Mano darbas ir Mano komanda

ProjectLibre susieja suplanuotus užduočių priskyrimus su savaitine laiko apskaita, likusiu darbu, patvirtinimu ir aktualiu projekto planu. Projekto laiko apskaitos lapai, komandos patvirtinimai ir projekto faktiniai duomenys lieka susieti su tomis pačiomis užduotimis – tai ne atskira, nuo plano atitrūkusi laiko apskaitos sistema.

Atverkite kairiojoje naršymo juostoje: Mano darbas (laikrodžio piktograma) ir Mano komanda (žmonių piktograma) yra ProjectLibre Cloud kairiosios šoninės juostos elementai. Prie Mano komanda gali būti rodomas raudonas ženklelis su laukiančių patvirtinimų skaičiumi (pavyzdžiui, 1). Administravimas (krumpliaračio piktograma) taip pat yra kairiojoje šoninėje juostoje – ten rasite laiko apskaitos ir patvirtinimo nustatymus.

Susieta darbo eiga (priskyrimas → faktiniai duomenys)

Visa eiga nuo priskyrimo grafike iki projekto faktinių duomenų:

1. Darbo priskyrimas – projekto vadovas priskiria išteklius suplanuotoms užduotims.

2. Faktinio darbo įvedimas – komandos nariai įveda valandas pagal dienas ir atnaujina likusį darbą.

3. Laikotarpio pateikimas – naudotojas pateikia savaitinį projekto laiko apskaitos lapą.

4. Patvirtinimas arba automatinis taikymas – projekto vadovas jį peržiūri arba projektas laiką pritaiko automatiškai.

5. Plano atnaujinimas – faktinis darbas ir likęs darbas tampa projekto būsena.

Atitikties pavyzdys: projekto grafike (Ganto diagramoje) priskirtos užduotys, pavyzdžiui, „Await Owner’s Selection“ ir „Sign Agreement“, rodomos kaip to paties naudotojo projekto laiko apskaitos įrašai skiltyje Mano darbas.

Mano darbas

Mano darbas – tai paprastas savaitinis projekto laiko apskaitos lapas, sudaromas tiesiogiai iš projekto grafiko. Kiekvienam žmogui jame rodomos tik jam priskirtos užduotys, apie kurias jis turi atsiskaityti.

Kam skirta: komandos nariams ir atskiriems vykdytojams, kurie praneša apie priskirtų užduočių eigą, ir visiems, kuriems reikia asmeninės priskyrimų veiklos apžvalgos bei pasirinktinių el. pašto pranešimų apie užduočių įvykius.

Laiko apskaitos lapas ne tik renka valandas. Faktinis darbas ir likęs darbas lieka susieti su suplanuota užduotimi, todėl projekto vadovas gauna planui naudingą būsenos informaciją.

Kaip naudotis skiltimi Mano darbas

1. Gaukite priskyrimus iš projekto grafiko (užduotis, kurias jums priskyrė projekto vadovas).

2. Kairiojoje naršymo juostoje atverkite Mano darbas (laikrodžio piktograma) – priskirtos užduotys rodomos kaip projekto laiko apskaitos lapo įrašai.

3. Kiekvienai priskirtai užduočiai:

   • Įrašykite faktines valandas pagal dienas (iš tikrųjų dirbtas valandas).

   • Atnaujinkite likusį darbą (kiek darbo dar reikia užduočiai užbaigti).

4. Pateikti savaitę – ataskaitinis laikotarpis perduodamas sukonfigūruotai patvirtinimo eigai (laiko apskaitos ir patvirtinimo nustatymai).

5. (Pasirinktinai) Naudokitės asmeniniu pranešimų srautu ir nustatykite, apie kuriuos užduočių įvykius pranešti ir el. paštu.

