پیکربندی فیلد

پیکربندی فیلد ابزار قدرتمندی برای سفارشی‌سازی در ProjectLibre Cloud است که با آن دقیقاً تعیین می‌کنید کدام داده‌ها در محیط پروژه نمایش داده شوند. چه کاربرگ را ببینید و چه یک نمودار گرافیکی، این ابزار باعث می‌شود فقط اطلاعات مرتبط با کار کنونی‌تان را ببینید.

I. دسترسی به پیکربندی

برای باز کردن نوار کناری پیکربندی، روی نماد چرخ‌دنده (⚙️) در گوشهٔ بالا و راست رابط کاربری کلیک کنید. این نوار کناری دو راه اصلی برای کار با داده‌ها در اختیارتان می‌گذارد:

• نمای فیلدهای فعال: به‌طور پیش‌فرض، نوار کناری همهٔ فیلدهای فعال در نمای کنونی را فهرست می‌کند. این موضوع دربارهٔ کاربرگ‌های نمودار گانت، مخزن منابع و سبد پروژه‌ها، و همچنین داده‌های نمایش‌یافته در گره‌های WBS و نمودار شبکه صدق می‌کند.

• حالت مدیریت: با کلیک روی پیوند مدیریت در بالای نوار کناری، همهٔ ابزارهای سفارشی‌سازی باز می‌شوند و می‌توانید نمایش را تغییر دهید.

II. سفارشی‌سازی نمایش

در حالت مدیریت، نوار کناری بازتر می‌شود و کتابخانهٔ فیلدهای در دسترس را در سمت راست نشان می‌دهد.

افزودن و جابه‌جا کردن فیلدها

• افزودن فیلدها: برای افزودن دادهٔ تازه به نما، فیلد مورد نظر را در فهرست «فیلدهای در دسترس» پیدا کنید و آن را به فهرست «فیلدهای فعال» در سمت چپ بکشید.

• جابه‌جا کردن فیلدها: در فهرست «فیلدهای فعال» می‌توانید با کشیدن و رها کردن ترتیب ستون‌ها در کاربرگ (یا ترتیب داده‌ها در گرهٔ WBS/شبکه) را تغییر دهید. هرچه فیلدی در فهرست بالاتر برود، در نمای کاربرگ به سمت چپ‌تر منتقل می‌شود.

سازمان‌دهی کتابخانه

کتابخانهٔ «فیلدهای در دسترس» ممکن است بسیار بزرگ باشد. برای یافتن سریع آنچه لازم دارید، می‌توانید فیلدها را بر این اساس مرتب کنید:

• گروه: دسته‌هایی مانند «اصلی»، «خط‌های مبنا»، «مقادیر واقعی»، «تقویم» یا «یادداشت‌ها».

• نوع: قالب داده، مانند «تاریخ»، «مدت زمان»، «واحد پول» یا «متن».

• جستجو: با نوار جستجوی بالای کتابخانه، فیلد مورد نظر را با نامش پیدا کنید.

III. تأثیر روی نماهای گرافیکی

پیکربندی فیلد افزون بر تغییر مستقیم ستون‌ها در نماهای کاربرگی، محتوای گره‌های نمودارها را هم تعیین می‌کند:

• نمودارهای WBS و شبکه: معمولاً چند فیلد نخست فهرست «فیلدهای فعال»، کادرهای اطلاعاتی (گره‌ها) را در این نمودارها پر می‌کنند.

• داده‌های یکپارچه: تغییراتی که اینجا می‌دهید در سراسر سامانه اعمال می‌شوند؛ اگر یک فیلد سفارشی «ریسک» به نمودار گانت اضافه کنید، آن را در چیدمان WBS هم می‌بینید.

نکتهٔ حرفه‌ای: یکپارچگی میان چند نما

می‌توانید برای مراحل مختلف پروژه فهرست‌های فیلد جداگانه بسازید. برای مثال، از فهرست «برنامه‌ریزی» با تمرکز بر مدت زمان‌ها و پیش‌نیازها استفاده کنید و در مرحلهٔ ساخت به فهرست «اجرا» با تمرکز بر هزینه‌های واقعی و درصد تکمیل بروید.

چاپ و برون‌بری داده‌ها

ProjectLibre Cloud ابزار قدرتمند برون‌بری داده‌ها را در اختیار می‌گذارد که روش اصلی هم برای چاپ اطلاعات پروژه و هم برای استخراج داده‌ها جهت کار در نرم‌افزارهای دیگر است. سامانه به‌جای دکمهٔ سنتی «چاپ»، از برون‌بری‌های دقیق استفاده می‌کند تا داده‌ها ساختارمند و حرفه‌ای بمانند.

I. دسترسی به ابزار برون‌بری

برای شروع برون‌بری یا آماده کردن سند برای چاپ، روی نماد برون‌بری داده‌ها (پیکانی که از یک کادر بیرون می‌آید) در منتهی‌الیه راست نوار ابزار اصلی کلیک کنید.

