ការងាររបស់ខ្ញុំ និងក្រុមរបស់ខ្ញុំ

ProjectLibre ភ្ជាប់ ភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំងតាមកាលវិភាគ ទៅនឹង ការបញ្ចូលម៉ោងប្រចាំសប្តាហ៍ ការងារដែលនៅសល់ ការអនុម័ត និង ផែនការគម្រោងបច្ចុប្បន្ន។ កាតកត់ត្រាម៉ោងគម្រោង ការអនុម័តក្រុម និងទិន្នន័យជាក់ស្តែងរបស់គម្រោង នៅតែភ្ជាប់ជាមួយភារកិច្ចដូចគ្នា — មិនមែនជាប្រព័ន្ធកត់ត្រាម៉ោងដាច់ដោយឡែកនោះទេ។

បើកពីម៉ឺនុយខាងឆ្វេង៖ ការងាររបស់ខ្ញុំ (រូបនាឡិកា) និង ក្រុមរបស់ខ្ញុំ (រូបមនុស្ស) គឺជាធាតុនៅក្នុងម៉ឺនុយខាងឆ្វេងរបស់ ProjectLibre Cloud។ ក្រុមរបស់ខ្ញុំ អាចបង្ហាញ សញ្ញាក្រហម ជាមួយចំនួនការស្នើសុំអនុម័តដែលកំពុងរង់ចាំ (ឧទាហរណ៍ 1)។ រដ្ឋបាល (រូបស្ពឺ) ក៏ស្ថិតនៅក្នុងម៉ឺនុយខាងឆ្វេងដែរ — ប្រើវាសម្រាប់ ការកំណត់កាតកត់ត្រាម៉ោង និងការអនុម័ត។

លំហូរការងារដែលភ្ជាប់គ្នា (ការចាត់តាំង → ទិន្នន័យជាក់ស្តែង)

លំហូរពេញលេញពីការចាត់តាំងកាលវិភាគដល់ទិន្នន័យជាក់ស្តែងរបស់គម្រោង៖

1. ចាត់តាំងការងារ — PM ចាត់តាំងធនធានទៅភារកិច្ចក្នុងកាលវិភាគ។

2. បញ្ចូលការងារជាក់ស្តែង — សមាជិកក្រុមបញ្ចូលម៉ោងតាមថ្ងៃ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការងារដែលនៅសល់។

3. ដាក់ស្នើតាមរយៈពេលរាយការណ៍ — អ្នកប្រើដាក់ស្នើកាតកត់ត្រាម៉ោងគម្រោងប្រចាំសប្តាហ៍។

4. អនុម័ត ឬអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ — PM ពិនិត្យវា ឬគម្រោងអនុវត្តម៉ោងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

5. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផែនការ — ការងារជាក់ស្តែង និងការងារដែលនៅសល់ ក្លាយជាស្ថានភាពគម្រោង។

ឧទាហរណ៍នៃការភ្ជាប់គ្នា៖ ភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំងនៅក្នុងកាលវិភាគគម្រោង (Gantt)—ឧទាហរណ៍ “Await Owner’s Selection” និង “Sign Agreement”—បង្ហាញជាធាតុនៅក្នុងកាតកត់ត្រាម៉ោងគម្រោងរបស់អ្នកប្រើដដែលនោះនៅក្នុង ការងាររបស់ខ្ញុំ។

ការងាររបស់ខ្ញុំ

ការងាររបស់ខ្ញុំ គឺជា កាតកត់ត្រាម៉ោងគម្រោងប្រចាំសប្តាហ៍ដ៏សាមញ្ញ ដែលបង្កើតឡើង ដោយផ្ទាល់ពីកាលវិភាគគម្រោង។ វាបង្ហាញមនុស្សម្នាក់ៗ តែភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំង ដែលពួកគេត្រូវរាយការណ៍ប៉ុណ្ណោះ។

សម្រាប់អ្នកណា៖ សមាជិកក្រុម/អ្នកអនុវត្តការងារផ្ទាល់ ដែលរាយការណ៍វឌ្ឍនភាពលើភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំង និងអ្នកណាក៏ដោយដែលត្រូវការទិដ្ឋភាពផ្ទាល់ខ្លួននៃសកម្មភាពចាត់តាំង និងការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលអំពីព្រឹត្តិការណ៍ភារកិច្ច (ជាជម្រើស)។

