ProjectLibre Academy · संरचना, टीमें और पहुँच
मेरा काम और मेरी टीम
परियोजना टाइमकार्ड और अनुमोदन: कार्य असाइनमेंट साप्ताहिक समय प्रविष्टि, शेष कार्यमात्रा, अनुमोदन और लाइव योजना तक कैसे पहुँचते हैं।
ProjectLibre निर्धारित कार्य असाइनमेंट को साप्ताहिक समय प्रविष्टि, शेष कार्यमात्रा, अनुमोदन, और लाइव परियोजना योजना से जोड़ता है। परियोजना टाइमकार्ड, टीम अनुमोदन, और परियोजना वास्तविक आँकड़े उन्हीं कार्यों से जुड़े रहते हैं — कोई अलग-थलग टाइमशीट प्रणाली नहीं।
बाईं नेविगेशन से खोलें: मेरा काम (घड़ी आइकन) और मेरी टीम (लोगों वाला आइकन) ProjectLibre Cloud की बाईं साइडबार के आइटम हैं। मेरी टीम लंबित-अनुमोदन गिनती के साथ एक लाल बैज दिखा सकता है (उदाहरण के लिए, 1)। प्रशासन (गियर आइकन) भी बाईं साइडबार में है — इसका उपयोग टाइमशीट और अनुमोदन सेटिंग्स के लिए करें।
जुड़ा हुआ कार्यप्रवाह (असाइनमेंट → वास्तविक आँकड़े)
अनुसूची असाइनमेंट से परियोजना वास्तविक आँकड़ों तक एंड-टू-एंड प्रवाह:
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काम असाइन करें — PM निर्धारित कार्यों पर संसाधन असाइन करता है।
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वास्तविक कार्यमात्रा दर्ज करें — टीम सदस्य दिन-वार घंटे दर्ज करते हैं और शेष कार्यमात्रा अपडेट करते हैं।
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अवधि जमा करें — उपयोगकर्ता साप्ताहिक परियोजना टाइमकार्ड सबमिट करता है।
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अनुमोदित करें या स्वतः लागू करें — PM इसकी समीक्षा करता है, या परियोजना स्वचालित रूप से समय लागू करती है।
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योजना अपडेट करें — वास्तविक कार्यमात्रा और शेष प्रयास परियोजना की स्थिति बन जाते हैं।
मिलान का उदाहरण: परियोजना अनुसूची (गैंट) में असाइन किए गए कार्य — उदाहरण के लिए “Await Owner’s Selection” और “Sign Agreement” — मेरा काम में उसी उपयोगकर्ता की परियोजना टाइमकार्ड प्रविष्टियों के रूप में दिखते हैं।
मेरा काम
मेरा काम एक सरल साप्ताहिक परियोजना टाइमकार्ड है जो सीधे परियोजना अनुसूची से बनाया गया है। यह हर व्यक्ति को केवल असाइन किए गए कार्य दिखाता है जिन पर उसे रिपोर्ट करनी है।
यह किसके लिए है: टीम सदस्य / व्यक्तिगत योगदानकर्ता जो असाइन किए गए कार्यों पर प्रगति रिपोर्ट करते हैं, और कोई भी जिसे असाइनमेंट गतिविधि का व्यक्तिगत दृश्य और कार्य घटनाओं की वैकल्पिक ईमेल सूचना चाहिए।
टाइमकार्ड केवल घंटे इकट्ठा करने से कहीं अधिक करता है। वास्तविक कार्यमात्रा और शेष कार्यमात्रा निर्धारित कार्य से जुड़े रहते हैं, जो परियोजना प्रबंधक को योजना के लिए उपयोगी स्थिति जानकारी देते हैं।
मेरा काम का उपयोग कैसे करें
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परियोजना अनुसूची से असाइनमेंट प्राप्त करें (PM द्वारा आपको असाइन किए गए कार्य)।
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बाईं नेविगेशन मेनू से मेरा काम खोलें (घड़ी आइकन) — असाइन किए गए कार्य परियोजना टाइमकार्ड प्रविष्टियों के रूप में दिखते हैं।
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हर असाइन किए गए कार्य के लिए:
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दिन-वार वास्तविक घंटे दर्ज करें (वास्तव में काम किए गए घंटे)।
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शेष कार्यमात्रा अपडेट करें (कार्य पूरा करने के लिए अभी भी आवश्यक प्रयास)।
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Submit Week — रिपोर्टिंग अवधि को कॉन्फ़िगर किए गए अनुमोदन कार्यप्रवाह में भेजें (टाइमशीट और अनुमोदन सेटिंग्स)।
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(वैकल्पिक) व्यक्तिगत सूचना फ़ीड का उपयोग करें और यह कॉन्फ़िगर करें कि कौन-सी कार्य घटनाएँ ईमेल द्वारा भी जाएँ।