II. گزینه‌های پیکربندی

با کلیک روی نماد برون‌بری، پنجرهٔ برون‌بری داده‌ها باز می‌شود که چند گزینه برای سفارشی کردن خروجی دارد:

• View to Export: می‌توانید داده‌های نمای فعال کنونی را برون‌بری کنید (برای مثال نمودار گانت، مخزن منابع یا سبد پروژه‌ها).

• Fields to Export:

  • فیلدهای فعال: فقط ستون‌هایی را برون‌بری می‌کند که اکنون در کاربرگ دیده می‌شوند (همان‌طور که در پیکربندی فیلد تعیین کرده‌اید). این بهترین گزینه برای چاپی تمیز و متمرکز است.

  • همه فیلدها: تک‌تک داده‌های مربوط به فعالیت‌ها یا منابع را برای ممیزی دقیق استخراج می‌کند.

• قالب فایل:

  • Excel (.xlsx): قالب مناسب برای کار روی داده‌ها، محاسبات پیچیده و ساخت نمودارهای سفارشی.

  • CSV (.csv): قالب متنی همگانی، مناسب برای درون‌ریزی داده‌های پروژه به دیگر سامانه‌ها یا پایگاه‌داده‌های سازمانی.

  • PDF: (در صورت وجود) این قالب را برای تصویری با وضوح بالا، آمادهٔ چاپ کاغذی یا ارسال با ایمیل انتخاب کنید.

III. چاپ از طریق برون‌بری

از آنجا که ProjectLibre Cloud راهکاری سازمانی و مبتنی بر مرورگر است، مطمئن‌ترین راه چاپ این است:

1. ستون‌های کاربرگ را طوری تنظیم کنید که دقیقاً همان چیزی که می‌خواهید روی صفحه بیاید.

2. Excel یا PDF را به‌عنوان قالب برون‌بری انتخاب کنید.

3. روی Download کلیک کنید.

4. فایل دانلودشده را باز کنید و با تنظیمات چاپ نرم‌افزار روی رایانهٔ خود (مانند «Fit to One Page» یا «Landscape Orientation») نسخهٔ چاپی را نهایی کنید.

IV. ویرایش داده در اکسل

برای کاربران حرفه‌ای، برون‌بری به اکسل امکانات فراوانی فراتر از رابط معمول مدیریت پروژه فراهم می‌کند:

• جدول‌های محوری سفارشی: خلاصه‌های پیچیدهٔ تخصیص منابع بسازید.

• گزارش‌گیری بیرونی: داده‌های ProjectLibre را با داده‌های مالی از نرم‌افزار حسابداری‌تان ترکیب کنید.

• ویرایش گروهی: با آنکه ProjectLibre 2.0 از ویرایش قدرتمند با هوش مصنوعی و ویرایش درون‌خطی پشتیبانی می‌کند، برخی کاربران برای پاک‌سازی گستردهٔ داده‌ها پیش از درون‌ریزی دوباره، امکانات خود اکسل را ترجیح می‌دهند.

نکتهٔ حرفه‌ای: راز «چاپ تمیز»

پیش از برون‌بری برای یک ارائه، از ابزار Zoom to Fit در نمودار گانت استفاده کنید و ستون‌های غیرضروری را با نوار کناری پیکربندی فیلد پنهان کنید. به این ترتیب فایل خروجی برای ذی‌نفعانی که لازم نیست فیلدهای فنی مانند «شناوری کل» یا «نوع محدودیت» را ببینند، کوتاه و خوانا خواهد بود.

فیلتر و مرتب‌سازی داده‌های سبد پروژه‌ها یا پروژه

تماشا کنید: Video: Filter and Sort

مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها

ProjectLibre 2.0 ابزارهای ساده‌ای برای سازمان‌دهی و جدا کردن داده‌های پروژه دارد. این قابلیت‌ها بیشتر در نماهای کاربرگی مانند نمودار گانت، مخزن منابع و سبد پروژه‌ها به کار می‌روند تا اطلاعات مورد نظر را سریع پیدا کنید.

I. فیلتر کردن داده‌ها

با قابلیت فیلتر می‌توانید ردیف‌هایی را که با معیارهای مشخص مطابقت ندارند موقتاً پنهان کنید. این کار برای مدیریت پروژه‌های بزرگ با صدها فعالیت یا منبع ضروری است.

• روش فیلتر کردن: روی نماد فیلتر کلیک کنید (معمولاً در نوار ابزار بالا یا در ناحیهٔ سرستون‌های کاربرگ). این کار فیلدهای ورودی فیلتر را فعال می‌کند.

• اعمال فیلتر: معیار جستجو را مستقیماً در سرستون فیلد وارد کنید.

• نمونه: اگر در فهرست منابع فقط منابعی را می‌خواهید که نامشان با حرف «C» شروع می‌شود، کافی است «C» را در فیلد فیلتر نام وارد کنید. نما بی‌درنگ به‌روز می‌شود و فقط موارد منطبق را نشان می‌دهد.

