Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · З чого почати

Призначення ресурсів на завдання

Як призначати та скасовувати призначення ресурсів на завдання і як одиниці призначення впливають на тривалість, трудовитрати й витрати.

Гасло: призначте потрібних людей на роботу — і спостерігайте, як реагують тривалість, трудовитрати та витрати.

Коли завдання вже є на діаграмі Ганта, наступний практичний крок — призначити на них виконавців із корпоративного пулу. У цьому розділі за відеооглядом Assign Resources розглянуто діалогове вікно Призначити ресурси: одиниці призначення (Ставка %), як Трудовитрати залишаються фіксованими, тоді як Тривалість скорочується, якщо призначити кількох виконавців на повний час, як Стандартна ставка визначає Витрати / Фактичні витрати, і як Скасування призначення скасовує це скорочення.

Див. також: Ресурси (корпоративний пул і подання) · Планування · Типи завдань · Вирівнювання ресурсів · Моя робота та Моя команда

Перегляньте: Призначення ресурсів (~3:36).

Передумови — пул і ставки

Відео про призначення ресурсів відкриває пул на вкладці РЕСУРСИ (відповідник у лівій навігації Cloud: Ресурси), щоб ви могли переконатися, хто доступний і за якою ставкою, перш ніж призначати їх на діаграмі Ганта проєкту.

  • Показані стовпці пулу: Код, Назва, RBS, Тип, Група, Витрати, Стандартна ставка, Витрати на використання.

  • Люди в демонстрації: Tayler OB і Kai 007 — Тип Трудовий, Стандартна ставка 100 (100 дол./год).

  • У тому самому списку є рядок Material із Типом Матеріал.

Пул РЕСУРСИ зі стандартною ставкою Kai 007 100 та типом Матеріал Пул РЕСУРСИ — ставка Kai 007 100; Тип Трудовий проти Матеріал — з відео

Діалогове вікно призначення / скасування призначення

У поданні ПРОЄКТ → Діаграма Ганта виберіть завдання, потім відкрийте елемент панелі інструментів з назвою Призначити ресурси (піктограма людей).

  1. Виберіть рядок завдання (демонстрація: Task 1 ( призначено один ресурс ) або Task 2 ( призначено два ресурси)).

  2. Відкрийте Призначити ресурси. Контекст діалогового вікна — назва вибраного завдання.

  3. Стовпці: прапорець, Назва, Ставка (відсотки).

  4. Позначте один або кілька ресурсів → натисніть Призначити.

  5. Щоб видалити: виберіть призначений ресурс → Скасувати призначення.

Діаграма Ганта ПРОЄКТУ з двома 10-денними 80-годинними завданнями до призначення Підготовка діаграми Ганта в ПРОЄКТІ — два завдання по 10 д / 80 год до призначення — з відео

Діалогове вікно призначення ресурсів, Task 1, Tayler OB на 100 відсотків Призначити ресурси — Tayler OB на 100% — з відео

Після одного призначення на підписі відрізка діаграми Ганта показується ім’я ресурсу (наприклад, Tayler OB). Кілька виконавців показуються через крапку з комою (наприклад, Kai 007; Tayler OB).

Трудовитрати залишаються фіксованими — тривалість скорочується

  • Task 1 — призначення одного ресурсу на 100% → тривалість залишається 10 д; трудовитрати 80 год.

  • Task 2 — призначення Kai 007 та Tayler OB, обидва на 100% → календарна тривалість стає 5 д; трудовитрати залишаються 80 год; завершення зсувається на раніший термін (демонстрація ~11/17 → ~11/10).

  • Ключове правило планування: кілька ресурсів змінюють календарну тривалість; трудовитрати залишаються.

Task 2, скорочено до 5 днів із мітками Kai і Tayler Після подвійного призначення — тривалість 5 д, мітки Kai 007; Tayler OB, трудовитрати ще 80 год — з відео

Завдання по 10 днів і 5 днів поряд, трудовитрати 80 годин Навчальний кадр поряд — 10 д проти 5 д, трудовитрати 80 год в обох — з відео

Ця поведінка відповідає скороченню, керованому трудовитратами / з фіксованими трудовитратами. У відео про призначення не відкриваються елементи керування Типом завдання чи Керується трудовитратами — вони розглядаються в Планування → Типи завдань та Керування трудовитратами.

Зворотна дія — скасування призначення: на Task 2 відкрийте Призначити ресурси, виберіть Kai 007 на 100%, натисніть Скасувати призначення. Тривалість повертається до 10 д; на діаграмі Ганта залишається лише Tayler OB.

Task 2 відновлено до 10 днів після скасування призначення Kai Після скасування призначення — Task 2 знову 10 д; на діаграмі Ганта лише Tayler — з відео

Стандартна ставка → Витрати / Фактичні витрати

За Стандартної ставки 100 (100 дол./год) і трудовитрат 80 год планові Витрати на вкладці завдання Редагувати → Загальне показують 8 000.

  1. Виберіть завдання → відкрийте Редагувати (відомості про завдання).

  2. Вкладки: Поля | Попередники | Наступники | Ресурси.

  3. У Полях: Загальне | Фактичні значення | Календар | Обмеження | Інше.

  4. У Загальному встановіть для Відсоток виконання значення 0.1 (частка в інтерфейсі = 10%).

  5. У Фактичних значеннях (демонстрація Task 1): Фактичні трудовитрати 8 год, Фактичні витрати 800 (= 100 дол./год × 8 год); Залишкові трудовитрати 72 год, Залишкові витрати 7 200.

Редагувати Фактичні значення, показано Фактичні трудовитрати 8 год і Фактичні витрати 800 Редагувати → Фактичні значення — Фактичні трудовитрати 8 год, Фактичні витрати 800 — з відео

Що робити далі

Призначені завдання надходять у Мою роботу як записи табеля проєкту, коли користувачі пов’язані. Щоб зрозуміти корпоративний пул, кольори завантаження на діаграмі Ганта ресурсів, Команди, календарі, Редагувати ресурс і графіки Пікових одиниць, перейдіть до Ресурсів. Щоб керувати тим, як тривалість/трудовитрати/одиниці реагують на зміни у складі виконавців, див. Планування. Коли Пікові одиниці або діаграма Ганта ресурсів показують перенавантаження, усуньте його за допомогою Вирівнювання ресурсів.