फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन

फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन ProjectLibre Cloud में एक शक्तिशाली अनुकूलन उपकरण है जो आपको यह नियंत्रित करने देता है कि आपके परियोजना परिवेश में सटीक रूप से कौन-से डेटा बिंदु दिखाए जाएँ। चाहे आप किसी स्प्रेडशीट को देख रहे हों या किसी ग्राफ़िकल आरेख को, यह उपकरण सुनिश्चित करता है कि आपको केवल अपने मौजूदा कार्य से संबंधित जानकारी ही दिखे।

I. कॉन्फ़िगरेशन तक पहुँचना

कॉन्फ़िगरेशन साइडबार खोलने के लिए, इंटरफ़ेस के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित गियर आइकन (⚙️) पर क्लिक करें। यह साइडबार आपके डेटा के साथ काम करने के दो मुख्य तरीके देता है:

• सक्रिय फ़ील्ड दृश्य: डिफ़ॉल्ट रूप से, साइडबार आपके मौजूदा दृश्य में सक्रिय सभी फ़ील्ड सूचीबद्ध करता है। यह गैंट चार्ट, संसाधन पूल, और पोर्टफोलियो की स्प्रेडशीट पर, साथ ही WBS और नेटवर्क आरेख के नोड्स में दिखाए गए डेटा पर लागू होता है।

• प्रबंधित करें मोड: साइडबार के शीर्ष पर प्रबंधित करें लिंक पर क्लिक करने से पूरा अनुकूलन सूट खुलता है, जो आपको प्रदर्शन संशोधित करने देता है।

II. अपना प्रदर्शन अनुकूलित करना

एक बार प्रबंधित करें मोड में, साइडबार विस्तृत होकर दाईं ओर एक उपलब्ध फ़ील्ड लाइब्रेरी दिखाता है।

फ़ील्ड जोड़ना और पुनः व्यवस्थित करना

• फ़ील्ड जोड़ें: अपने दृश्य में कोई नया डेटा बिंदु जोड़ने के लिए, “उपलब्ध फ़ील्ड” सूची में इच्छित फ़ील्ड ढूँढें और उसे बाईं ओर “सक्रिय फ़ील्ड” सूची में खींचें।

• फ़ील्ड पुनः व्यवस्थित करें: “सक्रिय फ़ील्ड” सूची के भीतर, आप ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके वह क्रम बदल सकते हैं जिसमें कॉलम स्प्रेडशीट में दिखते हैं (या WBS/नेटवर्क नोड में डेटा का क्रम)। किसी फ़ील्ड को सूची में ऊपर ले जाने से वह स्प्रेडशीट दृश्य में और बाईं ओर चला जाता है।

लाइब्रेरी को व्यवस्थित करना

“उपलब्ध फ़ील्ड” लाइब्रेरी बहुत बड़ी हो सकती है। जल्दी से वह ढूँढने के लिए जो आपको चाहिए, आप फ़ील्ड को इस आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं:

• समूह: श्रेणियाँ जैसे “मुख्य”, “आधार रेखाएँ”, “वास्तविक मान”, “कैलेंडर” या “टिप्पणियाँ”।

• प्रकार: डेटा का प्रारूप, जैसे “दिनांक”, “अवधि”, “मुद्रा” या “पाठ”।

• खोजें: लाइब्रेरी के शीर्ष पर दिए गए सर्च बार का उपयोग करके किसी विशेष फ़ील्ड को नाम से खोजें।

III. ग्राफ़िकल दृश्यों पर प्रभाव

जबकि फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन स्प्रेडशीट दृश्यों में कॉलम सीधे बदलता है, यह विज़ुअल नोड्स की सामग्री भी निर्धारित करता है:

• WBS और नेटवर्क आरेख: आपकी “सक्रिय फ़ील्ड” सूची के पहले कुछ फ़ील्ड सामान्यतः इन आरेखों में सूचना बॉक्स (नोड्स) भरते हैं।

• सुसंगत डेटा: यहाँ किए गए बदलाव पूरे सिस्टम में दिखते हैं, इसलिए यदि आप अपने गैंट चार्ट में कोई कस्टम “जोखिम” फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो आप उसे अपने WBS लेआउट में भी देख सकते हैं।

