ProjectLibre Academy · هوش مصنوعی و کوپایلوت
هوش مصنوعی ProjectLibre (AI)
با ProjectLibre AI یک طرح پروژه ساختاریافته از یک توصیف بسازید، سپس آن را اصلاح کنید: فعالیت‌ها، مدت‌زمان‌ها، وابستگی‌ها و موارد دیگر.
ProjectLibre AI یکپارچه‌سازی نوآورانه‌ای از مدیریت پروژه پیشرفته و هوش مصنوعی است که برای ساده‌سازی برنامه‌ریزی پروژه طراحی شده است. کاربران تنها با یک توصیف پروژه می‌توانند به‌طور خودکار طرح‌های پروژه کاملاً ساختاریافته — شامل فعالیت‌ها، مدت‌زمان‌ها، وابستگی‌های فعالیت (روابط تقدم) و منابع — بسازند.
ایجاد و ویرایش تعاملی (پیش‌نمایش ۲.۰): از کنترل هوش مصنوعی / AI Generation (Generate tasks) برای ساخت یک پروژه و برای افزودن فعالیت‌ها از ردیف انتخاب‌شده استفاده کنید. پرامپت‌های چندزبانه پشتیبانی می‌شوند (اسپانیایی و ژاپنی نمایش داده شده‌اند). هوش مصنوعی یک زمان‌بندی واقعی از فعالیت‌ها و مدت‌زمان‌ها تولید می‌کند — نه متنی انشایی از یک چت‌بات.
هوش مصنوعی: ایجاد یک پروژه جدید
ProjectLibre 2.0 هوش مصنوعی پیشرفته را یکپارچه می‌کند تا یک توصیف ساده پروژه را به یک زمان‌بندی کاملاً ساختاریافته تبدیل کند. این راهنما شما را در فرآیند ساخت یک پروژه جدید از صفر و اصلاح آن برای جزئیات دقیق‌تر همراهی می‌کند.
ویدئو: ساخت پروژه جدید با هوش مصنوعی
راهنمای گام‌به‌گام تولید پروژه با هوش مصنوعی
۱. دسترسی به نمای سبد پروژه‌ها
به زبانه سبد پروژه‌ها بروید. این مرکز اصلی شماست که همه پروژه‌های موجود در آن فهرست می‌شوند و پروژه‌های جدید از آن آغاز می‌شوند.
۲. ایجاد و نام‌گذاری پروژه شما
روی دکمه ساخت کلیک کنید و نامی به پروژه خود بدهید (مثلاً «توسعه محصول جدید9).
۳. باز کردن پروژه
پروژه جدید خود را در فهرست سبد پروژه‌ها بیابید و آن را باز کنید. ابتدا نمای گانت کاملاً خالی خواهد بود، همان‌طور که در تصویر AI Blank Gantt زیر نشان داده شده است.
۴. راه‌اندازی مولد هوش مصنوعی
در نوار منوی نمودار گانت، روی آیکون هوش مصنوعی کلیک کنید و Generate Tasks را انتخاب کنید. این کار کادر ورودی AI Generation را باز می‌کند.
۵. توصیف پروژه خود (پرامپت)
در کادر توصیف، زمینه پروژه خود را به هوش مصنوعی بدهید.
- عبارت جادویی: همیشه پرامپت خود را با یک دستور مشخص برای تعداد فعالیت‌ها به پایان برسانید، مانند «۵۰ فعالیت برگردان9 یا «۱۰۰ فعالیت برگردان9.
- «نقطه بهینه9: پیشنهاد می‌کنیم در بازه ۵۰ تا ۱۰۰ فعالیت بمانید. درخواست بیش از ۱۰۰ فعالیت اغلب منجر به زمان‌بندی‌ای می‌شود که اصلاح و منطقی‌کردن آن زمان بیشتری نسبت به ساخت دستی می‌برد.
نمونه پرامپت: «یک پروژه برای توسعه محصول جدید بساز و ۵۰ فعالیت برگردان9
۶. تولید
روی Generate Tasks کلیک کنید. هوش مصنوعی فوراً نمودار گانت شما را با فعالیت‌ها، مدت‌زمان‌ها و وابستگی‌های منطقی (پیوندها) پر می‌کند.
اصلاح زمان‌بندی شما: تولید تکرارشونده
ProjectLibre AI تعاملی است. اگر تولید اولیه برای یک مرحله خاص بسیار کلی باشد، می‌توانید از هوش مصنوعی برای «ریزکردن9 و افزودن جزئیات دقیقاً در جایی که نیاز دارید استفاده کنید.
نمونه: جزئیات «تحقیق بازار9
در زمان‌بندی تولیدشده شما، ممکن است «تحقیق بازار9 به‌صورت یک فعالیت تکی و کلی فهرست شده باشد. برای تجزیه آن:
- انتخاب فعالیت: ردیف «تحقیق بازار9 را برجسته کنید.