កាតកត់ត្រាម៉ោងនេះធ្វើច្រើនជាងការប្រមូលម៉ោងធ្វើការ។ ការងារជាក់ស្តែង និង ការងារដែលនៅសល់ នៅតែភ្ជាប់ជាមួយភារកិច្ចដែលមានកាលវិភាគ ដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនូវព័ត៌មានស្ថានភាពដែលអាចប្រើបានសម្រាប់ផែនការ។

របៀបប្រើ ការងាររបស់ខ្ញុំ

1. ទទួលការចាត់តាំងពីកាលវិភាគគម្រោង (ភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំងទៅអ្នកដោយ PM)។

2. បើក ការងាររបស់ខ្ញុំ ពី ម៉ឺនុយរុករកខាងឆ្វេង (រូបនាឡិកា) — ភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំងបង្ហាញជាធាតុកាតកត់ត្រាម៉ោងគម្រោង។

3. សម្រាប់ភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំងនីមួយៗ៖

   • កត់ត្រា ម៉ោងជាក់ស្តែងតាមថ្ងៃ (ម៉ោងដែលបានធ្វើការជាក់ស្តែង)។

   • ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ការងារដែលនៅសល់ (បរិមាណការងារដែលនៅត្រូវធ្វើ ដើម្បីបញ្ចប់ភារកិច្ច)។

4. Submit Week — ផ្ញើរយៈពេលរាយការណ៍ចូលទៅក្នុងលំហូរការងារអនុម័តដែលបានកំណត់ (ការកំណត់កាតកត់ត្រាម៉ោង និងការអនុម័ត)។

5. (ជាជម្រើស) ប្រើ បញ្ជីសេចក្តីជូនដំណឹងផ្ទាល់ខ្លួន និងកំណត់ថាព្រឹត្តិការណ៍ភារកិច្ចណាខ្លះគួរផ្ញើតាមអ៊ីមែលផងដែរ។

សេចក្តីជូនដំណឹងក្នុង ការងាររបស់ខ្ញុំ

អ្នកប្រើម្នាក់ៗមាន បញ្ជីសេចក្តីជូនដំណឹងផ្ទាល់ខ្លួន សម្រាប់សកម្មភាពភារកិច្ចនៅក្នុង ProjectLibre។ អ្នកប្រើអាចជ្រើសរើស ព្រឹត្តិការណ៍ភារកិច្ច ណាខ្លះដែលត្រូវផ្ញើចម្លងតាម អ៊ីមែល ផងដែរ៖

• ត្រូវបានចាត់តាំងទៅភារកិច្ច

• បញ្ចប់ថ្ងៃនេះ

• ដល់កំណត់សប្តាហ៍នេះ

អ្នកនោះឃើញ សកម្មភាពការចាត់តាំង និង គម្រោងដែលពាក់ព័ន្ធ។

ការកំណត់សេចក្តីជូនដំណឹងអ៊ីមែល

ក្រុមរបស់ខ្ញុំ

ក្រុមរបស់ខ្ញុំ គឺជាផ្នែករបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនៃលំហូរការងារភ្ជាប់គ្នាដូចគ្នា៖ មុខងារគ្រប់គ្រងការអនុម័ត ការមើលឃើញ ការងារដែលបានដាក់ស្នើ និង ហើរការសកម្មភាព/សេចក្តីជូនដំណឹងក្រុម (រួមទាំងស្លាកសញ្ញាសម្រាប់ការអនុម័តដែលកំពុងរង់ចាំ)។

សម្រាប់អ្នកណា៖ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង (PM) ដែលពិនិត្យម៉ោងដែលបានដាក់ស្នើ មុនពេល (ឬដោយមិនចាំបាច់) ឱ្យវាផ្លាស់ប្តូរផែនការ ហើយកំណត់របៀបអនុម័ត/រាយការណ៍សម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ (មើល ការកំណត់កាតកត់ត្រាម៉ោង និងការអនុម័ត)។

បើក ក្រុមរបស់ខ្ញុំ ពី ម៉ឺនុយរុករកខាងឆ្វេង (រូបមនុស្ស)។ ធាតុម៉ឺនុយអាចបង្ហាញ សញ្ញាជូនដំណឹងក្រហម សម្រាប់ការអនុម័តដែលកំពុងរង់ចាំ និងត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់។

