.