Моя робота та Моя команда

ProjectLibre пов’язує призначення запланованих завдань із щотижневим обліком часу, залишковими трудовитратами, затвердженням і актуальним планом проєкту. Табелі обліку часу проєкту, затвердження команди та фактичні дані проєкту завжди пов’язані з тими самими завданнями — а не з окремою, відірваною системою табелів.

Відкриття з лівої панелі навігації: «Моя робота» (значок годинника) і «Моя команда» (значок людей) — пункти в лівій бічній панелі ProjectLibre Cloud. «Моя команда» може показувати червону позначку з кількістю записів, що очікують на затвердження (наприклад, 1). «Адміністрування» (значок шестірні) також у лівій бічній панелі — скористайтеся нею для налаштувань табеля та затвердження.

Пов’язаний робочий процес (призначення → фактичні дані)

Наскрізний процес від призначення в розкладі до фактичних даних проєкту:

1. Призначте роботу — Керівник проєкту призначає ресурси на заплановані завдання.

2. Введіть фактичні трудовитрати — учасники команди вводять години за днями й оновлюють залишкові трудовитрати.

3. Надішліть період — користувач надсилає щотижневий табель обліку часу проєкту.

4. Затвердьте або застосуйте автоматично — керівник проєкту переглядає його, або проєкт застосовує час автоматично.

5. Оновіть план — фактичні та залишкові трудовитрати стають станом проєкту.

Приклад відповідності: завдання, призначені в розкладі проєкту (діаграмі Ганта) — наприклад, «Await Owner’s Selection» і «Sign Agreement» — з’являються як записи табеля обліку часу того самого користувача в «Моя робота».

Моя робота

«Моя робота» — це простий щотижневий табель обліку часу проєкту, побудований безпосередньо з розкладу проєкту. Він показує кожній людині лише призначені завдання, за якими вона має звітувати.

Для кого це: учасники команди / окремі виконавці, які звітують про перебіг виконання призначених завдань, і будь-хто, кому потрібен особистий огляд активності призначень і необов’язкове сповіщення електронною поштою про події завдань.

Табель робить більше, ніж просто збирає години. Фактичні трудовитрати і залишкові трудовитрати залишаються прив’язаними до запланованого завдання, тож керівник проєкту отримує придатні для плану відомості про стан.

Як користуватися «Моя робота»

1. Отримайте призначення з розкладу проєкту (завдання, призначені вам керівником проєкту).

2. Відкрийте «Моя робота» з меню лівої панелі навігації (значок годинника) — призначені завдання з’являться як записи табеля обліку часу проєкту.

3. Для кожного призначеного завдання:

   • Записуйте фактичні години за днями (фактично відпрацьовані години).

   • Оновлюйте залишкові трудовитрати (обсяг роботи, який ще потрібен для завершення завдання).

4. Submit Week — надішліть звітний період у налаштований робочий процес затвердження (налаштування табеля та затвердження).

5. (За бажанням) скористайтеся особистою стрічкою сповіщень і налаштуйте, які події завдань також надходитимуть електронною поштою.

Сповіщення «Моя робота»

У кожного користувача є особиста стрічка сповіщень про активність завдань у ProjectLibre. Користувачі можуть вибрати, які події завдань копіюватимуться електронною поштою:

• Призначено на завдання

• Завершується сьогодні

• Термін цього тижня

Людина бачить активність призначень і проєкт, якого це стосується.

Налаштування сповіщень електронною поштою

Моя команда

«Моя команда» — це сторона керівника проєкту в тому самому пов’язаного робочого процесу: засоби затвердження, видимість надісланої роботи та стрічка активності команди / сповіщень (включно з позначками для очікуваних затверджень).

Для кого це: керівники проєктів, які переглядають надісланий час до того, як він змінить план (або обходяться без цього), і які налаштовують поведінку затвердження/звітування для кожного проєкту (див. налаштування табеля та затвердження).

Відкрийте «Моя команда» з меню лівої панелі навігації (значок людей). Пункт меню може показувати червону позначку сповіщення для очікуваних затверджень, що потребують уваги.

Робочий процес затвердження

Коли затвердження увімкнено, надісланий час потрапляє на розгляд у «Моя команда». Керівник проєкту бачить людину, завдання, фактичні години та залишкові трудовитрати, а потім вирішує, що слід застосувати до проєкту. Черга затвердження показує саме те, що буде застосовано до плану проєкту.

Дії затвердження:

• Перегляд надісланої роботи

• Apply week

• Reject week

Гнучкі правила затвердження (для кожного проєкту)

Вимагайте затвердження в одному проєкті; застосовуйте надісланий час автоматично в іншому. Керівник проєкту може контролювати робочий процес для кожного проєкту окремо.

Налаштування	Поведінка
Затвердження увімкнено	Надіслані години чекають у «Моя команда», доки керівник проєкту не перегляне їх і не натисне Apply week чи Reject week.
Затвердження вимкнено	Надіслані години застосовуються до плану проєкту негайно, без етапу затвердження.

Пов’язані налаштування проєкту (встановлюються в розділі налаштувань табеля та затвердження у розділі Адміністрування):

• Встановіть звітний період — налаштуйте цикл табеля обліку часу проєкту, наприклад щотижневе звітування.

• Використовуйте заплановані години як підказку — необов’язкове попереднє заповнення може зробити повторюване введення часу швидшим, одночасно дозволяючи змінювати фактичні дані.

• Виберіть контроль там, де він додає цінність — застосовуйте затвердження для проєктів, що потребують перегляду керівником, і автоматичне застосування там, де важливіша швидкість.

Активність / сповіщення «Моя команда»

Керівники бачать активність команди та очікувані подання в одному місці:

• Стрічка сповіщень «Моя команда» показує призначення завдань і надіслані табелі обліку часу.

• Позначки виділяють очікувані затвердження, що потребують уваги (включно з червоною позначкою на пункті «Моя команда» на лівій панелі навігації).

• Активність призначень і подання табелів видимі без відкриття кожного проєкту окремо.

Підсумок: «Моя робота» дає учасникам команди зосереджений спосіб звітувати про перебіг виконання. «Моя команда» дає керівникам проєктів засоби затвердження та видимість, необхідні для перетворення цих оновлень на надійні фактичні дані проєкту.

---