Mano darbas pranešimai

Kiekvienas naudotojas turi asmeninį pranešimų srautą apie užduočių veiklą ProjectLibre. Naudotojai gali pasirinkti, apie kuriuos užduočių įvykius pranešti ir el. paštu:

• Priskirta užduočiai

• Baigiasi šiandien

• Atliktina šią savaitę

Žmogus mato priskyrimų veiklą ir susijusį projektą.

El. pašto pranešimų nustatymai

Mano komanda

Mano komanda – tai projekto vadovo pusė toje pačioje susietoje darbo eigoje: patvirtinimo valdikliai, pateikto darbo apžvalga ir komandos veiklos / pranešimų srautas (įskaitant ženklelius, rodančius laukiančius patvirtinimus).

Kam skirta: projekto vadovams, kurie peržiūri pateiktą laiką prieš jam pakeičiant planą (arba be peržiūros) ir kiekvienam projektui nustato patvirtinimo / ataskaitų teikimo tvarką (žr. laiko apskaitos ir patvirtinimo nustatymai).

Kairiojoje naršymo juostoje atverkite Mano komanda (žmonių piktograma). Prie meniu elemento gali būti rodomas raudonas pranešimų ženklelis, žymintis laukiančius patvirtinimus, kuriems reikia dėmesio.

Patvirtinimo eiga

Kai patvirtinimas įjungtas, pateiktas laikas laukia skiltyje Mano komanda. Projekto vadovas mato asmenį, užduotį, faktines valandas ir likusį darbą ir sprendžia, ką pritaikyti projektui. Patvirtinimo eilėje rodoma būtent tai, kas bus pritaikyta projekto planui.

Patvirtinimo veiksmai:

• Peržiūrėti pateiktą darbą

• Taikyti savaitę

• Atmesti savaitę

Lanksčios patvirtinimo taisyklės (kiekvienam projektui)

Viename projekte reikalaukite patvirtinimo, kitame pateiktą laiką taikykite automatiškai. Projekto vadovas gali valdyti eigą kiekvienam projektui atskirai.

Nustatymas	Veikimas
Patvirtinimas ĮJUNGTAS	Pateiktos valandos laukia skiltyje Mano komanda, kol projekto vadovas jas peržiūri ir pasirenka Taikyti savaitę arba Atmesti savaitę.
Patvirtinimas IŠJUNGTAS	Pateiktos valandos iš karto pritaikomos projekto planui, be patvirtinimo žingsnio.

Susiję projekto nustatymai (nustatomi skiltyje laiko apskaitos ir patvirtinimo nustatymai, Administravimas):

• Nustatykite ataskaitinį laikotarpį – sukonfigūruokite projekto laiko apskaitos ciklą, pavyzdžiui, savaitinį ataskaitų teikimą.

• Naudokite suplanuotas valandas kaip pasiūlymą – pasirinktinis išankstinis užpildymas paspartina pasikartojantį laiko įvedimą, o faktinius duomenis vis tiek galima pakeisti.

• Taikykite kontrolę ten, kur ji naudinga – patvirtinimą naudokite projektuose, kuriems reikia vadovo peržiūros, o automatinį taikymą – kur svarbiau greitis.

Mano komanda veikla / pranešimai

Vadovai vienoje vietoje mato komandos veiklą ir laukiančius pateikimus:

• Mano komanda pranešimų srautas rodo užduočių priskyrimus ir pateiktus laiko apskaitos lapus.

• Ženkleliai išryškina laukiančius patvirtinimus, kuriems reikia dėmesio (įskaitant raudoną ženklelį prie Mano komanda kairiojoje naršymo juostoje).

• Priskyrimų veikla ir pateikti laiko apskaitos lapai matomi neatveriant kiekvieno projekto atskirai.

Santrauka: Mano darbas suteikia komandos nariams patogų būdą pranešti apie eigą. Mano komanda suteikia projekto vadovams patvirtinimo valdiklius ir apžvalgą, kurių reikia, kad šie atnaujinimai virstų patikimais projekto faktiniais duomenimis.

---