Mənim işim və Mənim komandam

ProjectLibre planlaşdırılmış tapşırıq təyinatlarını həftəlik vaxt daxiletməsinə, qalan işə, təsdiqə və canlı layihə planına bağlayır. Layihə vaxt uçotu kartları, komanda təsdiqləri və layihənin faktiki göstəriciləri eyni tapşırıqlara bağlı qalır — ayrıca, əlaqəsiz vaxt cədvəli sistemi yoxdur.

Sol naviqasiyadan açın: Mənim işim (saat ikonu) və Mənim komandam (adamlar ikonu) ProjectLibre Cloud-un sol yan panelindəki bəndlərdir. Mənim komandam gözləyən təsdiq sayı ilə qırmızı nişan göstərə bilər (məsələn, 1). İdarəetmə (dişli çarx ikonu) da sol yan paneldədir — Vaxt cədvəli və təsdiq parametrləri üçün ondan istifadə edin.

Bağlı iş axını (təyinat → faktiki göstəricilər)

Qrafikdəki təyinatdan layihənin faktiki göstəricilərinə qədər başdan-sona axın:

1. İşi təyin edin — Layihə meneceri resursları planlaşdırılmış tapşırıqlara təyin edir.

2. Faktiki iş həcmini daxil edin — Komanda üzvləri saatları günlər üzrə daxil edir və qalan işi yeniləyir.

3. Dövrü təqdim edin — İstifadəçi həftəlik layihə vaxt uçotu kartını təqdim edir.

4. Təsdiq edin və ya avtomatik tətbiq edin — Layihə meneceri onu nəzərdən keçirir, yaxud layihə vaxtı avtomatik tətbiq edir.

5. Planı yeniləyin — Faktiki iş həcmi və qalan səy layihə statusuna çevrilir.

Uyğunluq nümunəsi: Layihə qrafikində (Qant) təyin edilmiş tapşırıqlar — məsələn, “Sifarişçinin seçimini gözlə” və “Müqaviləni imzala” — Mənim işim bölməsində həmin istifadəçinin layihə vaxt uçotu kartı maddələri kimi görünür.

Mənim işim

Mənim işim birbaşa layihə qrafikindən qurulan sadə həftəlik layihə vaxt uçotu kartıdır. O, hər şəxsə yalnız öz təyin edilmiş tapşırıqlarını göstərir ki, onlar üzrə hesabat versin.

Kimlər üçündür: Təyin edilmiş tapşırıqlar üzrə irəliləyiş barədə hesabat verən komanda üzvləri / fərdi icraçılar, həmçinin təyinat fəaliyyətinin şəxsi görünüşünə və tapşırıq hadisələrinin istəyə görə e-poçt bildirişinə ehtiyacı olan hər kəs.

Vaxt uçotu kartı saatları toplamaqdan artığını edir. Faktiki iş həcmi və qalan iş həcmi planlaşdırılmış tapşırığa bağlı qalır, beləliklə layihə meneceri plan üçün yararlı status məlumatı əldə edir.

Mənim işim bölməsindən necə istifadə etməli

1. Layihə qrafikindən təyinatları alın (layihə meneceri tərəfindən sizə təyin edilmiş tapşırıqlar).

2. Sol naviqasiya menyusundan (saat ikonu) Mənim işim bölməsini açın — təyin edilmiş tapşırıqlar layihə vaxt uçotu kartı maddələri kimi görünür.

3. Hər təyin edilmiş tapşırıq üçün:

   • Gün üzrə faktiki saatları qeyd edin (faktiki işlənmiş saatlar).

   • Qalan işi yeniləyin (tapşırığı bitirmək üçün hələ lazım olan səy).

4. Həftəni təqdim et — hesabat dövrünü konfiqurasiya edilmiş təsdiq iş axınına göndərin (Vaxt cədvəli və təsdiq parametrləri).

5. (İstəyə görə) şəxsi bildiriş lentindən istifadə edin və hansı tapşırıq hadisələrinin e-poçtla da göndərilməli olduğunu təyin edin.

