Trabaho Ko at Team Ko

Iniuugnay ng ProjectLibre ang mga nakaiskedyul na pagtatalaga ng gawain sa lingguhang pagtatala ng oras, sa natitirang trabaho, sa pag-apruba, at sa live na plano ng proyekto. Nananatiling nakaugnay sa parehong mga gawain ang mga timecard ng proyekto, ang mga pag-apruba ng team, at ang mga aktwal ng proyekto — hindi ito hiwalay na sistema ng timesheet.

Buksan mula sa kaliwang nabigasyon: Ang Trabaho Ko (icon ng orasan) at Team Ko (icon ng mga tao) ay mga item sa kaliwang sidebar ng ProjectLibre Cloud. Puwedeng magpakita ang Team Ko ng pulang badge na may bilang ng mga naghihintay ng pag-apruba (halimbawa, 1). Nasa kaliwang sidebar din ang Administrasyon (icon ng gear) — gamitin ito para sa Mga setting ng timesheet at pag-apruba.

Magkakaugnay na workflow (pagtatalaga → mga aktwal)

Ang buong daloy mula sa pagtatalaga sa iskedyul hanggang sa mga aktwal ng proyekto:

1. Magtalaga ng trabaho — Itinatalaga ng PM ang mga mapagkukunan sa mga nakaiskedyul na gawain.

2. Ilagay ang aktwal na trabaho — Inilalagay ng mga miyembro ng team ang oras kada araw at ina-update ang natitirang trabaho.

3. Isumite ang yugto — Isinusumite ng user ang lingguhang timecard ng proyekto.

4. Aprubahan o awtomatikong ilapat — Sinusuri ito ng PM, o awtomatikong inilalapat ng proyekto ang oras.

5. I-update ang plano — Nagiging status ng proyekto ang aktwal na trabaho at ang natitirang pagsisikap.

Halimbawa ng ugnayan: Ang mga gawaing itinalaga sa iskedyul ng proyekto (Gantt) — halimbawa “Await Owner’s Selection” at “Sign Agreement” — ay lumalabas bilang mga entry sa timecard ng proyekto ng parehong user sa Trabaho Ko.

Trabaho Ko

Ang Trabaho Ko ay isang simpleng lingguhang timecard ng proyekto na binuo direkta mula sa iskedyul ng proyekto. Ipinapakita nito sa bawat tao ang mga gawaing itinalaga lang sa kanya na kailangan niyang pag-ulatan.

Para kanino ito: Mga miyembro ng team / indibidwal na contributor na nag-uulat ng progreso sa mga itinalagang gawain, at sinumang nangangailangan ng personal na view ng aktibidad ng mga pagtatalaga at, kung gusto, ng abiso sa email tungkol sa mga kaganapan sa gawain.

Higit pa sa pangongolekta ng oras ang ginagawa ng timecard. Nananatiling nakaugnay sa nakaiskedyul na gawain ang aktwal na trabaho at natitirang trabaho, kaya may magagamit na impormasyon sa status ang Tagapamahala ng Proyekto para sa plano.

Paano gamitin ang Trabaho Ko

1. Tanggapin ang mga pagtatalaga mula sa iskedyul ng proyekto (mga gawaing itinalaga sa iyo ng PM).

2. Buksan ang Trabaho Ko mula sa menu ng kaliwang nabigasyon (icon ng orasan) — lumalabas ang mga itinalagang gawain bilang mga entry sa timecard ng proyekto.

3. Para sa bawat itinalagang gawain:

   • Itala ang aktwal na oras kada araw (mga oras na talagang ipinagtrabaho).

   • I-update ang natitirang trabaho (pagsisikap na kailangan pa para matapos ang gawain).

4. Isumite ang linggo — ipadala ang yugto ng pag-uulat sa naka-configure na workflow ng pag-apruba (Mga setting ng timesheet at pag-apruba).

5. (Opsyonal) Gamitin ang personal na feed ng mga abiso at i-configure kung aling mga kaganapan sa gawain ang ipapadala rin sa email.

