Kunstmatige intelligentie (AI) in ProjectLibre

ProjectLibre AI is een innovatieve integratie van geavanceerd projectbeheer en kunstmatige intelligentie, ontworpen om projectplanning te stroomlijnen. Met alleen een projectbeschrijving kunnen gebruikers automatisch volledig gestructureerde projectplannen genereren — inclusief taken, duur, taakafhankelijkheden (voorgangersrelaties) en resources.

Interactief aanmaken en bewerken (preview 2.0): Gebruik de knop AI / AI Generation (Generate tasks) om een project aan te maken en om taken toe te voegen vanaf de geselecteerde rij. Meertalige prompts worden ondersteund (Spaans en Japans worden gedemonstreerd). AI produceert een echte planning van taken met hun duur — geen chatbot-essay.

Kunstmatige intelligentie: een nieuw project aanmaken

ProjectLibre 2.0 integreert geavanceerde AI om een eenvoudige projectbeschrijving om te zetten in een volledig gestructureerde planning. Deze handleiding leidt u door het genereren van een nieuw project vanaf nul en het verfijnen ervan tot in detail.

Video: AI: een nieuw project aanmaken

---

Stapsgewijze handleiding: een project genereren met AI

1. Open de portfolioweergave

Navigeer naar het tabblad Portfolio. Dit is de centrale plek waar alle bestaande projecten worden weergegeven en waar nieuwe worden gestart.

2. Maak uw project aan en geef het een naam

Klik op de knop Maken en geef uw project een naam (bijvoorbeeld “Nieuwe productontwikkeling”).

3. Open het project

Zoek uw nieuwe project in de portfoliolijst en open het. In eerste instantie is het Gantt-diagram volledig leeg, zoals te zien in de afbeelding AI Blank Gantt hieronder.

Nieuw project in de portfoliolijst

4. Start de AI-generator

Klik in de menubalk van het Gantt-diagram op het pictogram AI en kies Generate Tasks. Hiermee opent u het invoerdialoogvenster van AI Generation.

5. Beschrijf uw project (de prompt)

Geef de AI in het beschrijvingsveld de context van uw project.

• De toverzin: Sluit uw prompt altijd af met een specifieke instructie voor het aantal taken, zoals “Return 50 tasks” of “Return 100 tasks.”
• De “sweet spot”: We raden aan om binnen de bandbreedte van 50–100 taken te blijven. Meer dan 100 taken aanvragen levert vaak een planning op die meer tijd kost om te bewerken en te rationaliseren dan om handmatig op te bouwen.

Voorbeeldprompt: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Genereren

Klik op Generate Tasks. De AI vult direct uw Gantt-diagram met taken, duur en logische afhankelijkheden (koppelingen).

Uw planning verfijnen: iteratief genereren

ProjectLibre AI is interactief. Als de eerste generatie te algemeen is voor een specifieke fase, kunt u de AI gebruiken om verder “in te zoomen” en precies daar meer detail toe te voegen waar u het nodig heeft.

Voorbeeld: “Marktonderzoek” uitwerken

In uw gegenereerde planning ziet u misschien dat “Marktonderzoek” als één brede taak is opgenomen. Om dit uit te splitsen:

1. Selecteer de taak: Markeer de rij “Marktonderzoek”.
2. Vraag om detail: Open de AI-tool opnieuw en voer een specifieke prompt in, zoals: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. Het resultaat: ProjectLibre AI voegt 10 specifieke subtaken rechtstreeks toe onder de functie Marktonderzoek, en verzorgt daarbij automatisch de inspringing en de logische koppelingen.

Op verzoek voegt ProjectLibre AI in dit voorbeeld 10 taken toe aan de functie Marktonderzoek.

Functie	Voordeel
Snel prototypen	In seconden van een leeg scherm naar een basisplanning van 50 taken.
Interactief verfijnen	Gericht extra taken genereren voor specifieke fasen (“deep dive”).
Automatische logica	AI regelt de complexe voorgangerskoppelingen voor u.

Gebruik de volgende richtlijnen bij het invoeren van uw projectbeschrijving om het meeste uit ProjectLibre AI te halen:

Geef de taal op

• ProjectLibre AI ondersteunt het aanmaken en wijzigen van projecten in elke taal.
• U kunt uw projectbeschrijving in de taal van uw voorkeur schrijven of de taal aan het einde van uw beschrijving opgeven.
• Voorbeeld: Schrijf uw project in het Frans of voeg aan het einde “Create project in French” toe.

Bepaal het aantal taken

• Standaard maakt ProjectLibre AI een klein project met een beperkt aantal taken.
• Om een gedetailleerder project te genereren, geeft u het aantal taken op aan het einde van uw beschrijving.
• Voorbeeld: “Return 50 tasks” of “Return 100 tasks” voor een uitgebreider plan.
• Let op: vraag niet meer dan 100 taken aan om mogelijke time-outs te voorkomen.

(Binnenkort) Automatische resourcetoewijzing

• Binnenkort ondersteunt ProjectLibre AI automatische resourcetoewijzing op basis van uw resourcepool.
• Leg vóór het uitvoeren van de AI de resources en hun rollen vast in de resourcepool.
• Geef in uw projectbeschrijving resourcerollen op zodat AI taken automatisch kan toewijzen.

Voorbeeld:

• Sara is architect
• Mindy is bankier
• Connor is aannemer
• Kai is loodgieter

ProjectLibre AI koppelt vervolgens taken aan de juiste resources, zoals Sara toewijzen aan taken die met architectuur te maken hebben en Kai aan loodgieterstaken.

Door AI gegenereerde projecten bewerken en beheren

Zodra ProjectLibre AI een project heeft aangemaakt, is het een volledig functioneel en bewerkbaar projectbestand. Gebruikers kunnen taken wijzigen, de duur aanpassen, resources opnieuw toewijzen en het project naar wens verfijnen.

ProjectLibre AI verandert projectbeheer door het aanmaken van projecten sneller, slimmer en toegankelijker te maken — het helpt teams moeiteloos van start te gaan, terwijl ze de volledige controle over hun plan houden.

Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)

Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC). ProjectLibre Cloud maakt gebruik van een robuust rolgebaseerd toegangssysteem. De portfolioweergave toont daardoor alleen projecten waarvoor u specifieke rechten heeft gekregen. Deze beveiligingslaag zorgt ervoor dat een gebruiker die niet over de vereiste rol beschikt, beperkte projecten niet kan bekijken of zelfs maar kan zien bestaan.

Navigatie en projectorganisatie

• Dynamisch herordenen: Om uw werkruimte aan te passen, kunt u nu projecten rechtstreeks binnen de portfolio herordenen. Selecteer een project en sleep het omhoog of omlaag naar de gewenste positie in de lijst met het pictogram naast het projectnummer.