លំហូរការងារអនុម័ត

នៅពេល ការអនុម័តត្រូវបានបើក ម៉ោងដែលបានដាក់ស្នើត្រូវបាន ដាក់រង់ចាំនៅក្នុង ក្រុមរបស់ខ្ញុំ។ PM ឃើញ មនុស្ស ភារកិច្ច ម៉ោងជាក់ស្តែង និង ការងារដែលនៅសល់ បន្ទាប់មកសម្រេចថាអ្វីគួរត្រូវបានអនុវត្តទៅគម្រោង។ ជួររង់ចាំការអនុម័តបង្ហាញ យ៉ាងច្បាស់នូវអ្វីដែលនឹងត្រូវអនុវត្តទៅផែនការគម្រោង។

សកម្មភាពអនុម័ត៖

• ពិនិត្យការងារដែលបានដាក់ស្នើ

• Apply week

• Reject week

ច្បាប់អនុម័តដែលអាចបត់បែនបាន (តាមគម្រោង)

តម្រូវឱ្យមានការអនុម័តនៅលើគម្រោងមួយ ហើយអនុវត្តម៉ោងដែលបានដាក់ស្នើដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើគម្រោងមួយទៀត។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ តាមគម្រោង។

ការកំណត់	ឥរិយាបថ
បើកការអនុម័ត	ម៉ោងដែលបានដាក់ស្នើរង់ចាំនៅក្នុង ក្រុមរបស់ខ្ញុំ ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ពិនិត្យ ហើយចុច Apply week ឬ Reject week។
បិទការអនុម័ត	ម៉ោងដែលបានដាក់ស្នើត្រូវបាន អនុវត្តទៅផែនការគម្រោងភ្លាមៗ ដោយគ្មានជំហានអនុម័ត។

ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគម្រោងពាក់ព័ន្ធ (កំណត់នៅក្រោម ការកំណត់កាតកត់ត្រាម៉ោង និងការអនុម័ត នៅក្នុង រដ្ឋបាល)៖

• កំណត់រយៈពេលរាយការណ៍ — កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវដ្តកាតកត់ត្រាម៉ោងគម្រោង ដូចជារាយការណ៍ ប្រចាំសប្តាហ៍។

• ប្រើម៉ោងដែលបានគ្រោងទុកជាការណែនាំ — ការបំពេញទុកជាមុន (ជាជម្រើស) អាចធ្វើឱ្យការបញ្ចូលម៉ោងដដែលៗលឿនជាងមុន ខណៈពេលនៅតែអនុញ្ញាតឱ្យផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យជាក់ស្តែង។

• ប្រើការត្រួតពិនិត្យនៅកន្លែងដែលវាមានប្រយោជន៍ — ប្រើការអនុម័តសម្រាប់គម្រោងដែលត្រូវការការពិនិត្យរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ហើយអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិកន្លែងដែលល្បឿនសំខាន់ជាង។

សកម្មភាព/សេចក្តីជូនដំណឹងក្នុង ក្រុមរបស់ខ្ញុំ

អ្នកគ្រប់គ្រងឃើញសកម្មភាពក្រុម និងការដាក់ស្នើដែលកំពុងរង់ចាំនៅកន្លែងតែមួយ៖

• បញ្ជីសេចក្តីជូនដំណឹងរបស់ ក្រុមរបស់ខ្ញុំ បង្ហាញ ការចាត់តាំងភារកិច្ច និង កាតកត់ត្រាម៉ោងដែលបានដាក់ស្នើ។

• ស្លាកសញ្ញា បង្ហាញ ការអនុម័តដែលកំពុងរង់ចាំ ដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ (រួមទាំងសញ្ញាក្រហមនៅលើ ក្រុមរបស់ខ្ញុំ ក្នុងម៉ឺនុយរុករកខាងឆ្វេង)។

• សកម្មភាពការចាត់តាំង និងការដាក់ស្នើកាតកត់ត្រាម៉ោងអាចមើលឃើញ ដោយមិនចាំបាច់បើកគម្រោងនីមួយៗ។

សេចក្ដីសង្ខេប៖ ការងាររបស់ខ្ញុំ ផ្តល់ឱ្យសមាជិកក្រុមនូវមធ្យោបាយដ៏ផ្តោតច្បាស់ ដើម្បីរាយការណ៍វឌ្ឍនភាព។ ក្រុមរបស់ខ្ញុំ ផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនូវមុខងារគ្រប់គ្រងការអនុម័ត និងការមើលឃើញដែលចាំបាច់ ដើម្បីប្រែក្លាយការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទាំងនោះទៅជាទិន្នន័យជាក់ស្តែងរបស់គម្រោងដែលអាចទុកចិត្តបាន។

---