Mənim işim bildirişləri

Hər istifadəçinin ProjectLibre-dəki tapşırıq fəaliyyəti üçün şəxsi bildiriş lenti var. İstifadəçilər hansı tapşırıq hadisələrinin e-poçtla da göndərilməsini seçə bilər:

• Tapşırığa təyin edilib

• Bu gün bitir

• Bu həftə bitməli

Şəxs təyinat fəaliyyətini və aid olduğu layihəni görür.

E-poçt bildiriş parametrləri

Mənim komandam

Mənim komandam eyni bağlı iş axınının layihə meneceri tərəfidir: təsdiq vasitələri, təqdim edilmiş işin görünürlüyü və komanda fəaliyyəti / bildiriş lenti (gözləyən təsdiqlər üçün nişanlar daxil olmaqla).

Kimlər üçündür: Planı dəyişdirməzdən əvvəl (və ya heç dəyişdirmədən) təqdim edilmiş vaxtı nəzərdən keçirən və layihə üzrə təsdiq / hesabat davranışını konfiqurasiya edən layihə menecerləri (PM) (baxın: Vaxt cədvəli və təsdiq parametrləri).

Mənim komandam bölməsini sol naviqasiya menyusundan (adamlar ikonu) açın. Menyu maddəsi diqqət tələb edən gözləyən təsdiqlər üçün qırmızı bildiriş nişanı göstərə bilər.

Təsdiq iş axını

Təsdiq aktiv olduqda təqdim edilmiş vaxt Mənim komandam bölməsində gözləyir. Layihə meneceri şəxsi, tapşırığı, faktiki saatları və qalan işi görür, sonra layihəyə nə tətbiq ediləcəyinə qərar verir. Təsdiq növbəsi layihə planına dəqiq nə tətbiq ediləcəyini göstərir.

Təsdiq əməliyyatları:

• Təqdim edilmiş işi nəzərdən keçirin

• Həftəni tətbiq et

• Həftəni rədd et

Çevik təsdiq qaydaları (layihə üzrə)

Bir layihədə təsdiq tələb edin; başqa birində təqdim edilmiş vaxtı avtomatik tətbiq edin. Layihə meneceri iş axınını layihə üzrə idarə edə bilər.

Parametr	Davranış
Təsdiq AKTİV	Təqdim edilmiş saatlar Mənim komandam bölməsində layihə menecerinin onları nəzərdən keçirməsini və Həftəni tətbiq et və ya Həftəni rədd et seçməsini gözləyir.
Təsdiq QEYRİ-AKTİV	Təqdim edilmiş saatlar təsdiq addımı olmadan dərhal layihə planına tətbiq olunur.

Əlaqəli layihə konfiqurasiyası (İdarəetmə bölməsində, Vaxt cədvəli və təsdiq parametrləri altında təyin olunur):

• Hesabat dövrünü təyin edin — Layihə vaxt uçotu kartı dövrünü, məsələn həftəlik hesabatı konfiqurasiya edin.

• Planlaşdırılmış saatları təklif kimi istifadə edin — İstəyə görə ilkin doldurma müntəzəm vaxt daxiletməsini sürətləndirə bilər, faktiki göstəriciləri dəyişmək imkanı isə saxlanılır.

• Dəyər qatdığı yerdə nəzarət seçin — Menecerin yoxlamasını tələb edən layihələr üçün təsdiqdən, sürətin daha vacib olduğu yerdə avtomatik tətbiqdən istifadə edin.

Mənim komandam fəaliyyəti / bildirişləri

Menecerlər komanda fəaliyyətini və gözləyən təqdimatları bir yerdə görür:

• Mənim komandam bildiriş lenti tapşırıq təyinatlarını və təqdim edilmiş vaxt uçotu kartlarını göstərir.

• Nişanlar diqqət tələb edən gözləyən təsdiqləri üzə çıxarır (sol naviqasiyada Mənim komandam üzərindəki qırmızı nişan daxil olmaqla).

• Təyinat fəaliyyəti və vaxt uçotu təqdimatları hər layihəni ayrıca açmadan görünür.

Xülasə: Mənim işim komanda üzvlərinə irəliləyiş barədə hesabat vermək üçün sadə və məqsədyönlü üsul təqdim edir. Mənim komandam isə layihə menecerlərinə bu yeniləmələri etibarlı faktiki layihə göstəricilərinə çevirmək üçün lazım olan təsdiq vasitələrini və şəffaflığı verir.

---