मेरा काम की सूचनाएँ
हर उपयोगकर्ता के पास ProjectLibre में कार्य गतिविधि के लिए एक व्यक्तिगत सूचना फ़ीड होता है। उपयोगकर्ता चुन सकते हैं कि कौन-सी कार्य घटनाएँ ईमेल द्वारा भेजी जाएँ:
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किसी कार्य पर असाइन किया गया
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आज समाप्त हो रहा है
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इस सप्ताह देय
व्यक्ति असाइनमेंट गतिविधि और उसमें शामिल परियोजना देखता है।
मेरी टीम
मेरी टीम उसी जुड़े हुए कार्यप्रवाह का परियोजना प्रबंधक पक्ष है: अनुमोदन नियंत्रण, सबमिट किए गए काम की दृश्यता, और एक टीम गतिविधि / सूचना फ़ीड (लंबित अनुमोदन के लिए बैज सहित)।
यह किसके लिए है: परियोजना प्रबंधक (PM) जो योजना बदलने से पहले (या बिना बदले) सबमिट किए गए समय की समीक्षा करते हैं, और जो प्रति-परियोजना अनुमोदन / रिपोर्टिंग व्यवहार कॉन्फ़िगर करते हैं (देखें टाइमशीट और अनुमोदन सेटिंग्स)।
बाईं नेविगेशन मेनू से मेरी टीम खोलें (लोगों वाला आइकन)। मेनू आइटम ध्यान देने योग्य लंबित अनुमोदनों के लिए एक लाल सूचना बैज दिखा सकता है।
अनुमोदन कार्यप्रवाह
जब अनुमोदन सक्षम होता है, तो सबमिट किया गया समय मेरी टीम में रुका रहता है। PM व्यक्ति, कार्य, वास्तविक घंटे, और शेष कार्यमात्रा देखता है, फिर तय करता है कि परियोजना पर क्या लागू होना चाहिए। अनुमोदन कतार दिखाती है कि परियोजना योजना पर ठीक-ठीक क्या लागू होगा।
अनुमोदन क्रियाएँ:
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सबमिट किए गए काम की समीक्षा करें
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Apply week
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Reject week
लचीले अनुमोदन नियम (प्रति परियोजना)
एक परियोजना पर अनुमोदन आवश्यक रखें; दूसरी पर सबमिट किए गए समय को स्वचालित रूप से लागू करें। परियोजना प्रबंधक प्रति परियोजना कार्यप्रवाह नियंत्रित कर सकता है।
| सेटिंग | व्यवहार |
|---|---|
| अनुमोदन चालू | सबमिट किए गए घंटे मेरी टीम में प्रतीक्षा करते हैं जब तक परियोजना प्रबंधक समीक्षा न करे और Apply week या Reject week न करे। |
| अनुमोदन बंद | सबमिट किए गए घंटे किसी अनुमोदन चरण के बिना तुरंत परियोजना योजना पर लागू हो जाते हैं। |
संबंधित परियोजना कॉन्फ़िगरेशन (प्रशासन में टाइमशीट और अनुमोदन सेटिंग्स के अंतर्गत सेट करें):
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रिपोर्टिंग अवधि सेट करें — परियोजना टाइमकार्ड चक्र कॉन्फ़िगर करें, जैसे साप्ताहिक रिपोर्टिंग।
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नियोजित घंटों को सुझाव के रूप में उपयोग करें — वैकल्पिक पूर्व-भरण आवर्ती समय प्रविष्टि को तेज़ बना सकता है और वास्तविक आँकड़े फिर भी बदले जा सकते हैं।
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नियंत्रण वहीं रखें जहाँ उसका लाभ हो — प्रबंधक समीक्षा की आवश्यकता वाली परियोजनाओं के लिए अनुमोदन का उपयोग करें और जहाँ गति अधिक महत्वपूर्ण हो वहाँ स्वतः-लागू करें।
मेरी टीम की गतिविधि / सूचनाएँ
प्रबंधक टीम गतिविधि और लंबित सबमिशन एक ही जगह देखते हैं:
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मेरी टीम की सूचना फ़ीड कार्य असाइनमेंट और सबमिट किए गए टाइमकार्ड दिखाता है।
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बैज ध्यान देने योग्य लंबित अनुमोदन दिखाते हैं (बाईं नेविगेशन में मेरी टीम पर लाल बैज सहित)।
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असाइनमेंट गतिविधि और टाइमकार्ड सबमिशन हर परियोजना को अलग-अलग खोले बिना दिखते हैं।
सारांश: मेरा काम टीम सदस्यों को प्रगति रिपोर्ट करने का एक केंद्रित तरीका देता है। मेरी टीम परियोजना प्रबंधकों को उन अपडेट को भरोसेमंद परियोजना वास्तविक आँकड़ों में बदलने के लिए आवश्यक अनुमोदन नियंत्रण और दृश्यता देता है।