ProjectLibre'i tehisintellekt (AI)

ProjectLibre AI ühendab uuenduslikult täiustatud projektijuhtimise ja tehisintellekti, et muuta projekti planeerimine lihtsamaks. Kõigest projekti kirjelduse põhjal saavad kasutajad automaatselt luua täielikult struktureeritud projektikavu — sealhulgas ülesanded, kestused, ülesannete sõltuvused (eelnevussuhted) ja ressursid.

Interaktiivne loomine ja muutmine (2.0 eelvaade): Kasutage juhtelementi AI / AI Generation (Generate tasks), et luua projekt ja lisada ülesandeid valitud rea alla. Toetatud on mitmekeelsed juhised (näidetena hispaania ja jaapani keel). AI loob ülesannetest ja kestustest päris ajakava, mitte vestlusroboti esseed.

Tehisintellekt: uue projekti loomine

ProjectLibre 2.0 kasutab täiustatud tehisintellekti, et muuta lihtne projekti kirjeldus täielikult struktureeritud ajakavaks. See juhend näitab, kuidas luua uus projekt nullist ja seda üksikasjalikult viimistleda.

Video: AI: uue projekti loomine

---

Projekti loomine AI abil samm-sammult

1. Avage Portfelli vaade

Liikuge vahekaardile Portfell. See on teie keskne töökoht, kus on loetletud kõik olemasolevad projektid ja kust alustatakse uusi.

2. Looge projekt ja andke sellele nimi

Klõpsake nupul Loo ja andke oma projektile nimi (nt “New Product Development”).

3. Avage projekt

Leidke oma uus projekt Portfelli loendist ja avage see. Alguses on Gantti vaade täiesti tühi, nagu näha allpool pildil AI Blank Gantt.

Uus projekt Portfelli loendis

4. Käivitage AI generaator

Klõpsake Gantti diagrammi menüüribal ikoonil AI ja valige Generate Tasks. Avaneb AI-genereerimise sisestusdialoog.

5. Kirjeldage oma projekti (juhis)

Kirjeldage kirjeldusväljal AI-le oma projekti konteksti.

• Võluvalem: Lõpetage juhis alati konkreetse korraldusega ülesannete arvu kohta, näiteks “Return 50 tasks” või “Return 100 tasks.”
• „Kuldne kesktee“: Soovitame jääda 50–100 ülesande vahemikku. Kui küsida üle 100 ülesande, on tulemuseks sageli ajakava, mille muutmine ja korrastamine võtab rohkem aega kui selle käsitsi koostamine.

Näidisjuhis: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Genereerige

Klõpsake Generate Tasks. AI täidab kohe teie Gantti diagrammi ülesannete, kestuste ja loogiliste sõltuvustega (seostega).

Ajakava viimistlemine: järkjärguline genereerimine

ProjectLibre AI on interaktiivne. Kui esialgne genereerimine on konkreetse etapi jaoks liiga üldine, saate AI abil „süveneda“ ja lisada üksikasju täpselt sinna, kuhu vaja.

Näide: “Market Research” üksikasjalikumaks muutmine

Teie loodud ajakavas võite leida, et “Market Research” on kirjas ühe laiahaardelise ülesandena. Selle osadeks jaotamiseks:

1. Valige ülesanne: tõstke esile rida “Market Research”.
2. Taotlege üksikasju: avage AI tööriist uuesti ja sisestage konkreetne juhis, näiteks: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Tulemus: ProjectLibre AI lisab 10 konkreetset alamülesannet otse Market Researchi alla ning seab automaatselt taanded ja loogilised seosed.

Kui seda palutakse, lisab ProjectLibre AI selles näites Market Researchile 10 ülesannet.

Funktsioon	Kasu
Kiire prototüüpimine	Tühjalt ekraanilt 50 ülesandega lähtekavani mõne sekundiga.
Interaktiivne viimistlemine	Looge konkreetsetele etappidele „süvitsi“ ülesandeid.
Automaatne loogika	AI loob teie eest keerukad eelkäijaseosed.

ProjectLibre AI-st maksimumi saamiseks järgige projekti kirjelduse sisestamisel järgmisi juhiseid.

Määrake keel

• ProjectLibre AI toetab projekti loomist ja muutmist igas keeles.
• Võite kirjutada oma projekti kirjelduse eelistatud keeles või määrata selle kirjelduse lõpus.
• Näide: Kirjutage oma projekt prantsuse keeles või lisage kirjelduse lõppu “Create project in French”.

Määrake ülesannete arv

• Vaikimisi loob ProjectLibre AI väikese projekti piiratud arvu ülesannetega.
• Üksikasjalikuma projekti loomiseks määrake kirjelduse lõpus ülesannete arv.
• Näide: “Return 50 tasks” või “Return 100 tasks” põhjalikuma kava jaoks.
• Märkus: Vältige üle 100 ülesande taotlemist, et vältida võimalikke ajalõpu tõrkeid.

(Peagi tulemas) Automaatne ressursside määramine

• Peagi toetab ProjectLibre AI automaatset ressursside määramist teie ressursivaru põhjal.
• Enne AI käivitamist loetlege ressursid ja nende rollid Ressursivarus.
• Projekti kirjelduses täpsustage ressursside rollid, et AI saaks ülesandeid automaatselt määrata.

Näide:

• Sara on arhitekt
• Mindy on pankur
• Connor on töövõtja
• Kai on torulukksepp

ProjectLibre AI sobitab seejärel ülesanded vastavate ressurssidega, näiteks määrab Sara arhitektuuriga seotud ülesannetele ja Kai torutöödele.

AI loodud projektide muutmine ja haldamine

Kui ProjectLibre AI on projekti loonud, on see täielikult toimiv ja muudetav projektifail. Kasutajad saavad muuta ülesandeid, kohandada kestusi, määrata ressursse ümber ja viimistleda projekti vastavalt vajadusele.

ProjectLibre AI muudab projektijuhtimist, tehes projekti loomise kiiremaks, targemaks ja kättesaadavamaks — aidates meeskondadel tööd vaevata alustada, hoides samal ajal täielikku kontrolli oma kava üle.

Rollipõhine juurdepääsukontroll (RBAC)

Rollipõhine juurdepääsukontroll (RBAC). ProjectLibre Cloud kasutab tugevat rollipõhist juurdepääsusüsteemi. Seetõttu näitab Portfelli vaade ainult neid projekte, millele teile on antud konkreetsed õigused. See turvakiht tagab, et kui kasutajal puudub vajalik roll, ei saa ta piiratud projekte vaadata ega isegi tuvastada nende olemasolu.

Navigeerimine ja projekti korraldamine

• Dünaamiline ümberjärjestamine: Oma töökeskkonna kohandamiseks saate nüüd projekte otse portfellis ümber järjestada. Lihtsalt valige projekt ja lohistage see üles või alla soovitud kohale loendis, kasutades projekti numbri kõrval olevat ikooni.