प्रो टिप: बहु-दृश्य सुसंगति

आप अपनी परियोजना के विभिन्न चरणों के लिए विशेष फ़ील्ड सूचियाँ बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, अवधियों और पूर्ववर्ती कार्यों पर केंद्रित “नियोजन” सूची का उपयोग करें, और निर्माण चरण के दौरान वास्तविक लागत और % पूर्ण पर केंद्रित “निष्पादन” सूची पर स्विच करें।

डेटा प्रिंट और निर्यात करना

ProjectLibre Cloud एक सशक्त डेटा निर्यात करें इंजन देता है जो आपकी परियोजना जानकारी प्रिंट करने और बाहर आगे काम करने के लिए डेटा निकालने, दोनों की मुख्य पद्धति है। एक परंपरागत “प्रिंट” बटन के बजाय, सिस्टम उच्च-गुणवत्ता वाले निर्यात का उपयोग करता है ताकि आपका डेटा संरचित और पेशेवर बना रहे।

I. निर्यात उपकरण तक पहुँचना

निर्यात शुरू करने या प्रिंटिंग के लिए कोई दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, मुख्य टूलबार के सबसे दाईं ओर स्थित डेटा निर्यात करें आइकन (बॉक्स से बाहर इशारा करता तीर) पर क्लिक करें।

II. कॉन्फ़िगरेशन विकल्प

जब आप निर्यात आइकन पर क्लिक करते हैं, तो डेटा निर्यात करें डायलॉग बॉक्स खुलता है, जो आपके आउटपुट को अनुकूलित करने के लिए कई पैरामीटर देता है:

• निर्यात के लिए दृश्य: आप अपने मौजूदा सक्रिय दृश्य से डेटा निर्यात करना चुन सकते हैं (जैसे, गैंट चार्ट, संसाधन पूल, या पोर्टफोलियो)।

• निर्यात के लिए फ़ील्ड:

  • सक्रिय फ़ील्ड: केवल वे कॉलम निर्यात करता है जो आपकी स्प्रेडशीट में वर्तमान में दिख रहे हैं (जैसा आपके फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन में तय किया गया है)। यह साफ़, केंद्रित प्रिंटिंग के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।

  • सभी फ़ील्ड: गहन ऑडिटिंग के लिए कार्यों या संसाधनों से जुड़ा हर एक डेटा बिंदु निकालता है।

• फ़ाइल प्रारूप:

  • Excel (.xlsx): डेटा पर काम करने, जटिल गणनाओं, और कस्टम चार्ट बनाने के लिए पसंदीदा प्रारूप।

  • CSV (.csv): अन्य एंटरप्राइज़ सिस्टम या डेटाबेस में अपना परियोजना डेटा आयात करने के लिए आदर्श एक सार्वभौमिक टेक्स्ट प्रारूप।

  • PDF: (जहाँ लागू हो) भौतिक प्रिंटिंग या ईमेल वितरण के लिए तैयार उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्नैपशॉट के लिए यह प्रारूप चुनें।

III. निर्यात के माध्यम से प्रिंटिंग

क्योंकि ProjectLibre Cloud एक ब्राउज़र-आधारित एंटरप्राइज़ समाधान है, प्रिंट करने का सबसे भरोसेमंद तरीका यह है:

1. अपने स्प्रेडशीट कॉलम को सेट करें ताकि पेज पर ठीक वही दिखे जो आप चाहते हैं।

2. निर्यात प्रारूप के रूप में Excel या PDF चुनें।

3. Download पर क्लिक करें।

4. डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें और अंतिम हार्ड कॉपी तैयार करने के लिए अपने स्थानीय सॉफ़्टवेयर की प्रिंट सेटिंग्स (जैसे “Fit to One Page” या “Landscape Orientation”) का उपयोग करें।

IV. Excel में डेटा पर काम करना

उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, Excel में निर्यात करना मानक PM इंटरफ़ेस से परे संभावनाओं की एक दुनिया खोलता है:

• कस्टम पिवट टेबल: जटिल संसाधन आवंटन सारांश बनाएँ।

• बाहरी रिपोर्टिंग: अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के वित्तीय डेटा के साथ ProjectLibre डेटा संयोजित करें।

• बल्क एडिटिंग: जबकि ProjectLibre 2.0 शक्तिशाली AI और इनलाइन एडिटिंग का समर्थन करता है, कुछ उपयोगकर्ता फिर से आयात करने से पहले बड़े पैमाने पर डेटा सफ़ाई के लिए Excel की मूल सुविधाओं को प्राथमिकता देते हैं।

प्रो टिप: “क्लीन प्रिंट” राज़

किसी प्रेज़ेंटेशन के लिए निर्यात करने से पहले, गैंट चार्ट पर Zoom to Fit उपकरण का उपयोग करें और फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन साइडबार का उपयोग करके अनावश्यक कॉलम छिपाएँ। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी निर्यातित फ़ाइल उन हितधारकों के लिए संक्षिप्त और पढ़ने योग्य हो जिन्हें “कुल ढील” या “बाध्यता प्रकार” जैसी तकनीकी फ़ील्ड देखने की ज़रूरत नहीं है।

पोर्टफोलियो या परियोजना डेटा को फ़िल्टर और क्रमबद्ध करें

देखें: वीडियो: फ़िल्टर और क्रमबद्ध करें

डेटा को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करना

ProjectLibre 2.0 आपके परियोजना डेटा को व्यवस्थित और अलग करने के लिए सुव्यवस्थित उपकरण देता है। ये फ़ंक्शन मुख्यतः स्प्रेडशीट दृश्यों के भीतर उपयोग किए जाते हैं, जैसे गैंट चार्ट, संसाधन पूल, और पोर्टफोलियो, ताकि आप विशेष जानकारी जल्दी ढूँढ सकें।

I. डेटा फ़िल्टर करना

फ़िल्टर फ़ंक्शन आपको उन पंक्तियों को अस्थायी रूप से छिपाने देता है जो विशेष मानदंडों को पूरा नहीं करती। सैकड़ों कार्यों या संसाधनों वाली बड़ी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए यह आवश्यक है।

• फ़िल्टर कैसे करें: फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें (सामान्यतः ऊपरी टूलबार में या स्प्रेडशीट हेडर क्षेत्र में मिलता है)। यह फ़िल्टर इनपुट फ़ील्ड को सक्रिय करता है।

• फ़िल्टर लागू करना: अपना खोज मानदंड सीधे फ़ील्ड हेडर में दर्ज करें।

• उदाहरण: संसाधन सूची में, यदि आप केवल वे संसाधन देखना चाहते हैं जिनका नाम “C” अक्षर से शुरू होता है, तो केवल नाम फ़िल्टर फ़ील्ड में “C” दर्ज करें। दृश्य तुरंत रीफ़्रेश होकर केवल मिलान वाली प्रविष्टियाँ दिखाएगा।

II. डेटा क्रमबद्ध करना

क्रमबद्ध करना आपको किसी विशेष डेटा बिंदु, जैसे कालानुक्रमिक तारीखों या वर्णानुक्रमिक नामों के आधार पर अपनी स्प्रेडशीट पंक्तियों को पुनः व्यवस्थित करने देता है।

• क्रमबद्ध कैसे करें: टूलबार में कोई अलग “क्रमबद्ध करें” बटन नहीं है। इसके बजाय, क्रमबद्ध करना सीधे स्प्रेडशीट हेडर पर किया जाता है।

• टॉगल तंत्र:

  • किसी हेडर पर (जैसे, प्रारंभ दिनांक) एक बार क्लिक करें ताकि पंक्तियाँ आरोही क्रम में क्रमबद्ध हों।

  • उलटकर अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए उसी हेडर पर फिर से क्लिक करें।

प्रारंभ दिनांक के अनुसार आरोही क्रम

प्रारंभ दिनांक के अनुसार अवरोही क्रम

• विज़ुअल संकेतक: ProjectLibre 2.0 दो स्पष्ट संकेत देता है कि क्रमबद्ध करना सक्रिय है:

  1. हेडर तीर: जिस स्प्रेडशीट हेडर पर आपने क्लिक किया, उसके भीतर एक छोटा तीर आइकन दिखता है, जो क्रमबद्ध करने की दिशा बताता है (आरोही के लिए ऊपर, अवरोही के लिए नीचे)।

  2. लाल सक्रियण आइकन: स्क्रीन के सबसे बाईं ओर एक लाल आइकन दिखता है। यह एक वैश्विक संकेतक के रूप में काम करता है कि मौजूदा दृश्य क्रमबद्ध है और शायद डिफ़ॉल्ट परियोजना ID क्रम का प्रतिनिधित्व न करे।

III. मुख्य विचार

• दृश्य-विशिष्ट: क्रमबद्ध करना और फ़िल्टर करना केवल आपके मौजूदा दृश्य को प्रभावित करते हैं। गैंट स्प्रेडशीट में अपने कार्यों को “समाप्ति दिनांक” से क्रमबद्ध करने पर WBS दृश्य में आपकी परियोजना का संरचनात्मक पदानुक्रम नहीं बदलेगा।

• क्रमबद्ध करना साफ़ करना: डिफ़ॉल्ट परियोजना संरचना (कार्य ID के क्रम में) पर वापस लौटने के लिए, सक्रिय क्रमबद्ध हेडर पर क्लिक करें जब तक क्रमबद्ध आइकन गायब न हो जाए, या दृश्य रीफ़्रेश करें।

• तारीख से क्रमबद्ध करना: प्रारंभ या समाप्ति तिथियों से क्रमबद्ध करना “आगे क्या हो रहा है” पहचानने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है, बिना किसी लंबी अनुसूची को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल किए।

प्रो टिप: बहु-स्तरीय विश्लेषण

अधिकतम दक्षता के लिए फ़िल्टर और क्रमबद्ध करें को एक साथ उपयोग करें। उदाहरण के लिए, अपने संसाधन पूल को किसी विशेष विभाग के लिए फ़िल्टर करें, फिर उस विशेष समूह में सबसे अधिक-लागत वाले संसाधनों को जल्दी पहचानने के लिए “मानक दर” से क्रमबद्ध करें।

देश-विशिष्ट तारीख और मुद्रा प्रारूप

जल्द आ रहा है: देश-विशिष्ट तारीख और मुद्रा प्रारूप विकल्प चुनें।

देश-विशिष्ट तारीख प्रारूप और मुद्रा चुनना

ProjectLibre आपके देश की परंपरा के आधार पर अपनी मुद्रा और तारीख प्रारूप सेट करने का एक सुविधाजनक तरीका देता है। इससे डेटा एंट्री DD/MM/YYYY से MM/DD/YYYY में बदल जाएगी और साथ ही दिखाई जाने वाली मुद्रा भी बदल जाएगी।

प्रशासन खोलें:

• Application Preferences पर क्लिक करें।
• देश के आधार पर Date/Currency सेटिंग चुनें।
• Date/Currency Locale बॉक्स एक ड्रॉप डाउन है जहाँ आप देश और भाषा चुन सकते हैं। इससे मुद्रा भी सेट हो जाएगी। छवि में उदाहरण French (France) है, जो French (Canada) से अलग होगा।
• अपना देश चुनने से ProjectLibre में तारीख प्रारूप स्वचालित रूप से उस स्थान पर सबसे सामान्य परंपरा से मेल खाने के लिए समायोजित हो जाएगा।
• उदाहरण के लिए, यदि आप English (United States) चुनते हैं: तारीख प्रारूप MM/DD/YYYY (महीना/दिन/वर्ष) होगा और मुद्रा $ होगी। यदि आप French (France) चुनते हैं, तो यह DD/MM/YYYY में बदल जाएगा और मुद्रा € होगी।
• इन चरणों का पालन करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि ProjectLibre आपके स्थान के आधार पर आपके लिए सबसे परिचित और सुविधाजनक प्रारूप में तारीखें दिखाए।