II. مرتب‌سازی داده‌ها

با مرتب‌سازی می‌توانید ردیف‌های کاربرگ را بر اساس یک دادهٔ مشخص، مثلاً ترتیب زمانی تاریخ‌ها یا ترتیب الفبایی نام‌ها، مرتب کنید.

• روش مرتب‌سازی: نوار ابزار دکمهٔ جداگانه‌ای برای «مرتب‌سازی» ندارد. در عوض، مرتب‌سازی مستقیماً روی سرستون‌های کاربرگ انجام می‌شود.

• سازوکار کلید دوحالته:

  • یک بار روی سرستون (برای مثال تاریخ شروع) کلیک کنید تا ردیف‌ها به ترتیب صعودی مرتب شوند.

  • دوباره روی همان سرستون کلیک کنید تا ترتیب به نزولی تغییر کند.

مرتب‌سازی بر اساس تاریخ شروع، صعودی

مرتب‌سازی بر اساس تاریخ شروع، نزولی

• نشانگرهای دیداری: ProjectLibre 2.0 با دو نشانهٔ روشن نشان می‌دهد که مرتب‌سازی فعال است:

  1. پیکان سرستون: پیکان کوچکی درون سرستونی که روی آن کلیک کرده‌اید ظاهر می‌شود و جهت مرتب‌سازی را نشان می‌دهد (رو به بالا برای صعودی، رو به پایین برای نزولی).

  2. نماد فعال‌سازی قرمز: یک نماد قرمز در انتهای چپ صفحه ظاهر می‌شود. این نشانگر کلی یعنی نمای کنونی مرتب شده است و ممکن است ترتیب پیش‌فرض بر اساس شناسهٔ پروژه را نشان ندهد.

III. نکات کلیدی

• خاص هر نما: مرتب‌سازی و فیلتر فقط بر نمای کنونی اثر می‌گذارند. مرتب کردن فعالیت‌ها بر اساس «تاریخ پایان» در کاربرگ گانت، ساختار سلسله‌مراتبی پروژه را در نمای WBS تغییر نمی‌دهد.

• حذف مرتب‌سازی: برای بازگشت به ساختار پیش‌فرض پروژه (به ترتیب شناسه فعالیت)، آن‌قدر روی سرستون مرتب‌شده کلیک کنید تا نماد مرتب‌سازی ناپدید شود، یا نما را تازه کنید.

• مرتب‌سازی بر اساس تاریخ: مرتب‌سازی بر اساس تاریخ شروع یا پایان از مؤثرترین راه‌ها برای فهمیدن «کار بعدی چیست» است، بی‌آنکه لازم باشد یک زمان‌بندی طولانی را دستی پیمایش کنید.

نکتهٔ حرفه‌ای: تحلیل چندسطحی

برای بیشترین کارایی، فیلتر و مرتب‌سازی را با هم به کار ببرید. برای مثال، مخزن منابع را برای یک واحد سازمانی مشخص فیلتر کنید و سپس بر اساس «نرخ استاندارد» مرتب کنید تا پرهزینه‌ترین منابع همان گروه را سریع پیدا کنید.

قالب‌های تاریخ و واحد پول بر اساس کشور

به‌زودی: انتخاب گزینه‌های قالب‌بندی تاریخ و واحد پول بر اساس کشور.

انتخاب قالب تاریخ و واحد پول بر اساس کشور

ProjectLibre راه ساده‌ای برای تنظیم واحد پول و قالب تاریخ بر اساس عرف کشورتان دارد. این تنظیم شیوهٔ ورود داده را از DD/MM/YYYY به MM/DD/YYYY تغییر می‌دهد و واحد پول نمایش‌داده‌شده را هم عوض می‌کند.

بخش مدیریت را باز کنید:

• روی Application Preferences کلیک کنید.
• تنظیم Date/Currency را بر اساس کشور انتخاب کنید.
• کادر Date/Currency Locale یک منوی کشویی است که در آن کشور و زبان را انتخاب می‌کنید. این انتخاب واحد پول را هم تعیین می‌کند. نمونه در تصویر French (France) است که با French (Canada) فرق دارد.
• با انتخاب کشورتان، ProjectLibre به‌طور خودکار قالب تاریخ را با رایج‌ترین عرف همان منطقه هماهنگ می‌کند.
• برای نمونه، اگر English (United States) را انتخاب کنید: قالب تاریخ MM/DD/YYYY (ماه/روز/سال) و واحد پول $ خواهد بود. اگر French (France) را انتخاب کنید، قالب به DD/MM/YYYY و واحد پول به € تغییر می‌کند.
• با دنبال‌کردن این مراحل، می‌توانید به‌سادگی مطمئن شوید ProjectLibre تاریخ‌ها را در قالبی نمایش دهد که با توجه به محل زندگی‌تان برایتان آشناتر و راحت‌تر است.