Mga abiso sa Trabaho Ko

May personal na feed ng mga abiso ang bawat user para sa aktibidad ng mga gawain sa ProjectLibre. Puwedeng piliin ng mga user kung aling mga kaganapan sa gawain ang kokopyahin sa email:

• Itinalaga sa isang gawain

• Matatapos ngayon

• Dapat matapos ngayong linggo

Nakikita ng tao ang aktibidad ng mga pagtatalaga at ang proyektong kasangkot.

Mga setting ng abiso sa email

Team Ko

Ang Team Ko ang panig ng Tagapamahala ng Proyekto sa parehong magkakaugnay na workflow: mga kontrol sa pag-apruba, pagkakita sa isinumiteng trabaho, at isang feed ng aktibidad / mga abiso ng team (kasama ang mga badge para sa mga naghihintay ng pag-apruba).

Para kanino ito: Mga Tagapamahala ng Proyekto (PM) na sumusuri sa isinumiteng oras bago (o nang hindi) nito binabago ang plano, at nagko-configure ng pag-apruba / pag-uulat kada proyekto (tingnan ang Mga setting ng timesheet at pag-apruba).

Buksan ang Team Ko mula sa menu ng kaliwang nabigasyon (icon ng mga tao). Puwedeng magpakita ang item sa menu ng pulang badge ng abiso para sa mga naghihintay ng pag-apruba na kailangang asikasuhin.

Workflow ng pag-apruba

Kapag naka-on ang pag-apruba, naghihintay sa Team Ko ang isinumiteng oras. Nakikita ng PM ang tao, ang gawain, ang aktwal na oras, at ang natitirang trabaho, saka siya magpapasya kung ano ang ilalapat sa proyekto. Ipinapakita ng pila ng pag-apruba kung ano mismo ang ilalapat sa plano ng proyekto.

Mga aksyon sa pag-apruba:

• Suriin ang isinumiteng trabaho

• Ilapat ang linggo

• Tanggihan ang linggo

Flexible na mga patakaran sa pag-apruba (kada proyekto)

Humingi ng pag-apruba sa isang proyekto; awtomatikong ilapat ang isinumiteng oras sa isa pa. Kontrolado ng Tagapamahala ng Proyekto ang workflow kada proyekto.

Setting	Nangyayari
Pag-apruba NAKA-ON	Naghihintay sa Team Ko ang isinumiteng oras hanggang suriin ito ng Tagapamahala ng Proyekto at piliin ang Ilapat ang linggo o Tanggihan ang linggo.
Pag-apruba NAKA-OFF	Agad na inilalapat sa plano ng proyekto ang isinumiteng oras, nang walang hakbang ng pag-apruba.

Kaugnay na konpigurasyon ng proyekto (itinatakda sa Mga setting ng timesheet at pag-apruba sa Administrasyon):

• Itakda ang yugto ng pag-uulat — I-configure ang siklo ng timecard ng proyekto, gaya ng lingguhang pag-uulat.

• Gamitin ang planadong oras bilang mungkahi — Puwedeng pabilisin ng opsyonal na paunang pagpuno ang paulit-ulit na pagtatala ng oras habang nababago pa rin ang mga aktwal.

• Maglagay ng kontrol kung saan ito may silbi — Gumamit ng pag-apruba sa mga proyektong nangangailangan ng pagsusuri ng manager, at ng awtomatikong paglalapat kung saan mas mahalaga ang bilis.

Aktibidad / mga abiso sa Team Ko

Nakikita ng mga manager sa iisang lugar ang aktibidad ng team at ang mga naghihintay na isinumite:

• Ipinapakita ng feed ng mga abiso sa Team Ko ang mga pagtatalaga ng gawain at ang mga isinumiteng timecard.

• Ipinapakita ng mga badge ang mga naghihintay ng pag-apruba na kailangang asikasuhin (kasama ang pulang badge sa Team Ko sa kaliwang nabigasyon).

• Nakikita ang aktibidad ng mga pagtatalaga at ang mga isinumiteng timecard nang hindi binubuksan isa-isa ang bawat proyekto.

Buod: Binibigyan ng Trabaho Ko ang mga miyembro ng team ng nakatuong paraan para iulat ang progreso. Binibigyan ng Team Ko ang mga Tagapamahala ng Proyekto ng mga kontrol sa pag-apruba at ng kakayahang makita ang kailangan para gawing maaasahang aktwal ng proyekto ang mga update na iyon.

---