- درخواست جزئیات: ابزار هوش مصنوعی را دوباره باز کنید و پرامپتی مشخص وارد کنید مانند: «به جزئیات بیشتری درباره تحقیق بازار نیاز دارم. ۱۰ فعالیت دقیق برای تحقیق بازار اضافه کن. ۱۰ فعالیت برگردان.9
- نتیجه: ProjectLibre AI در این نمونه ۱۰ زیرفعالیت مشخص را مستقیماً زیر بخش تحقیق بازار درج می‌کند و تورفتگی و پیوندهای منطقی را به‌طور خودکار انجام می‌دهد.
وقتی درخواست شود، ProjectLibre AI در این نمونه ۱۰ فعالیت به بخش تحقیق بازار اضافه خواهد کرد.
| ویژگی | فایده |
|---|---|
| نمونه‌سازی سریع | از یک صفحه خالی به یک خط مبنای ۵۰ فعالیتی در چند ثانیه برسید. |
| اصلاح تعاملی | مراحل خاصی را برای تولید فعالیت «بررسی عمیق9 هدف‌گیری کنید. |
| منطق خودکار | هوش مصنوعی پیوند پیچیده پیش‌نیازها را برای شما مدیریت می‌کند. |
برای بهترین بهره‌گیری از ProjectLibre AI، هنگام وارد کردن توصیف پروژه خود از این راهنماها استفاده کنید:
زبان را مشخص کنید
- ProjectLibre AI از ساخت و تغییر پروژه به هر زبانی پشتیبانی می‌کند.
- می‌توانید توصیف پروژه خود را به زبان دلخواه خود بنویسید یا آن را در پایان توصیف خود مشخص کنید.
- نمونه: پروژه خود را به فرانسوی بنویسید یا «پروژه را به فرانسوی بساز9 را به پایان اضافه کنید.
تعداد فعالیت‌ها را تعیین کنید
- به‌طور پیش‌فرض، ProjectLibre AI یک پروژه کوچک با تعداد محدودی از فعالیت‌ها می‌سازد.
- برای تولید یک پروژه دقیق‌تر، تعداد فعالیت‌ها را در پایان توصیف خود مشخص کنید.
- نمونه: «۵۰ فعالیت برگردان9 یا «۱۰۰ فعالیت برگردان9 برای یک طرح جامع‌تر.
- توجه: از درخواست بیش از ۱۰۰ فعالیت پرهیز کنید تا از خطای احتمالی پایان مهلت پاسخ (time-out) جلوگیری شود.
(به‌زودی) تخصیص خودکار منابع
- به‌زودی، ProjectLibre AI از تخصیص خودکار منابع بر اساس مخزن منابع شما پشتیبانی خواهد کرد.
- پیش از اجرای هوش مصنوعی، منابع و نقش‌های آن‌ها را در مخزن منابع فهرست کنید.
- در توصیف پروژه خود، نقش‌های منابع را مشخص کنید تا هوش مصنوعی بتواند فعالیت‌ها را به‌طور خودکار تخصیص دهد.
نمونه:
- سارا یک معمار است
- میندی یک بانکدار است
- کانر یک پیمانکار است
- کای یک لوله‌کش است
سپس ProjectLibre AI فعالیت‌ها را با منابع مناسب تطبیق می‌دهد، مانند تخصیص سارا به فعالیت‌های مرتبط با معماری و کای به فعالیت‌های لوله‌کشی.
ویرایش و مدیریت پروژه‌های تولیدشده با هوش مصنوعی
پس از این‌که ProjectLibre AI یک پروژه می‌سازد، آن یک فایل پروژه کاملاً کارا و قابل‌ویرایش است. کاربران می‌توانند فعالیت‌ها را تغییر دهند، مدت‌زمان‌ها را تنظیم کنند، منابع را دوباره تخصیص دهند و پروژه را در صورت نیاز اصلاح کنند.
ProjectLibre AI مدیریت پروژه را با سریع‌تر، هوشمندتر و دسترس‌پذیرتر کردن ساخت پروژه متحول می‌کند — به تیم‌ها کمک می‌کند بدون زحمت شروع کنند و در عین حال کنترل کامل بر طرح خود را حفظ کنند.
کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC)
کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC). ProjectLibre Cloud از یک سیستم قدرتمند دسترسی مبتنی بر نقش استفاده می‌کند. در نتیجه، نمای سبد پروژه‌ها تنها پروژه‌هایی را نشان می‌دهد که دسترسی مشخصی به آن‌ها به شما داده شده است. این لایه امنیتی تضمین می‌کند که اگر کاربری نقش لازم را نداشته باشد، نمی‌تواند پروژه‌های محدودشده را ببیند یا حتی وجود آن‌ها را تشخیص دهد.
پیمایش و سازمان‌دهی پروژه
- تغییر پویای ترتیب: برای سفارشی‌سازی فضای کاری خود، اکنون می‌توانید ترتیب پروژه‌ها را مستقیماً درون سبد پروژه‌ها تغییر دهید. به‌سادگی یک پروژه را انتخاب کنید و با استفاده از آیکون کنار شماره # پروژه، آن را به بالا یا پایین بکشید تا به موقعیت دلخواه در فهرست برسد.